Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы выдаваемые при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Как подтвердить, что работник получил документы
В случае увольнения, человеку выдаются копии акта передачи. Под ними подразумевается идентично воспроизведенный экземпляр заполненной формы. В силу непредсказуемости поведения подчиненного происходят случаи, когда он утверждает, что никаких бумаг не получал. Чтобы избежать недопонимания и конфликтов, следует документировать любую выдачу. Для этого потребуется составить форму, где будут прописаны пункты о личности исполнителя, его должности и документации, которая была выдана. Самое главное в процедуре – наличие подписи должностного лица.
Немаловажным является и правильное заверение ценных бумаг, что указывает на подлинность реквизитов. Данный аспект обеспечивает их юридическую значимость.
Согласно порядку выдачи и свидетельствования, предприятия или организации выдают копии для решения юридических вопросов. К таковым можно отнести права и интересы служащего. Наличие подписи руководителя и/или печати, а также инициалов и даты свидетельствует о верности скана.
Справка о доходах за последние 12 месяцев
Целью выдачи такой справки является предоставление сотруднику полной и достоверной информации о его заработной плате за последний год работы. Эта информация может быть полезна для работника в дальнейшем трудоустройстве, при расчете социальных выплат или при получении кредита.
Оформление справки о доходах за последние 12 месяцев осуществляется работодателем в установленные сроки. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выдать данную справку работнику не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения. В случае нарушения этого срока, работодатель может нести ответственность перед работником.
Важно отметить, что справка о доходах за последние 12 месяцев должна содержать информацию о всех доходах работника, включая заработную плату, премии, надбавки, выплаты пособий и компенсаций, а также другие социальные выплаты. Данный документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия и подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Получение справки о доходах за последние 12 месяцев является одним из прав работника и помогает обеспечить прозрачность и законность выплат по его трудовому договору. При увольнении в 2024 году работник имеет право требовать выдачи такой справки и должен быть уверен в ее своевременной выдаче.
Справка о заработной плате и справка 2-НДФЛ
Справка о заработной плате содержит информацию о заработной плате сотрудника за весь период работы в компании. В ней указывается размер заработной платы, а также данные о выплаченных премиях, пособиях и других вознаграждениях. Справка о заработной плате может потребоваться новому работодателю для подтверждения финансовой состоятельности и опыта работы.
Справка 2-НДФЛ является документом, подтверждающим уплату налогов с заработной платы. В ней указываются суммы начисленного дохода сотрудника, сумма удержанного налога, а также информация о размере выплаченной налоговой субсидии или налогового вычета. Справка 2-НДФЛ необходима для подачи годовой налоговой декларации и взаимодействия с налоговыми органами.
Обе эти справки являются важными документами и могут быть необходимы для различных целей, таких как получение ипотеки, участие в конкурсе на новую работу, подтверждение доходов и уплаты налогов.
Трудовая книжка: последние записи и завершение
В трудовой книжке, которую вы получите в день увольнения, будут внесены последние записи, связанные с вашим рабочим местом. Эти записи будут включать следующую информацию:
1. Дата увольнения: будет указана точная дата, когда вы прекращаете работу в данной организации. Это важно для определения периода работы в будущем.
2. Причина увольнения: в этой записи будет указана причина вашего увольнения, которая может быть связана с решением работодателя или вашей собственной инициативой. Это важная информация для вашего будущего трудоустройства.
3. Последняя зарплата: в трудовой книжке будет указана ваша последняя зарплата, которую вы получали на данном рабочем месте. Эта информация может быть полезна при последующем трудоустройстве или получении пособий.
После внесения указанных записей, ваша трудовая книжка будет завершена и вам ее выдадут. Она будет содержать всю актуальную информацию о ваших прошлых местах работы, периодах занятости и причинах увольнений.
Справка из ФСС о наличии и стаже работы
При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку из Федеральной службы по надзору в сфере санкций (ФСС) о наличии и стаже работы. Данный документ подтверждает работу сотрудника в организации и содержит информацию о периоде работы, категории профессионального уровня и других сведениях.
Справка из ФСС о наличии и стаже работы обязательна при устройстве на новое место работы, так как является одним из основных документов, подтверждающих опыт работника. Она может понадобиться при рассмотрении заявления о предоставлении пенсии, при получении социальных выплат и других случаях, требующих подтверждения трудового стажа.
Получение справки из ФСС о наличии и стаже работы происходит путем обращения работника в отделение Федеральной службы по надзору в сфере санкций или через портал государственных услуг. Для получения документа необходимо предоставить заявление, а также удостоверение личности.
Важно отметить:
- Справка из ФСС о наличии и стаже работы является важным документом для дальнейшей трудовой деятельности;
- Для получения справки необходимо обратиться в отделение Федеральной службы по надзору в сфере санкций или воспользоваться порталом государственных услуг;
- Документ подтверждает наличие работы и стаж сотрудника в организации.
Какие документы необходимо предоставить сотруднику при увольнении в 2024 году:
При увольнении сотруднику необходимо предоставить следующие документы:
1. Трудовую книжку – официальный документ, в котором содержится информация о трудовой деятельности сотрудника, включая периоды работы, должности, занимаемые позиции, записи о выплате заработной платы и отпускных, а также информация о расторжении трудового договора.
Примечание: Если предоставление трудовой книжки невозможно по каким-то причинам (например, утрата или уничтожение документа), необходимо оформить справку о трудовой деятельности.
2. Расчетный листок – документ, который подтверждает выплату заработной платы сотруднику за определенный период. В нем указывается сумма заработной платы, удержания (если таковые присутствуют) и итоговая сумма выплаты.
3. Справку о заработной плате – документ, который содержит информацию о заработной плате сотрудника за определенный период. В этой справке указываются сумма заработной платы, размер удержаний (если таковые имеются), а также итоговая сумма полученной выплаты.
В случае увольнения, работодатель обязан предоставить сотруднику ряд документов, связанных с социальными выплатами. Эти документы необходимы для получения пособий и компенсаций от государства.
Список документов, связанных с социальными выплатами, которые работодатель должен предоставить сотруднику при увольнении, включает:
- Заявление на выплату пособия по безработице;
- Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа);
- Справка о заработной плате за последние 6 месяцев;
- Справка о стаже работы;
- Справка о начисленных и уплаченных налогах и взносах;
- Справка об отработанном времени за текущий год;
- Приказ об увольнении;
- Трудовая книжка;
- Свидетельство о регистрации в пенсионном фонде;
- Другие документы, связанные с выплатой социальных пособий и компенсаций.
Предоставление всех необходимых документов сотруднику при увольнении поможет сотруднику получить все социальные выплаты, на которые он имеет право по закону.
Какие документы выдать при расторжении ГПД
Исполнителям по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), с выплат которым начисляли страховые взносы, нужно выдать следующие документы в день прекращения договора (п. 2 и 12 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ):
- выписку из подраздела 1.1 раздела 1 отчета ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) с подразделом 1 и титульным листом. В этом отчете укажите реквизиты договора и периоды выполнения работ или оказания услуг;
- выписку из подраздела 1.2 раздела 1 отчета ЕФС-1 (сведения о стаже). Если исполнитель выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию, выдайте ему также выписку из подраздела 2 раздела 1 отчета ЕФС-1. Заполните отчеты аналогично сведениям на сотрудников;
- выписки из перссведений и из раздела 3 РСВ. Заполните их аналогично сведениям на сотрудников.
Обязательные условия для получения компенсации при увольнении
Для того чтобы иметь право на получение компенсации при увольнении в 2024 году, необходимо соблюдать следующие обязательные условия:
1. Трудовой стаж: У работника должен быть имеющий подтверждение трудовой стаж не менее 5 лет на территории Российской Федерации. Компенсация будет выплачиваться лицам, отработавшим на последнем месте работы не менее 6 месяцев.
2. Основания увольнения: Работник имеет право на компенсацию только в случае увольнения по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Компенсация не выплачивается при безосновательном увольнении по вине работника.
3. Письменное уведомление: Работник обязан предоставить письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. В случае соглашения сторон он может быть освобожден от данного обязательства.
4. Работнику не повышали зарплату: Работник имеет право на компенсацию только если за последний год перед увольнением ему не повышали зарплату. В случае, если повышение зарплаты произошло, компенсация не выплачивается.
5. Налоговые обязательства: Работник обязан иметь все налоговые обязательства по уплате налогов и сборов перед государством. В случае наличия задолженности, компенсация может быть отчислена на погашение задолженности.
6. Соблюдение процедуры: Работник должен соблюдать процедуры, установленные компанией, при увольнении. В случае нарушения установленных правил, компенсация может быть оспорена или отказана.
Соблюдение вышеперечисленных обязательных условий является необходимым для получения компенсации при увольнении в 2024 году.