Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать нотариусом в России и что для это нужно + кому нельзя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Куда нужно поступить, чтобы стать нотариусом? Необходимо пройти обучение в образовательной организации, у которой есть государственная аккредитация. Обязательно нужно получить диплом бакалавра. Но больше шансов на устройство у тех, кто закончил обучение по системе специалитета (5 лет) и магистратуры (6 лет).
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?
Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:
- гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
- постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
- при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
- по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
- ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
- вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.
Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения.
Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Особенности профессии нотариус
Обязанности профессионалов:
- Удостоверение сделок, связанных с куплей-продажей, дарением, завещанием и передачей по доверенности;
- Выдача официальных свидетельств, подтверждающих право;
- Заверение копий документов и выписок;
- Определение подлинности документации и подписей;
- Передача заявлений граждан исполнителям, указанным в нотариальной ведомости;
- Консультирование и обучение клиентов последовательности действий в рамках действующего законодательства;
- Передача документов в архив.
Нюансы профессиональной деятельности:
- Нотариус может занимать должность государственного служащего и работать в бюджетных юридических организациях или выбрать реализацию в частной практике;
- Совершение нотариальных действий не ограничивается статусом юрфирмы;
- Специалисты по всей стране имеют равные права и обязанности;
- Нотариально заверенные копии и свидетельства обладают одинаковой юридической силой и признаются вне зависимости от места получения;
- Для работы в частной практике требуется быть членом территориального отдела нотариальной палаты субъекта РФ. Нотариусы столица должны состоять в Московской нотариальной палате.
- Гражданин должен стремится стать нотариусом, чтобы предупреждать гражданско-правовые споры в рамках досудебного урегулирования конфликтных ситуаций.
- Основное направление деятельности – предупредительное правосудие.
- Чтобы стать нотариусом юристу потребуется принести присягу о выполнении обязанностей в соответствии с законом и совестью, сохранении личной тайны и действиях в гуманных целях.
- Ошибка эксперта приводит к серьезным материальным убыткам и карается законом.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Порядок оформления лицензии нотариуса
Данная процедура регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом Министерства Юстиции №149.
Согласно законодательству РФ лицензию не должны получать члены местного самоуправления и также консульских учреждений РФ. Граждане, которые осуществляют нотариальные действия в особых случаях, оговоренных законом, тоже не обязаны заниматься процедурой лицензирования.
Лицензия на право нотариальной деятельности выдается территориальными органами Федеральной регистрационной службы. Этот документ позволяет нотариусу заниматься своей деятельностью. К должности нотариуса допускается гражданин, прошедший аттестацию. Это является обязательным условием выдачи такого документа.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
Исходя из действующей законодательной системы Российской Федерации, нотариусы могут заниматься не только публичной, но и частной практикой.
Каждый нотариус, независимо от его правового статуса, должен иметь:
- личная печать с изображением герба Российской Федерации с указанием: Ф.И.О.; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы с различными опознавательными надписями;
- личные бланки или бланки для государственной нотариальной конторы.
Права и функции нотариуса шире, чем у частного, но при осуществлении деятельности оба вида предоставляют удостоверяющие документы с одинаковой юридической силой. При этом частные служащие отвечают за свои действия собственным имуществом.
На сегодняшний день ни в одном из населенных пунктов Российской Федерации нет государственных нотариальных контор, а наиболее распространены частные представители этой профессии.
При отсутствии нотариальной конторы в конкретном населенном пункте обязанности нотариуса возлагаются на представителей органов местного самоуправления.
Предлагаемые услуги включают в себя:
- удостоверение различных сделок, связанных с куплей-продажей, завещаний;
- выдача супругам свидетельств на право собственности на доли имущества в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- аутентификация подписей;
- идентификация гражданина и лица, изображенного на документе;
- принимать в залог деньги и ценные бумаги;
- выполнение исполнительных надписей;
- возражать против счетов;
- предъявление чеков к оплате, справки о неоплате чеков;
- получение доказательств;
- определение эквивалентности электронного документа бумажному носителю и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- доставка документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
В соответствии с действующим законодательством в компетенцию нотариуса входят и другие процедуры.
Количество нотариусов в нотариальном округе
Минимальное количество должностей в нотариальном округе утверждается органом государственной власти субъекта Российской Федерации (Приказ Минюста от 26 ноября 2008 г. № 275). Решение о количестве нотариусов принимается с учетом предложений ведомства Минюста и региональной нотариальной палаты.
| Нотариальный округ | Один нотариус на .. человека |
| В пределах городов федерального значения | 15 тысяч |
| В городских районах | 20–25 тыс |
| В границах муниципальных районов | 25–30 тыс |
Даже обладая заветным разрешением, открыть нотариальную контору в России непросто. Существует государственная система квотирования. Юристов подобного ранга ограниченное количество.
Юстиционные органы и нотариальная палата определяют оптимальное число работников данной профессии для каждого региона и города в зависимости от населения. В городе со статусом федерального приходится 1 такой юрист на 15 000 жителей. В муниципальном – на каждые 30 000.
С одной стороны, это избавляет бизнес от конкуренции, с другой – можно годами ждать, пока освободится заветное место. Пока нет свободных вакансий, приходится трудиться помощником действующего специалиста.
В быстроразвивающемся населённом пункте реально попробовать обратиться в местное управление Министерства юстиции с просьбой выделить дополнительную квоту в связи с приростом населения.
Например, для создания отделения в новом микрорайоне. В ином случае порой приходится ждать по 5-10 лет возможности поучаствовать в конкурсе на место.
Что нужно, чтобы стать нотариусом при появлении свободного места? Потребуется выиграть конкурс на замещение освободившейся должности.
Предпочтение отдаётся кандидатам с внушительным опытом. В частности, тем, кто, имея лицензию, трудился помощником три-пять лет, а то и больше.
Виды услуг и необходимые знания
Чтобы вести дела, юрист должен обладать глубокими познаниями в сфере гражданского права, разбираться в федеральных законах, кодексах, конституции, документоведении.
Важно разбираться в оформлении документов различных видов, а профессиональное образование позволяет ответить на любой юридический вопрос, связанный с документацией.
Наиболее востребованные услуги: заверение подлинности копий документов, подписей, завещаний, различных договоров, сведений о гражданах, заверение сделок купли/продажи, хранение ценных бумаг, важной документации и пр.
Приём можно вести как в офисе, так и выезжать к клиентам. Средний чек – 20-40 $. Услуга по удостоверению коммерческих сделок или сделок с недвижимостью оплачивается как процент от суммы договора.
Работа нотариусом имеет следующие преимущества:
- данная деятельность считается очень престижной;
- гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
- стоимость услуг фиксированная;
- в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
- все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
- нотариус не имеет права на ошибки;
- устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
- деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
- при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.
Каждый человек хотя бы раз в жизни обращался к нотариусу. И наверняка не всегда мог понять, почему цена услуг по тарифу составляет 100 рублей, а по факту выливается в 150 рублей или даже больше. Дело в том, что стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей.
Первая — тариф, что устанавливается законом, он одинаков у всех. А вот вторая — услуги правового и технического характера — настоящая денежная жила. Каждый может устанавливать здесь свои цены, они ничем не ограничены. Сюда можно отнести печать, составление и заполнение документов, услуги помощников и так далее.
Таким образом, в конце каждого документа, внизу, есть надпись, сколько взыскано по тарифу, и сколько за другие услуги. При этом вторая сумма может быть даже больше первой. В связи с этим нет ничего удивительного в большом количестве желающих присоединиться к рядам нотариусов.
Открытие нотариальной конторы с нуля — с чего начать?
Увидев вывеску «Нотариус» или же посетив кабинет этого специалиста, вы наверняка подумали, что это очень прибыльное дело. Но не стоит кидаться искать место для аренды офиса, т.к. этот бизнес требует не только стартовых вложений, но и особых требований к кандидату. Помимо личных качеств и знаний, необходимо выполнение нескольких условий.
Первое из них — получение профессии. Стать нотариусом может гражданин с российским паспортом в возрасте от 25 до 75 лет, также необходимо получить высшее образование юриста в аккредитованном государственном ВУЗе.
Вторым этапом будет закрепление теории на практике. Необходима стажировка у действующего нотариуса. Пройти ее можно как в государственной, так и в частной компании. Тут возникает трудность: согласно закону нотариусу дозволено взять в стажеры 1-2 человек. Желающих пройти практику достаточно много, а количество вакантных мест строго ограничено. Стажировка должна длиться год, но есть возможность уменьшения срока до 6 месяцев (при наличии большой юридической практики кандидата).
Лишь после получения практики стажер допускается к итоговому испытанию: сдаче квалификационного экзамена. Это третий этап на пути получения звания нотариуса. В экзаменационную комиссию для проверки знаний будут собраны представители органов юстиции и нотариусы. Вопросы будут каверзные, и, чтобы достойно на них ответить, как раз и была нужна практика. В случае провала экзамена пересдача возможна только через 12 месяцев.
Порядок оформления лицензии нотариусом
Как уже было сказано, получение лицензии – обязательный шаг на пути к должности нотариуса. Выдаче таких разрешений занимается Минюст. Им же был принят приказ № 411 от ноября 2011 года, который закрепляет порядок оформления лицензий нотариусам.
Заявление на получение разрешения лицензиат обязан подать в течение 30 дней с тех пор, как он сдал свой квалификационный экзамен. Документы могут быть поданы лично либо через почту. В Минюст необходимо представить:
- Заявление, заполненное на основе образца. Оно может быть написано от руки, а может быть напечатано на компьютере, но собственноручная подпись лицензиата обязательна.
- Удостоверение личности лицензиата (паспорт).
- Если документы подаются представителем – доверенность.
- Квитанция по оплате государственной пошлины.
Отказ в приеме документов осуществляется в том случае, когда лицо, подающее заявку на лицензию не сдало квалификационный экзамен.
Органы госвласти не вправе требовать документы, которые не предусмотрены законом.
После получения документов Минюст принимает одно из следующих решений:
- О выдаче лицензии.
- Об отказе в выдаче. Отказ должен быть мотивирован и содержать ссылку на нарушение. Возможно обжалование такого решения в судебном порядке. Для этого у заявителя, не согласного с принятым решением есть один месяц чтобы подать иск в суд.
Отказ может произойти только по двум причинам:
- Предоставлена не вся документация.
- Госпошлина не оплачена либо оплачена в меньшем размере.
Вне зависимости от того, какое решение принято, Минюст в срок до 5 дней должен вручить документы заявителю либо отправить их по почте. Лицо, получившее разрешение и не начавшее работать в должности нотариуса в срок 3 и более года обязан заново сдать квалификационный экзамен. Такое требование не распространяется на помощников нотариуса.
Как стать нотариусом в России
Мнение эксперта
Екатерина Колоколова
Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.
Для освоения профессии сначала нужно получить юридическое образование. С этой целью следует окончить ВУЗ по направлению «Юриспруденция», но у него должна быть подходящая аккредитация. Уже на третьем курсе нужно будет выбрать специализацию «Нотариат». При наличии иного высшего образования придется все равно заканчивать профильный ВУЗ по нужному направлению.
Сначала придется не менее пяти лет отработать в должности юриста. Затем, с дипломом и документом о наличии опыта надо пройти стажировку в одной из нотариальных контор, имеющих разрешение на осуществление такого вида деятельности. Количество таких мест ограничено, а принимают туда только лучших. Для получения допуска к стажировке надо подать соответствующее заявление в Министерство юстиции. Оно будет рассмотрено, после чего претендента пригласят сдать проверочный тест. Требования к выпускникам строгие, поэтому успешной признается попытка, при которой соискатель набрал максимальные баллы.
Если специалист проходит испытание, он заключает договор на стажировку с одной из нотариальных контор. В ней он получает не только стаж работы и нужный опыт, ему выплачивается зарплата за счет финансирования области различными фондами. Продолжительность стажировки должна составлять не менее 1 года. За этим следует сдача итогового квалификационного экзамена посредством автоматизированной информационной системы. В случае его успешного прохождения претендент получает право работать помощником нотариуса, а также получить личную лицензию.
Лицензия
По итогам обучения перед специалистом возникает вопрос, как получить лицензию нотариуса.
Выдача лицензии возможна после:
- завершения обучения,
- стажировки,
- сбора рекомендаций,
- прохождения аттестации.
После аттестации специалист претендует на лицензию. В течение 5 дней он обязан оплатить государственный сбор в органе юстиции. Величина сбора составляет 5 минимальных региональных окладов.
Для получения лицензии нужно подготовить пакет документов:
- Разрешение о получении лицензии. Документ выдается на руки по итогам экзаменов.
- Квитанция об уплате государственного сбора.
Максимум в течение месяца проводится обработка персональной информации претендента. Отрицательное решение относительно лицензии отправляется в письменной форме с обоснованием.