Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие на погребение от работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года бухгалтеры проводят операции по-новому. К примеру, на подстатье КОСГУ 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» следует отражать выбытие денежных средств при недостаче, хищении, отзыве лицензии у банка. Провести операцию необходимо в день признания требования о возмещении ущерба или в день поступления денег в счет погашения долга.
Что изменили в 2022 году
С 01.01.2022 по КОСГУ 250 бюджетники разделяют операции текущего и капитального характера. Операции текущего характера учитывают по подстатьям 251, 252, 253. Операции капитального характера поводят по новым кодам:
- 254 — перечисление средств в другие бюджеты;
- 255 — перечисление средств наднациональным организациям, правительствам иностранных государств;
- 256 — перечисление средств международным государствам.
Методические рекомендации Минфина по применению нового порядка КОСГУ
В соответствии с Приказом Минфина РФ № 209н от 29.11.2020 к выплатам (пособиям и компенсациям) в натуральной форме относятся оплата товаров, работ, услуг, предоставленных работникам (населению), а также компенсация (возмещение) их расходов на приобретение товаров, работ и услуг. Указанные выплаты отражаются в 2020 г. по подстатье 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме».
В порядке применения подстатьи 223 «Коммунальные услуги» из перечня операций исключены расходы на приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения либо органом санитарно-эпидемиологического надзора выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам. Указанные расходы в 2020 г. подлежат отражению по подстатье 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».
О применении КОСГУ при отнесении расходов
Группы детализируются статьями и подстатьями. Более подробные аналитические коды, предусмотренные Методическими рекомендациями, не являются кодами Классификации операций сектора государственного управления, а предназначены исключительно для целей структурирования текста настоящих Рекомендаций.
- ежегодных отпусков, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск;
- дополнительного оплачиваемого отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС, в соответствии с п. 5 ст. 14 и п. 4 ст. 19 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
- отпусков за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение другим профессиям.
Порядок проводки дотаций по КОСГУ регламентирован Приказом Министерства финансов РФ № 65н от 01.07.20136 с редакцией от 20.12.2018. Здесь утверждены правила применения бюджетной классификации в России.
По КОСГУ выплаты на похороны отображаются в нескольких статьях:
- 213.3, 261.2. Это код отражения выплаты денежных ассигнований работодателем умершего сотрудника родственникам, обратившимся за пособием, либо администрацией предприятия работнику в случае смерти близкого родственника.
- 263.1. По данной статье проводятся средства, выданные третьим лицам, занимавшимся организацией похорон.
Пособие На Погребение За Счет Фсс В 2021 Году Квр
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
- Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
- Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
- Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
- Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
- Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.
Учреждения – участники пилотного проекта осуществляют некоторые расходы за счет собственных средств с их последующим возмещением из бюджета фонда. В частности, это расходы:
- на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее – расходы на предупредительные меры) (п.3 Положения об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 – 2020 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением № 294);
- по выплате пособия на погребение (п.10 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2012-2020 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах РФ, участвующих в реализации пилотного проекта, утв. Постановлением № 294);
- на оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами (п.11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения и иных выплат).
- на приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному проведению работ, а также хранение результатов такой фиксации;
- на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение пенсии по старости.
Соответствующее возмещение можно получить в территориальном органе ФСС по месту регистрации страхователя (учреждения) на основании документов, которые перечислены ниже в таблице 1.
Таблица 1. Возмещение расходов от ФСС
Вид расходов |
Перечень документов |
Основание |
---|---|---|
Расходы на предупредительные меры |
1. Заявление по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 11.07.2011 № 709н. 2. Документы, подтверждающие произведенные расходы |
П. 4 Положения об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры, п. 3 и 4 Правил № 580н |
Выплата пособия на погребение |
1. Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578. 2. Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена семьи), выданная органами ЗАГСа |
П.10 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения и иных выплат |
Оплата дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом |
1. Заявление по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578. 2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами |
П.11 Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения и иных выплат |
Обращаться с необходимыми документами в территориальный орган ФСС за возмещением произведенных расходов на оплату предупредительных мер следует не позднее 15 декабря соответствующего года. Перечисление денег на расчетный счет страхователя осуществляется фондом в течение пяти рабочих дней со дня приема документов.
Как в 2022 году получить пособие на погребение в бюджетной организации
Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения.
Поддержка от государства подлежит ежегодной индексации. Так, размер пособия на погребение в 2022 году равнялось 5701,31 руб. В феврале 2022 года сумма была увеличена на 4,3 %. Отметим, что повышение коснулось не только соцпособия на похороны, но и всех государственных пособий в пользу граждан. Общие положения об индексации 2022 года закреплены в Постановлении Правительства № 32 от 24.01.2022.
Бухгалтеру бюджетной сферы: топ‑5 изменений за ноябрь
- В доходный КОСГУ 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» кроме штрафов добавили пени.
- Код 12К «Доходы от концессионной платы» не применяют для кассовых поступлений и выбытий.
- По КОСГУ 211 в учете отражают также единовременные выплаты к ежегодному отпуску государственных и муниципальных служащих, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников.
- Из перечня расходов по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» исключили пособия за счет ФСС (по болезни, беременности и родам, пр.), так как с 2021 года все регионы переходят на прямы выплаты от фонда.
- К несоциальным выплатам сотрудникам в денежной и натуральной форме по КОСГУ 212 и 214 относят расходы для привлечения и сохранения кадрового потенциала, а также стимулирования занятости. По подстатье 214 также следует учитывать выплаты персоналу на личное потребление.
- Статьи 560/660 и 730/830 детализируют по группам лиц (контрагентам). Если в течение года контрагент переходит из одной группы в другую, КОСГУ с начала года не меняют.
1. С 2021 года в Порядок № 209н добавили новые подстатьи КОСГУ:
- 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По коду будут отражать доходы от фонда на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний сотрудников, а также санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях;
- 422 «Обесценение нематериальных активов с определенным сроком полезного использования» и 423 «Обесценение нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования». Ранее в приказе был код 422 для обесценения всех НМА. Теперь добавили КОСГУ 423 и разделили активы по срокам их использования;
- 452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» и 453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования». Аналогичная ситуация с выделением НМА с разными сроками использования.
2. Также внесли правки в действующие подстатьи КОСГУ со следующего года:
- по коду 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)» проводят возмещение арендодателю и ссудодателю налога на имущество и земельного налога;
- по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в учете отражают неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (программы, базы данных и пр.) по лицензионным договорам или другим документам. Минфин планировал учитывать эти расходы по новым кодам 352 и 353, но правила оставили прежними;
- в подстатью 228 добавили расходы на архитектурно-археологические обмеры, разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, инженерно-геодезические изыскания и кадастровые работы. При этом если указанные расходы не формируют капвложения в стоимость основных средств, их проводят по КОСГУ 226;
- статью 260 «Социальное обеспечение» дополнили новыми расходами. Например, по коду 262 нужно отражать единовременные пособия при выпуске детей-сирот и детей без попечения родителей, а также пособия по беременности и родам студенткам и пособия, которые относятся к публичным нормативным обязательствам. По коду 264 в учете пройдут единовременные выплаты членам семьи умершего или вышедшего на пенсию сотрудника, а также оплату больничных бывшим работникам за первые три дня нетрудоспособности. По коду 265 — возмещение расходов на погребение бывшего сотрудника, а по коду 266 — оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами, а также выплаты при увольнении и выходе сотрудника на пенсию за выслугу лет;
- подстатьи КОСГУ 191–199, 352–353, 411–412, 421–423, 432, 452–453 и 462 не применяют для учета кассовых поступлений и выбытий.
Таблица предназначена для учреждений субъектов РФ. Ведь со следующего года финансисты меняют порядок и добавляют новые КВР в Приказ № 85н. Поэтому ведомство опубликовало новую таблицу соответствия разделов (подразделов) и видов расходов с 2021 года.
Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 263 инструкции № 157н).
Обратите внимание, что отдельные выплаты работникам, имеющие социальный характер, с 2021 года будут перенесены из подстатей 211, 212 и 262, применяемых в 2021 году, в подстатьи 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» и 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ.
- сумму пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, которые оплачиваете за счет средств работодателя, — по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» в увязке с подстатьей 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ.
Финансирование расходов, которые связаны с погребением, перевозкой тела в морг, а также перевозка к месту захоронения, услуги морга, изготовление памятников и надгробий производится из средств соответствующих федеральных ведомств. Все перечисленные гарантии указаны в соответствующем законодательстве о погребении.
Также стоит знать, что если умер иностранный гражданин, который приехал в гости родственникам, и те решили провести захоронение на территории населенного пункта своего проживания, то у них также есть право на получение данного пособия. Но рассмотрение заявления будет производиться в индивидуальном порядке. У сотрудников есть право изложить всю ситуацию в письменном виде в виде пояснительной записки.
1 ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем 4000 руб. , с последующей индексацией исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и плановый период, в сроки, определяемые Правительством Российской Федерации (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 8-ФЗ, п.
5 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 N 16). Сотрудник организации ООО «Швейная фабрика» 15 января 2013 г.
обратился с заявлением на выплату социального пособия на погребение в связи со смертью члена семьи. К заявлению приложены документы на оплату услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, на сумму 6 000 руб.
Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно.
В 2021 году единовременная выплата равна 5740,24 руб. Данное положение закреплено в п. 1 ст. 10 указанного нормативного акта.
Это базовая сумма. Если на предприятии предусматривается районный коэффициент, то пособие должно быть проиндексировано на соответствующую величину.
- 290 «Прочие расходы».
- 220 «Оплата работ, услуг»;
- 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам»;
- 260 «Социальное обеспечение»;
- 230 «Обслуживание государственного (муниципального) долга»;
- 210 «Оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда»;
- 240 «Безвозмездные перечисления организациям»;
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению».
Однако, например, для , вероятно, потребуется также представить трудовую книжку умершего пенсионера, чтобы подтвердить, что на день смерти он не работал (). Конечно, сам заявитель должен будет предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
А вот документы, подтверждающие фактические расходы на погребение, представлять не требуется (). Как оформить заявление на получение пособия при обращении за ним к работодателю, мы рассказывали в отдельной .
А какова сумма пособия на погребение с 1 февраля 2021? Величина пособия на погребение установлена и изначально составляла 4 000 рублей.
Но пособие ежегодно с 1 февраля индексируется с учетом роста потребительских цен за предыдущий год.
С учетом коэффициента индексации 1,043, который применяется с 01.02.2019, сумма пособия на погребение в 2021 году составляет 5 946,47 рублей (). С 01.02.2018 по 31.01.2021 величина пособия соответствовала 5 701,31 рублей (, ).
Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения. Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу. Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника. Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).
Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ. Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н. Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.
Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.
В каких случаях работодатель должен выплачивать пособие на погребение?
Как указано в Информации ФСС, работодатель выплачивает пособие в двух случаях:1) если умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти;2) если у работника умер несовершеннолетний член семьи.Указанные случаи установлены ст. 10 Закона N 8-ФЗ и п. 5 Временного порядка.Какие документы работодатель вправе потребовать от лица, обратившегося за социальным пособием на погребение? Пособие на погребение выплачивается на основании:а) заявления супруга, близкого родственника, иного родственника, законного представителя или другого лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего;б) справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС.Кроме того, в соответствии со ст.
287 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ и п.
2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ пособие на погребение может быть выплачено внешнему совместителю, но только в том случае, если оно не было выплачено по основному месту работы.
В табличной части закладки Расшифровка (рис.
7) общая сумма кассовой выплаты (документа) детализируется по кодам бюджетной классификации для формирования разд.
- В доходный КОСГУ 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» кроме штрафов добавили пени.
- Код 12К «Доходы от концессионной платы» не применяют для кассовых поступлений и выбытий.
- По КОСГУ 211 в учете отражают также единовременные выплаты к ежегодному отпуску государственных и муниципальных служащих, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников.
- Из перечня расходов по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» исключили пособия за счет ФСС (по болезни, беременности и родам, пр.), так как с 2021 года все регионы переходят на прямы выплаты от фонда.
- К несоциальным выплатам сотрудникам в денежной и натуральной форме по КОСГУ 212 и 214 относят расходы для привлечения и сохранения кадрового потенциала, а также стимулирования занятости. По подстатье 214 также следует учитывать выплаты персоналу на личное потребление.
- Статьи 560/660 и 730/830 детализируют по группам лиц (контрагентам). Если в течение года контрагент переходит из одной группы в другую, КОСГУ с начала года не меняют.
1. С 2021 года в Порядок № 209н добавили новые подстатьи КОСГУ:
- 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По коду будут отражать доходы от фонда на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний сотрудников, а также санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях;
- 422 «Обесценение нематериальных активов с определенным сроком полезного использования» и 423 «Обесценение нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования». Ранее в приказе был код 422 для обесценения всех НМА. Теперь добавили КОСГУ 423 и разделили активы по срокам их использования;
- 452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» и 453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования». Аналогичная ситуация с выделением НМА с разными сроками использования.
2. Также внесли правки в действующие подстатьи КОСГУ со следующего года:
- по коду 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)» проводят возмещение арендодателю и ссудодателю налога на имущество и земельного налога;
- по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в учете отражают неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (программы, базы данных и пр.) по лицензионным договорам или другим документам. Минфин планировал учитывать эти расходы по новым кодам 352 и 353, но правила оставили прежними;
- в подстатью 228 добавили расходы на архитектурно-археологические обмеры, разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, инженерно-геодезические изыскания и кадастровые работы. При этом если указанные расходы не формируют капвложения в стоимость основных средств, их проводят по КОСГУ 226;
- статью 260 «Социальное обеспечение» дополнили новыми расходами. Например, по коду 262 нужно отражать единовременные пособия при выпуске детей-сирот и детей без попечения родителей, а также пособия по беременности и родам студенткам и пособия, которые относятся к публичным нормативным обязательствам. По коду 264 в учете пройдут единовременные выплаты членам семьи умершего или вышедшего на пенсию сотрудника, а также оплату больничных бывшим работникам за первые три дня нетрудоспособности. По коду 265 — возмещение расходов на погребение бывшего сотрудника, а по коду 266 — оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами, а также выплаты при увольнении и выходе сотрудника на пенсию за выслугу лет;
- подстатьи КОСГУ 191–199, 352–353, 411–412, 421–423, 432, 452–453 и 462 не применяют для учета кассовых поступлений и выбытий.
Таблица предназначена для учреждений субъектов РФ. Ведь со следующего года финансисты меняют порядок и добавляют новые КВР в Приказ № 85н. Поэтому ведомство опубликовало новую таблицу соответствия разделов (подразделов) и видов расходов с 2021 года.
- Дайджест № 62: новости для тех, кто на УСН
- Дайджест № 61: проверьте себя
- 5 главных изменений за февраль. Обзор для бухгалтера бюджетной сферы
- Дайджест № 60: новое о налоге на прибыль
- Дайджест № 59: новые меры поддержки МСП
- Забалансовые счета бюджетных учреждений: разберем «по полочкам»
В соответствии с Инструкцией № 162н [4] начисление данного пособия отражается по дебету счета 1 303 02 831 и кредиту счета 1 302 13 737 (п. 102), а выдача из кассы учреждения – по дебету счета 1 302 13 837 и кредиту счета 1 201 34 610 (п. 49). Одновременно выданная из кассы учреждения сумма указывается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н [5] ).
На пособие чернобыльцам тоже предусмотрены дополнительные надбавки. Сумма выплат, кроме базовой, составляет в 2021 году 11 848,75 руб. Помимо обязательного перечня нужно предоставить документы, подтверждающие участие умершего в устранении последствий аварии на Чернобыльской АС.
Запрашивается любое удостоверение, связанное с аварией:
- инвалида;
- пострадавшего из-за воздействия радиации;
- ликвидатора катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- эвакуированного, переселенного, выехавшего добровольно из зон радиоактивногозагрязнения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Удостоверения лучше подавать сразу, в общем пакете, иначе в контрольных органах может возникнуть путаница. И заявление на дополнительную сумму может быть признано несвоевременным.
Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.Выплату отражают проводками Дебет (76) Кредит 50.
12 марта 2021 Разбираемся, облагается ли выходное пособие НДФЛ и как правильно указать его в справке 2-НДФЛ. 1 марта 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться
Финансирует выплату пособия фонд соцстрахования. К работодателю за получением выплаты заявители обращаются в двух случаях:
- умерший работал в этой организации;
- заявитель работает в этой организации, и ему положено пособие за умершего несовершеннолетнего.
Впоследствии ФСС эти суммы компенсирует.
Бухгалтер должен на основании предоставленных документов начислить гражданину, понесшему похоронные расходы фактически, пособие. Его размер в текущем году составляет с 1 февраля — 6 124,86 рубля. В районах, где применяется районный коэффициент, при расчете следует учитывать и его значение.
Пособие выплачивается немедленно в тот же день, когда гражданин обратился за ним. Важным моментом можно считать срок обращения за пособием – не позднее 6 месяцев с момента печального события. Если срок пропущен, а выплата уже сделана, рассчитывать на компенсацию со стороны Фонда расходов, понесенных организацией, нельзя (п. 2,3 ст. 10 ФЗ №8).
Федеральным законом установлен перечень компенсируемых похоронных услуг:
- Документарное оформление погребения.
- Гроб и его доставка вместе с предметами для погребения.
- Перевозка на место похорон или кремации.
- Погребение или кремация.
Если эти услуги были оказаны похоронной службой бесплатно, пособие не выдается, поскольку расходы фактически понесены не были (ст. 9-1, 2, 5 ФЗ №8).
В этом случае организация должна компенсировать затраты уже похоронной службе.
На заметку! Пособие, кроме организаций, выплачивает также: ПФР – если умерший находился на заслуженном отдыхе; ФСС – если речь идет об ИП, уплачивающем взносы в Фонд, или о родителях умершего ребенка, предпринимателях, на тех же условиях; органы соцзащиты – если умерший не достиг пенсии и не работал, или умер новорождённый.
Пособие может быть выплачено не только родственникам, законным представителям, но и иным гражданам, занимающимся организацией церемонии похорон и оплатой услуг по ней (ст. 10-1 ФЗ №8) на основании документов, предоставленных в бухгалтерию:
- заявления гражданина-получателя;
- справки о смерти (оригинал).
Справка получателю обратно на руки не выдается.
С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ).
Дважды получить пособие невозможно, ведь оригинал справки о смерти останется в одной из организаций: по основному месту работы или по совместительству.
- Пособие на погребение выплачивается организацией за счет ФСС путем уменьшения задолженности по взносам.
- Учет начисления ведется на счете 69 по соответствующему субсчету.
- Бухгалтер начисляет пособие на основании справки о смерти и заявления от гражданина — организатора похорон, либо, если услуги были оказаны получателю пособия похоронной фирмой, на основании справки и счета от нее.
- Пособие не включается в затраты по налогу на прибыль, упрощенному налогу. Выплаты не облагаются страховыми взносами и НДФЛ.
- Учет дополнительной материальной помощи по случаю смерти ведется отдельно, на счете 91/2. Эта сумма не компенсируется ФСС.
Какие Проводки На Погребения В 2021г В Бюджете
С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.
Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.
Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.
Пособия на погребение тоже выплачивает работодатель, а ФСС их компенсирует позже. Показывать их в расчёте не нужно.
Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.
Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.
Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.
Если умер один из членов семьи, работник может получить пособие от компании на его похороны.
Для этого он обязан написать соответствующее заявление, представить подтверждающие документы с указанием даты смерти, а также фиксирующие расходы на погребение (при этом такие расходы должны находиться в перечне гарантированных услуг).
В таком случае, во-первых, потребуется настроить новый вид начисления, во-вторых, рассчитать его и начислить, в-третьих, отразить в отчетных формах в установленном порядке.
Настройка нового вида выплат в 1С Бухгалтерии 8.3 выполняется следующим образом:
С февраля текущего года размер описываемого пособия составляет 5 701,31 рубль.
Если в регионе или на территории имеются районные коэффициенты или какие-либо надбавки, пособие следует начислять с их учетом.
При этом следует помнить, что размер пособия меняется автоматически в процессе обновления программы, а при наличии коэффициентов и надбавок, его придется устанавливать вручную в 1С Бухгалтерии.
Если сотрудник представил документы, подтверждающие понесенные расходы в рамках гарантированного перечня услуг на погребение, в размере, превышающем установленный с учетом всех надбавок максимальный уровень пособия, то к выплате ему полагается только сумма пособия, определенная нормативными актами и рассчитанная работниками бухгалтерии. Если же расходы меньше максимально разрешенного размера пособия, то они компенсируются в полном объеме.
Для начисления пособия используется стандартный документ, которым осуществляется начисление вознаграждения сотрудника за период. В этом случае следует в форму при назначении зарплаты добавить работника, которому положено пособие, и установить сумму, которая будет выплачена, предварительно выбрав необходимый тип начисления (ранее созданный).
В результате в колонке со всеми начисления можно увидеть весь перечень пособий и выплат работнику за определенный период. Также в 1С Бухгалтерии имеется возможность при необходимости их изменить.
УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС
Чтобы вести в 1С Бухгалтерии учет всех начислений, и в последующем отражать их в необходимых отчетных формах, сформированный документ с начислениями необходимо провести. После этого можно проверить корректность его отражения во всех учетных регистрах с помощью функции демонстрации проводок и движения. Главное, на что следует обратить внимание, чтобы пособие было отражено в операциях по счету 69.01 (дебет).
После проведения документа можно сформировать необходимые документы для осуществления выплаты вознаграждения и всех видов пособий.
Чтобы отразить начисленное и выплаченное пособие в различных отчетных формах, следует сформировать операцию по учету взносов. Данный документ предназначен для учета выплаченных пособий, источником средств которых является ФСС РФ, а также корректировки данных при взаиморасчетах с внебюджетным фондом. Особенности заполнения операции по учету следующие:
- Необходимо открыть одноименный раздел меню ПО 1С Бухгалтерия и создать новый документ.
- Наименование организации будет установлено по умолчанию, однако его можно заменить, если в базе данных программы ведется учет для нескольких компаний.
- Обязательно требуется установить дату проведения документа и выбрать работника, которому начислено и выплачено описываемое пособие.
- Далее следует указать месяц, когда заявление на получение пособия было рассмотрено и удовлетворено.
- В закладке с параметрами пособий следует добавить новую строку и указать в ней тип пособия, дату смерти родственника, определить, новый это страховой случай или нет (назначалось ли уже пособие по случаю смерти родственника или нет), указать тип занятости работника (основной или совместитель), сумму пособия. При выплате пособия в сумме, превышающей предельный размер, потребуется указать правовое основание для этого, поскольку сумма превышения выплачивается за счет федеральных средств ФСС РФ.
- Провести документ и завершить с ним работу.
Пособие на погребение проводки по бухгалтерии в 2021 году: размер, примеры
Он находится в списке дополнительных начислений. В некоторых конфигурациях может быть иной вид: «Регистрация разовых начислений сотрудников».Основным документом, регулирующим начисление и выплату пособия, является Федеральный закон от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Но размер его меняется регулярно.
Как известно, отдельные категории работников (например, сотрудники, занятые на вредных и опасных работах, на работах, связанных с движением транспорта, а также работники медорганизаций и организаций общепита) должны проходить медицинские осмотры в обязательном порядке.
Что касается самой учетной политики, необходимо зафиксировать изменения связанные с выручкой в наличных денежных средствах, которые могут быть получены только при осуществлении деятельности, приносящей доход.Теперь бюджетным учреждениям придется применить контрольные системы с использованием бланков строгой отчетности, поскольку они не так дороги в эксплуатации, хотя и обладают определённой громоздкостью, потому что иного способа разрешения возникшей проблемы пока нет.
по подстатье 211 «Заработная плата» учреждение, как и ранее, отразит начисление заработной платы работнику за выполнение им должностных обязанностей. Однако следует обратить внимание, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня, осуществляемая за счет средств работодателя, по данной подстатье КОСГУ отражаться не будет.
Определим, как звучит расшифровка, что такое КВР в бюджете. Это код вида расходов. Но по сути, это часть классификации КБК, следовательно, часть бухгалтерского счета. Он включает группу, подгруппу и элемент видов расходов.
Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы. В момент выплаты по дебету будет указан счет 73 или 76, а по кредиту – счет 50 или 51, в зависимости от того, выдается пособие наличными из кассы, переводится на личный счет работника или его родственника либо оплачивается счет ритуальной конторы.
В соответствии с Инструкцией № 162н [4] начисление данного пособия отражается по дебету счета 1 303 02 831 и кредиту счета 1 302 13 737 (п. 102), а выдача из кассы учреждения – по дебету счета 1 302 13 837 и кредиту счета 1 201 34 610 (п. 49). Одновременно выданная из кассы учреждения сумма указывается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н [5] ).
Дополнительно отметим, что пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
К примеру, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, исходя из этого выплата будет в сумме 6556 руб. А в Чукотском независимом округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 402 руб.* Госпрограмма РФ «Социальная поддержка граждан» утверждена .
Пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы на похороны умершего. Никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.
Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
Социальное пособие на погребение в 2021 году увеличится на 4,9%. С 1 февраля денежная компенсация расходов на ритуальные услуги составит 6424,98 руб., что на 300,12 руб. больше, чем до проведения индексации.
Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. А также региональные власти вправе предусмотреть дополнительные меры поддержки на погребение. Это могут быть компенсации или денежные выплаты лицам, взявшим оплату похорон на себя.
В некоторых регионах установлены доплаты для пособия:
- Так, в Москве если умерший не был пенсионером и не работал, выплачивается социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек).
- А если умерший постоянно проживал в Москве, то производится доплата от Правительства Москвы (11 616 рублей).
- Общая сумма выплат — 17 740 рублей 86 копеек.
Просто заявить на государственную выплату не достаточно. Придется собрать пакет документов.
- паспорт заявителя или иной формуляр, подтверждающий его личность;
- собственноручное заявление на выплату пособия;
- оригинал справки о смерти, выданную в территориальном отделе ЗАГС (форма № 33).
Документы (договора, чеки и квитанции), которые подтверждают понесенные расходы, предоставлять в контролирующие органы не нужно. Позицию довели представители ФСС в специальной информации от 01.05.2019 года.
Обратите внимание, что контролеры вправе затребовать дополнительные справки, документы и сведения. Например, при обращении в ПФР работники фонда требуют предоставить трудовую книжку умершего пенсионера. Это нужно для того, чтобы подтвердить отсутствие официального трудоустройства на момент смерти.
Требования контролеров о подтверждении родства между заявителем и умершим — незаконны. Заявить на пособие вправе любой гражданин, который фактически оплатил похороны или обязуется взять данные затраты на себя.
Проводки По Начислению Пособия На Погребение В Казенном Учреждении
В заключение еще раз обратим ваше внимание, что пособие на погребение выплачивается учреждением-работодателем только в двух случаях: если умерший был его сотрудником на день смерти и если у работника умер несовершеннолетний член семьи. Данное пособие выплачивается в день обращения при представлении подтверждающих документов и при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Пособие на погребение подлежит возмещению из средств ФСС или зачету в счет уплаты взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.
В бухучете и отчетности эта выплата пройдет по подстатье КОСГУ 263 «Пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления».Пособие на погребение за счет средств ФСС физическому лицу, не состоящему с учреждением в трудовых отношениях, в связи со смертью бывшего сотрудника, выплачивайте по элементу вида расходов 119.
Бюджетному учреждению возместили расходы на выплату погребения
Подстатья 262 «Пособия по социальной помощи населению». На данную подстатью относятся расходы бюджетов бюджетной системы РФ по социальному обеспечению населения вне рамок систем государственного пенсионного, социального, медицинского страхования, в том числе:
Департамент бюджетной методологии и финансовой отчётности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее — Департамент), рассмотрев запрос Муниципального учреждения (далее — Учреждение) о применении видов расходов классификации расходов бюджетов и подстатей классификации операций сектора государственного управления (приложения, соответственно, 3 и 4 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2021 г.
Как отразить в учете пособие на погребение
Проводки БУ отражают получателя выплаты. Если за пособием обратился родственник умершего работника (или иной гражданин, взявший на себя расходы по похоронам), делают проводку
Дт 69/ФСС Кт 76.
Такую же проводку применяют, если организация компенсирует расходы похоронной фирме. Выплата пособия отразится записью Дт 76 Кт 51(50).
Если за пособием обратился работник в связи со смертью несовершеннолетнего, делают проводку Дт 69/ФСС Кт 73. Выплата пособия отразится записью Дт 73 Кт 51(50).
Отметим, что, кроме пособия, фирма вправе выплачивать дополнительно материальную помощь в связи с похоронами. Она ФСС компенсироваться не будет.
Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей.
- Дт 69 Кт 76 — 5946,47 руб. — начислено пособие;
- Дт 91/2 Кт 76 — 3000,00 руб. — начислена мат. помощь;
- Дт 76 Кт 51 — 8946,47 руб. — перечислена мат. помощь и пособие на счет заявителя.
Выплаты мат. помощи сверх пособия не учитываются в затратах НУ, а в бухгалтерском учете должны быть зафиксированы. В связи с этим возникает ПНО: 3000*20% = 600. Дт 99 Кт 68/налог на прибыль — 600,00 руб.
- НДФЛ;
- страховыми взносами ФСС;
- страховыми взносами по медстрахованию;
- взносами в ПФР.
Пособие идет в зачет страховых взносов ФСС (пост. ФСС №16 п. 13).
Выплата не включается в затраты при расчете налога на прибыль, равно как и упрощенного налога (гл. 25, 26.2 НК РФ).
: Ежемесячное пособие на ребенка: финансирование 2019 года
Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.
Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение, если организация не получила заявление о его назначении от сотрудника (родственника умершего сотрудника) Нет, не нужно.
Для начисления пособия на погребение необходимо, чтобы сотрудник (либо его родственник) представил одновременно два документа – заявление и справку о смерти. Именно эти документы по каждому выплаченному пособию будут требовать специалисты ФСС РФ при проверках (подп.
«а» и «б» п. 84
Согласно нормам постановления Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813, индексировать пособие на погребение нужно с 1 января 2011 года. Уровень инфляции на 2011 год составлял 6,5 процента.
А коэффициент индексации, соответственно, был равен 1,065 (ч. 1 ст. 1 Закона от 13 декабря 2010 г.
№ 357-ФЗ). Таким образом, максимальный размер пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2011 году составлял 4260 руб.
(4000 руб. × 1,065). Уровень инфляции на 2012 год был равен 6 процентам, а коэффициент индексации составлял 1,06 (ч. 1 ст. 1 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ).
Соответственно, максимальная сумма пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) в 2012 году была равна 4515,60 руб.
(4260 руб. × 1,06). Уровень инфляции на 2013 год был равен 5,5 процента, а коэффициент индексации составлял 1,055 (ч. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 10 Закона от 3 декабря 2012 г.
№ 216-ФЗ).
Возмещение из ФСС Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ. Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч.2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п.
3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации.
Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы.
Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:
- пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее,
- по беременности и родам,
- в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности,
- при рождении ребенка,
- по уходу за ребенком до полутора лет,
- при усыновлении ребенка,
- по уходу за больным ребенком или другим членом семьи,
- дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами,
- при получении производственной травмы,
- при погребении.
В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.
Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.
Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.
Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.
Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).
Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.
Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.
Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.
Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.
Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.
Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.
Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.
Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.
Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.
Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.
Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.
В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:
- Дт 69 Кт 73 — начисление,
- Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо,
- Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации,
- Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.
2.1. Для отражения перечисления социального пособия на погребение родственнику умершего сотрудника в программе используется документ Заявка на кассовый расход меню Казначейство/Банк (рис. 4):
2.2. При заполнении документа в первую очередь указывается вид операции, для данного примера — Оплата поставщикам (302 10, 20, 30, 70, 90) (рис. 5).
Далее заполняются реквизиты шапки документа:
- Лицевой счет — лицевой счет, с которого производится перечисление;
- ОФК/УФК — орган Федерального казначейства, в котором осуществляется обслуживание лицевого счета;
- Получатель платежа — родственник умершего сотрудника выбирается из справочника Контрагенты;
- Счет получателя — счет, на который производится перечисление денежных средств;
- ИФО — выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы), заполняется при необходимости;
- Счет кредита – выбирается из списка счет бухгалтерского учета кассовых расходов, для данного примера 304.05.
2.3. На закладке Заявка заполняются:
- Договор или иное основание возникновения обязательств – выбирается из одноименного справочника, для данного примера можно не заполнять;
- Сумма платежа — сумма к перечислению;
- Признак авансового платежа — для данного примера устанавливается значение Нет;
- Очередность платежа — номер группы очередности платежа в соответствии со ст. 855 ГК РФ;
- Вид платежа — вид платежа;
- Срок платежа — в соответствии с Положением о безналичных расчетах реквизит не заполняется до указаний Банка России;
- Назначение платежа — многострочное текстовое поле для ввода информации о назначении платежа.
2.4. В табличной части на закладке Документ-основание (рис. 6) вводятся данные документов, служащих основанием платежа. В первой строке таблицы реквизиты автоматически заполняются значениями карточки документа-основания, указанного на закладке Заявка, при необходимости могут быть изменены.
2.5. Закладка Налоговый платеж в данном примере не заполняется.
- В доходный КОСГУ 141 «Доходы от штрафных санкций за нарушение законодательства о закупках и нарушение условий контрактов (договоров)» кроме штрафов добавили пени.
- Код 12К «Доходы от концессионной платы» не применяют для кассовых поступлений и выбытий.
- По КОСГУ 211 в учете отражают также единовременные выплаты к ежегодному отпуску государственных и муниципальных служащих, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников.
- Из перечня расходов по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» исключили пособия за счет ФСС (по болезни, беременности и родам, пр.), так как с 2021 года все регионы переходят на прямы выплаты от фонда.
- К несоциальным выплатам сотрудникам в денежной и натуральной форме по КОСГУ 212 и 214 относят расходы для привлечения и сохранения кадрового потенциала, а также стимулирования занятости. По подстатье 214 также следует учитывать выплаты персоналу на личное потребление.
- Статьи 560/660 и 730/830 детализируют по группам лиц (контрагентам). Если в течение года контрагент переходит из одной группы в другую, КОСГУ с начала года не меняют.
1. С 2021 года в Порядок № 209н добавили новые подстатьи КОСГУ:
- 139 «Доходы от возмещений Фондом социального страхования Российской Федерации расходов». По коду будут отражать доходы от фонда на мероприятия по сокращению травматизма и профзаболеваний сотрудников, а также санаторно-курортное лечение сотрудников, которые работают во вредных условиях;
- 422 «Обесценение нематериальных активов с определенным сроком полезного использования» и 423 «Обесценение нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования». Ранее в приказе был код 422 для обесценения всех НМА. Теперь добавили КОСГУ 423 и разделили активы по срокам их использования;
- 452 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования» и 453 «Уменьшение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования». Аналогичная ситуация с выделением НМА с разными сроками использования.
2. Также внесли правки в действующие подстатьи КОСГУ со следующего года:
- по коду 224 «Арендная плата за пользование имуществом (за исключением земельных участков и других обособленных природных объектов)» проводят возмещение арендодателю и ссудодателю налога на имущество и земельного налога;
- по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» в учете отражают неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности (программы, базы данных и пр.) по лицензионным договорам или другим документам. Минфин планировал учитывать эти расходы по новым кодам 352 и 353, но правила оставили прежними;
- в подстатью 228 добавили расходы на архитектурно-археологические обмеры, разработку технических условий присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, инженерно-геодезические изыскания и кадастровые работы. При этом если указанные расходы не формируют капвложения в стоимость основных средств, их проводят по КОСГУ 226;
- статью 260 «Социальное обеспечение» дополнили новыми расходами. Например, по коду 262 нужно отражать единовременные пособия при выпуске детей-сирот и детей без попечения родителей, а также пособия по беременности и родам студенткам и пособия, которые относятся к публичным нормативным обязательствам. По коду 264 в учете пройдут единовременные выплаты членам семьи умершего или вышедшего на пенсию сотрудника, а также оплату больничных бывшим работникам за первые три дня нетрудоспособности. По коду 265 — возмещение расходов на погребение бывшего сотрудника, а по коду 266 — оплата дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами, а также выплаты при увольнении и выходе сотрудника на пенсию за выслугу лет;
- подстатьи КОСГУ 191–199, 352–353, 411–412, 421–423, 432, 452–453 и 462 не применяют для учета кассовых поступлений и выбытий.
Таблица предназначена для учреждений субъектов РФ. Ведь со следующего года финансисты меняют порядок и добавляют новые КВР в Приказ № 85н. Поэтому ведомство опубликовало новую таблицу соответствия разделов (подразделов) и видов расходов с 2021 года.
- Дайджест № 62: новости для тех, кто на УСН
- Дайджест № 61: проверьте себя
- 5 главных изменений за февраль. Обзор для бухгалтера бюджетной сферы
- Дайджест № 60: новое о налоге на прибыль
- Дайджест № 59: новые меры поддержки МСП
- Забалансовые счета бюджетных учреждений: разберем «по полочкам»
В соответствии с Инструкцией № 162н [4] начисление данного пособия отражается по дебету счета 1 303 02 831 и кредиту счета 1 302 13 737 (п. 102), а выдача из кассы учреждения – по дебету счета 1 302 13 837 и кредиту счета 1 201 34 610 (п. 49). Одновременно выданная из кассы учреждения сумма указывается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н [5] ).
Дополнительно отметим, что пособие на погребение не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
К примеру, в республике Башкортостан районный коэффициент 15%, исходя из этого выплата будет в сумме 6556 руб. А в Чукотском независимом округе — 100%, следовательно, сумма составит 11 402 руб.* Госпрограмма РФ «Социальная поддержка граждан» утверждена .
Пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы на похороны умершего. Никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.
Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.
Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.
Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
Социальное пособие на погребение в 2021 году увеличится на 4,9%. С 1 февраля денежная компенсация расходов на ритуальные услуги составит 6424,98 руб., что на 300,12 руб. больше, чем до проведения индексации.
Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. А также региональные власти вправе предусмотреть дополнительные меры поддержки на погребение. Это могут быть компенсации или денежные выплаты лицам, взявшим оплату похорон на себя.
В некоторых регионах установлены доплаты для пособия:
- Так, в Москве если умерший не был пенсионером и не работал, выплачивается социальное пособие на погребение (6 124 рубля 86 копеек).
- А если умерший постоянно проживал в Москве, то производится доплата от Правительства Москвы (11 616 рублей).
- Общая сумма выплат — 17 740 рублей 86 копеек.
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера, выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Просто заявить на государственную выплату не достаточно. Придется собрать пакет документов.
- паспорт заявителя или иной формуляр, подтверждающий его личность;
- собственноручное заявление на выплату пособия;
- оригинал справки о смерти, выданную в территориальном отделе ЗАГС (форма № 33).
Документы (договора, чеки и квитанции), которые подтверждают понесенные расходы, предоставлять в контролирующие органы не нужно. Позицию довели представители ФСС в специальной информации от 01.05.2019 года.
Обратите внимание, что контролеры вправе затребовать дополнительные справки, документы и сведения. Например, при обращении в ПФР работники фонда требуют предоставить трудовую книжку умершего пенсионера. Это нужно для того, чтобы подтвердить отсутствие официального трудоустройства на момент смерти.
Требования контролеров о подтверждении родства между заявителем и умершим — незаконны. Заявить на пособие вправе любой гражданин, который фактически оплатил похороны или обязуется взять данные затраты на себя.
По федеральным нормативам пособие на погребение должно быть выплачено прямо в день обращения. Такие правила устанавливает абз. 1 п. 2 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ.
Заявить на выплату нужно не позднее 6 месяцев с даты смерти. Если заявитель подаст документы позже установленного срока в полгода, то в назначении госвыплаты ему откажут.
Основания для отказа в соцпособии
В выплате господдержки могут отказать. Основания перечислены в п. 5 ст. 9 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. Пособие не выплачивается лицам, которым были оказаны услуги по погребению бесплатно. То есть, на безвозмездной основе.
К таким услугам относят:
оформление документации, необходимой для организации погребения;
предоставление и доставка предметов, необходимых для погребения;
перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).
Налогообложение соцпособий
При выплате пособий через работодателя, денежные средства компенсирует ФСС:
На сумму социальной выплаты не начисляют страховые взносы, НДФЛ не удерживают.
Также госвыплату нельзя учесть при исчислении налога на прибыль.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2021 году (пилотный проект)
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
В соответствии с п. 46.3 и 48.3.2.3 Порядка № 85н расходы на приобретение товаров, работ, услуг в целях социального обеспечения граждан, а также бывших сотрудников государственных (муниципальных) органов, учреждений подлежат отражению по коду вида расходов 323 «Приобретение товаров, работ, услуг в пользу граждан в целях их социального обеспечения».
Указанный код применяется в увязке с определеннымиии подстатьями КОСГУ.
Номер и наименование подстатьи КОСГУ |
Вид расходов Расходы бюджетного учреждения на организацию похорон сотрудника по договору с ритуальным агентством отражайте по элементу вида расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств». Когда распределяете затраты по видам расходов, обязательно руководствуйтесь таблицей соответствия этих кодов и кодов КОСГУ (п. 5.1 указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2021 г. № 65н, письмо Минфина России от 04.02.2021 г. № 02-05-10/5485). Для бюджетных и автономных учреждений Минфин России дополнительно привел уточняющую таблицу соответствия КВР и КОСГУ (письмо Минфина России от 14.01.2021 г. № 02-05-12/544). Большинство страхователей используют зачетную систему. Прямые выплаты могут применять только те юрлица или предприниматели, которые зарегистрированы в регионах, где действует пилотный проект ФСС. В этом случае пособия выплачиваются напрямую работникам на основании поданных работодателем в Соцстрах документов. И то лишь при условии, что конкурсы и соревнования проведены в соответствии с решениями Правительства РФ, законодательных (представительных) органов государственной власти или представительных органов местного самоуправления (абз. 3 п. 28 ст. 217 НК РФ). Если конкурс или соревнования организованы на предприятии «без указания властей» (неважно, только для работников организации или для более широкого круга лиц), то доходы в виде стоимости приза будут облагаться НДФЛ полностью. Например, стоимость призов, врученных участникам организованных районной администрацией соревнований по футболу среди дворовых команд, не превышающая 4000 руб., будет освобождаться от НДФЛ.
1. С 2021 года в Порядок № 209н добавили новые подстатьи КОСГУ:
2. Также внесли правки в действующие подстатьи КОСГУ со следующего года:
В различных жизненных ситуациях работодателю, для соблюдения гарантий по законодательству, необходимо выплачивать своим сотрудникам пособия. Тем более что они возмещаются Фондом социального страхования.Исключением из последнего тезиса, является . За первые три дня работодатель платит из собственного кармана. Социальные гарантии при погребении В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга умершего, ему выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в п. В некоторых регионах устанавливаются дополнительные выплаты. Например, в Москве она составляет 11 тыс. руб. В Санкт-Петербурге согласно закона № 101-22 «О единовременной выплате на погребение в Санкт-Петербурге» от 14.03.2007 устанавливается несколько видов выплат для различных категорий населения. Такой же проводкой отражается оплата расходов ритуальной службы. В момент выплаты по дебету будет указан счет 73 или 76, а по кредиту – счет 50 или 51, в зависимости от того, выдается пособие наличными из кассы, переводится на личный счет работника или его родственника либо оплачивается счет ритуальной конторы. ФЗ предусматривает необходимость выдачи пособия на погребение в момент обращения за ним. То есть, если родственник обратился за выплатой 10 февраля 2021 г., предоставил все необходимые документы, то выдать положенные средства ему должны в тот же день. Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер.
Также надо учитывать, что физлица имеют право обратиться за выплатой данной суммы в течение полугода с момента смерти этого сотрудника. Если данный срок пропущен, то его восстановление допускается только на основании решении ФСС при наличии уважительных причин. Особым случаем получения пособия является смерть директора компании, который одновременно выступал как единственный ее учредитель. По закону, такое пособие имеет право назначить только работодатель, но он фактически умер. С этими документами получатель может обратиться не только по месту основной своей работы, но и работы по совместительству. Совместителю отказывать в выплате пособия противозаконно (ст. 10-2, п. 2 ФЗ №8, ст. 287 абз. 2 ТК РФ). Пример. Сотрудник фирмы Иванов А.А. умер. Он работал по трудовому договору. За пособием на погребение обратилась его супруга. Кроме пособия, фирма выплатила ей материальную помощь в размере 3000 рублей. Начисление пособий отражают проводками по дебету 70 счета и кредиту 69 . Если пособие получают родственники сотрудника, то оно оформляется проводкой Дебет 76 Кредит 69. Этой же записью следует отразить перечисление денежных средств в учреждения, предоставляющие путевки (в детские лагеря, профилактории, санаторное лечение и т.д.)для сотрудников фирмы. Получателями пособия на погребение являются граждане, которые взяли на себя расходы по организации похорон умершего. Они вправе рассчитывать на компенсацию от государства. В большинстве случаев организацией погребения усопшего занимаются родственники. Однако иногда выплачивать соцпособие приходится и чужому человеку. Следовательно, родственные связи в данном случае не имеют никакого значения. Социальное пособие на погребение в 2020 году позволит возместить затраты на похороны. Выплачивается компенсация тому, кто уже понес расходы либо планирует взять затраты по организации похорон на себя. Ключевые определения и нормы предоставления соцпособий оговорены в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8-ФЗ. В таблице мы собрали информацию о том, кто и в каких ситуациях выплачивает матподдержку.
|