Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Первым делом постараемся понять, кому изучаемая бумага требуется в обязательном порядке. Лишь после этого можно подумать, где оформить санитарную книжку. Не исключено, что гражданин способен обойтись без нее.
Как оформить медицинскую книжку: порядок действий
Куда обращаться. Пройти медицинский осмотр и получить личную книжку можно:
- в государственном Центре гигиены и эпидемиологии;
- в частной или государственной клинике, обладающей соответствующей лицензией.
В обычной поликлинике сделать медкнижку не получится, так как обычно она не обладает лицензией на проведение медицинских осмотров. Но здесь можно сдать анализы или сделать рентген, а результаты передать в медцентр для внесения в медицинскую книжку.
Сколько стоит. Стоимость оформления медицинской книжки зависит от комплекса факторов:
- пола (для женщин осмотр дороже из-за дополнительных обследований);
- возраста (для лиц старше 40 лет – дороже);
- должности.
Чем больше врачей предстоит пройти, тем дороже будет оформление медкнижки. Самыми «дорогими» традиционно являются санитарные книжки для медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений.
Кто осуществляет продажу
Медкнижка без прохождения врачей официально выдаваться не может.
Продажу медицинских книг осуществляют в большинстве случаев обычные предприимчивые граждане, даже не пытающиеся зарегистрировать свою компанию.
Они просто решили подзаработать на выгодном и востребованном деле.
По сводкам полиции, иногда подобным делом занимаются медицинские работники, имеющие доступ к печатям и бланкам.
Независимо от того, кто решил вам продать медкнижку, она будет выполнена на обычном принтере и при помощи специальных компьютерных программ.
Все номера и данные, а иногда даже фамилии врачей, окажутся фиктивными.
Распознать фальшивки в большинстве случаев можно обычным визуальным осмотром.
В обязательном порядке санитарные книжки нужны в следующих сферах работы:
- промышленность;
- общественное питание;
- деятельность, связанная с качеством воды;
- лечебные и лечебно-профилактические организации;
- производство, хранение и транспортировка медикаментов;
- торговля;
- образовательные учреждения;
- коммунальное и бытовое обслуживание.
Люди, которые работают в перечисленных местах или сферах деятельности без медицинских книжек, не допускается до своих должностей. Это нормальное, законное явление.
Как и где можно получить медицинскую книжку?
В России медицинские книжки оформляются только в специализированных центрах гигиены и эпидемиологии, либо в медицинской организации, которая заключила договор с таким центром и обладает соответствующей лицензией.
Бланк санитарной книжки невозможно найти в свободной продаже; он приобретается только в вышеуказанной организации и только после прохождения курсов санитарно-гигиенической подготовки.
Далее стоит ответить на ряд самых частых вопросов, которые возникают при необходимости завести медицинскую книжку легально.
Как делается санитарная книжка? Процесс ее получения начинается с прохождения санитарно-гигиенического обучения и покупки бланка книжки. Для этого необходимы такие документы:
одна фотография размером 3х4 сантиметра;
заявление с просьбой о допуске к курсам санитарно-гигиенического обучения и выдаче личной медицинской книжки.
Читать дальше Справка об отсутствии судимости с судимостью
Длительность курса обучения в очной форме составляет 3 часа. Заочная форма предполагает самостоятельное ознакомление с информацией, которая содержится в выданном пособии. По материалам обучения в дальнейшем проводится гигиеническая аттестация: она представляет собой тест из 25 вопросов в электронной форме. На ответы дается один час, допускается не более 5 неправильных вариантов ответа. Если сдать тест сразу не удалось, можно воспользоваться двумя дополнительными попытками. Сдавать тест можно не более одного раза за день.
Наконец, самая важная часть процесса оформления санитарной книжки — прохождение медицинского осмотра со сдачей необходимых анализов и занесением результатов в приобретенный бланк.
Что нужно пройти для санкнижки? Прежде всего нужно посетить целый ряд врачей:
Кроме этого, потребуется сдать анализы на гельминтозы, протозоозы, сифилис, гонорею и другие венерические инфекционные заболевания, брюшной тиф и другие кишечные инфекции. Также в обязательном порядке проходится флюорографическое исследование.
Сколько делается медкнижка? Как бы ни хотелось, оформить этот документ за один день невозможно, поскольку результатов некоторых анализов приходится ждать до нескольких суток. В среднем оформление санкнижки занимает 7-14 дней. Стоимость процедуры определяется каждой организацией самостоятельно, этот момент можно выяснить у сотрудников перед началом оформления документа.
Еще один частый вопрос — нужно ли менять медкнижку при смене фамилии, например, после вступления в брак. Бланк книжки не нужно заменять, равно как и проходить медкомиссию повторно, под новой фамилией. Достаточно указать новую фамилию в скобках рядом со старой и заверить внесенные изменения в отделе кадров организации, где вы работаете.
Где оформить санитарную книжку в Ижевске? Там же, где и в остальных городах. Главное — определиться, где проходить комиссию — в районной поликлинике или в частном медицинском центре.
В первом случае осмотр специалистами и сдача анализов может затянуться на несколько месяцев. Зато этот расклад в большинстве случаев не требует от гражданина никаких затрат. Либо они минимальны.
Если обращаться в частные клиники, то придется заплатить. Стоимость изготовления медкнижки зависит от региона, в котором проживает гражданин, а также от самого медицинского центра. Такой прием помогает экономить время и силы.
На чем лучше остановиться? Если хочется разделаться с поставленной задачей поскорее, предпочтительнее потратиться и пройти комиссию в частном медцентре. В противном случае можно обойтись визитом в государственную поликлинику.
Запишитесь на прием в одну из наших клиник!
По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Роспотребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734-15-32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:
-
медкнижку печатают на бумаге с водяными знаками и прошивают защитной нитью;
-
на лицевой стороне титульного листа должны быть трафаретная печать оптически изменяющейся краской;
-
в нижней части ламинированной страницы имеется изображение высокого разрешения (карта России);
-
в поддельных книжках цветовая палитра отличается от оригинального фона;
-
фальшивую книжку часто заполняют вручную (сведения о работнике), а в подлиннике все печатается;
-
в подлиннике есть голографические наклейки – округлая на фотографии и квадратная на стр. 28;
-
в подлиннике на фото имеется круглая печать центра гигиены и эпидемиологии;
-
все врачебные записи заверяются печатями и штампами учреждения, выдавшего медкнижку;
-
подлинник имеет темную синюю корочку с закругленными углами и тисненной золотой надписью «Личная медицинская книжка» и «Госсанэпидслужба России»;
-
внутренняя часть и все странички имеют рисунок голубого цвета (полукольца с ворсинками);
-
защитные знаки с голограммами можно рассмотреть под ультрафиолетовыми лучами.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
|
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Отдельный журнал можно завести для того, чтобы отмечать факты выдачи и возврата медкнижки после прохождения медосмотров.
В соответствии с формой стр. 30 медицинской книжки при увольнении работодатель должен вернуть ее работнику – независимо от того, оплачивал ее стоимость работодатель или работник.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка является документом, подтверждающим, что человек не имеет противопоказаний к трудовой деятельности, ради которой она оформляется. Как книжка должна быть заполнена, кому она нужна и какие сведения она в себе содержит регламентируется:
- приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 о личной медкнижке и санпаспорте;
- федеральным законом РФ о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
- приказом министерства здравоохранения РФ от 29.06.2000 о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и сотрудников компаний;
- письмом Министерства здравоохранения РФ о направлении перечня профессий;
- приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 года №302н.
Медосмотры и цели их проведения
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон №52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
1. Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором — в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н.
2. Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т.д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало — после их прохождения на основании ст. 36 Закона №52ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 №229 (далее — Приказ №229).
Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 №1100/2196-0-117 (далее — Письмо №1100/21960117).
Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ №402).
У кого должна быть медицинская книжка
Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа №402 и Письма №1100/21960117 должны иметь:
1. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов, работающие:
- в пищеблоках всех учреждений и организаций;
- в организациях пищевых и перерабатывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства, на базах, складах хранения и реализации;
- в транспортных организациях.
2. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией питьевой воды, в том числе работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, а также лица, обслуживающие водопроводные сети.
3. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с воспитанием и обучением детей и непосредственно с питанием детей, работающие:
- в детских дошкольных учреждениях (ясли, сады, дома ребенка, детские санатории, круглогодичные оздоровительные учреждения);
- в учебно-воспитательных учреждениях (общеобразовательные школы, детские дома, профессионально-технические училища, техникумы, школы-интернаты, лицеи, колледжи);
- в сезонных детских и подростковых оздоровительных учреждениях (перед началом работы);
- во внешкольных детских учреждениях (детские спортивные школы, клубы, библиотеки и др.).
4. Должностные лица и работники организаций, деятельность которых связана с коммунальным и бытовым обслуживанием населения, работающие:
- в организациях по санитарно-гигиеническому обслуживанию населения (бани, душевые, сауны, парикмахерские, косметические и массажные салоны, солярии, прачечные, химчистки, пункты приема белья, жилищно-эксплуатационные организации, организации, осуществляющие комплексную санитарно-гигиеническую очистку территории города);
- в организациях, занятых обслуживанием канализационных сетей и сооружений;
- в гостиницах, общежитиях, мотелях, кемпингах, туроператорских и туристических фирмах;
- в бассейнах, водолечебницах, спортивно-оздоровительных учреждениях;
- в лечебно-профилактических учреждениях, интернатах и домах для инвалидов и престарелых, хосписах, а также санаториях, домах отдыха, пансионатах, туристических базах, непосредственно связанных с питанием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов и отдыхающих;
- в организациях торговли промышленными товарами для детей и парфюмерно-косметическими изделиями;
- водителями транспортных организаций, индивидуальными предпринимателями, занятыми перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), а также междугородными и международными перевозками;
- проводниками пассажирских поездов дальнего следования, речного, морского и авиатранспорта.
5. Учащиеся общеобразовательных школ, средних специальных и высших учебных заведений, лицеев, колледжей и т.п. перед началом и в период прохождения практики на предприятиях, в учреждениях, организациях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
6. Иностранцы в период работы в организациях и учреждениях, работники которых подлежат профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
Кому и зачем необходима медкнижка
ЛМК – это официальный пропуск на ведение профессиональной деятельности, которая связана с обслуживанием, обучением, оказанием бытовых услуг населению. Медкнижка позволяет работодателю удостовериться в состоянии здоровья будущего/настоящего работника и обезопасить процесс ведения трудовой деятельности других сотрудников на предприятии.
Медицинское заключение обязательно потребуется:
- Продавцам любых видов товаров и услуг;
- Работникам сферы общественного питания;
- Обслуживающему персоналу гостиничных комплексов, баров, ресторанов;
- Школьным учителям, преподавателям в вузе, воспитателям детского сада;
- Сотрудникам спа-комплексов, спа-салонов, саун и бань;
- Работникам ЖКХ;
- Фармацевтам и работникам медицинской сферы;
- Представителям многоуровневого сетевого маркетинга и пр.
Одним словом, если профессиональная деятельность человека связана с продажей, взаимодействием и производством продуктов питания, обслуживанием и обучением людей, ведением профилактических работ в сфере ЖКХ, оформление санитарной книжки будет определяющим условием перед приемом на работу.
Стоимость санитарной книжки в коммерческом медицинском центре
Когда вы приходите в коммерческий медицинский центр, то оплачиваете весь комплекс услуг сразу. Администратор в регистратуре сразу посчитает объём осмотра и скажет, сколько стоит сделать санитарную книжку и пройти медкомиссию в вашем конкретном случае. Вы будете знать точную стоимость вашей медицинской книжки сразу — всё прозрачно и без неприятных сюрпризов.
Не смотря на то, что объём медосмотра достаточно обширный — несколько врачей, анализов, функциональные исследования — за счёт комплекса услуг стоимость медосмотра для оформления санкнижки существенно ниже, чем если оплачивать каждую услугу в отдельности.
Поэтому, как правило, итоговая стоимость санитарной книжки, которая оформлена в коммерческом медицинском центре, не так велика, как ошибочно представляют себе многие.
Стоимость медкнижки — где купить медицинскую книжку? Какая цена у санитарной книжки?
Медкнижка – это документ, наличие которого обязательно для достаточно многих категорий работников. Поэтому цена оформления личной медицинской книжки для многих россиян – вопрос отнюдь не праздный. Тем более, что Интернет в настоящее время заполнен всевозможными предложениями оформить медкнижку за фантастически короткие сроки. Как выбрать верный путь решения актуальной программы и при этом не попасть впросак с ловкими на руку посредниками?
Действительно, предложений заказать медкнижку в Сети хватает. Однако многолетняя практика показывает, что даже при всех чудесах современных технологий наиболее безопасным и надежным способом получения на руки медицинской книжки остается личный поход в СЭС. Опыт свидетельствует о том, что процесс оформления занимает до двух недель, а общая стоимость затрат на получение заветного документа составляет, в разных регионах России и для представителей различных профессий, до 4 тысяч рублей.
Медицинская книжка – документ, содержащий личную информацию о состоянии здоровья человека.
В ней содержатся сведения о прохождении лечебных и профилактических медицинских процедур, результаты анализов (какие анализы нужно сдать и каких специалистов пройти для медкнижки мы рассказывали тут).
Для прохождения всех процедур нужно время, поэтому некоторые предпочитают приобретать фальшивку (о том, есть ли способы получить медкнижку официально без прохождения врачей и сдачи анализов, читайте тут).
Подлинная форма имеет степени защиты, одна из них голографическая наклейка. Наклейка доказывает легитимность книжки.
Легальное оформление займет в среднем 2 недели.
Рассмотреть детали можно под микроскопом и с помощью лупы.
До 2013 года наклейка была серебряного цвета, сейчас такая форма уже недействительна.
Что нужно знать о личной медицинской книжке
Что нужно знать о личной медицинской книжке
Какими документами регламентируется оформление личной медицинской книжки?
В соответствии со ст. 34 ФЗ № 52 от 30.03.1999 «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры.
ИП и ЮЛ обязаны обеспечивать условия, необходимые для своевременного прохождения медицинских осмотров работниками.
Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.
В соответствии со ст. 36.Гигиеническое воспитание и обучение ФЗ №52 от 30.03.1999 гигиеническое воспитание и обучение граждан осуществляются:
— в процессе воспитания и обучения в дошкольных и других образовательных организациях;
— при получении профессионального образования или дополнительного профессионального образования посредством включения в образовательные программы разделов о гигиенических знаниях;
— при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» утверждена форма личных медицинских книжек, введена система учета и ведения реестра выданных книжек. Бланк личной медицинской книжки в Республике Саха (Якутия) выдается только ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Республике Саха (Якутия)» и является документом строгой отчетности, и свободной продаже не подлежат.
Все выданные бланки личных медицинских книжек регистрируются в системе автоматизированного учета выдачи личных медицинских книжек РФ.
Подделка медицинской книжки влечет за собой уголовную ответственность по ст. 327 Уголовного Кодекса РФ.
Статья 327.Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков
наказываются принудительными работами на срок до четырех лет либо лишением свободы на тот же срок.
Как должна быть оформлена личная медицинская книжка?
Личная медицинская книжка должна быть оформлена до начала работы.
При оформлении бланка личной медицинской книжки третья страница с персональными данными владельца (фамилия, имя, отчество, домашний адрес, профессия и наименование организации, подпись физического лица) ламинируется пленкой, фотография наклеивается на второй странице, а на фотографию в установленном месте – круглая голограмма (21 мм.).
В медицинской книжке проставляется печать учреждения, оформившего и выдавшего бланк личной медицинской книжки и подпись руководителя, выдающего медицинскую книжку. В этом случае личная медицинская книжка считается оформленной.
При изменении персональных данных владельца личной медицинской книжки не предусмотрено внесение их под ламинированную пленку, т.к. наклеивается она единожды.
Результаты прохождения периодического медицинского осмотра, лабораторных, рентгеновских исследований, данные о профилактических прививках и гигиенической аттестации заносятся на соответствующие страницы бланка личной медицинской книжки.
Кто несет ответственность за прием на работу сотрудника без личной медицинской книжки?
В случае принятия на работу лица без медицинской книжки в отношении руководителей предприятий, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей предусмотрена административная ответственность в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях от 30 декабря 2001г. № 195-ФЗ.
Аналогичные меры принимаются и в том случае, если в личных медицинских книжках сотрудников предприятий нет отметок о своевременном периодическом прохождении медицинских осмотров и гигиенической аттестации, даже при наличии первичных штампов о прохождении при поступлении на работу.
Медицинская книжка без отметок о прохождение очередного медицинского осмотра и гигиенической аттестации считается не действительной.
Где можно пройти медицинский осмотр и гигиеническую аттестацию при оформлении личной медицинской книжки?
Периодические медицинские осмотры проходят в лечебных учреждениях, которые имеют лицензию на данный вид деятельности.
Гигиеническую аттестацию (санминимум) в соответствии с п. 2 Приказа № 229 от 29.06.2000 г. МЗ РФ «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций» только в Центрах гигиены и эпидемиологии.
Как продлить срок действия книжки
Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.
Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.
Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.
Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.
Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оказывается психиатрическая помощь в принудительном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.