Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении и сколько стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
В каких случаях требуется апостиль?
| Для граждан РФ за границей: | Для иностранных граждан в РФ: |
|
|
ВНИМАНИЕ: Если вы планируете релокацию, стоит заранее озаботиться апостилированием стандартного рекомендуемого пакета документов (на себя и супругу/супруга) для полноценного проживания и трудоустройства за границей: документы об образовании (диплом об окончании вуза/магистратуры/аспирантуры, табель-приложение с оценками), свидетельство о рождении на себя и ребенка, свидетельство о заключении (расторжении) брака, справка об отсутствии судимости. Впрочем, если оригиналы документов вы увезли с собой, это не проблема — мы можем удаленно по скану сделать нотариальную копию и поставить апостиль.
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
Бюро переводов МосБизнесГрупп предлагает следующие виды услуг по апостилированию документов:
- Проставление штампа Апостиль
- Срочный апостиль
- Апостиль на оригиналы свидетельства, выданные органами ЗАГС
- Апостиль на справку о несудимости
- Срочный апостиль на оригинал документа
- Апостиль на оригиналы документов об образовании
| Услуга | Срок (дни) | Стоимость |
|
Апостиль ( Министерство Юстиции) Срочный Апостиль ( Министерство Юстиции) |
4-5 1 |
от 4200 руб. (с учетом гос.пошлины) от 10 500 руб. ( с учетом гос. пошлины) |
|
Апостиль ЗАГС Срочный апостиль ЗАГС |
5-17 1 |
от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос.пошлины) |
|
Апостиль на справку о несудимости Срочный Апостиль на справку о несудимости |
7 1 |
от 4500 руб. (с учетом гос. пошлины) от 10 500 руб. (с учетом гос. пошлины) |
|
Апостиль на оригинал документов об образовании (Министерство образования) *список необходимых документов для подачи уточняйте у сотрудников. |
от 45 раб.дней | от 8 500 руб. (с учетом гос. пошлины) |
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
Что апостиль представляет собой?
Прежде чем разбираться в том, с какой целью на свидетельство о рождении ставится апостиль, необходимо вспомнить – что представляет собой апостиль.
Апостилем называется специальный штамп небольшого размера (всего 10х10 см). Его ставят на все документы, которые могут иметь хоть какое-то юридическое значение, когда люди собираются в другую страну. Апостиль нужен для того, чтобы юридический документ из одной страны имел силу и на территории другой. Какой именно? Данный штамп принимается странами, которые в 1961 году подписали так называемую Гаагскую конвенцию.
По ее правилам, апостилирование происходит на одном из двух языков: либо английском, либо французском. Однако, присутствует одна единственная надпись, которая всегда должна писаться на французском языке. Если же она написана на другом языке, то ее обязаны продублировать. Что это за надпись? Ей является заголовок, в котором написано: “Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)”.
Что делать, если владелец документа находится за границей, а необходимо оформить доверенность на проставление апостиля на диплом (аттестат)?
В этом случае существует два варианта оформления доверенности: у местного нотариуса или в консульстве РФ в этой стране. У каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы. Плюсы оформления доверенности в консульстве РФ:
- доверенность будет оформлена на русском языке. Последующая легализация не требуется, можно сразу отправить документ в Россию;
- консульский сбор, как правило, гораздо ниже, чем нотариальные тарифы у местных нотариусов.
Минусы оформления доверенности в консульстве РФ:
- как правило, необходима предварительная запись, причем, дата назначается не ранее, чем через месяц-два после обращения (по крайней мере, именно так обстоят дела в консульствах России в Италии и Испании). Поэтому, если вы решили оформлять доверенность в консульстве, обязательно свяжитесь с ними, прежде чем туда ехать.
- консульства РФ находятся в столице и в наиболее крупных городах страны. Заявитель же может проживать в небольшом городе, вдали от консульства, иногда даже в нескольких часа лета. Такие путешествия съедят всю экономию на консульском сборе, да и не у всех есть возможность уехать так далеко от места проживания.
Плюсы оформления доверенности у местного нотариуса:
- записаться и, соответственно, попасть на прием можно очень оперативно, что позволит оформить доверенность буквально в считанные дни;
- нотариусы, как правило, есть в любом населенном пункте, даже в самом удаленном от столицы.
Минусы оформления доверенности у местного нотариуса:
- как правило, нотариальные тарифы значительно выше, чем размер консульского сбора;
- доверенность будет оформлена на национальном языке страны. Кроме того, потребуется легализация доверенности для РФ (проставление апостиля или прохождение процедуры консульской легализации).
ВАЖНЫЙ НЮАНС: апостиль или консульскую легализацию возможно сделать только в стране оформления документа, а вот нотариальный перевод доверенности, оформленной у местного нотариуса, мы настоятельно рекомендуем делать уже в России. Во-первых, в России гораздо проще получить грамотный перевод юридических текстов на русский язык. Во-вторых, заверив перевод за границей, вы все равно не сможете избежать текста на документе на иностранном языке (как минимум, удостоверительная надпись нотариуса, его печать, штамп, текст апостиля будут непременно исполнены на иностранном языке, и с этим ничего не поделаешь. Невозможно, оформляя документ за границей, получить его полностью на русском языке).
Проставляет апостиль на судебные и нотариальные документы. Примеры документов, которые апостилируются чаще всего:
- решения (приговоры, определения) судов. Для проставления апостиля на судебные акты необходимо, чтобы они вступили в законную силу. Скажем, на решение суда первой инстанции – если не истек еще срок для обжалования – апостиль не поставить, пока на решении не появится штамп «вступило в законную силу дата»;
- нотариальные согласия на выезд ребенка;
- нотариальные согласия супруга (бывшего супруга) на сделку;
- нотариальные доверенности;
- нотариально удостоверенные договоры (например, брачные договоры, соглашения об уплате алиментов, соглашения о порядке участия в воспитании ребенка, соглашения о разделе совместно нажитого имущества супругов и т.п.).
ВАЖНО! Апостиль в Управлении юстиции может быть проставлен как на оригиналы, так и на нотариальные копии вышеуказанных документов.
Инструкция, как поставить апостиль на свидетельство о рождении и на свидетельство о браке
- Свидетельство для апостилирования должно быть нового образца, то есть там должен быть qr-код. Если такого нет, значит, надо идти в любое отделение ЗАГСа и попросить выдать вам свидетельства нового образца. Записываться заранее не обязательно, обычно в ЗАГСах не большие очереди. Но будьте внимательны: имеются нерабочие дни и обед. Прямо там вы должны будете оплатить госпошлину за выдачу свидетельства нового образца либо через банк-онлайн, либо сходить в ближайшее отделение банка.
- Записаться по телефону в архивный отдел ЗАГСа. На каждый документ выделяется время, поэтому если вы хотите поставить апостиль на несколько свидетельств о рождении, то вам необходимо сообщить об этом, чтобы вам выделили требующееся на эту процедуру время. Запись может быть на через неделю, а может, и на месяц.
- Оплатить госпошлину за апостилирование каждого документа. Сделать это нужно заранее в отделении сбербанка, так платёж дойдёт быстрее. Наверно, можно и через банк-онлайн, но тогда нет гарантии, что платёж дойдёт в то время, когда вы записаны на апостилирование. Тогда в процедуре будет отказано. Квитанцию также надо взять заранее либо в любом отделе ЗАГСА, либо на сайте (если найдёте). На запись вы уже приходите с оплаченной квитанцией.
- Важно: оплачивать квитанцию должен тот, кто придёт на апостилирование.
- Проставление апостиля на свидетельство о рождении или о браке в ЗАГСе. Приходите в назначенный день и время, отдаёте документы, минут за 10-30 вам ставят штампик на свидетельства и отправляют домой.
Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.
Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.
Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.
- Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
- Перевести ее на арабский язык.
- Нотариально заверить подпись переводчика.
- Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
- Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.
Какие государства его признают
Перечень стран-участников Гаагской конвенции достаточно обширный и постоянно пополняется. На текущий момент в него входят:
| Австралия | Американское Самоа | Нидерландские Антильские острова |
| Австрия | Андорра | Аргентина |
| Азербайджан | Антигуа и Барбуда | Армения |
| Аруба | Барбадос | Багамские Острова |
| Бахрейн | Бельгия | Босния и Герцеговина |
| Белиз | Бермуды | Ботсвана |
| Белоруссия | Болгария | Британская антарктическая территория |
| Бурунди | Вануату | Венесуэла |
| Виргинские острова | Великобритания | Гваделупа |
| Бруней | Венгрия | Гвиана |
| Германия | Гондурас | Грузия |
| Гернси | Гренада | Гуам |
| Гибралтар | Греция | Дания |
| Джерси | Доминиканская республика | Индия |
| Доминика | Израиль | Ирландия |
| Исландия | Кабо-Верде | Кипр |
| Испания | Казахстан | Киргизия |
| Италия | Острова Кайман | Китай |
| Аомынь | Гонконг | Колумбия |
| Республика Корея | Острова Кука | Либерия |
| Республика Косово | Латвия | Литва |
| Коста-Рика | Лесото | Лихтенштейн |
| Люксембург | Северная Македония | Марокко |
| Маврикий | Малави | Маршалловы Острова |
| Майотта | Мальта | Мексика |
| Молдавия | Монтсеррат | Нидерланды |
| Монако | Остров Мэн | Никарагуа |
| Монголия | Намибия | Ниуэ |
| Новая Зеландия | Оман | Перу |
| Новая Каледония | Панама | Польша |
| Норвегия | Парагвай | Португалия |
| Пуэрто-Рико | Сальвадор | Эсватини (бывш. Свазиленд) |
| Реюньон | Самоа | Остров Святой Елены |
| Россия | Сан-Марино | Северные Марианские Острова |
| Румыния | Сан-Томе и Принсипи | Сейшельские Острова |
| Сен-Пьер и Микелон | Сент-Люсия | Словения |
| Сент-Винсент и Гренадины | Сербия | США |
| Сент-Китс и Невис | Словакия | Суринам |
| Таджикистан | Тринидад и Тобаго | Украина |
| Теркс и Кайкос | Турция | Уоллис и Футуна |
| Тонга | Узбекистан | Уругвай |
| Фиджи | Франция | Черногория |
| Финляндия | Французская Полинезия | Чехия |
| Фолклендские острова | Хорватия | Чили |
| Швейцария | Эстония | Южно-Африканская республика |
| Швеция | Эквадор | Япония |
Какие документы потребуются для получения апостиля?
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
1. Заявление о проставлении апостиля. Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства в печатном виде на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилию, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, паспортные данные, а также сведения о документе, на котором следует проставить штамп апостиль (вид документа, серия и номер свидетельства, дата выдачи документа, наименование органа ЗАГС, выдавшего документ), и лице, в отношении которого оформлен документ. Заявление заверяется личной подписью гражданина;
2. Свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на которое следует проставить апостиль. Документ не должен иметь приписок, подчисток, текст должен быть читаемым;
3. Документ, удостоверяющий личность заявителя:
-
паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);
-
документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);
-
документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства);
Апостилирование оригинала
В большинстве случаев требуется подготовить подлинник акта, если человек выезжает за границу на постоянное проживание. Рекомендуется заранее подготовить документ, так как выехав за границу, будет сложнее легализовать его с финансовой точки зрения.
Апостилировать оригинал возможно только в том регионе, где он был выдан. Например, если акт выдавался в Тольятти, то проставить апостиль можно только в Главном управлении ЗАГСа, который находится в Самаре. Если человек, находится в Томске, а документ ему выдавали в Тольятти, то ему потребуется обратиться в ЗАГС в Самаре, то есть придется собраться и приехать самостоятельно. Если же с приездом возникает проблема, то свою помощь в проведении процедуры предлагает Единый центр легализации документов, специалисты которого готовы в любой ситуации помочь с оформлением бумаг к вывозу за границу.
Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:
— Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.
— Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.
— Документ, удостоверяющий личность:
а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.
б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.
в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.
— Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.
Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.
Что такое свидетельство о рождении
Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.
После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
| А | Албания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба |
|---|---|
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
Апостиль на свидетельство о рождении
На оригинал документа
Если вы отправляетесь за границу надолго, к примеру на ПМЖ, имеет смысл апостилировать оригинал свидетельства о рождении.
Почему? Такой вариант позволит избежать в будущем серьезного и дорогостоящего неудобства: если возникнет необходимость сделать со свидетельства нотариальную копию, вам не придется лететь в Россию, будет достаточно обратиться к местному нотариусу.
Помимо этого, штамп “Апостиль” на оригинале документа зачастую является исключительным требованием конкретной инстанции или должностного лица. К примеру, любые гос. учреждения Италии отдают предпочтение оригиналам документов, чаще всего отказывая в приеме нотариальных копий.
Не забывайте о том, что легализация любых документов ЗАГС, в том числе свидетельства о рождении, осуществляется по территориальному принципу, то есть в том регионе, органами ЗАГС которого оно выдавалось.
К примеру, если документ был вами получен в Екатеринбурге, то апостилировать его уполномочен ЗАГС Свердловской области.
Жителям столицы за проставлением апостиля следует обратиться в ЗАГС города Москвы, а точнее в его архивно-информационный отдел, тот, что в Малом Харитоньевском переулке.
Важно! Если вы поспешили заламинировать свидетельство о рождении, процедура несколько усложняется. Минюст не поставит апостиль на таком документе, поэтому придется предварительно получить его дубликат.
На нотариальную копию или перевод документа
Есть очевидное преимущество апостилирования нотариальной копии свидетельства о рождении – в какой бы удаленной точке России ни был выдан документ, апостиль на его копию можно поставить в региональном Минюсте по месту вашего пребывания. Копия при этом должна быть удостоверена нотариусом того же региона – это единственное условие.
Такой вариант, казалось бы, существенно упрощает задачу, однако не советуем спешить с подачей документов в Минюст. К огромному сожалению далеко не все иностранные государственные учреждения принимают к рассмотрению нотариальные копии со штампом “Апостиль”. Поэтому рекомендуем не постесняться и спросить представителя принимающей стороны, устраивает ли их подобный вариант.
Совет эксперта: Если вы приняли решение апостилировать копию свидетельства о рождении, предупредите секретаря в нотариальной конторе о назначении документа. Есть ряд требований к оформлению нотариальных копий для легализации, которыми порой пренебрегают.
Если принимающая сторона изъявила желание получить нотариальный перевод вашего свидетельства о рождении со штампом “Апостиль”, вам предстоит обратиться в бюро переводов. Услуга достаточно популярная, поэтому сложностей возникнуть не должно.
Перевод будет подшит к оригиналу документа, а на последней странице будет проставлен штамп нотариуса, удостоверяющий подпись переводчика. Даже если вы владеете иностранным языком, не следует переводить текст документа самостоятельно. Время вы потратите, а заверить такой перевод у нотариуса не сможете, если только вы не дипломированный лингвист.
Сам апостиль на перевод документа о рождении проставляется в Минюсте по аналогии с апостилированием нотариальной копии.
Время скоротечно. Уже несколько поколений наших соотечественников не застали времен Советского союза. Те же из нас, кто старше 27 лет, являются “счастливыми” обладателями свидетельства о рождении образца СССР.
В этой связи возникает закономерный вопрос: возможно ли проставление апостиля на такое свидетельство? Ответим, следуя логике законодателя: если документ действителен и подлежит апостилированию (а свидетельство о рождении образца СССР соответствует этим критериям), значит апостиль на него поставить можно.
Однако определенные сложности возникнуть все-таки могут. Некоторые иностранные учреждения упорно не принимают к рассмотрению такие свидетельства, пусть даже и апостилированные, оправдывая это тем, что государства СССР как такового не существует.
Не будем разбираться в том, на чьей стороне правда, скажем лишь, что в подобной ситуации вам придется отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении. На руки вы получите документ нового образца.
Важно! Советское свидетельство о рождении оформлено в виде корочки, на которой нет свободного места для штампа “Апостиль”. По этой причине штамп проставляется на пустом листе и подшивается к свидетельству. Переживать по поводу того, что корочка будет продырявлена, не стоит. На юридической силе документа это никак не отразится.