Спецодежда сроки использования в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецодежда сроки использования в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2024 году нормы срока эксплуатации спецодежды спец 1 остаются без изменений. Спецодежда класса спец 1 предназначена для защиты от минимальных рисков и обеспечивает базовую защиту от воздействия различных факторов.

Основные требования к сроку эксплуатации спецодежды

В соответствии с Правилами эксплуатации спецодежды и их изменениями в 2024 году, наличие видимых повреждений, потертостей, прорезей и других дефектов является основным критерием для определения необходимости замены спецодежды. Если на спецодежде обнаружены повреждения, которые могут привести к ухудшению защитных свойств или угрожать безопасности работника, ее следует немедленно заменить.

Кроме того, согласно нормам в 2024 году, регулярное обслуживание и проверка спецодежды также имеют важное значение для определения ее срока эксплуатации. Одежда должна быть регулярно проверяема на наличие повреждений и износа, а также чистоты и соответствия санитарным нормам.

В таблице ниже представлены основные требования к сроку эксплуатации спецодежды:

Вид спецодежды	Срок эксплуатации
Защитные костюмы и комбинезоны	Не более 2-3 лет
Перчатки	Не более 6 месяцев
Боты и сапоги	Не более 1-2 лет
Шлемы и защитные каски	Не более 5 лет

Следует отметить, что эти сроки являются рекомендательными и могут отличаться в зависимости от конкретных условий эксплуатации и требований профессиональных стандартов. Но в любом случае, регулярная проверка и замена спецодежды при необходимости являются неотъемлемой частью обеспечения безопасности и комфорта работников, использующих специальную одежду.

Спецодежда спец 1 нормы в 2024 году: что изменилось?

Спецодежда в соответствии с ГОСТом 12.4.131-83 «Спецодежда. Технические условия» регулируется определенными нормами и требованиями, чтобы обеспечить безопасность и комфорт работников в различных сферах деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения, которые коснулись основных положений о состоянии и сроке эксплуатации спецодежды категории спец 1.

Главная новация заключается в увеличении срока эксплуатации спецодежды. Теперь спец 1 нормы могут использоваться в течение 5 лет, а не 3 лет, как ранее. Это решение было принято после проведения тщательных исследований и испытаний, которые показали, что качество материалов и конструкции спецодежды настолько улучшилось, что она может быть использована в течение более продолжительного периода времени без ущерба для защитных свойств.

Кроме того, были внесены изменения в требования по оформлению спецодежды. Теперь все спецодежда спец 1 нормы должна иметь нанесенное на видное место наименование организации-производителя, а также индивидуальные номера и бирки для идентификации работника. Это поможет улучшить контроль за соблюдением правил использования спецодежды и повысит ответственность работников.

Кроме того, были внесены изменения в требования по оформлению спецодежды. Теперь все спецодежда спец 1 нормы должна иметь нанесенное на видное место наименование организации-производителя, а также индивидуальные номера и бирки для идентификации работника. Это поможет улучшить контроль за соблюдением правил использования спецодежды и повысит ответственность работников.

Бухгалтерский учет СИЗ

Активы можно учитывать только по ФСБУ 6/2020.

Учет спецодежды в 2021 году зависит от срока использования и стоимостного лимита:

1. Срок эксплуатации более 12 месяцев или превышает продолжительность операционного цикла, а стоимость выше лимита – такую спецодежду отражают в составе основных средств и амортизируют в процессе эксплуатации. Оприходование спецодежды отражают на субсчете 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств». Первоначальную стоимость списывают на дебет сч. 01 «Основные средства»
2. Срок службы более 1 года и стоимость менее лимита – расходы списывают в момент приобретения, не относя на счета 01 или 10. Стоимость спецодежды учитывают на забалансовом счете 012 «Активы, цена которых списана на затраты».
3. Срок использования менее 1 года или не выходит за рамки обычного операционного цикла – учитываются как запасы вне зависимости от стоимости. Спецодежду управленческого персонала сразу списывают на затраты, если это закреплено в учетной политике организации. Поступление СИЗ отражают на субсчете 10-10 «Специальная одежда и оснастка на складе».

Обязательные документы для обеспечения работников СИЗ

Согласно Правилам 290н работодатель обязан был обеспечивать работников СИЗ, руководствуясь ТОНами (если такие были для отрасли деятельности предприятия), сквозными нормами выдачи СИЗ, а также нормами выдачи СИЗ для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых работ.

Такой обязанности как иметь такой документа «Нормы выдачи СИЗ работникам» у работодателя не было. Обычно такой документ (Нормы, Перечень выдаваемых СИЗ и т.п.) утверждался, потому что это удобно, но опять же – он был необязателен. Теперь наличие документа «Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации» – обязательно.

Помимо обязательного составления Норм бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств работникам организации, работодатель обязан разработать и утвердить локальный нормативный акт, устанавливающий порядок обеспечения работников СИЗ, например Положение об обеспечении СИЗ, Порядок, Регламент и т.п. Такая обязанность отсутствует у организаций, относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Такой документ как «Положение об обеспечении работников СИЗ» или соответствующий раздел Положении о СУОТ тоже раньше часто встречался у работодателей, но опять же для удобства работы и как обязательный процесс в системе СУОТ, но никак не был регламентирован.

Списание стоимости спецодежды в составе запасов

Покупка, выдача сотруднику и списание спецодежды со сроком носки до года, которая числится в составе материальных запасов, в бухгалтерских документах отражают такими проводками, как:

• Дт 10 – Кт 60 – приход спецодежды на счёт «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

• Дт 19 – Кт 60 – учитывается НДС, предъявленный компанией-поставщиком;

• Дт 68 – Кт 19 – оформлен к вычету входящий по счёту-фактуре компании-поставщика НДС;

• Дт 60 – Кт 51 – перечислена оплата за спецодежду поставщику;

• Дт 20 – Кт 10 – спецодежду получил персонал, средства, затраченные на покупку, списаны в расходы;

• Дт 012 – выданная рабочая одежда учтена за балансом;

• Кт 012 ­– пришедшая в негодность спецодежда списана.

Налоговый учет спецодежды в 2023 году

Несмотря на то, что требования к бухгалтерскому учёту изменились, в налоговом учете спецодежды всё осталось по-прежнему. Средства, вложенные в приобретение рабочей одежды, так же, как и раньше, фиксируется одним из трёх способов:

• в составе материальных запасов с одномоментным переносом на затраты при получении работником СИЗ или поэтапным не обязательно линейным списанием в процессе эксплуатации;

• в составе материальных активов, если срок предполагаемого использования больше года, а стоимость выше 100 тысяч рублей;

• как прочие расходы, если вы купили средства защиты для выполнения государственных требований по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения.

Сроки носки спецодежды для работников разных профессий

Рассмотрим примеры комплектов защитной одежды, которая должна выдаваться представителям разных служб и специальностей. Срок износа такой спецодежды может отличаться, но в среднем он составляет один год:

• Электромонтер. Комбинезон из натуральных или полусинтетических тканей. Резиновые сапоги или боты. Диэлектрические перчатки. Срок носки респираторов и защитных очков – до их повреждения или износа.
• Учитель химии и лаборант. Халат из хлопчатобумажной ткани. Прорезиненный фартук. Перчатки из резины. Кожаные тапки.

Срок службы спецодежды по ГОСТу не должен выходить за установленные рамки для каждого вида ткани или материала. От их прочности и целостности зависит здоровье и общая безопасность людей.

• Медработник. Халаты (могут быть разных цветов). Головные уборы в виде косынки или шапочки. В комплект медицинской спецодежды также может входить полотенце, которым пользуются до загрязнения. После стирки наборы меняются. Сроки носки спецодежды определяются сбережением аккуратного внешнего вида.
• Дворник. Рабочий комбинезон или костюм из х/б ткани. Резиновая и кожаная обувь. Зимняя утепленная куртка. 6 пар рукавиц. Фартук. Плащ из непромокаемой ткани выдается сроком на 3 года.
• Сварщик. Комбинезон, с огнезащитной пропиткой. Ботинки с укрепленными носками. Рукавицы или краги (6 пар). Щиток или сварочные очки. Каска и респиратор. Иногда нормой может предусматриваться наличие сигнального жилета.

Эксплуатация спецодежды — сроки и нормы

Сроки носки зимней формы также зависят от климатического региона. Большинство одежды для строителей, охранников, дорожных рабочих выдается на 1 год. Некоторые индивидуальные средства используются до износа. Например, очки, нарукавники и другая защита эксплуатируются, пока не придут в непригодное состояние. После работник получает новый комплект.

Климатический пояс	Норма выдачи и срок эксплуатации одежды
I	Куртка и брюки выдаются каждые 3 года, обувь — раз в 4 года
II	Одежду заменяют раз в 2,5 года, сапоги, валенки — раз в 3 года
III	Замена одежды происходит через 2 года, обуви — через 2,5
IV	Новые куртка и брюки выдаются через 1,5 года, сапоги — через 2
V, особая категория	Замена аналогично предыдущему пункту. Дополнительно работника обеспечивают полушубком (4 года), шапкой (3 года) и меховыми рукавицами (4 года)

Порядок действий, если организация переходит на ЕТН с 01.09.2023 г.

1. Закрепить в ЛНА решение о применении единых типовых норм в период с 01.09.2023 г. до 31.12.2024 г. (п. 4 Правил).
2. Разработать Порядок обеспечения работников СИЗ (абз. 3 п. 4 и п. 77 Правил). Ответственных за процесс назначают приказом, в котором прописывают сроки выполнения мероприятий.
3. Вместе с Порядком разработайте формы документов:

• нормы выдачи СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 1 к Правилам;
• личная карточка учета выдачи СИЗ (далее – личная карточка): рекомендуемый образец – в приложении № 2 к Правилам;
• карточка учета выдачи дежурных СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 3 к Правилам.

Оформите формы приложениями к Порядку.

Утвердите Порядок и приложения к нему приказом.

1. Разработать нормы выдачи СИЗ работодателя по ЕТН (абз. 2 п. 10 Правил). Используйте карты СОУТ и ОПР. Выберите опасности со средним и высоким уровнем риска, где уже провели корректирующие мероприятия и защитили работников от опасностей. Защита СИЗ – последняя мера, которую работодатель применяет для снижения уровня риска. Пропишите в Нормах выдачи СИЗ классы защиты и эксплуатационные уровни защиты СИЗ.
2. Разработайте перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и согласуйте его с профсоюзом, если он есть (п. 59 Правил). Необходимость и сроки процедур прописывают в эксплуатационной документации.

Далее по этому перечню ответственные лица в период эксплуатации и использования СИЗ будут проводить:

• испытания и проверку СИЗ;
• замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами.

1. Если по условиям труда работники оставляют СИЗ в нерабочее время у себя, а не хранят на территории организации, разработайте перечень таких СИЗ. В перечне укажите профессии и должности работников и утвердите его приказом. В приказе установите работникам, за которыми закреплены такие СИЗ, ответственность за сохранность средств (п. 61 Правил).
2. Организуйте проведение внеплановых инструктажей работникам, ответственным:

• за учет и контроль выдачи работникам СИЗ и смывающих средств;
• хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя, сушку, выявление повреждений в процессе эксплуатации и ремонт СИЗ в период эксплуатации;
• уход – стирку, химчистку, обеспыливание, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, и обслуживание СИЗ по рекомендациям изготовителей СИЗ;
• своевременный прием от работников и вывод из эксплуатации;
• утилизацию СИЗ.

Инструктажи проводят непосредственные руководители работников. Требования к внеплановому инструктажу прописаны в пункте 16 Порядка обучения № 2464.

1. Если по новым нормам выдачи добавились СИЗ, то составьте список недостающих средств и направьте его вместе со служебной запиской в отдел закупок. Не забудьте проверить антропологические данные работников, чтобы не закупить неверные размеры спецодежды и спецобуви. СИЗ должны соответствовать полу и антропометрическим параметрам работников (п. 24 Правил).
2. Выдайте работникам новые СИЗ согласно нормам работодателя. Зафиксируйте выдачу в личной карточке нового образца. Не вписывайте в нее СИЗ, которые выдавали ранее по старым нормам. Если такие СИЗ соответствуют требованиям ЕТН, работники могут использовать их до окончания установленных сроков. Личную карточку по приказу № 290н приложите к новой, но не заполняйте ее с сентября.
3. Организуйте внеплановый инструктаж для работников, которые:

• применяют СИЗ в работе, а также их руководителям;
• контролируют правильность применения СИЗ работниками.

Инструктажи проводят непосредственные руководители работников. Требования к внеплановому инструктажу прописаны в пункте 16 Порядка обучения № 2464.

В инструктаж включают темы:

• полагающиеся работникам СИЗ и смывающие средства согласно нормам работодателя;
• способы выдачи, условия хранения СИЗ;
• ответственность за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время;
• правила эксплуатации СИЗ, использование которых требует от работников практических навыков, знаний о простейших способах проверки их работоспособности и исправности;
• порядок осмотра, оценки исправности, комплектности и пригодности СИЗ;
• порядок информирования работодателя о потере целостности выданных СИЗ, загрязнении, их порче, выходе из строя и неисправности, утрате или пропаже;
• порядок возврата работодателю утративших до окончания нормативного срока эксплуатации или срока годности целостность или испорченных СИЗ;
• порядок возврата работодателю СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также в случае увольнения работника.

Как определить лимит стоимости ОС в учетной политике

Как и раньше, организация самостоятельно определяет стоимостной лимит для основных средств, но в отличие от ПБУ, в стандарте максимальная величина лимита не указана. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит необходимо устанавливать за единицу актива и что он должен измеряться в денежных единицах.

При установке лимита по новому ФСБУ 6/2020 учитывайте существенность информации о малоценных ОС. Чтобы отнести актив к малоценке, информация о нем должна быть несущественна для организации. Это та информация, наличие или отсутствие которой не влияет на экономические решения пользователей бухгалтерской отчетности.

Стоимостной лимит предпочтительнее определять сразу для всей совокупности несущественных основных средств. Например, организация может решить, что затраты на объекты группы «Офисная техника» или «Офисная мебель» – несущественны и могут списываться сразу в расходы, даже если один актив стоит 150 тыс. руб.

Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО

Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.

Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.

СО выдается сроком в 1 год.

Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.

Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.

*Цены актуальны на август 2019 года.

Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ в 2022-2022 году

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

• медикаментов и перевязочных средств;
• медицинской техники, вживляемой в организм пациента;
• продуктов питания;
• горюче-смазочных материалов;
• строительных материалов;
• мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;
• запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;
• спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• кухонного инвентаря;
• молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;
• кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;
• саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;
• материальных запасов в составе имущества казны и государственного материального резерва;
• бланочная продукция (кроме бланков строгой отчетности);
• другие аналогичные расходы.

Категория 1: Защитная одежда от общих механических воздействий

Защитная одежда от общих механических воздействий предназначена для защиты работников от различных механических воздействий, таких как трение, удары, скалывания, порезы и проколы. Эта категория включает в себя различные виды спецодежды, которая обеспечивает надежную защиту и безопасность работников.

Нормы эффективности и сроки эксплуатации спецодежды в категории 1 определены в таблице, приведенной ниже:

Тип защиты	Нормы эффективности	Срок эксплуатации
Защита от трения	Стойкость к трению не менее 1000 оборотов	12 месяцев
Защита от ударов	Ударный индекс не менее 5 Дж	24 месяца
Защита от скалывания	Сопротивление к скалыванию не менее 100 г	12 месяцев
Защита от порезов и проколов	Максимальная раскрытие порока не более 15 мм	12 месяцев

Спецодежда в этой категории должна быть изготовлена из качественных материалов, обладающих соответствующими характеристиками прочности и выносливости. Работники, которым предоставляется данная спецодежда, должны регулярно проверять ее на наличие повреждений и в случае необходимости заменять ее новой.

Соблюдение норм и сроков эксплуатации защитной одежды важно для обеспечения безопасности работников и предотвращения возможных травм и производственных несчастных случаев. Поэтому работодатели и работники должны соблюдать указанные требования и регулярно проводить проверки состояния и функциональности спецодежды.

Категория 7: Защитная одежда от воды, грязи и ветра

Категория 7 предназначена для защиты от воздействия воды, грязи и ветра. В эту категорию входят следующие виды спецодежды:

• Ветрозащитные куртки — предназначены для защиты от ветра и холода. Обычно изготавливаются из плотного материала с проклеенными швами, чтобы обеспечить максимальную защиту от проникновения ветра.
• Водонепроницаемые штаны — используются для работы в условиях повышенной влажности или при контакте с водой. Некоторые модели имеют подкладку для дополнительной теплоизоляции.
• Защитные накидки от грязи — применяются в сфере строительства, сельского хозяйства и других областях, где есть высокий риск загрязнения одежды.

Спецодежда из этой категории должна соответствовать международным стандартам качества и безопасности. Она должна быть удобной для работы, обеспечивать свободу движения, а также сохранять свои защитные свойства в течение всего срока эксплуатации.

Согласно таблице норм 2023 года, срок эксплуатации спецодежды из категории 7 составляет:

Наименование предмета	Срок эксплуатации
Ветрозащитные куртки	3 года
Водонепроницаемые штаны	2 года
Защитные накидки от грязи	2 года

Важно отметить, что срок эксплуатации может меняться в зависимости от интенсивности использования и условий эксплуатации. Регулярное обслуживание и правильный уход за спецодеждой также могут продлить ее срок службы.

Когда начинается срок использования выданной спецодежды

Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2021 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).

Итак, согласно приказу Минфина, время использования «спецовки» начинает отчет с момента, как рабочий поставил свою роспись в журнале о получении СО. Данное правило касается стандартной формы. В учет зимнему комплекту, который, зачастую, используется 4-5 месяцев в году, в зависимости от региона, входит время, которое СО лежит на складе.

Продление сроков носки спецодежды

Пункт 6.17 норм срока эксплуатации спецодежды предусматривает продление сроков носки СИЗ. Для этого на предприятии собирается инвентарная комиссия, которая оценивает дальнейшую пригодность спецовки.

Данная практика довольно распространена. На некоторых предприятиях, в силу специфики должности, рабочие могут не вынашивать спецодежду, которую нужно менять каждый год, в течении двух и трех лет.

При этом, по ходу профпригодности для дальнейшей носки одежды, оформляется справка, в которой указываются все имеющиеся на момент проверки дефекты. Если изъяны не соответствуют нормам для продления срока службы СИЗ, ее списывают. Например, если процент пятен от моторного масла на робе автомеханика меньше 15, со списанием можно временить.

Законодательство прописало подробно все сроки эксплуатации СО. Они разделяются:

1. Для торгового представительства – здесь нормы выдачи и учет защитной одежды регламентированы постановлением Минтруда No 68 (принято 29.12.97г.). Например, на обычном торговом предприятии каждому комплектовщику можно взять 4 пары плотных рукавиц, когда он занимается товаром на складе. Тогда кухонному работнику – 2 пары.
2. Для химических предприятий – тут значения и сроки утверждены Минздравом соцразвития No906 (принято 11.08.11), где электромонтеру штата обязательно полагается защитная одежда (костюм) и каска. Используется 2 года. К костюму защитная обувь – пара ботинок и пара сапог, далее 6 пар специальных перчаток, защитные диэлектрические галоши (их дают на износ), по необходимости другие разновидности спецодежды согласно нормам.
3. Для строительства – здесь нормы также прописаны Приказами Минздрава соцразвития No477 (принят 16.07.07г.) и No 1077 (принят позднее 07.12.10г.)

Похожие записи:

• УДО по статье 228: условно-досрочное освобождение в 2023 году
• О порядке обжалования действия судебных приставов-исполнителей.
• Порядок расчета и выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска