Как сделать штрих код для товара – пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сделать штрих код для товара – пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Как присвоить штрих код товару?

Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.

Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.

Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

1. Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
2. Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
3. Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
4. Максимум через 2 часа придут документы:

• договор;
• счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).

После этого остается оплатить счет.

Штрих-код представляет собой несколько параллельных, расположенных рядом полосок (разной ширины) и промежутков между ними. Предопределенная ширина применяется для кодирования данных в символы.

Считывание осуществляется при помощи специальных устройств (к примеру, сканера «палочка»). Сканирующее устройство движется через весь код – от одного края к другому. Встроенный декодер анализирует ширину линий и промежутков. В итоге изначально закодированные данные в виде штрихов и промежутков воспроизводятся в формате, воспринимаемым программным обеспечением.

Технология штрихкодирования активно применяется в торговле с 1970 года. Штрих-коды встречаются и во многих других областях, представляя собой практически безальтернативную технологию идентификации.

Логичен вопрос – откуда взять этот самый штрих-код? Есть два пути. Первый – это присвоить его самостоятельно. К примеру, программа 1C генерирует их, но такой метод подходит только для внутреннего использования (в пределах одной компании).

Второй путь – компания, которая присваивает международный штрих-код. Но есть один минус – вам придется каждый год оплачивать определенный диапазон кодов.

Кому и зачем нужно штрихкодирование

Идентифицировать продукцию и получить основные сведения о ее производителе можно по сопроводительным документам. Но это очень сложно и громоздко, особенно если в обороте находятся тысячи разновидностей изделий, а филиалы предприятия расположены во всех регионах страны и за рубежом. Чтобы упростить товарооборот и оформление документов, во всех странах мира используется штрихкодирование.

Суть присвоения штрих-кодов и нанесения их на продукцию заключается в следующем:

• уникальность кодов обеспечивается путем сочетания светлых областей и темных штрихов, их которых получаются разные комбинации;
• сочетаниями светлых областей, темных штрихов и цифр кодируется информация о национальной принадлежности производителя и его ассортимента, о самом изделии;
• при сканировании штрихкода происходит расшифровка информации, что упрощает или полностью исключает письменный документооборот;
• сведения из расшифрованных кодов обрабатываются программными приложениями, что позволяет легко вести бухгалтерский и складской учет, обязательную отчетность.

Таким образом, штрихкодирование необходимо коммерческим структурам, которые занимаются товарооборотом. Это могут быть отечественные и иностранные производители, импортеры и поставщики на внутреннем рынке, продавцы.

Кодирование необходимо и для государственного контроля за оборотом товаров. Например, сейчас в России осуществляется поэтапный переход на маркировку «Честный знак». Она предусматривает нанесение на каждую единицу ассортимента уникальных контрольно-измерительных знаков (КИЗ). КИЗы могут наноситься в виде электронных чипов или ШК. С использованием КИЗов налоговые органы контролируют товарооборот с моменты выпуска с производства или перемещения через таможню и до отпуска конечному потребителю.

Разработка штрихкодов

Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.

Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:

• чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
• можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
• для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).

Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.

Как получить штрих-код

Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.

Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.

Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.

Что такое штрихкод и для чего он нужен

Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.

В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:

• Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
• Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
• Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.

Где получить штрих-код на продукцию

Где получать штрих-коды? Оформление ШК на продукцию требует обращения в специализированные организации, функцией которых является контроль и обеспечение систем автоматической идентификации товара. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы сможете узнать подробную информацию относительно подготовительных процедур и непосредственного процесса присвоения кода.

Многие представители организаций интересуются вопросом относительно возможности самостоятельной генерации ШК при условии исключительно внутреннего пользования. Такая возможность существует, но отсутствие опыта и соответствующей квалификации может привести к ошибкам в результате чего нанесенное числовое или графическое изображение будет некорректно или вообще не сможет читаться. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы можете быть уверены, что такие ошибки будут исключены, и все сгенерированные коды будут читаемы и по всем параметрам полностью соответствовать действующим стандартам.

Для чего нужны штрих-коды?

Штрихкодирование продукции осуществляется с целью ее идентификации, а также облегчения учета. Использование таких индивидуальных обозначений предоставляет следующие возможности:

• наличие постоянного доступа к базе данных, обеспечение ее функционирования –возможно в считанные секунды поставить на учет товар (или снять), провести сортировку;
• осуществление контроля за оборотом продукции вне зависимости от ее количества;
• повышение показателей экономичности бизнес-процессов, что влечет за собой значительное сокращение затрат;
• возможность подтвердить качество и безопасность изделий;
• значительное увеличение скорости документооборота на предприятии;
• снижение числа ошибок.

Что представляет собой штрих-код?

ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:

• наименование продукта;
• сведения о производителе;
• стране производства;
• массу или объем изделия;
• и иные данные.

Штрих-коды могут быть:

• линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
• двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.

В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).

Помимо EAN-13 существуют:

• код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
• если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.

Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.

Как зарегистрировать штрих-код?

На сегодня в России существует две официальные системы кодирования и регистрации уникального штрих-кода (идентификационного номера) продукции:

• GC1 RUS — Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС», о которой говорилось выше.
• DiSAI — Диверсифицированная Система Автоматической Идентификации, в которой можно получить и зарегистрировать идентификационный номер на продукцию и услуги как для внутреннего российского формата (с префиксом 793-799), так и для российского международного формата (с префиксом 460-469).

Для получения и регистрации уникального международного штрих-кода на продукцию в системе GC1 RUS предприниматель должен:

• Стать членом Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ ГС1 РУС (GC1 RUS)»
• Получить префикс своего предприятия GS1 (регистрационный номер компании в системе GS1). На основе этого префикса формируются все идентификационные ключи (номера) GS1 (такие как GTIN, GLN, SSCC и др.)
• Присвоить и зарегистрировать идентификационные номера (цифровые обозначения штрих-кода) продукции предприятия GTIN (глобальный номер предмета торговли Global Trade Item Number) и т.д.

Для членства в GC1 RUS надо подать Заявку о вступлении в Ассоциацию установленного образца, оплатить вступительный и ежегодный членский взнос и подать заявку на получения штрих-кодов на свою продукцию.

Получение и регистрация штрих-кодов в российской системе DiSAI более демократично и экономически выгодно.

Информация обо всех уникальных зарегистрированных в России штрих-кодах хранится в базах данных указанных выше систем кодирования, соответственно:

• В базе данных GC1 RUS
• В базе данных DiSAI

Никаких других законных «государственных» или прочих баз данных легитимных штрихованных кодов на продукцию в России не существует.

Аккредитованный Центр сертификации продукции и услуг Компания ООО «ТК Серт»:

• Скорая помощь в получении и официальной регистрации штрих-кодов российского и международного форматов в легальных базах данных – в течение 1 рабочего дня

Штрихкодирование повышает эффективность розничного магазина за счет:

• Исключения ошибок операторов
• Уменьшения возможности для махинаций сотрудников
• Ускорения обслуживания клиентов.

В статье рассмотрим, как настроить штрихкодирование в 1С:Розница редакции 2.

В частности разберем:

• Что такое штрихкод, преимущества использования
• Типы и стандарты штрихкодов
• Оправданность перемаркировки товаров собственными штрихкодами
• Использование штрихкодов в системах 1С
• Настройки штрихкодирования
• Ввод информации о штрихкодах
• Где и как в системе можно работать со штрихкодами?
• Штрихкодирование в 1С:Управлении торговлей 11

Печать этикеток в программе 1C:Розница

Если организация использует в своей работе 1C, то с её помощью можно создавать и отправлять в печать ценники и этикетки.

К примеру, создание и печать этикеток в стандартной версии 1C:Розница осуществляется при помощи команды [Печать ценников и этикеток]. Ознакомится с макетами, а также внести в них изменения и указать количество копий, можно в разделе [Печатные формы], открыв предварительно [Шаблоны этикеток, чеков и ценников KKM].

Когда все параметры и характеристики будут выставлены, подтвердите действие, нажав [OK]. Если вы планируете использовать созданный макет в последующем, то нужно нажать [Записать и сохранить].

Создание этикеток в 1С Розница 2.2, а также в остальных конфигурациях может незначительно отличаться (к примеру, названиями разделов), но основной алгоритм работы будет одинаковым:

• Откройте программное меню и выберите [Закупки], после чего откройте [Сервис] и войдите в [Печать этикеток].

• Укажите режим печати, нажмите [Печать этикеток], а затем [Установить].

• Выделите товар, для которого создаётся этикетка, укажите по необходимости параметры (стоимость, штрих-код, наименование и.т.п).

• Обозначьте для выбранных товаров общий макет, или свой для каждой позиции.

• Откройте предпросмотр и, если всё сделано верно, отправьте макет в печать.

Размер штрих кода для Озон и ключевые правила размещения

Печать штрих кодов для Озон производится таким образом, чтобы сканер мог беспрепятственно считывать необходимую информацию. Если это не будет происходить, то продукция попадет в категорию обезличенной. Ни поставщик, ни покупатель не смогут получить товар обратно, либо на эту операцию будет затрачено слишком много времени. Чтобы процедура фиксации маркера прошла максимально быстро и качественно, наклейка должна отвечать следующим требованиям:

• размер этикеток для Озон при печати штрих кода не должен превышать на 120 на 75 мм;

• поверхность самоклейки должна быть без глянца или не давать отсвет, чтобы исключить блики, которые помешают сканеру считывание;

• наклейка не может иметь повреждений и тем более невозможно приклеивание элемента состоящего из кусочков;

• запрещено впоследствии заклеивать штрих код скотчем, так как это будет мешать сканеру эффективно считывать данные.

Особенности штрихового кодирования

Система штрихкодирования широко применяется в торговых компаниях, а также крупных производственных предприятиях для осуществления внутреннего учета. Набор графических символов в виде линий и пробелов между ними в расшифрованном виде представляет собой уникальный набор цифр, которые служат идентификатором товара. По сути, штрих код выполняет роль ссылки на определенную графу в электронном каталоге производителя, склада или торговой сети.

Размер штрих-кодов EAN-13 будет различен и зависит от условий печати, качества этикетки.

С помощью применения специального сканера можно узнать все данные о товаре, но только при наличии доступа к серверу, компьютеру или кассе, на которых эти данные хранятся. Работа по введению номеров штрих-кодов в систему учета ведется оператором-товароведом (или другим ответственным сотрудником) и включает в себя фиксацию в реестре кода, названия товара, его стоимости, а также других характеристик.

Похожие записи:

• Как получить 450 000 рублей на погашение ипотеки многодетным семьям
• Ипотека для молодой семьи 2023 в Ханты-Мансийске
• Как уволиться внешнему совместителю?