Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что изменится в отчётности с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
Заполнение второй части формы П-4
Вторая часть документа является более уточняющей и информация в ней указывается в более развернутом виде. В таблицу заносится информация об отработанных человеко-часах с указанием цифр за первый квартал, два квартала, три квартала и год. Данные распределяются в зависимости от категории сотрудников, указываются коды ОКВЭД.
В таблице можно видеть цифры, отображающие начисленную зарплату сотрудникам, а также все социальные выплаты, которые по закону положены трудоустроенным гражданам.
Заверяет отчет статистики должностное лицо, ответственное за правдивость заполненных данных. Обязательно должна быть указана должность и подпись с расшифровкой. Документ должен заполняться без ошибок и исправлений. Обязательно нужно представить контактные данные ответственного лица, заполнившего форму на тот случай, если будут обнаружены несоответствия и нужно будет с ним связаться. В конце документа ставится дата его заполнения.
Расчет средней численности сотрудников
Все сотрудники, трудоустроенные в компании, вносятся в отчет. Данные заполняются в графу 1. Графы 2 и 4 содержат подробную информацию о численности списочных сотрудников, совместителей и работников по ГПД. В зависимости от частоты сдачи отчета численность может быть разной: за месяц для крупных предприятий и за квартал, начиная с начала года, для мелких.
Данные для расчетов содержатся в табелях рабочего времени в бухгалтерии. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПД учитывают за каждый день срока действия договора.
Средняя численность за месяц определяется как отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяца к количеству дней в месяце. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Для чего отчитываются по форме П-4 (НЗ)
Кроме отчета П-4, существует квартальный отчет о численности П-4 НЗ, который сдают работодатели с численностью более 15 сотрудников. Он разработан для отражения сведений о работниках с неполной занятостью и движении сотрудников. В документ включаются сведения о лицах, работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству.
Если имеются обособленные подразделения, то отчет готовится как по организации в целом, так и по каждому филиалу. Признанные банкротами, в отношении которых введено конкурсное производство, не освобождаются от необходимости предоставлять документ. Они перестают его подавать только после окончательной ликвидации. Установленная законодателем форма и новая инструкция по заполнению формы П-4 НЗ в статистику приведены в приложении №6 к Приказу Росстата №412.
Титульный лист (реквизиты)
В титульном листе организация отражает сведения о себе.
В поле «Отчетный период»
указывается месяц и год, за который организация представляет отчет.
В разделе «Реквизиты организации»
указываются:
- в поле «Название организации»
— полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами; - в поле «ОКПО»
— код в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций на основании уведомления о присвоении данного кода; - в поле «Направление сдачи»
— территориальный отдел Росстата (ТОГС), в который сдается отчет.
Структура формы и нюансы заполнения
В форме П-услуги заполните 2 таблицы:
- с общей информацией о фирме;
- с данными об объеме платных услуг населению по их видам.
Таблица с основной информацией о стоимости платных услуг содержит 5 граф и 31 строку. В каждой строке 3 первые графы уже заполнены (названиями услуг, кодами строк и услуг по ОКПД2). В графе 4 компании отражают объем платных услуг в стоимостном выражении за отчетный месяц.
Графа 5 предназначена для отражения сведений за предыдущий месяц.
Образец заполнения отчета П-услуги по новой форме можно посмотреть в КонсультантПлюс бесплатно. Для этого нужно получить пробный доступ к системе.
При заполнении формы П-услуги:
- все показатели приводите в тыс. руб. с точностью до 1 знака после запятой;
- формируйте стоимостные показатели в фактически действовавших рыночных ценах;
- отражайте стоимость только тех услуг, которые оплачивались самим потребителем или предприятием, в котором он работает (за счет прибыли);
- включайте в объем платных услуг стоимость используемых при их оказании запчастей, материалов и узлов (кроме материалов заказчика);
- из стоимостного объема услуг не исключайте НДС и иные обязательные платежи;
- не учитывайте в общем объеме стоимость услуг, перечисленных в п. 10 Указаний по заполнению формы, утв. приказом № 418 (услуги общепита, игорных заведений, ломбардов, банков и т. д.).
Какие сведения в статистику представляют малые предприятия, см. по ссылке.
Каковы сроки сдачи новой формы
Форма П-4 сдается (с 2020 года):
- Ежемесячно:
- фирмами, в которых работает более 15 человек;
- предприятиями, владеющими лицензией на добычу полезных ископаемых (независимо от численности сотрудников и выручки);
- организациями, которые зарегистрированы или реорганизованы в текущем или предыдущем году (независимо от численности сотрудников и выручки).
- Фирмами, в которых работает не более 15 человек, — ежеквартально.
В обоих случаях — до 15-го числа месяца, что идет за отчетным периодом (месяцем, кварталом).
За 2019 год сдаем по старым правилам: ежемесячно — те фирмы, в которых трудится более 15 человек, ежеквартально — где менее 15 человек.
С учетом выходных и праздников в 2019-2020 годах форма сдается:
- за ноябрь 2019 года — до 16.12.2019;
- за декабрь 2019 года — до 15.01.2020;
- за январь 2020 года — до 17.02.2020;
- за февраль 2020 года — до 16.03.2020;
- за март и 1-й квартал 2020 года — до 15.04.2020;
- за апрель 2020 года — до 15.05.2020;
- за май 2020 года — до 15.06.2020;
- за июнь и 2-й квартал 2020 года — до 15.07.2020;
- за июль 2020 года — до 17.08.2020;
- за август 2020 года — до 15.09.2020;
- за сентябрь и 3-й квартал 2020 года — до 15.10.2020;
- за октябрь 2020 года — до 16.11.2020;
- за ноябрь 2020 года — до 15.12.2020;
- за декабрь и 4-й квартал 2020 года — до 15.01.2021.
Отметим, что форма П-4 составляется на бланке, введенном приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (пока законом не будет установлено иное). Но нет оснований говорить о том, что Росстат изменил порядок заполнения формы П-4 и ее структуру значительно. Правила подготовки отчета остались прежними.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
| 1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
| 2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
| 3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
| 4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Как заполнить табличную часть
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году
Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.
Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:
- финансовой и страховой деятельности;
- деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
- государственного управления;
- обеспечения военной безопасности;
- социального обеспечения;
- образования;
- деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.
При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.
Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.
Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.
Определение фонда начисленной заработной платы
В соответствии с п. 84 Указаний N 772 фонд заработной платы работников списочного состава (графа 8) состоит из платы за отработанное время, платы за неотработанное время, единовременных поощрительных и других выплат, оплаты питания и проживания, имеющей систематический характер. В состав фонда оплаты труда включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления производила данная организация.
В фонде заработной платы работников списочного состава, в частности, учитываются:
- плата за отработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.1 Указаний N 772):
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по среднему заработку;
- заработная плата, начисленная медицинским и другим работникам за счет средств государственных внебюджетных фондов;
- разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
- доплаты и надбавки к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, квалификационный разряд (специальное звание), выслугу лет (стаж работы), ученую степень, совмещение профессий (должностей);
- повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;
- премии и вознаграждения (включая премии в неденежной форме), имеющие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
- денежная компенсация за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы;
- плата за неотработанное время. К таким выплатам, в частности, относятся (п. 84.2 Указаний N 772):
- оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательством РФ (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск, указанной в п. 84.3 Указаний N 772);
- оплата дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами;
- оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
- оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации с отрывом от работы;
- оплата (компенсация) работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей;
- оплата работникам времени медицинского обследования, дней сдачи крови и ее компонентов и предоставленных в связи с этим дней отдыха;
- оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации, не оформленных листками временной нетрудоспособности;
- доплаты до среднего заработка, начисленные сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности;
- единовременные поощрительные и другие выплаты (п. 84.3 Указаний N 772):
- единовременные премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты;
- единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- вознаграждение по итогам работы за год;
- денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников (кроме материальной помощи, предоставленной отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.);
- дополнительные денежные суммы при предоставлении работникам ежегодного отпуска (кроме отпускных сумм в соответствии с законодательством РФ);
- единовременные поощрения (гранты) работникам за счет средств бюджетов;
- другие единовременные поощрения (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работниками др.);
- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер. Например, оплата стоимости бесплатно предоставленных работникам (полностью или частично) в соответствии с законодательством РФ жилых помещений и коммунальных услуг или суммы исходя из фиксированной величины, утвержденной нормативным документом субъекта РФ.
При заполнении формы следует обратить внимание, что в форму П-4 не включаются расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера (п. 89 Указаний N 772):
- страховые взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС;
- пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов. К таким выплатам, в частности, относятся пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения и оздоровления работников, их семей и т.п., страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- суммы пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности;
- взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и по договорам добровольного пенсионного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями (негосударственными пенсионными фондами);
- выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования.
Как отчитаться по приложению к форме № 7-травматизм?
Источники сведений для заполнения приложения к форме № 7-травматизм те же, что и для самой формы.
В отчётах по форме № 7-травматизм и приложении к форме должны совпадать следующие показатели:
| Форма № 7-травматизм | Приложение к форме № 7-травматизм |
| строка 01 графа 4 | строка 01 графа 3 |
| строка 07 графа 4 | строка 01 графа 4 |
Какие типичные ошибки допускают специалисты при оформлении статистических форм?
| № стр. в форме 7 – Травматизм |
Показатель | Ошибки |
| 13 | Число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчётном году, чел.дн. |
Проставляют общее число дней по больничному листу, включая выходные.
Дни нетрудоспособности необходимо учитывать только рабочие т.е. вычесть из дней больничного листа выходные дни пострадавшего по его графику. |
| 17 | Израсходовано на мероприятия по охране труда – всего, тыс.руб. | Неверно показывают единицы измерения в рублях, а необходимо показывать в тысячах рублей. Не сверили данные с бухгалтерией. |
| 23 | Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчётный год, чел. | Неверно отражается средняя численность работников. Не сверили данные с отделом кадров. Значение данного показателя должно совпадать с данными статформ № № П4 или ПМ за отчётный год. Если имеются расхождения, необходимо внести изменения в соответствующие формы (либо в ф. № 7-травматизм, либо в ф. № П-4, либо в ф. № ПМ). |