Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2-НДФЛ: как долго документ является действительным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.
Как и где можно достать образец документа
Пока есть только 3 способа сделать 2 ндфл, а и именно:
-
Самостоятельно заполнить бланк. Это подходит только для ИП, но не для самозанятых лиц. Сложность будет в правильном заполнении согласно установленных требований. Для этого необходимо проконсультироваться с приватным бухгалтером или скачать в интернете приблизительный образец заполнения.
-
Заказать 2 ндфл на работе. Гражданину получающему официальный заработок, работодатель обязан предоставлять отчёты о его доходах, за любой период (год, квартал, месяц) по первому его требованию.
-
Приобрести в нашей компании. Этот способ подходит всем людям не имеющим официального трудоустройства и безработным. Также, тем работникам, кому нужно срочно купить документ без очереди, и с доставкой на дом. Для получения материальных выплат на ребёнка или оформления ипотеки – необходимо оставить заявку на этом сайте или позвонить по указанному телефону.
Какой период указывается в справке
Ежегодно или ежеквартально после окончания налогового периода сотрудникам предприятия или организации выдается справка 2-НДФЛ. Такой документ не имеет срока годности. Он всего лишь содержит сведения о зарплате и налогах за определенный период. Срок хранения формы 2-НДФЛ в архиве организации составляет 5 лет.
Сторонние учреждения (места требования) требуют указывать сведения о доходах за определенный период. Он составляет:
- для налогового вычета – за прошедший год;
- оформления социальных пособий – от 6 до 12 месяцев;
- оформления кредита или ипотеки в Сбербанке – 6 месяцев;
- получения шенгенской визы – от 3 до 6 месяцев;
- начисления пособия по безработице – за три полных месяца перед увольнением с последнего места работы.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Например, при желании получить имущественный вычет (ст. 220 НК РФ) путем подачи в ИФНС декларации 3-НДФЛ условным сроком годности справки 2-НДФЛ можно назвать три года. Ведь, например, в 2021 году вы не можете заявить вычет по налогу на доходы физлиц за 2015 год (п. 7 ст. 78 НК РФ). Т.е. получается, что «срок годности» 2-НДФЛ за 2015 г. истек.
Или может сложиться такая ситуация. Для получения кредита в банк нужно отдать в числе прочих документов справку 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Бухгалтерия 02.07.2021 выдала своему работнику по его заявлению справку 2-НДФЛ за январь-июнь 2021 года для предоставления в банк. Однако в июле этот «физик» за кредитом так и не обратился, а решил это сделать в январе 2021 г. При этом Справку 2-НДФЛ для банка он не обновил. Но у справки, имеющейся на руках у физлица (за январь – июнь 2021 г.), истек «срок годности». Ведь согласно требованиям банка при обращении за получением кредита в январе 2021 г. физлицо должно представить справку 2-НДФЛ за июль – декабрь 2021 г.
Справка 2 НДФЛ для соцзащиты: особенности оформления и предоставления в госорган
Однако в разных госучреждениях предъявляют требования к дате выдаче. Например, если человек хочет вернуть имущественный вычет, налоговая инспекция примет справку 2 НДФЛ, независимо от того, какой период времени прошел со дня выдачи. А вот собес соцобеспечения примет бумагу только в течение месяца, после оформления.
Каждый человек сталкивался в жизни с ситуацией, когда требуется подтвердить доход. Для этих целей предусмотрена справка 2 НДФЛ. Справка содержит информацию о вознаграждениях, полученных работником и налогах, уплаченных в бюджет за работника. Справку выдает работодатель. Работник запрашивает ее для предоставления в учреждение – налоговую инспекцию и кредитные учреждения. Также справка необходима при обращении в соцзащиту.
Срок действия справки 2-НДФЛ в 2021 — 2021 годах
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Сведения о доходах для банка
Практически все банки включают справку о доходах в список документов, необходимых для получения кредита. Это может быть банковская форма, которую необходимо подать в бухгалтерию для заполнения, или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях предоставлять информацию о доходах необязательно:
- если сумма кредита не превышает 100 000-200 000 рублей (внимание будет обращено на кредитную историю, наличие других непогашенных облигаций и т д., при этом часто процентная ставка завышена);
- если соискатель кредита является клиентом банка, участвующего в зарплатном проекте (например, для Сбербанка нет необходимости предоставлять информацию о доходах тем, кто получает зарплату по пластиковым картам Сбербанка).
Эти исключения не распространяются на ипотечные кредиты: для их получения банк всегда просит предоставить данные о доходах за последние полгода.
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Особенности справки о доходах по форме банка
Довольно часто размер дохода в справке 2-НДФЛ недостаточен для приобретения кредита или ипотеки. Работодатель может указать только официальную часть зарплаты, данные о работе на полставки, например, там не предусмотрены. Для решения этой проблемы банки предлагают заполнять другую справку – по разработанной кредитором форме.
Справка о зарплате по форме банка содержит полную и достоверную информацию о реальном (в том числе неофициальном) доходе человека. Работодатель не боится указывать в ней реальные размеры дохода, потому что банк не вправе разглашать эти данные, в том числе и в налоговую инспекцию.
Каждый банк разрабатывает собственную форму справки, но они все содержат схожие поля с 2-НДФЛ, разве что размер удержанных налогов совершенно банк не интересует. Точно также указываются данные об организации, ее реквизиты и адрес. О работнике заполняются поля ФИО, его должность и трудовой стаж.
В специальную таблицу бухгалтер предприятия вносит ежемесячную сумму зарплаты работника, именно ту, которую он получает на руки. Далее эти цифры суммируются и выводится общий итог за указанный период. Следует отметить, что не стоит указывать нереальные суммы, так как банк может проверить средний уровень зарплаты по такой же должности в целом по региону.
Взять бланк справки по форме банка можно непосредственно в самой кредитной организации или скачать с ее официального сайта.
Период действия справки по форме банка немного меньше, чем срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки, как правило, он составляет всего 10-30 дней. Это связано с тем, что такой документ неофициальный. Есть вероятность, что работник возьмет справку и уволится. Поэтому все кредиторы сокращают время ее актуальности.
Рекомендуемая статья: Как подать онлайн заявку на снижение процентной ставки по ипотеке Сбербанка
Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия — для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.
Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет — доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.
Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.
Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям — по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи — полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.
Сведения о доходах для банка
Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:
- если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
- если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).
Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.
Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Иные документы о доходах
Существует способ предъявления доходов по форме банка или по форме работодателя. Эта справка включает в себя как «белые», так и «черные» заработки сотрудника.
Такой документ в обязательном порядке содержит реквизиты организации, дату составления справки, сведения о том, когда был принят на работу заемщик, его должность, размер его реальной заработной платы за последние шесть месяцев или год.
Если работы нет, можно обратиться в бухгалтерию по бывшему месту работы и заказать справку там. Правда, расчет доходов в этом случае будет ограничен днем увольнения.
Для того чтобы не терять стаж для пенсию лучше всего состоять на бирже труда. Справку неработающим гражданам выдают на бирже без особых проблем. А также получить документ можно по месту учебы, ведь там платится стипендия.
Хотя следует заметить, что банки осторожничают с такими клиентами, рассматривая их как менее надежных. Результатом в подобной ситуации могут стать более высокие процентные ставки по кредиту.
Сумма выплат при рождении первого ребенка
До конца 2024 года будет реализовываться программа под названием «Демография». За этот период будет выделено 2,9 триллиона рублей. Проект направлен на решение важнейших задач. Ежемесячные президентские выплаты, так называются суммы к оплате, относят к ключевым задачам. Программа направлена на увеличение численности населения, на стимулирование рождаемости.
Путинские пособия на ребенка в 2020 году проиндексированы. Произошло повышение суммы единовременных дотаций на ребенка и декретных компенсаций.
Президентские выплаты продолжаются. Родители интересуются, откуда поступают деньги. При рождении первого ребенка средства выделяются из государственного бюджета, при появлении на свет второго малыша выплатят материнский капитал.
Сколько действует такая справка для оформления кредита в Сбербанке?
Эта финансовая организация выступает одним из наиболее популярных банков, помогающих оформить кредит. Стоит отметить, что данная компания имеет свои четкие условия в рамках кредитования и старается выдавать займы только тем гражданам, которые официально трудоустроены и могут свою платежеспособность посредством предъявления соответствующей справки подтвердить.
Интересно многим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для кредита в Сбербанке. В случае если лицо предоставляет информацию о доходах с места своей работы, то срок ее службы приравнивают тридцати дням. Когда речь заходит о крупном кредитовании, тогда такая справка должна оформляться не позднее, чем четырнадцать дней назад. Если ее делают на бланке банка, тогда срок действия будет две недели.
Иными словами, если гражданин решается на кредит в Сбербанке, то ему следует получить в первую очередь список документов, которые нужно будет впоследствии предоставить. После этого собирают все остальные бумаги и в последнюю очередь запрашивают 2-НДФЛ. При этом надо попросить бухгалтера все данные с отчетом сверить. Ведь Сбербанк очень внимательно относится к этому вопросу и обычно производит проверку сведений.