Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление о повышении зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
В каких случаях работник составляет заявление о повышении зарплаты?
Каждый работник имеет право требовать повышения заработка. Для этого нужно собрать необходимую документацию и правильно составить заявление на имя работодателя.
Если такое требование о повышении заработной платы ничем не подкреплено, оно не найдет отклика у режима.
Все доказательства можно разделить на три категории (фактора)
- Внешние: инфляция, изменения в индексах потребительских цен, и
- кластерный: увеличение объема выполняемой работы, необходимость освоения новых видов деятельности, увеличение продолжительности рабочего дня в связи с условиями труда, увеличение объема рабочих обязанностей
- личные: профессиональные достижения, успешные оценки, длительная работа на одной должности, ценности компании без чрезмерного эгоцентризма, показатели роста компании (результаты конкретного вклада сотрудников).
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявлений необходимо избегать ошибок.
- Выдвигая жесткие требования, уместнее использовать текст заявления «Пожалуйста, рассмотрите возможность пересмотра…». Правильнее будет написать фразу
- Если работодатель четко не заявляет о размере заработной платы, он может предположить, что работник не знает, чего хочет, или ожидает очень высокую зарплату, не соответствующую его должности.
- Отсутствие восхищения характером заявителя — эта причина должна быть продемонстрирована.
- не должны ссылаться на то, что некоторые сотрудники выполняют аналогичные функции и получают более высокую зарплату по сравнению с другими сотрудниками. Все эти аргументы будут вести менеджеров в негативном направлении.
Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.
Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.
Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.
Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.
Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:
- увеличение времени труда;
- расширение сферы обязанностей;
- инфляция.
Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.
Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:
- Ф.И.О. адресата;
- полное имя компании;
- название документа;
- Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
- причины необходимости увеличить оклад;
- дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
- нынешний размер оклада и желаемая сумма;
- дата написания;
- подписи всех заинтересованных лиц.
Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.
Что делать, если отказали
Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.
То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.
Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.
Изменения условий труда
Изменения условий труда, по идее, не могут происходить без оформления соответствующей документации. Если стороны изначально договорились об одной работе, а с годами она приняла совершенно другой формат, необходимо составлять дополнительное соглашение, расписывать новые условия на бумаге. Размер оплаты труда также должен возрасти пропорционально увеличению объемов самой работы.
Здесь работодатель, равно как и с индексацией, не сможет нам отказать. В случае отказа от удовлетворения подобного требования работник сможет обратиться с жалобой в Государственную трудовую инспекцию. О том, как составить и подать жалобу в трудовую инспекцию на работодателя, мы рассказали в другом нашем тексте, размещенном на сайте.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на повышение заработной платы на работе составляется с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя нашей организации, её полное наименование, а также организационно-правовую форму юридического лица (или ИП). Затем здесь же обозначим ФИО работника-заявителя, занимаемую им на предприятии должность.
Ниже по документу начинаем подводить мысль к выдвижению просьбы о повышении заработной платы. Приводим основании, по которым, по вашему мнению, размер оплаты труда должен быть пересмотрен, изменен в большую сторону. Отметим, что заявление может касаться как непосредственно заявителя обращения, так и всех сотрудников, занимающих конкретную должность, прочих работников.
Следующим шагом обращаемся к директору, просим повысить заработную плату. Можно пропить как конкретные денежные значения, так и процент, а также оставить это решение на усмотрение директора. В любом случае итоговые договоренности будут достигаться в рамках диалога, который последует за рассмотрением заявления руководителем.
Особенности коллективного заявления о повышении зарплаты
Коллективное заявление целесообразно, когда повышение зарплаты касается всего подразделения или большинства сотрудников.
Его преимущества:
- Большее влияние за счет поддержки коллектива.
- Возможность собрать и представить общие аргументы.
- Подчеркивание важности вопроса для всей компании.
При сборе подписей нужно разъяснять сотрудникам суть и цели заявления, чтобы каждый принимал осознанное решение о поддержке.
Вот пример коллективного заявления на повышение зарплаты от сотрудников отдела продаж:
Генеральному директору ООО «Светофор» Краснову П.Е.
Коллективное заявление от сотрудников отдела продаж ООО «Светофор»
Уважаемый Петр Евгеньевич!
Мы, нижеподписавшиеся сотрудники отдела продаж, просим Вас рассмотреть вопрос о повышении нам заработной платы в связи со следующими обстоятельствами:
- за последний год нами достигнут рост продаж на 30% по сравнению с предыдущим периодом;
- выполнен ряд мероприятий по оптимизации работы отдела, позволивших сократить издержки;
- увеличилась нагрузка в связи с расширением клиентской базы.
Учитывая наш вклад в общий результат компании, просим повысить нам заработную плату на 15%.
Надеемся на положительное решение.
Компании делятся на два типа:
- в одних ты работаешь на ставку, и у тебя нет и не может быть никаких премий;
- в других, кроме ставки, у тебя есть возможность получить премию.
Если ты работаешь в компании первого типа — пропускай сразу же этот пункт.
А если тебе посчастливилось работать в компании, где есть хоть маленький шанс на премию, тогда ты просто обязан её добиться.
Премии бывают разных видов, вот некоторые из них:
- ежемесячная премия за выполнение показателей;
- процент от продаж;
- гонорар за сделанную работу;
- премия за переработку;
- премия за выдающееся достижение;
- премия по итогам квартала;
- премия по итогам оценки за год.
Что делать: итак, твоя задача № 1 — понять какие виды премий есть в твоей компании. Для начала поговори со своими коллегами и узнай, что известно им. Потом задай вопрос боссу или сотруднику отдела персонала.
Как делать: слушай, что говорят коллеги о заработной плате и премиях.
Мой многолетний опыт показывает, что сотрудники всегда говорят о своих заработных платах и обсуждают их между собой. Какие бы строгие правила ни действовали в компании, все всё равно узнают зарплаты и доходы друг друга. И если ты ещё не знаешь о доходах своих коллег, значит, у тебя всё впереди. Сходи с коллегами в паб, поговорите по душам. Расскажи, что тебе очень не хватает денег и ты думаешь, как бы зарабатывать больше. Как бы премии добиться… Спроси их совета — перед тобой откроется ящик Пандоры. Если повезёт, берите с собой босса.
Основные правила написания
В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Изучить рынок: просим разумную сумму прибавки
Чтобы просить прибавку к зарплате, стоит предварительно подготовиться. Свою позицию нужно будет веско аргументировать, привести доказательства того, почему вы заслуживаете повышения.
Это могут быть:
-
Успешно выполненные важные задачи и проекты за последний год.
-
Перевыполнение плана.
-
Высокая результативность (если это касается показателей, которые повлияли на рост дохода компании или на сокращение ее издержек).
-
Увеличение круга обязанностей (после увольнения или ухода в декрет другого сотрудника вы стали выполнять больше работы, изменились рабочие условия, а также, возможно, появились осложняющие факторы для тех задач, которые ранее выполнялись быстро).
Передать свое ходатайство подчиненный может через сотрудника кадровой службы или секретаря или при личной встрече руководителю. Если на предприятии успешно функционирует электронная система отправки документов, обращение можно направить по электронной почте.
Просьба о повышении заработка в адрес руководителя бывает и в устной форме, но директор ее не воспринимает серьезно. Письменное же заявление, структурированное и подтвержденное доказательствами, заставит работодателя задуматься и принять во внимание указанные доводы.
Необходимо приложить к обращению максимальное количество документов, отображающих реальное положение дел (успехи сотрудника, достижения).
При принятии решения руководитель компании основывается не только на предоставленные факты, но и на финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют ситуации, когда работодатель не вправе отказать заявителям.
Частые ошибки при оформлении
При заполнении заявления следует избегать ошибок:
- выставление жестких требований, в тексте ходатайства правильнее прописывать фразу «прошу рассмотреть возможность пересмотра…», в этом случае руководитель не усомнится в том, что решение он принимает по собственной инициативе;
- отсутствие четкого размера желаемой прибавки к зарплате, работодатель может расценить, что подчиненный не знает чего хочет, мечтает об огромном окладе, не соответствующем его занимаемой должности;
- безосновательное восхваление личности заявителя, все прописанные причины необходимо документально подтвердить;
- сравнение с другими сотрудниками, не следует ссылаться на тот факт, что определенный сотрудник выполняет аналогичные функции, а заработную плату получает больше, все эти доводы настраивают руководителя в негативную сторону.
Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?
Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.
Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:
- обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
- оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
- отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.
Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.
Генеральному директору ООО “Панда”
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.
Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.
Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.
Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек “Попугай Яго” и “Свин Пумба”.
За время работы вышивальщица служебных взысканий не имела.
В связи с вышеизложенным, прошу увеличить должностной оклад Цветковой Л.Н. с 12000 до 20000 рублей с марта 2018 года и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
Начальник отдела по производству мягконабивных игрушек (личная подпись) Шерстюк А.Ф.
Повышение оклада временному работнику
Возможна ситуация, когда на время отпуска по уходу за ребенком на место основного работника был принят другой работник по срочному трудовому договору и работодатель решил повысить оклады отдельным работникам, в том числе временному. Нужно ли сохранять повышенный оклад основному работнику, когда он выйдет на работу?
Как уже было отмечено ранее, повышение оклада отражается в том числе в штатном расписании, на основании которого новый размер оклада указывается в соглашении к трудовому договору, заключенному с временным работником.
Таким образом, в случае выхода основного работника на работу в штатном расписании по его должности будет установлен повышенный оклад, а работодатель должен выплачивать ему оклад в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, с этим работником необходимо будет заключить дополнительное соглашение об изменении условий оплаты труда.
Если работодатель к выходу основного работника на работу переиздаст штатное расписание и вернет прежний размер оклада, это может быть расценено как дискриминация.
Если работодатель хочет увеличить зарплату именно временному работнику, лучше это сделать путем выплаты персональной премии (например, за выполнение конкретного поручения).
Обязан ли работодатель проводить индексацию?
Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.
В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.
В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.
Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.
Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.