Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой день переносится день отпуска, совпавший с 23 февраля в этом году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть много церковных праздников, которые не входят в список официальных праздников страны. Поэтому они никаким образом не отразятся на длительности отпуска. Также речь не будет идти за региональные важные события. Они также не оговариваются российским законодательством, поэтому не влияют на отпуск. Хотя и имеют звание официальных праздничных дней.
Сменный график работы и очередной отпуск на государственные праздники: как посчитать дни отпуска
Сменный график вносит путаницу не только в конец отпуска, его оплату и даже правильное количество дней, но и даже начало отдыха. Есть некоторые варианты и нюансы, что необходимо детально рассмотреть.
- Обширное заблуждение, что отпуск начинается строго в понедельник, а заканчивается перед выходными днями. Схема очень тонкая, которую стоит разобрать не только работникам, но и работодателям.
- 110 статья гарантирует каждому работнику со сменным графиком 42 часа отдыха. Более того, 111 пункт дает статус выходного дня только воскресенью, а вот суббота такого права не имеет.
- Рабочая смена и отпуск не могут накладываться на один день! Если смена охватывает два дня – А и В. Тогда отпуск можно открывать на день В+1. То есть, через день после смены. Ведь человек должен отдохнуть по положенному выходному.
- Если на предприятии выходной выпал на воскресенье и понедельник, тогда отпуск может начинаться во вторник.
- А вот 120 статья корректирует начало отпуска по желанию работника. То есть, обе стороны могут договориться. И запомните, что работодатель не может распоряжаться выходными днями сотрудника. Для решения споров составляется график отпусков, чтобы решить все разногласия.
- Количество отпускных дней составляет 28 дней. Но при сменной работе (и не только) он часто делится на две части. Но одна половина не должна быть меньше, чем 14 календарных дней!
Как исчисляется количество дней отдыха?
Если на время отдыха выпадает праздник, это считается весомой причиной к полному пересчету положенных дней на отпуск. Для правильности понимания расчета отпускных дней заранее стоит разобраться в том, как правильно определить положенную продолжительность отпуска.
Количество отпускных дней, полагающихся сотруднику, зависит от нескольких факторов;
- возрастной категории;
- занимаемой должности;
- состояния здоровья;
- особенностей производственного процесса.
Как правило, законный отпуск составляет 28 дней, но существуют некоторые категории сотрудников, которые могут отдыхать большее количество дней. Право на продленный отпуск дается следующим категориям:
- работники, которые не достигли совершеннолетнего возраста, могут отдыхать на 3 дня дольше;
- у педагогов с учетом квалификации отпуск может быть продлен от 2-х до 4-х недель;
- сотрудникам детских учреждений прибавляется 14 дней;
- работникам таможенных органов, прокурорам, судьям и следователям отпуск увеличивают на 2 дня;
- полицейские также могут отдыхать на 2 дня дольше.
- медработники также могут рассчитывать на продление отпуска на 7-21 дней в зависимости от специфики работы.
Отдых во время новогодних каникул
Новый год начинается с новогодних каникул, продолжительность которых составляет 10 дней в 2019 году, что может в полной мере либо частично совпадать с оплачиваемым отпускным периодом. Естественно, что январские праздники не смогут заменить законное время отдыха, работник сможет насладиться и новогодними праздниками, и отпускными днями.
Для правильности исчисления нужно просто прибавить к количеству отпускного периода 10 дней праздников.
Если начало отдыха выпадает на 4 января, а его продолжительность – 2 недели, то к рабочим обязанностям сотрудник приступает не 17 января, а 22, поскольку дни с 4 по 8 января являются праздничными, и на это количество законный отпуск должен быть продлен.
Возможные трудности с начальством касательно предстоящего отпуска
Как правило, на каждом предприятии существует план отпусков. За 14 дней до конца года руководство должно подписать составленный график, с которым в дальнейшем предстоит ознакомиться всем сотрудникам. Именно по этому графику на протяжении года работники будут уходить в заслуженный отпуск. Изменять сроки можно, однако на это должны быть весомые причины и дано согласие работника. Почему-то этот момент часто не учитывается начальством, а период отпуска изменяется в течение года не единожды и лишь по желанию работодателя.
Ст. 123 ТК РФ предусматривает, что сотрудник должен быть уведомлен о начале отпуска минимум за 14 дней до него. График отпусков для начальства является обязательным, однако в этом вопросе постоянно происходят нарушения. Если начальство постоянно откладывает отпуск сотрудника «на потом» и игнорирует сроки, то работник имеет право обратиться с жалобой в соответствующие органы, однако не стоит при этом самовольно оставлять свое служебное место. Такое действие может восприняться прогулом, что в итоге может послужить причиной увольнения.
Как считаются отпускные дни
Главным документом, который отвечает за нормативы начисления отпускных дней и их оплаты, является Трудовой кодекс. Им закреплены права и обязанности трудящихся лиц.
Обязательный оплачиваемый срок предоставленного времени для отдыха – 28 календарных дней. Это количество дней полагается каждому официально трудоустроенному гражданину. Денежные выплаты рассчитываются по цене, которая положена за одну смену. Расчет ведется по фактическим дням выходных и рабочих, установленных производственным графиком. При этом праздники не учитываются при расчете. Во многих предприятиях существуют электронные календари, которые все дни могут рассчитать автоматически.
Начало отпуска совпадает с моментом подписания приказа начальником организации.
Рассчитать выплату отпускных не сложно. Для этого нужно просто определиться с датой начала отдыха и посчитать его продолжительность. Трудности появляются, когда происходит наложение дней отпуска и праздничных дней. Например, если временной отрезок, предоставленный для отдыха, попадает на майские праздники.
Немаловажную роль в расчете денежных средств играет то, каким способом происходит их начисление: согласно окладу или сдельно.
- Оклад. Красные дни в календаре не требуют дополнения в финансовых затратах. В итоге, общая сумма начислений уменьшается. Ежемесячно доход четко зафиксирован, а число смен не могут оказать влияние на ставку. В этом случае планировать свой отпуск под праздники не имеет смысла.
- Сдельно. Доход зависит от выполненной работы. Поэтому отпуск в праздничные дни не оказывает ни какого влияния на отпускные. В этом случае выплата вознаграждение положена и за праздничные дни, в период которых работник не привлекался к выполнению работ. Его порядок и величина предусмотрены коллективным договором, соглашением или другим нормативным документом – ст. 112 ТК РФ.
Выходные дни по Трудовому кодексу РФ
Праздничные и выходные дни являются разными понятиями. Субботний и воскресный дни считаются днями отдыха для людей, работающих при рабочей неделе в количестве пяти дней (ст. 111 ТК РФ). Для тех, кто работает посменно, также предусмотрены выходные дни в том количестве, которое предусмотрено законом, но в плавающем режиме.
Праздники устанавливаются законодательным образом и могут попасть на разные дни недели. Те, кто имеют нормированный график работы, не работают в праздничные дни, а люди, работающие в сменах, получают двойную оплату за работу в смену, выпадающую на праздничный день. Список государственных праздников перечислен в ст. 112 ТК РФ.
Иные дни отдыха могут быть указаны в коллективном договоре предприятия, и официальными праздниками они не считаются.
Отпуск выпал на праздники: как поступить
При использовании отпуска продолжительностью две недели (например с 8 по 21 мая), получилось, что два воскресенья и две субботы вошли в отпускной, также как и день Победы 9 мая, который является праздничным. Встает вопрос: можно ли включить ли эти дни в общий период отпуска?
Поскольку в соответствие со ст. 120 ТК РФ отпуск предоставляется в календарных днях, за каждый из них фирма выплачивает заработную плату. Сумма начислений определяется на основе данных о средней заработной плате за один календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ). Законом предусмотрен данный порядок с целью исключения возможности брать отпуск именно в рабочие дни. Необходимо, чтобы они отдыхали именно в требуемый календарный период, в который должны попасть и общеустановленные выходные дни.
Всем известно, что каждый год несколько раз дни праздников выпадают на субботу или воскресенье. В этом случае они подлежат переносу. А если работник в находится в отпуске в эти дни, тогда с праздниками, субботой и воскресеньем в его отпуск считаются еще и дни, перенесенные с праздника выходные.
Попробуем разобраться, подлежит ли исключению такой перенесенный праздник и входит ли он в общий период отпуска, как обычный праздничный день?
В соответствие с п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней, утвержденных протоколом от 02.06.2014 № 1, разъяснено, что если имеет место быть факт переноса выходного дня, совпадающего с праздником, переносится именно выходной день. Логично, что праздничный день не подлежит переносу и, следовательно, не может быть включен в продолжительность отпуска.
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Как было сказано выше, в случае, когда праздник приходится на день отпуска, то этот день должен вычитаться из длительности отпуска. Рассмотрим ситуацию, когда праздник приходится на другой вид отпуска?
Согласно закона особенной категории сотрудников, имеющих вредные условия труда, которые негативно влияют на здоровье, полагаются дополнительные отпуска (ст. 116–119 ТК РФ). Они нужны, чтобы компенсировать людям ущерб здоровья от специфических условий труда. Данные отпуска являются такими же оплачиваемыми отпусками, и предоставляются сотрудникам в обязательном порядке ежегодно. Правила исчисления такого отпуска аналогичны расчету ежегодного отпуска.
Существует еще один вид оплачиваемого отпуска — это отпуск, который предоставляется сотруднику для обучения в образовательной организации. Если работник принял решение о необходимости получения образования, то работодатель должен оплатить учебные отпуска всех своих сотрудников (ст. 173 ТК РФ). В случае, когда такой отпуск попадает на праздничный день, то это не значит, что он будет продлеваться.
В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 указано, что организация обязана оплатить весь период учебного отпуска согласно документу из образовательного учреждения.Также оплате подлежат и праздники, которые вошли в период учебного отпуска.
Бухгалтеру организации необходимо определить состав выплат, участвующих в исчислении среднего заработка. Для этого необходимо учесть все выплаты, которые предусматривает система оплаты труда (п.2 Положения № 922). В п.5 Положения № 922 указывается время и начисленная за этот период денежная компенсация, исключаемая из расчетного периода. Таким образом, исключается из расчетного периода время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, а также когда сотрудник болел или находился в отпуске по беременности и родам.
Из всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:
- Выходные и праздники не подлежат исключению из расчета отпускных. Исключение составляет, только когда эти дни выпадают на период учебного отпуска или командировки (п.5 Положения № 922). Также из расчета исключается и начисленная работнику за эти дни заработная плата.
- Сотруднику, проработавшему в организации полный рабочий гол, полагается оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней.
- Ежегодный отпуск полагается абсолютно всем работникам, трудящимся в организации на основании трудового договора, это касается также такой категории как:
- совместители;
- сезонные работники;
- сотрудники, работающие на основании срочного трудового договора;
- дистанционные сотрудники.
- Отпускной стаж начинается с даты приема работника в организацию. Отпуск положен сотруднику по происшествие полугода работы, но по письменному обращению сотрудника руководитель вправе дать ему отпуск и раньше.
- Не подлежит включению в отпускной стаж фактический период отсутствия на работе сотрудника без уважительных причин. К такому же правилу относится период отстранения работника по его вине. Также не включается период отпуск по уходу за ребенком и отпуск без сохранения заработной платы более 14 дней за календарный год.
- При накоплении отпускных дней за предыдущий год, можно предоставлять их по частям или соединить с отпуском за текущий год.
- При условии, когда расчетный период выпадает на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, необходимо заменить его на предыдущие 12 месяцев.
- Рабочие дни, также как выходные и праздничные — это количество дней в расчетном периоде. Исключаются из этого периода сутки, выпавшие на командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
- Не подлежит изменению количество дней в месяце, который отработан полностью, и составляет 29,3.
- При необходимости сотруднику можно предоставить отгул на 1 день и засчитать этот день в счет отпуска.
- При делении отпуска одна из его частей должна быть не менее 14 дней.
Приказ на отпуск в праздничные дни
Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.
В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.
Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.
В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.
Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.
Считаются ли выходные дни в отпуск
Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).
По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.
Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).
Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.
Продлевается ли отпуск на праздничные дни
Исходя из положений статьи 120 ТК РФ, дата появления трудящегося на рабочем месте переносится на количество таких дней. Для подсчета сотрудниками кадровой службы используется производственный календарь.
Слесарь, Иванов П.В., ежегодно может отдыхать 28 календарных дней, оплачиваемых работодателем. Если начало придётся на 1 ноября, Иванов должен выйти на рабочее место 29 ноября: не включается 4 ноября.
Ситуация удобна трудящимся: если отпуск выпадает на праздничные дни, они прибавляются. Увеличивается срок, когда трудящийся отдыхает непрерывно.
Трудовое законодательство не запрещает, чтобы датой начала отпускного периода был праздничный день, к примеру, 12 июня 2018. Определяя дату выхода, специалист отдела кадров исключит неучитываемый день. Если работающему предоставлен ежегодный оплачиваемый период, когда он может отдохнуть две недели, датой появления на работе станет 27 июня 2018.
Как считаются праздничные дни в отпуске без оплаты
Специалисту отдела кадров нужно учесть некоторые особенности. Это вызвано тем, что сумма дней такого периода, сверх 14 в рабочем году, не включается в стаж для отдыха (установлено ст. 121 ТК РФ).
Праздники, выходные, выпавшие на время неоплачиваемого отдыха, включаются в его продолжительность. Чтобы избежать такой ситуации нужно разбить интервал на части, исключающие эти дни.
Пример
Допустим, Севастьянову Ф.А. нужно отлучиться с рабочего места по семейным обстоятельствам с 5 по 16 марта. Он должен подать заявление, попросив предоставить два неоплачиваемых периода: с 5 по 7 марта, с 12 по 16. Вместо 12 дней использует 8.
Доплата за праздничные дни сдельщикам
Для сотрудников, которые получают заработную плату в соответствии с действующей сдельной системой, могут быть установлены несколько иные правила в отношении оплаты работы в выходные дни или в государственные праздники. В частности, в этом случае в прямые обязанности работодателя будет входить установление денежной надбавки за работу в данные промежутки времени. Точный размер такой надбавки, а также иные важные нюансы по ее предоставлению могут быть установлены работодателем самостоятельно. Для этого вся необходимая информация вносится в коллективный договор либо в иные внутренние положения организации.
Что касается последующей процедуры определения среднего заработка для расчета положенной компенсации, здесь общая база доходов определяется, исходя из всех выплат, которые были начислены сотруднику. При этом данные выплаты должны быть закреплены в официальном порядке. Сюда можно отнести не только основную заработную плату, но и различные надбавки, а также положенные сотрудникам компенсации. Информация о подобных денежных начислениях вносится в трудовой договор подчиненного, а также в некоторые локальные акты компании. Только в этом случае данные выплаты могут быть учтены во время расчета положенной компенсации.
Отказ в оплате выходных или праздничных дней во время административного отпуска
Административный отпуск представляет собой особый период отдыха, за который сотруднику не полагается оплата. Оформление такого периода может произойти по самым различным основаниям, включая какие-либо семейные события и т.д.
На период ранее оформленного административного отдыха также могут выпасть официальные выходные дни. Однако здесь будут действовать несколько иные правила в отношении включения этих дней в отпуск и их оплаты. Прежде всего, необходимо отметить, что такие дни не будут оказывать абсолютно никакого влияния на общую продолжительность ранее оформленного административного периода.
Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что все дни такого отдыха в обязательном порядке должны быть зафиксированы надлежащим образом. Для этого уполномоченным лицом, чаще всего кадровым работником, используется стандартный документ – табель учета рабочего времени. Административный период отдыха фиксируется там с помощью буквенного обозначения – «НВ» либо кодом «28». Так как данный отпуск не является оплачиваемым, никаких денежных компенсаций сотруднику полагаться не будет. Служащий просто уходит в отпуск в те числа, которые ранее были указаны в его личном заявлении.
Можно ли брать отпуск в новогодние праздники?
Необходимо сразу же уточнить один момент, касающийся правомерности январских праздников.
В соответствии со статьей 112 ТК РФпромежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни.
Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?
Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ, в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска.
ВНИМАНИЕ.Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска. Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.
В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет. Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что процедура оформления отпуска неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой статье.
Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это график отпусков. Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.
Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в процессе составления графика.