Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Медицинская санитарная книжка: как оформить и кому она нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек вышел на работу и контактирует с населением, а у него отсутствует медицинская книжка, его может оштрафовать Роспотребнадзор. Также оштрафовать такого человека могут за то, что у него поддельная медкнижка, или у него нет какой-то важный записи в медицинской книжке, например, о гигиеническом обучении.
Как отличить подлинную медицинскую книжку
- Профосмотры
- Медкнижки
- Выездные профосмотры
- Психиатрическое освидетельствование
Оформить личную медицинскую книжку можно самостоятельно, либо через организацию, куда человек поступает на работу или где уже работает. Для оформления медкнижки нужны:
- —соответствующее заявление;
- —паспорт;
- —цветная или черно-белая фотография 3х4;
- —квитанция об оплате.
Иногда могут потребоваться результат прошлой флюорографии, если он есть, а также старая ЛМК и прививочный паспорт — при наличии.
Оформить медицинскую книжку без прохождения врачей нельзя, так как в нее должны вноситься самые последние данные о здоровье. Несмотря на это, в Интернете есть множество сайтов, которые предлагают данную услугу якобы полностью законно. По словам экспертов, с ними лучше не связываться и не покупать поддельный документ — это может грозить уголовной ответственностью и продавцу, и покупателю на основании ст. 327 УК РФ.
Для продления медицинской книжки следует заново пройти тех врачей и исследования, которые уже неактуальны в соответствии с нормативными документами. Это значит, что некоторых специалистов необязательно посещать ежегодно. Когда обследование завершено, его результаты заносятся в документ, и он продлевается.
Медкнижка является документом, который подтверждает, что человек не имеет противопоказаний по здоровью для работы с населением. Законодательные нормы об оформлении и использовании медицинских книжек описаны в приказах Минздрава. Оформлять медицинскую книжку необходимо тем, кто общается с людьми в сфере обслуживания и торговли или контактирует с продуктами питания.
Существуют такие сферы обслуживания, в которых все сотрудники должны иметь санитарную книжку, независимо от того, обслуживают они клиентов, или нет. Например, к таковым относится салон красоты. Естественно, мастер должен иметь медкнижку, но также и администратор, и владелец такого салона тоже должны быть с соответствующим документом. Обязательно должны иметь медицинскую книжку:
- Все, кто работает с питьевой водой и пищевыми продуктами.
- Также все, кто все профессии связан с воспитанием и обучением детей.
- И все граждане, которые предоставляют коммунальные и бытовые услуги населению.
Медицинская книжка выдаётся после медосмотра. Для этого гражданин должен обойти некоторых специалистов и сдать анализы, и на основании этого ему будет выписана медкнижка.
Порядок оформления и выдачи личных медицинских книжек
Работника могут оштрафовать на сумму от 100 до 500 руб., должностное лицо – от 500 до 1000 руб. Индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы на сумму от 500 до 1000 руб. или закрыты (административное приостановление деятельности) на срок до 90 суток. Организации, у которых работники не имеют медкнижек, могут поплатиться за халатность штрафом в виде суммы от 10 000 до 20 000 руб. Если будет обнаружено много нарушений в таких организациях, могут прикрыть их деятельность на срок до девяноста суток.
Также контролирующим органом, кроме Роспотребнадзора, является трудовой инспектор. Трудовой инспектор защищает права работников. Каждый работодатель должен заботиться об обязательном медосмотре персонала, поэтому за каждого сотрудника, у которого трудовой инспектор не обнаружит медкнижку (или она будет не надлежаще оформлена), директор должен будет оплатить штраф от 15 000 до 20 000 руб. Если такое будет обнаружено у индивидуального предпринимателя, на него может быть наложен штраф в сумме от 15 000 до 20 000 руб. Организация, которая не выполняет свои обязательства, может заплатить от 110 000 до 130 000 руб. за каждого работника.
Для оформления этого документа понадобится фотография, ваши персональные данные, чистый бланк медкнижки. Требования по фотографии: она должна быть размером 3 х 4 см, такая же, как в паспорте. Можно сделать цветную или чёрно-белую, на ваше усмотрение. В учреждении, где выдают медкнижки, можно сделать фото на месте. Оно будет стоить 100 руб., если вы забыли принести с тобой фотокарточку.
Для оформления медицинской книжки нужно представить паспорт и СНИЛС, а также сделать флюорографию, которая будет действительна в течение года. Флюорография обычно делается по месту жительства, за это платить не нужно. Если у вас нет флюорографии, её можно тоже пройти на месте. Предоставьте работнику медцентра ваш номер СНИЛС.
Чтобы внести все данные и вклеить фотографию, нужна чистая медкнижка. Получить бланк можно в государственной организации. Это документ строгой отчётности, поэтому купить её в канцтоварах не получится. Обратитесь в Центр гигиены и эпидемиологии или в Роспотребнадзор. Поскольку Роспотребнадзор ведёт учёт всех выданных медкнижек, легко обнаружить тех, кто купил её за деньги и оформил неофициально. Выдавать медкнижки имеют право Центры гигиены и эпидемиологии по регионам, а также частные клиники. Если вы обращаетесь в частную клинику, задайте вопрос, имеют ли они право выдавать медицинские книжки.
Итак, медкнижку можно оформить в государственных центрах или медицинских организациях, которые заключили соглашение с таким центром. Поликлиники не выдают медицинские книжки, в них можно только пройти обследование и сдать анализы. Стоимость оформления медкнижки одинаковая в каждом медучреждении. В зависимости от профессии, стоимость медицинской книжки может колебаться от 2 000 до 3 000 руб, реже – больше, и то для женщин (в связи с необходимостью прохождения гинекологических обследований). Её продление стоит несколько дешевле, начиная от полутора тысяч, заканчивая двумя с половиной.
Как правило, стоимость медкнижки регулируется количеством врачей, которых нужно пройти, и количеством анализов, которые нужно сдать. Некоторые работодатели оформляют медицинские книжки за счёт компании. Но это бывает нечасто. Кто-то строже относится, кто-то более лоялен, некоторым дают потрудиться без книжки до первой зарплаты.
Как правило, работодатель не проверяет, где вы оформляли медицинскую книжку. Главное, что она есть в наличии. А вы её оформили официально, или нет, – это абсолютно не интересует. Если действовать по закону, то каждый работодатель должен компенсировать обязательный медицинский осмотр. Также работодатель обязан проводить инструктаж по гигиене для своих работников. Это касается как физических, так и юридических лиц.
Все расходы на гигиеническое обучение работодатель оплачивает со своего бюджета. Бывает, что организация обязана оплатить прохождение медосмотра и выдачу медкнижки, но отказывается это делать. В таком случае сотрудник имеет право обратиться в суд, и, скорее всего, закон будет на его стороне. Кроме того, суд может присудить вернуть деньги за медосмотр сотруднику, взыскать с организации компенсацию морального вреда. Но такие случаи единичные, поэтому практически все работники нигде не делают санитарные книжки за свой счёт.
Порядок получения книжки.
Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.
При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.
Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.
Обратите внимание:
Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.
Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:
- Представление документов. Работник должен представить:
-
заявление на выдачу личной медицинской книжки;
-
паспорт;
-
фотографию (3 на 4 см);
-
направление работодателя с указанием наименования места работы;
-
квитанцию об оплате.
- Медкнижку должны оформить все, чья работа связана с продуктами питания, питьевой водой, а также те, кто работает с детьми или обслуживает население.
- В разных отраслях требуются немного разные наборы анализов и врачей.
- Сроки действия медкнижек разнятся — от года и выше в разных отраслях.
- Медкнижку можно оформить в государственном Центре гигиены и эпидемиологии и в клиниках, имеющих право выдавать такие документы.
- Оплачивать оформление должен либо работодатель, либо государство — для сотрудников бюджетных организаций.
- За отсутствие санкнижек, просроченные и поддельные документы штрафуют — и работника, и начальство. Размер штрафа зависит от того, кто нашел нарушение — сотрудник Роспотребнадзора или трудовой инспектор.
Порядок оформления медицинской книжки
- Нужно обратиться в городскую поликлинику по месту проживания с заявлением о выдаче бланка книжки и оплатить его. Также можно приобрести его в любом канцелярском магазине, вклеить фотографию и заполнить лицевую сторону книжки личными данными;
- Запишитесь на прием к терапевту;
- Для каждой профессии список нужных анализов и врачей для прохождения отличается, но есть самые основные, которые требуются, не зависимо от сферы занятости. Попав на прием к терапевту, объясните ему, в какой сфере деятельности вы собираетесь работать. Он выпишет вам нужные направления на анализы, которые потребуется сдать, и на приемы к врачам;
- Узнайте в регистратуре график приема к назначенным специалистам и в порядке живой очереди, пройдите их. Результаты приема и анализов должны быть внесены медицинскую книжку и заверены печатью и подписью доктора;
- После прохождения всех врачей необходимо снова записаться к терапевту, так как он вносит все результаты сданных анализов;
- Покажите сотруднику СЭС медкнижку с заверенными печатью и подписью пройденными анализами и результатами осмотров, он должен выдать вам направление на обучающую лекцию гигиеническим и санитарным нормам;
- Пройти гигиеническую аттестацию. Она проходит в два этапа, на первом проводиться обучающая лекция, на втором – сдача зачета, и получение соответствующей оценки. Она определяет готовность и уровень знаний работника. Данная аттестация является платной, обычно повторная процедура проходит за счет работодателя (но не обязательно);
- Получите свою медицинскую книжку в СЭС. Обязательно убедитесь, что все печати, подписи, результаты занесены в этот документ (поставлена печать на фотографии и записи о том, что аттестация пройдена);
- Сохраняйте все квитанции и чеки, так вы сможете вернуть свои деньги у работодателя за пройденные анализы (если это предусмотрено предприятием).
- Приступайте к работе.
Получить справку об эпидокружении в медцентре не получится. Ее выписывают участковый терапевт или инфекционист. Кроме того, ее оформляют региональные отделения Роспотребнадзора.
Если ставится вопрос, где получить справку об эпидокружении для ребенка, — у участкового педиатра.
В период эпидемии коронавируса получить документ стало значительно сложнее, т. к. врачи и Роспотребнадзор загружены, возможность попасть на прием имеется далеко не всегда. В то же время важно помнить, что этот документ имеет ограниченный срок действия, поэтому получать его заранее смысла нет.
Если гражданину предстоит в обозримом будущем подавать такую бумагу, например, для предоставления в санаторий, следует:
Заранее определиться, где взять справку об эпидокружении для санатория, — в местной поликлинике или в отделении Роспотребнадзора — позвонить в выбранную инстанцию и узнать, в каком порядке они оформляют документы об эпидблагополучии.
Записаться на прием к врачу на дату, предшествующую дате предъявления документа.
Явиться на прием и оформить документ.
Срок действия документа об эпидблагополучии небольшой — 3-5 дней в зависимости от требований организации, для которой он оформляется.
Важно!
Несмотря на обилие предложений в интернете, справка об эпидокружении в платной клинике не оформляется. Это логично, поскольку врач частной клиники не имеет возможности судить о наличии или отсутствии случаев инфекционных заболеваний непосредственно в регионе проживания гражданина. Таким образом, сделать платно справку о контактах в санаторий, дом отдыха или детский лагерь нельзя, необходимо обращаться в поликлинику или отделение Роспотребнадзора.
Более того, если гражданин решает воспользоваться одним из множества интернет-предложений и купить справку об эпидокружении для санатория или иного учреждения, ему следует помнить об уголовной ответственности, предусмотренной статьей 327 Уголовного кодекса РФ за фальсификацию документов, а получение медицинской бумаги без реального визита к участковому врачу или в отделение Роспотребнадзора подпадает под состав фальсификации. Поэтому, как бы ни было заманчиво купить справку о контактах с инфекционными больными и избежать визита в поликлинику, делать этого не стоит.
Где узнать, каких врачей надо пройти
Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2022 году:
- терапевт;
- психиатр;
- нарколог;
- гинеколог (для женщин).
Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):
- хирург;
- невролог;
- офтальмолог;
- отоларинголог;
- стоматолог;
- эндокринолог;
- инфекционист.
Куда обращаться за экспертизой
Удостовериться в законности формы можно на сайте, официально выдающего медкнижки органа – Центра гигиены и эпидемиологии.
В этом учреждении можно проверить медкнижку на подлинность по номеру.
Для этого нужно заполнить поля с присвоенным номером при регистрации и сведениями о владельце. Это можно сделать в режиме онлайн или посредством телефона.
Уполномоченные сотрудники ФГБУЗ ЦГиЭ обязаны предоставлять такую информацию.
Если в реестре книжки с такими номерами нет, значит, перед вами фальшивка.
Также можно обратиться в медучреждение, печати которого заверяют результаты врачебного осмотра.
Они определят подлинность своих отметок.
Важно:Экспертиза дает точный результат в отличие от визуальной проверки, да и времени занимает меньше. Поэтому специалисты советуют сразу обращаться в учреждение, выдающее медкнижки.
А о том, куда обращаться за оформлением медкнижки и прохождением медосмотра, можно узнать тут, а как сделать документ и о нюансах оформления, читайте здесь.
Действительна ли медкнижка без голограммы
Такая медкнижка считается недействительной.
Ее вклеивают в СЭС после прохождения лекционного курса.
Получается, что сам медосмотр можно купить, а подлинную наклейку – нет.
Сколько стоит голографическая наклейка на медкнижку вместе с прохождением самой комиссии?
В разных регионах, для разных видов деятельности общая стоимость всех процедур может доходить до 4000 рублей.
Оформление медкнижки по всем статьям расходов обязан возместить работодатель (ТК РФ статья 213). Для этого нужно предоставить все квитанции и чеки о расходах на прохождение медицинской комиссии и оформление в СЭС.
Проверить подлинность медицинской книжки просто, а санкции за ее фальсификацию для работника и его работодателя серьезные – вплоть до уголовной ответственности.
При оформлении документа проявите бдительность, проверив наличие и качество защитных наклеек.
Как продлить срок действия книжки
Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.
Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.
Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.
Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.
Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оказывается психиатрическая помощь в принудительном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Нужно ли проходить нарколога и психиатра для медкнижки?
По приказу Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 года №29н при проведении предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных ч.4 ст.213 Трудового кодекса РФ, участие врача-нарколога и врача-психиатра строго обязательно, также как врача-терапевта и врача-невролога. Осмотры у этих четырех врачей-специалистов позволяют дать базовую комплексную оценку состоянию здоровья человека, обследуемого для допуска к работе по профессии, имеющей эпидемиологическую значимость. Поэтому пройти осмотр у них должны все работники, которым нужна ЛМК, вне зависимости от сферы деятельности.
Отметим, что медицинский осмотр является завершенным при наличии результатов гигиенической аттестации, а также при прохождении обследования в объеме, установленном договором между медицинским учреждением, проводящим осмотр, и работодателем, в соответствии с Порядком по приказу №29н. Это значит, что если нет результатов всех исследований (лабораторных и функциональных) и заключений всех врачей-специалистов, то определить профессиональную пригодность работника и выдать ему личную медицинскую книжку невозможно.
Попытки обойти требования действующего законодательства и исключить из процедуры прохождения обследования осмотры у врача-нарколога и врача-психиатра чреваты серьёзными последствиями как для обеих сторон трудового договора. Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, и его фальсификация влечет наступление административной и уголовной ответственности по статье №327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков». В связи с этим правоохранительные органы рекомендуют следовать букве закона и оформлять ЛМК по всем его требованиям. Для работодателя, допустившего к трудовой деятельности сотрудника, не прошедшего медицинский осмотр, предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ. Поэтому работодатель тщательно следит за своевременным проведением медосмотров работников и, при необходимости, проверяет на подлинность медкнижки новых сотрудников на сайте реестра ФГБУЗ ГЦГиЭ ФМБА России и с помощью других ресурсов.
Когда и кому нужна такая бумага
Справка об эпидокружении, в т. ч. в отношении новой коронавирусной инфекции COVID-19, требуется для предоставления:
Бумага об эпидокружении стала очень востребованной в связи с коронавирусом, но документы об эпидемиологическом благополучии выдавались и раньше для подтверждения отсутствия контактов с переносчиками других, легко передающихся, заболеваний.
Важно понимать, кто выдает по закону справку об эпидокружении, — ее вправе выдавать только медицинские организации и отделения Роспотребнадзора. Документ оформляется за подписью терапевта или эпидемиолога, на нем ставится печать выдавшей организации. В интернете множество предложений купить справку о санитарно-эпидемиологическом окружении без посещения врача, но пользоваться такими предложениями не стоит — они незаконны.
Решение о закреплении за поликлиникой принимает ее руководитель или заместитель руководителя в течение одного дня со дня обращения. Оно оформляется в форме соответствующей резолюции на поданном заявлении.
Законодательство не устанавливает порядок уведомления граждан о решениях, принятых по указанным заявлениям. Поэтому лучше уточнить у специалиста поликлиники, который будет принимать заявление, уведомят ли вас, каков порядок и сроки. Запишите телефон, по которому можно обратиться за получением информации о принятом решении.
В новой поликлинике должны оформить медкарту. Получив информацию о закреплении за новой поликлиникой, уточните, на какой срок это сделано. Не позднее семи дней до его истечения необходимо снова обратиться в данную поликлинику с заявлением о продлении срока закрепления либо об откреплении от поликлиники. Если этого не сделать, вас «открепят» автоматически.
Сколько годны анализы?
Для каждой профессиональной отрасли имеется свой список обязательных анализов и обследований в городской поликлинике.
Все они имеют свои сроки, по истечении которых их следует повторить в обязательном порядке.
Торговля промышленными товарами, коммунальные услуги, фармацевты:
- флюра, терапевт, — ежегодно;
- вакцинация от дифтерии — раз в десятилетие;
- дерматолог, мазок, кровь RW — 2 раза в год.
Медперсонал:
- Флюра, терапевт, ВИЧ-анализ, HCV, HBS, стафилококк — ежегодно.
- Вакцинация от дифтерии — раз в десятилетие.
- Дерматолог, мазок, кровь RW — 2 раза в год.
Торговля продовольственными товарами, дошкольные учреждения:
- флюра, терапевт, я/гельминтов и энтеробиоз — ежегодно;
- я/гельминтов и энтеробиоз — 1 раз в год, для дошкольных учреждений и КВД — четырежды в год;
- вакцинация от дифтерии — раз в десятилетие;
- дерматолог, мазок, кровь RW — 2 раза в год;
- брюшной тиф, инфекции кишечные — при приеме на работу.
Молочные, мясные, кремовые и кондитерские производства:
- Флюра, терапевт, я/гельминтов и энтеробиоз, бруцеллез, стафилококк — ежегодно.
- Вакцинация от дифтерии — раз в десятилетие.
- Дерматолог, мазок, кровь RW — 2 раза в год.
- Брюшной тиф, инфекции кишечные — при приеме (при смене места результат передается).
В зависимости от специфики работы имеет разный медкнижка срок годности.