Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить погашение убытков прошлых лет в бухучете?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общее собрание в протоколе фиксирует, по итогам какого периода времени подведен финансовый итог, подлежащий распределению. Данные о нераспределенной прибыли прошлых лет берутся из бухотчетности соответствующего периода – строка 2400 «Отчета о финансовых результатах» (ОФР).
Какими могут быть дивиденды?
Для удобства мы собрали всю информацию в таблицу:
|
По способу выплат |
По размеру выплат |
По периодичности выплат |
По виду акций |
|||
|
Денежные премии |
Имущество предприятия |
Полные |
Частичные |
Квартальные, полугодовые, годовые |
Обычные |
Привилегированные |
|
Выплаты происходят в денежном эквиваленте |
Организация вводит в обращение дополнительные акции за счет передачи акционерам |
Единовременные выплаты |
Выплачиваются частями в течение всего года |
Дивиденды распределяются на совете директоров |
Акции закреплены в уставе предприятия, их доходность выше и существуют преимущества в очередности их получения |
Что такое нераспределенная прибыль прошлых лет
На протяжении всей истории компании у нее формируется финансовый результат. Не всегда все идет гладко. Организации особенно сложно в первые моменты ее жизни, когда все усилия и средства идут на наработку материальной базы, покупку оборудования, иногда просто бывает недостаток клиентов. В таком случае результатом годовой деятельности компании может быть убыток.
А зачастую бывает все наоборот и дела продвигаются неплохо, бизнес растет без особых потерь, при этом учредитель вкладывает в свое детище все усилия и всю душу. Результатом такой деятельности обычно бывает получение прибыли. Все средства, которые остались в распоряжении компании после уплаты налогов, могут использоваться учредителями по их усмотрению. Очень часто, особенно на первых порах, такая прибыль остается в распоряжении организации и не распределяется, либо используется только частично.
Таким образом, к определенному моменту в распоряжении собственников остается сумма нераспределенной прибыли прошлых периодов.
История вопроса о распределении прибыли
Вопрос о распределении прибыли прошлых лет до определенного момента очень волновал многих налогоплательщиков. Это сейчас все спокойно берут и распределяют такие суммы на дивиденды. Раньше все было намного сложнее.
В решении данной ситуации большую роль играло Министерство финансов. В августе 2002 года Минфин выпустил письмо, где говорилось о запрете для компаний распределять прибыль, накопленную за предыдущий период.
Потом Минфин подумал и в 2007 году высказал точку зрения, что действительно, для выплаты дивидендов можно спокойно использовать нераспределенную прибыль за прошлые периоды.
А в 2008 году и вовсе отказался давать какие – либо комментарии по этому поводу.
Тем не менее, законодательство постоянно меняется и теперь, согласно букве закона, для выплаты дивидендов используется прибыль, полученная после налогообложения. Таким образом, никакого упоминания о том, когда эта прибыль была получена, в законе нет.
Поэтому, в настоящее время не стоит вопрос из какой прибыли можно выплачивать доход участникам. Если есть прибыль, ее при желании, распределяют. Самое главное при этом – правильно и в срок перечислять налоги в бюджет.
Если участник или учредитель — иностранная компания
Если промежуточные дивиденды выплачивались иностранному участнику, то при переквалификации этих сумм доплачивать ему налог основании нет.
Согласно подпункту 1 п. 1 ст. 309 НК РФ дивиденды, полученные иностранной организацией от источников в РФ, облагаются налогом, удерживаемым у источника выплаты доходов. При этом если выплаченные иностранному участнику дивиденды рассматривать в качестве безвозмездных выплат (по причине образовавшегося у российской компании убытка на конец года), то налоговики могут заявить, что с таких сумм участник должен заплатить налог.
Однако такое требование контролеров не основано на нормах НК РФ — ни п. 1 ст. 307, ни п. 1 ст. 309 НК РФ не содержит положений о том, что безвозмездно полученные денежные средства облагаются у иностранной организации налогом на прибыль. Таким образом, у иностранной организации отсутствует необходимость облагать спорные выплаты и производить доплату налога в бюджет.
В этой ситуации российская компания — налоговый агент может обратиться в инспекцию за возвратом удержанных сумм. Скорее всего, налоговики вернут налог только если согласятся, что иностранный участник не платит налог с безвозмездных сумм, которые ранее имели статус промежуточных дивидендов.
Учредители — физические лица
Порядок возврата налога с промежуточных дивидендов, выплаченных физлицу, зависит от того, получает ли такое лицо от общества другие доходы или не получает (п. 2 ст. 226 НК РФ).
Источник выплаты обязан сообщить физлицу о факте переквалификации и о том, что часть налога не была удержана.
Он также подает в инспекцию сведения по форме 2-НДФЛ, в которых уточняет сумму налога с произведенной выплаты.
Потом компания:
— либо сообщает о невозможности удержания остатка налога, например в ситуации, когда физическое лицо не является работником организации (п. 5 ст. 226 НК РФ). Сделать это необходимо в течение месяца по окончании налогового периода по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.10.10 N ММВ-7-3/611@. В этой ситуации физлицо самостоятельно доплачивает налог,
— либо удерживает такую сумму из последующих выплат в пользу физлица, например, в ситуации, когда дивиденды были выплачены работнику (п. 1 ст. 228 НК РФ). Неудержанную сумму НДФЛ организация удерживает из любых денежных средств, выплачиваемых работникам (например, из суммы заработной платы), при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 % суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Учредителям — физическим лицам, у которых произошла переквалификация дохода, и налоговый агент не смог удержать весь причитающийся НДФЛ, придется подавать по итогам года налоговые декларации по ф. № 3-НДФЛ, в которых, в частности, будут указаны «ошибочно» удержанные суммы НДФЛ по ставке 9 % и доначисленный НДФЛ с доходов в виде промежуточных «псевдодивидендов» по ставке 13 %, и доплатить соответствующие суммы налога. На основании п. 4 ст. 229 НК РФ физические лица указывают в декларациях все полученные ими в налоговом периоде доходы, источники их выплаты, налоговые вычеты, суммы налога, удержанные налоговыми агентами, суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей, суммы налога, подлежащие уплате (доплате) или возврату по итогам налогового периода. Действующее законодательство не регламентирует, какими документами подтверждается факт удержания налога налоговым агентом. Поэтому можно представить любой документ, из которого следует, что соответствующая сумма налога удержана источником выплаты.
По мнению Минфина России, изложенному в письме от 26.01.05 № 03-08- 05, подтверждением факта удержания налога может служить, в частности, письмо от организации — налогового агента, подписанное уполномоченным должностным лицом и заверенное печатью, с приложением платежного поручения банку о перечислении соответствующей суммы в качестве налога, удержанного у источника выплаты (с отметкой «Исполнено»).
Показатель чистой прибыли упомянут в п. 23 ПБУ 4/99 как показатель Отчета о финансовых результатах. О какой чистой прибыли может идти речь?
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 утверждено Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н.
До окончания отчетного года сумма чистой прибыли (конечный финансовый результат) определяется путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 99 «Прибыли и убытки». Заключительными оборотами декабря (реформация баланса) финансовый результат переносится со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Это вытекает из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций .
Утверждена Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г.
В комментариях к счету 75 «Расчеты с учредителями» указано, что начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 и кредиту счета 75. А начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичный комментарий дан и к счету 84. При этом установлено, что такая же запись делается при выплате промежуточных доходов.
Отсюда следует только один вывод: промежуточные и годовые дивиденды могут быть выплачены, если на счете 84 имеется положительный остаток либо имеется доход на счете 99 в текущем году и отсутствуют непогашенные убытки прошлых лет на счете 84.
Пример 1. На счете 84 отсутствует нераспределенный доход прошлого года.
В течение девяти месяцев 2013 г. организация получила доход 1 млн руб., который числится на счете 99 до завершения 2013 г. и реформации баланса. Получается, что промежуточные дивиденды компания имеет право выплатить в объеме 1 млн руб., так как получен соответствующий доход.
Когда убыток превращается в доход
Если прибыль по итогам финансового года оказывается выше, чем прибыль за девять месяцев, полугодие, I квартал, проблем не возникает: произведенные промежуточные выплаты в целях и бухгалтерского учета, и налогообложения являются дивидендами.
Налоговые последствия возникают, если по окончании года по данным бухгалтерской отчетности у организации возникает убыток либо годовая прибыль оказывается меньше, чем общая сумма начисленных и выплаченных в течение года промежуточных дивидендов. В таком случае образовавшаяся разница не рассматривается как дивиденды и включается в состав внереализационных доходов для исчисления налога на прибыль у акционеров-организаций (п. 8 ст. 250 НК РФ) либо доходов, облагаемых НДФЛ, у акционеров — физических лиц (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Данная позиция изложена в Письмах Минфина России от 24 декабря 2008 г. N 03-03-06/1/721, ФНС России от 19 марта 2009 г. N ШС-22-3/210@. Письма были изданы в кризисный период, когда многие компании получали убытки. Но эти разъяснения актуальны и сейчас.
Рассмотрим еще один случай — выплата дивидендов по кумулятивным привилегированным акциям.
В соответствии с п. 2 ст. 32 Закона «Об акционерных обществах» уставом общества может быть установлено, что невыплаченный или не полностью выплаченный дивиденд по кумулятивным привилегированным акциям, размер которого определен уставом, накапливается и выплачивается не позднее срока, определенного уставом.
В свою очередь, для выплаты дивидендов по привилегированным акциям определенных типов общество может, но не обязано формировать специальные фонды на основании п. 2 ст. 42 Закона «Об акционерных обществах». Тем самым при отсутствии специальных фондов накопленный дивиденд общество будет выплачивать по кумулятивным привилегированным акциям, в том числе из прибыли прошлых лет.
Прибыль отчетного года: распределять или не распределять?
Организация по итогам года получила чистую прибыль, сформированную на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Что дальше? На практике многие предприятия, к сожалению, дальше ничего с чистой прибылью не делают: просто на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» числятся некоторые суммы и ждут своего часа. О том, что организации обязаны ее распределять, мы уже говорили . Остановимся на проблемах, связанных с распределением чистой прибыли.
Подробно читайте в статье Е.П. Зобовой «И снова о бухучете при УСНО», N 6, 2009.
У «упрощенцев» возникает вопрос: каков порядок определения чистой прибыли для них, какие налоги следует учитывать при расчете размера чистой прибыли? Определение чистой прибыли осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. При этом в составе налогов и сборов, учитываемых при исчислении чистой прибыли, у данных организаций учитываются налоги и сборы, от уплаты которых данные организации не освобождены (Письмо Минфина России от 09.04.2009 N 03-11-06/2/63). То есть при определении чистой прибыли также учитывается и налог, уплачиваемый в связи с применением УСНО.
Для АО обязательно проведение годового собрания, которое утверждает годовые отчеты, годовую бухгалтерскую отчетность, в том числе отчеты о прибылях и об убытках общества, а также распределение прибыли (в частности, выплата (объявление) дивидендов, за исключением прибыли, распределенной в качестве дивидендов по результатам I квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года) в убытков общества по результатам финансового года.
Для ООО тоже обязательно годовое собрание участников общества (с аналогичными функциями). Если общество состоит из одного участника, то вопросы, относящиеся к компетенции общего собрания, принимаются единолично и оформляются письменно — решением учредителя.
Таким образом, независимо от организационно-правовой формы и от режима налогообложения предприятия формируют чистую прибыль по итогам года и распределяют ее в соответствии с законодательством и учредительными документами на основании решения общего собрания. Но на практике это не всегда так.
На что распределить прибыль отчетного года? После обязательных отчислений (например, в резервный фонд для АО) можно направить прибыль отчетного года на увеличение уставного капитала, выплату дивидендов, покрытие убытков прошлых лет, создание разных фондов. Сегодня в основном применяется бесфондовый метод использования прибыли.
Выплата дивидендов при — отсутствии прибыли или — денег
• справку о кредиторах (с расшифровкой сумм и сроков задолженности) и о предполагаемых поступлениях денег. То есть у ООО должно хватить средств и на расчеты с кредиторами (чтобы не допустить просрочки погашения задолженности свыше 300 000 руб. в течение более 3 месяцев), и на выплату дивидендов; Если несмотря на ограничения в Законе об ООО решение по дивидендам все же принято и они выплачены, то впоследствии, в случае признания ООО банкротом, арбитражный управляющий ООО может попытаться оспорить такое решение (выплат у) пп. 1, 3 ст. 61.1, п. 2 ст. 61.2, пп. 1, 2 ст. 61.9 Закона № 127-ФЗ ; п. 6 Постановления Пленума ВАС от 23.12.2010 № 63 . И если это получится, участники должны будут вернуть деньги, поскольку они — часть конкурсной массы ООО п. 2 ст. 167 ГК РФ; п. 1 ст. 61.6 Закона № 127-ФЗ .
Обратите внимание => Вахта северный стаж
Нарушение срока выплаты дивидендов акционеру
Отношения по выплате дивидендов участнику общества не связаны с реализацией товаров, работ, услуг и не могут приводить в целях налогообложения прибыли к возникновению сомнительной задолженности либо безнадежного долга. Таким образом, по мнению Минфина, дивиденды, которые не были получены обществом, в целях налогообложения прибыли в составе расходов, приравниваемых к убыткам, не учитываются. Именно такую ситуацию рассматривал Минфин в письме от 19.09.2011 N 03-04-06/3-225. При этом чиновники указали, что нарушение срока выплаты дивидендов не влияет на установленный для такого вида дохода размер налоговой ставки по налогу на прибыль. Однако отметим, что в данном конкретном случае организация, задавшая вопрос Минфину, подстраховала себя, собрав соответствующие заявления со всех участников. В письме финансисты также напомнили, что согласно статье 15.20 КоАП РФ невыплата акционерным обществом объявленных дивидендов в течение 60 дней является нарушением законодательства РФ, такое акционерное общество может быть подвергнуто административному наказанию в виде наложения штрафа в следующем размере: на должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей, на юридических лиц — от 500 000 до 700 000 рублей.
Обратите внимание => Договор купли продажи квартиры через банковскую ячейку
Порядок выплаты промежуточных дивидендов
Как отразить в бухучете и при налогообложении начисление и выплату дивидендов. Как отразить в бухучете и при налогообложении промежуточные дивиденды. По итогам календарного года сформирован убыток — читайте в статье.
Вопрос: Дивиденды. Учредитель — юр. лицо. Чтобы выплатить дивиденды бенефициару в октябре 2018 года наша компания и учредитель (юр.
лицо) должны отрази начисление дивидендов в 3 квартале 2018 года. Все верно? Схема: Мы и компания-учредитель начисляем дивиденды в 3 кв 18 Мы перечисляем дивиденды в октябре 18.
Компания учредитель перечисляет дивиденды бенефициару в октябре 2018.
- Ответ: Оба юридических лица (ваша организация и ваш учредитель) вправе направить прибыль, полученную по итогам 9 месяцев, на выплату промежуточных дивидендов.
- При этом есть некоторые ограничения.
- Если у организаций имеется непокрытый убыток прошлых лет, то начисление и выплату промежуточных дивидендов не производят, в случае, если стоимость чистых активов меньше уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера после распределения прибыли.
- Поэтому, перед тем как принять решение о выплате промежуточных дивидендов, рассчитайте чистые активы.
Порядок выплаты дивидендов учредителям ООО в 2019 году
Дивиденды — доход, полученный учредителями при распределении прибыли после уплаты налогов. Обеспечение доходами участников обществ с ограниченной ответственностью — основная задача выплаты дивидендов.
Размер дивидендов может быть дополнительным показателем для инвесторов, т.к это косвенный показатель успешности предприятия.
К дивидендам не относятся:
- Выкуп доли учредителя организации.
- Выплаты при ликвидации компании, если они равны той сумме, которая была внесена в уставный капитал.
- Платеж, который перечисляет некоммерческая организация на осуществление деятельности в соответствии с Уставом.
Учредители сами принимают решение, выплачивать или нет дивиденды. Возможны такие варианты:
- У предприятия нет прибыли, поэтому дивиденды не выплачиваются.
- Компания получила незначительную прибыль. В этой ситуации целесообразнее отказаться от дивидендов и использовать прибыль для развития.
- У организации есть прибыль и ресурсы, дивиденды платятся.
- У компании есть прибыль, которую стоило бы направить на развитие. Но руководство хочет показать привлекательную отчетность, поэтому дивиденды выплачиваются.
Если собственники решили распределить прибыль, инициируется процедура выплаты дивидендов учредителям ООО.
Далее рассмотрим подробнее источник дивидендов, какими нормативными актами регулируется выплата, условия и порядок выплат, периодичность распределения, документальное оформление и другие нюансы, связанные с начислением.
Источник выплаты дивидендов — чистая прибыль организации. Это прибыль, оставшаяся после уплаты всех налогов: для режима ОСНО – налога на прибыль, для режима УСН – единого упрощенного налога, для ЕНВД – единого налога на вмененный доход.
Основанием для расчета чистой прибыли (далее ЧП) считаются данные, указанные в бухгалтерской отчетности. За основу берется строка баланса (1370) с указанием нераспределенный прибыли или непокрытого убытка. Эта строка учитывает не только прибыль за последний период, но и нераспределенную прибыль прошлых лет.
Бухгалтерское обслуживание ООО от 1 667 руб./мес
В отчете о финансовых результатах (форма 2) в строке 2400 содержатся данные для расчета ЧП за период:
Стр. 2400 = стр. 2110 – стр. 2120 — стр. 2210 — стр. 2220 + стр. 2340 – стр. 2350 – стр. 2410
Если при расчете прибыли были допущены ошибки, главный бухгалтер вносит изменения и исправляет показатели отчетности:
- Если ЧП занижена, то после изменений в бухгалтерском балансе и отчетности появится дополнительная чистая прибыль, которую учредители могут распределить по своему решению.
- Если размер ЧП завышен и дивиденды уже выплачены, то после исправления ошибок показатель будет занижен. Это значит, что в следующем периоде размер ЧП будет меньше и учредители получат дивиденды в меньшем объеме.
Порядок выплаты дивидендов регламентируется нормативными актами в таблице ниже.
Ошибка при расчетах чистой прибыли
По всем правовым актам бухгалтер обязан внести поправки при обнаружении ошибок в бухгалтерской отчетности. Все внесенные изменения должны соответствовать действительности. При занижении показателя прибыли должен в документации появиться дополнительный доход организации. Он должен распределяться также между акционерами.
При завышении размера дохода и при уже существующих выплатах дивидендов нужно занижать прибыль. После исправления показатели будут несколько занижены. В следующем периоде акционеры получат меньше, чем должны были получить в связи с такой ошибочной информацией.
При отправке бухгалтерского баланса бухгалтер должен проверить правильность расчета и подсчета. Исправить такие документы возможно, но занимает это достаточно много времени. Но акционеры получат свою прибыль в любом случае, даже по прошествии времени.
Чем отличаются дивиденды при УСН и ОСН
Методом расчёта.
При ведении бухучёта расчёт чистой прибыли не вызывает затруднений ― это обязательный показатель баланса. С помощью современных бухгалтерских программ это делается достаточно просто.
Сложнее сделать это на УСН, ведущих учёт в Книге учёта доходов и расходов. В данном случае чистая прибыль считается по формуле:
ЧП = В – Р – З – Н
Где:
В ― выручка. Это полученная оплата за оказанные услуги или проданные товары. Не предоплата! Например, если в декабре пришло 500 рублей предоплаты, а товар был продан в январе ― эта сумма не берётся в расчёт выручки и прибыли за 2018 год.
Р ― расходы. Это фактически оплаченные расходы, понесённые и задокументированные в этом же отчётном периоде.
З ― задолженность. Любая, которая возникла в этом периоде, но не погашена до последнего его числа. Это может быть задолженность по зарплате, долг перед поставщиками, текущая непогашенная за конкретно этот период сумма кредита, займа процентов.
Н ― налоги за этот период, подлежащие оплате после отчётного периода.
Все показатели берутся за один и тот же период.
Звучит несложно. Но та самая Книга только в названии содержит слово «расходы». На самом деле их там нет. И законодательство не предусматривает никакого иного метода учёта расходов, кроме ведения бухучёта с применением плана счетов.
Большинство предпринимателей просто отнимают расходы по расчётному счёту от доходов за аналогичный период. Это самодеятельность. То же самое, что гадать на кофейной гуще.
Например, если часть расходов по счёту не подтверждена документально, они не должны быть включены в расчёт чистой прибыли. Соответственно, эта прибыль и доход собственника будут ошибочно завышены.
В 2019 году ставка подоходного налога на дивиденды и прочие доходы одинаковая ― 13%. Такое совпадение бывает не всегда. К тому же к дивидендам в 2019 году есть льгота. Если её применить к таким излишне выплаченным доходам, налог будет доначислен и насчитана пеня.
Пример 3.
Собственник не выплачивал дивиденды последние 3 года. В этом году он решил воспользоваться своим правом и применить к ним льготную ставку подоходного налога — 6%. Прибыль он посчитал неверно, и к выплате получилось 10 000 рублей. Собственник снял себе деньги и заплатил налог 6% — 600 рублей.
При проверке налоговая посчитала прибыль правильно, и оказалось, что она составляет 7 000 рублей, а не 10 000.
Получается, что 7 000 руб. — это дивиденды, и к ним можно применить ставку 6%. А 3 000 руб. — это просто доход, который при снятии облагается по общей ставке 13%.
7 000 руб. по ставке 6% = 420 руб.
3 000 руб. по ставке 13% = 390 руб.
Всего налог составляет 810 руб. Оплачено 600 руб. Следовательно, к доначислению и доплате 210 руб.
Как снять дивиденды: алгоритм
1. Определяем величину прибыли нарастающим итогом за выбранный период. К полученной прибыли прибавляем нераспределённую прибыль прошлого периода (или отнимаем убыток).
2. Оцениваем текущий остаток на расчётном счёте и определяем, какую сумму можно снять, чтобы осталось на плановые и регулярные платежи.
3. Составляем решение собственника (протокол собрания), в котором указываем сумму для выплаты дивидендов.
4. Начисляем подоходный налог 13% (6% или 0%, если есть льгота) и удерживаем его из суммы, указанной в решении (протоколе). То есть из начисленной суммы на руки собственник получит 87% при ставке налога 13%.
Формула для расчёта подоходного налога (ПН) из дивидендов:
а) прямой метод – расчёт налога от суммы прибыли, направленной на дивиденды;
ПН = Дивиденды начисленные х 13 / 100
б) обратный метод – расчёт налога от суммы, которую собственник желает получить на руки (в пределах прибыли, распределённой на дивиденды);
ПН = Доход «на руки» х 13 / 87
5. Создаём 2 платёжных поручения: на перечисление дохода на карту собственника и на уплату подоходного налога в бюджет. Если доход платим частями, то и налог тоже частями.
6. Фиксируем проведённую операцию по выплате в учёте. При УСН ― таблица в свободной форме, где фиксируются прибыль (убыток) за каждый год работы нарастающим итогом, суммы снятых дивидендов и остаток прибыли к распределению.