Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы для пенсионного фонда для оформления пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер пенсии зависит, в первую очередь, от суммы уплаченных страховых взносов в ПФР, на величину которых влияют суммы заработной платы. Несмотря на взаимосвязь пенсионных выплат с оплатой труда, подтверждать размер зарплаты необходимо не всем. Перечень документов, необходимых для назначения пенсии, утвержден Приказом Минтруда России от 04.08.2021 № 538н и сведения о заработке в него не входят, так как, начиная с 2002 года, данные о стаже и заработной плате содержатся в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда России. Для подтверждения заработка пенсионера до указанного периода используются сведения за 2001-2002 годы из системы персонифицированного учета. Если зарплата за это время позволяет установить максимальное соотношение заработков 1,4, то пенсионные выплаты назначаются, исходя из этих данных. В противном случае потребуется справка о зарплате за 60 месяцев трудового стажа подряд в предыдущем периоде.
Кому и в каких случаях необходимы данные о заработной плате
Сотрудник выбрал ЭТК. Может ли бумажная трудовая подтверждать его страховой стаж?
С 6 октября 2020 года применяются новые правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров больничных пособий. Теперь подтверждать стаж можно, в том числе, данными из электронной трудовой книжки. А можно ли подтверждать периоды работы записями из бумажной трудовой, если она на руках у сотрудника? Об этом рассказали представители Минтруда и ФСС.
С 6 октября 2020 года действуют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н.
Они предусматривают, что страховой стаж работника подтверждает, прежде всего, трудовая книжка установленного образца или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса, т.е. так называемая электронная трудовая книжка.
Данные из бумажной или электронной трудовой книжки, подтверждают периоды, в том числе:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе.
Если трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности работника отсутствуют или не содержат данных об отдельных периодах работы либо содержат неправильные, неточные сведения, то периоды трудовой деятельности, которые включаются в трудовой стаж, можно подтвердить:
- письменными трудовыми договорами;
- справками, выдаваемыми работодателями или соответствующими государственными и муниципальными органами;
- выписками из приказов;
- лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.
Сведения о трудовой деятельности работник может получить:
- у работодателя по последнему месту работы – за период работы у данного работодателя. Их выдадут либо на бумаге, заверив надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;
- в ПФР. Здесь сведения также можно получить и на бумаге, и в электронном виде. Сведения в форме электронного документа должны быть подписаны УКЭП;
- в МФЦ. Сведения выдадут на бумажном носителе, заверив их надлежащим образом;
- через портал Госуслуги в форме электронного документа, подписанного УКЭП.
Что может выступать доказательством стажа?
Для подтверждения стажа необходимо оформить справку о трудовом стаже, которая будет документом-доказательством и потребоваться при определенных ситуациях, где требуется подтверждение стажа. Справку можно получить в Пенсионном фонде.
Образец справки о стаже в Пенсионный фонд за 2023 год выглядит следующим образом:
- Заголовок: Справка о трудовом стаже
- Дата выдачи справки
- ФИО сотрудника
- Дата рождения сотрудника
- Сведения о местах работы (наименование организации, даты начала и окончания работы)
- Суммарный стаж работы, включая военную службу и другие периоды, учитываемые в общий стаж
- Подпись и печать сотрудника Пенсионного фонда
Для получения справки о трудовом стаже можно воспользоваться несколькими способами:
- Написать заявление о выдаче справки в Пенсионный фонд лично или отправить запрос по почте.
- Либо воспользоваться электронным сервисом и подать заявку онлайн на официальном сайте Пенсионного фонда.
При оформлении справки о трудовом стаже следует учитывать, что:
- Запрос на выдачу справки можно подать в архив Пенсионного фонда.
- Форма выписки о трудовом стаже утверждена Приказом Минтруда России от 10.02.2012 г. № 46н «Об утверждении форм и порядка выдачи выписки из трудовой книжки и справки о заработной плате».
- Сроки выдачи справки о трудовом стаже не могут быть более 10 рабочих дней с момента получения запроса.
- В случае отказа в выдаче справки Пенсионный фонд должен объяснить причины такого решения.
- Справка о трудовом стаже не может быть заменена выпиской из трудовой книжки без соответствующего запроса.
Полученная справка о трудовом стаже может быть предоставлена в органы исполнения законодательства для подтверждения стажа работы. Справка о трудовом стаже также может быть необходима при осуществлении некоторых социальных выплат, пенсии, льгот и других прав и льгот, связанных с трудовым стажем.
Оформление справки о трудовом стаже дает гражданам право на получение информации о своем трудовом стаже, а также на правовую защиту в случае спорных ситуаций.
В какие сроки предоставляется справка?
Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.
В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:
- данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
- ФИО и должность автора заявления;
- наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
- указание количества экземпляров;
- дата составления запроса.
Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.
В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.
Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.
Где следует получить справку о зарплате
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. Скачать примерный бланк справки о заработной плате можно по ссылке в начале этой статьи.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Общая информация о справке
Справка о зарплате – это документ, который содержит информацию о заработной плате работника за определенный период времени. Такая справка может потребоваться при обращении в пенсионный фонд для получения пенсии или других социальных выплат.
В справке о зарплате должна быть указана общая сумма заработной платы за указанный период, а также детализация этой суммы по составляющим: основная заработная плата, премии, дополнительные выплаты и т.д.
Важно, чтобы справка была составлена правильно и содержала полную и достоверную информацию. Неправильно оформленная справка может привести к задержкам или отказу в получении пенсии или других пособий.
При составлении справки необходимо учитывать все требования и рекомендации пенсионного фонда. Также следует обратить внимание на сроки предоставления документа и возможность предоставления справки электронно.
В целях удобства предоставления справки о зарплате работнику, пенсионный фонд может предложить использовать специальную форму или шаблон, который необходимо заполнить согласно инструкциям.
Отправка справки в пенсионный фонд
Отправка справки о зарплате в пенсионный фонд является важной обязанностью работодателя. Для этого необходимо ознакомиться со всеми требованиями и рекомендациями, чтобы гарантировать корректность и достоверность предоставленной информации.
Перед отправкой справки в пенсионный фонд необходимо проверить, чтобы все данные были заполнены правильно и полностью. Особое внимание следует уделить указанию фамилии, имени и отчества работника, а также его трудовому стажу.
Одним из важных моментов при отправке справки является выбор способа доставки. В зависимости от удобства и возможностей, можно воспользоваться электронной почтой, факсом или обычной почтой. При использовании электронной почты следует убедиться в правильности указанного адреса и наличии у работодателя доступа к интернету.
Важно помнить, что справку необходимо отправить в пенсионный фонд в установленные сроки. Задержка в предоставлении справки может повлечь штрафные санкции для работодателя. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется заранее ознакомиться со сроками предоставления справок и придерживаться их строго.
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Где можно взять справку о заработке для ПФР?
В случае необходимости получить справку о заработке для ПФР, следует обратиться в свой предприятие, где работаете или работали. Данные о заработке и начислениях в пенсионный фонд составляются на основании предоставленных работодателю сведений о заработке.
Для оформления справки о заработке необходимо подать заявку в отдел кадров предприятия и представить необходимые документы. В заявке указывается период, за который требуется справка, а также цель ее получения — в данном случае для пенсионных выплат.
Справка о заработке для ПФР выглядит как заполненный бланк, в котором указываются данные о заработной плате, начислениях и удержаниях за указанный период.
В некоторых случаях, когда предприятие уже ликвидировано или данные о заработке не хранятся в его архиве, можно обратиться непосредственно в Пенсионный фонд. В этом случае заявку на получение справки о заработке также подается в ПФР, предоставляя все необходимые сведения и документы.
Кому нужна справка о заработке для ПФР? Всем, кто хочет получить пенсию или назначение пенсионных выплат. Информацию о заработке необходимо представить для рассмотрения заявки на назначение пенсии или при переходе на другой вид пенсии.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат
Для оформления пенсии необходимо представить справку о заработке. Где можно получить такую информацию? В большинстве случаев эти данные можно взять в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР).
Для получения справки необходимо подать заявку в ПФР. В заявке указывается период, за который нужна информация о заработке. Также в заявке можно указать другие документы, которые могут быть нужны для рассмотрения заявления. Сроки рассмотрения заявки и предоставления справки зависят от работы и загруженности ПФР. Обычно справка выглядит в виде заполненного бланка, в котором указывается сумма заработка за каждый месяц.
Если предприятие, на котором вы работали, уже ликвидировано или сведения о заработке недоступны, необходимо обратиться в архив предприятия. В архиве могут быть храниться документы о заработке, которые могут быть предоставлены для получения справки для пенсии.
Также можно получить информацию о заработке в налоговой инспекции или в Министерстве труда и социальной защиты. В некоторых случаях данные о доходах могут быть предоставлены в бухгалтерии предприятия, на котором вы работали.
Важно отметить, что для начисления пенсионных выплат необходимы достоверные данные о заработке. Если информация о доходах неполная или некорректная, это может повлиять на размер пенсии. Поэтому важно предоставить все необходимые документы и точные сведения о своем заработке.
Если у вас возникают вопросы о получении справки о заработке для начисления пенсии, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд или консультантам, специализирующимся на пенсионных вопросах. Они смогут подробно рассказать о необходимых документах и процедуре получения справки.
Выход на пенсию и утеряны сведения о заработной плате. Что делать?
Для оформления пенсии работнику необходимо предоставить сведения о размере заработной платы за определенный период работы. Однако возникают ситуации, когда работодателями не сохраняются документы о заработке работника либо указанные документы отсутствуют на хранении в архивных учреждениях.
В таких случаях работник вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта получения им заработка за конкретный период в определенном размере
Так, в суд Партизанского района г.Минска обратилась гражданка Т., чтобы подтвердить стаж работы начальника отдела сбыта на одном из предприятий г.Минска и установить факт получения и размера заработной платы на указанном предприятии.
Из копии трудовой книжки усматривалось, что в период с 1995 года по 1996 гражданка Т. трудилась на предприятии ООО «С», однако сведения о размере ее заработной платы отсутствовали и получить их во внесудебном порядке не удалось.
При рассмотрении гражданского дела судом истребованы сведения из ФСЗН, согласно которым ООО «С» в марте, апреле, мае 1996 года организация не производила уплату страховых взносов. В результате чего, судом отказано в установлении факта получения и размера заработной платы в указанном периоде.
В силу требований ч.7 ст.57 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» размер заработка за периоды работы до 1 января 2003 г. подтверждается справкой, выдаваемой работодателем, а за периоды работы после 1 января 2003 г. – на основании сведений индивидуального (персонифицированного учета).
Согласно требованиям п.18 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 18.03.
1994 №1 «О судебной практике по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение» рассматривая требования заявителя в отношении периодов после 1 июля 1998 г.
, суд должен истребовать данные о внесении обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Таким образом, с учетом требований законодательства, регулирующего правоотношения в области пенсионного обеспечения, неуплата нанимателем страховых взносов в Фонд социальной защиты Республики Беларусь, равно как и не постановка на учет в качестве плательщика страховых взносов для целей пенсионного обеспечения, до 1 июля 1998 г. не является основанием для отказа в удовлетворении заявления работника об установлении факта получения им заработной платы за конкретный период до 01.07.1998 в определенном размере.
Между тем, указанное обстоятельство не принято судом во внимание при рассмотрении указанного гражданского дела.
В связи с этим прокуратурой Партизанского района г.Минска принесен протест на указанное решение суда, в котором предложено решение об установлении факта получения в части отказа в удовлетворении установления факта заработной платы за периоды март, апрель, май 1996 года отменить, требования гражданки Т. в указанной части удовлетворить.
- Апелляционной инстанцией протест удовлетворен, решение суда первой инстанции отменено в указанной части, по делу постановлено решение об удовлетворении требований заявительницы об установлении факта получения и размера заработной платы в указанные периоды.
- Реализация правозащитной функции органов прокуратуры в данном случае направлена на обеспечение законных прав граждан на государственное пенсионное обеспечение
- Помощник прокурора
- Партизанского района г.Минска
Для кого предназначена выписка из ПФР?
Выписка из Пенсионного фонда России (ПФР) – это справка, которая может быть получена для различных целей. Она может быть необходима для назначения или изменения пенсии, для подтверждения стажа, для получения социальных выплат или удостоверения о трудовом стаже.
Справка может быть получена как гражданами, так и работодателями, налоговой службой и другими организациями. Граждане могут получить выписку из ПФР для подтверждения своего стажа работы или для назначения будущей пенсии, а работодатели — для проверки правильности начисления пенсионных взносов.
Кроме того, выписка может быть необходима в случае отмены ранее выданной справки, а также из-за каких-либо причин, связанных с получением социальных выплат или других социальных гарантий.
- Выписка из ПФР может быть изготовлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде;
- Для получения справки необходимо обратиться в офис ПФР или через личный кабинет на сайте Системы Фонда России (СФР);
- Порядок получения выписки из ПФР зависит от цели ее назначения, а также требований конкретной организации;
- Для получения выписки из ПФР необходимо иметь при себе документы, подтверждающие личность и право на получение справки.
Какие ограничения могут быть указаны в выписке из ПФР
Справка из ПФР – это документ, который подтверждает наличие или отсутствие пенсионного страхования у гражданина, а также размер накопленной пенсии. Но помимо этого, в выписке могут быть указаны и определенные ограничения:
- Отмены свидетельства о рождении. Если в выписке из ПФР указано, что свидетельство о рождении было отменено, то это может означать, что гражданин не может использовать это свидетельство для получения других документов, таких как паспорт.
- Причины ограничения. Если в выписке указано ограничение, то обычно она уточняет, по какой причине ограничение наложено. Например, может указываться, что ограничение связано с недоплатой страховых взносов.
- Существование исполнительных производств. В некоторых случаях в выписке могут указываться сведения о наличии открытых исполнительных производств.
Кроме того, в выписке могут быть указаны другие ограничения в зависимости от конкретной ситуации. Если вам нужна справка из ПФР, то обратите внимание на порядок ее получения, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Какие документы нужны для оформления справки
Справка о размере заработка оформляется согласно установленному образцу, но чтобы ее правильно оформить, необходимо представить:
- паспорт гражданина России или иной страны;
- трудовую книжку в оригинале;
- документацию, выданную работодателем, свидетельствующую о подтверждении стажа, отработанного на данном предприятии;
- справку, содержащую сведения о заработке за период до 2002 года;
- при наличии иждивенцев или недееспособных членов семьи необходимо на них представить документы, подтверждающие данное обстоятельство, причем они должны быть выданы органами соцзащиты;
- наличие прописки, свидетельствующей о территориальном отношении именно к данному отделению ПФР;
- бумага, подтверждающая смену фамилии или иных инициалов;
- при наличии инвалидности следует приложить соответствующее удостоверение.
Где следует получить справку о зарплате
Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.
Форму справки работодатель вправе установить самостоятельно с учетом необходимых сведений, которые в такую справку требуется включить. ный бланк справки о заработной плате можно по ссылке.
Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?
Пенсия по старости для мужчин наступает при достижении возраста 60 лет, для женщин — 55 лет. Но некоторые профессии (льготные) подразумевают выход на пенсию в более раннем возрасте.
Справка о средней заработной плате работника для назначения пенсии по старости запрашивается в бухгалтерии организации.
Как правило, сотрудник предпенсионного возраста лишь в устной форме просит справку. Такая практика применяется в небольших компаниях, на крупных предприятиях оформляется еще и соответствующее заявление.
Форма справки о зарплате для ПФР каждое предприятие может разработать самостоятельно, также допускается заполнение по уже существующему документу, взятому у другой организации в качестве основы.
Заполненную справку подписывает руководитель отдела кадров, главный бухгалтер, начальник предприятия.