Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления товарно-транспортной накладной в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) – цифровой аналог соответствующего бумажного документа. Она позволяет подтвердить факт перевозки грузов автотранспортом, расходы на логистику и транспортные услуги. С 1 сентября 2022 года организации и ИП могут самостоятельно выбирать, в каком виде оформлять товарные накладные, но уже с 2024 года запланирован полный отказ от бумажного формата.
ТТН: упрощение процедуры
С новыми изменениями в ТТН 2024 процедура оформления товарно-транспортной накладной стала значительно упрощенной и более понятной для отправителей и получателей.
Одним из ключевых упрощений является введение электронного формата накладной. Теперь отправители могут просто заполнить специальную онлайн-форму, указав все необходимые данные о грузе, отправителе и получателе. Вся эта информация будет автоматически сохранена и использована для генерации электронной ТТН.
Кроме того, в новой ТТН 2024 убрано требование о предъявлении печати на бумажной накладной. Теперь достаточно простого распечатывания электронной накладной и ее прикрепления к грузу.
Для удобства использования множественных накладных при отправке большого количества грузов введена возможность создания специальных шаблонов накладных. Они позволяют быстро заполнить стандартные поля и исключить необходимость повторного ввода одинаковых данных.
Вся информация о накладных теперь может храниться в электронном виде и быть доступна в любой момент времени. Это позволяет легко отслеживать статус грузов и упрощает процесс бухгалтерии, так как все данные о грузах уже включены в электронный вид и могут быть легко экспортированы в нужные форматы.
Таким образом, ТТН 2024 существенно упрощает процедуру оформления накладной, делая ее более доступной для всех участников транспортного процесса.
| Преимущества | Изменения |
|---|---|
| Электронный формат | Создание онлайн-формы для заполнения накладной |
| Убрано требование о печати | Распечатка электронной накладной и прикрепление к грузу |
| Шаблоны для множественных накладных | Быстрое заполнение стандартных полей |
| Хранение информации в электронном виде | Отслеживание статуса грузов и упрощение бухгалтерии |
Кто обязан применять электронную транспортную накладную
Участники грузоперевозок могут применять ЭТрН по желанию. Данное право действует с 1 марта 2022 года. Однако обязательный переход на электронные транспортные накладные Минтранс планирует осуществить не раньше 2024 года.
Однако частным предприятиям, участвующим в грузоперевозках, стоит заранее подготовиться к переходу на ЭПД и не ждать, когда ЭТрН станет обязательной для всех.
На данный момент применение ЭТрН особенно актуально для следующих лиц:
- организации, у которых основной род деятельности связан с логистикой;
- грузоотправители и грузополучатели;
- компании, применяющие ЭДО в своей деятельности.
Плюсы перехода на электронные транспортные накладные (ЭТрН)
ЭТрН выполняет те же функции, что и бумажная транспортная накладная: подтверждает расходы на транспорт и перевозку. Но цифровой документ проще составлять, исправлять и передавать заказчику. Не нужно ждать, пока бумагу доставит водитель. Ошибки можно исправить онлайн с любого устройства, без необходимости перепечатывать накладную.
ЭТрН сокращают расходы на доставку документов, бумагу и картридж для принтера. С ЭДО не нужно тратить время на доставку и выделять место для хранения бумаг — толстые папки заменяет электронный архив, в котором цифровые файлы хорошо защищены и их невозможно повредить или потерять.
После перехода на ЭТрН будет проще отслеживать перемещение груза. Если заказчик изменит адрес доставки или возникнут проблемы при приёмке груза, это сразу отразится в ЭДО. Каждый этап перевозки можно будет отслеживать онлайн.
По замыслу Минтранса, переход на электронные транспортные накладные будет полезен не только участникам грузоперевозок, но и контролирующим органам. Передача и хранение данных из накладной в цифровом виде упростит доступ при проверках, а обязательное подписание титулов электронной подписью поможет существенно сократить число серых схем и мошеннических действий при перевозке.
Минусы у цифрового формата, разумеется, тоже есть. Для удобства мы сделали таблицу, обобщающую все преимущества и недостатки перехода на ЭТрН.
| Простое и быстрое создание документа | Отсутствие роуминга между операторами ИС ЭПД. Если участники пользуются услугами разных операторов, то ЭДО между ними невозможен |
| Высокая скорость обменам документами, как с контрагентами, так и с контролирующими органами | Если хотя бы один участник логистической цепочки откажется от ЭПД в пользу привычных бумажных документов, тогда все будут вынуждены работать с бумагой |
| Безопасное и удобное хранение документов в электронном архиве | |
| Сокращение расходов на печать, доставку и хранение бумажных документов | |
| Возможность внесения исправлений в документы во время перевозки | |
| Прозрачность перемещения груза и удобство отслеживания маршрутов водителей | |
| Получение оплаты за перевозку в среднем происходит на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять оригиналы документов грузоотправителю |
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Порядок оформления ТТН и ТН 2024
- Заполнение ТТН и ТН осуществляется на бланке, который должен содержать соответствующую информацию по всем обязательным полям.
- В верхней части бланка указываются следующие данные: наименование и адрес отправителя товара, наименование и адрес получателя товара, а также номер и дата оформления ТТН или ТН.
- Далее следует заполнить таблицу ТТН или ТН, в которой указываются следующие данные: наименование товара, его артикул, количество единиц товара, единица измерения, цена за единицу товара, общая стоимость товара.
- В более подробной форме необходимо указать код ТН ВЭД (если применимо), а также количество подлежащих описанию мест и их характеристики (масса, габариты и т.д.)
- Одновременно с оформлением ТТН или ТН необходимо заполнить вручную или печатным образом специальные графы, к которым относятся номер и дата документа — основания для отпуска товара, номер и дата документа — основания для передачи права распоряжения товаром.
- Заранее следует уточнить требования и правила заполнения ТТН или ТН, в которых указывается необходимая информация о грузе, маркировке товаров, пломбировке и пр.
- Необходимо обратить внимание на правильность и полноту заполнения документов, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и несоответствия требованиям законодательства.
- Документы ТТН и ТН должны быть подписаны отправителем товара, получателем товара и ответственным лицом, осуществляющим транспортировку или доставку.
- В случае необходимости, документы могут быть скрыты от внешнего обозрения с помощью специальных пломб или запечатанных свертков.
- После завершения оформления и проверки правильности заполнения документов, ТТН и ТН могут быть использованы для правильного оформления грузов при их перевозке, доставке и передаче от отправителя к получателю.
Соблюдение порядка и требований оформления ТТН и ТН важно для обеспечения правильной и безопасной транспортировки товаров, а также соблюдения законодательства. При возникновении вопросов или неясностей стоит обращаться к специалистам или официальной документации, чтобы избежать ошибок и проблем при оформлении документов.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе
В информационных полях Товарно-транспортной накладной (ТТН) и Товарной накладной (ТН) 2024 указываются сведения о грузоотправителе и грузополучателе. Эти данные необходимы для правильного идентификации и оформления груза.
Грузоотправитель – это юридическое или физическое лицо, которое отправляет груз и осуществляет перевозку. В поле «Грузоотправитель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).
Грузополучатель – это юридическое или физическое лицо, которое получает груз после его доставки. В поле «Грузополучатель» в ТТН и ТН указывается его наименование или фамилия, имя, отчество (при необходимости).
Для уточнения грузоотправителя и грузополучателя также может использоваться поле «Адрес» или другие дополнительные сведения. Важно указывать данные достоверно и точно, чтобы избежать проблем при прохождении контроля и участии в таможенных процедурах.
Помните, что неправильное оформление информации о грузоотправителе и грузополучателе может привести к задержке груза, штрафам и другим негативным последствиям.
Обратите внимание на актуальные требования и инструкции по заполнению ТТН и ТН, чтобы быть уверенными в правильности оформления и правильном использовании данных о грузоотправителе и грузополучателе.
Это цифровая транспортная накладная, подписанная электронной подписью (ЭП). Она является полноценным аналогом бумажного документа, может быть использована для подтверждения заключения договора на перевозку и расходов на услуги перевозчиков.
ЭТрН создаёт отправитель груза в информационной системе и заверяет квалифицированной электронной подписью (КЭП). Документ содержит 4 основных титула:
-
Сведения об участниках перевозки, условиях договора, водителе, грузе, сопроводительных документах.
-
Сведения о приёме груза перевозчиком.
-
Сведения о приёме груза грузополучателем.
-
Сведения о сдаче груза перевозчиком грузополучателю.
Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?
10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.
Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.
Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.
12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.
Кто составляет и оформляет транспортную накладную
Составление транспортной накладной входит в зону ответственности отправителя товарно-материальных ценностей. Допустимо в процессе оформления документа указать одну или несколько товарных партий, когда объекты планируют транспортировать одним маршрутом в общем кузове автомобиля. Если доставка груза предполагает использование определенного количества транспортных средств, то необходимо подготовить соответствующее число транспортных накладных.
Требование относительно оформления документации в трех экземплярах обусловлено количеством получателей:
- отправитель груза;
- транспортная компания;
- получатель груза.
В процессе заполнения документации информацию вносят во все разделы. Исключением служат те пункты, которые сопровождены отметкой «при необходимости». Если какие-либо данные отсутствуют для того или иного типа перевозимых объектов, допустимо заменить текст на прочерк. Подпись в накладной проставляют получатели экземпляров документа, либо их законные представители по доверенности.
Изменения в заполнении ТТН с 2024 года
С 2024 года вступают в силу новые правила по заполнению товарно-транспортной накладной (ТТН). Эти изменения связаны с усовершенствованием процесса отслеживания грузов и обеспечением прозрачности в сфере логистики.
Главное изменение заключается в введении обязательного заполнения графы “Грузоотправитель” и “Грузополучатель” на товарно-транспортной накладной. Эта информация позволит точнее определить стороны, между которыми осуществляется транспортировка груза и облегчит процесс передачи груза от отправителя к получателю.
Также с 2024 года будет введено обязательное заполнение графы “Стоимость груза” на ТТН. Это позволит установить точную стоимость перевозки груза и обеспечить более прозрачные финансовые отношения между сторонами.
Для большей наглядности и удобства использования ТТН введено обязательное заполнение графы “Вид груза”. Это поможет уточнить, какой именно груз перевозится, что важно для организации правильной транспортировки и планирования маршрута.
Правильное указание тары и упаковки
Правильное указание тары и упаковки помогает избежать недоразумений и упрощает процесс перевозки груза. Приведем основные рекомендации и правила при указании этой информации.
| Наименование | Описание |
|---|---|
| Тара | Указывается вид и материал, из которого изготовлена тара (деревянная, пластиковая, металлическая и т. д.), а также её количество. |
| Упаковка | Указывается способ упаковки груза (ящики, паллеты, поддоны, контейнеры и другие), а также количество упаковочных единиц. |
| Маркировка | Указывается информация о маркировке тары и упаковки (номера, логотипы, бирки и другие идентификаторы). |
| Масса груза | Указывается общая масса груза с учетом тары и упаковки. |
Использование электронной транспортной накладной
Во-первых, электронная транспортная накладная значительно экономит время и ресурсы, поскольку не требует печати, доставки и хранения бумажных экземпляров. Также сокращается время на заполнение и обработку данных, поскольку электронная форма позволяет автоматически заполнять некоторые поля и делает процесс работы с накладной более удобным и эффективным.
Во-вторых, использование электронной транспортной накладной способствует сокращению бюрократических процедур и повышению прозрачности взаимодействия между различными участниками процесса доставки груза. Электронная накладная может быть доступна для просмотра и редактирования всем заинтересованным сторонам, что упрощает контроль и улучшает координацию работы.
Использование электронной транспортной накладной требует соблюдения определенных правил и регламентов. Важно убедиться в достоверности электронной подписи и целостности информации, чтобы участники процесса могли доверять электронной накладной как документу, заменяющему классическую бумажную версию.
В целом, использование электронной транспортной накладной является важным шагом в совершенствовании логистических процессов и повышении эффективности доставки грузов. Это современный и удобный инструмент, который помогает упростить и автоматизировать работу с накладными, что в свою очередь положительно сказывается на бизнесе и экономике в целом.
Новый бланк транспортной накладной
Изменения в составе транспортной накладной:
- Количество разделов ТН сокращено с 17 до 12. Исключённые разделы: «Прочие условия», «Оговорки и замечания перевозчика», «Информация о принятии заказа к исполнению».
- Добавлен раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в руб. (при необходимости)». Он заполняется, если ТН используется как первичный документ для учёта.
В разделе 12 нужно указать:
- стоимость услуг перевозки без налога
- ставку и сумму налога, выставленного покупателю
- стоимость услуг перевозки с учётом налога
- сведения об ответственных лицах за оформление фактов хоздеятельности со стороны перевозчика и грузоотправителя.
Важно: все строки ТН обязательны для заполнения. Исключение составляют случаи, когда в бланке есть соответствующая отметка «(при необходимости)».
ТН или ТТН: какой документ выдавать?
Транспортная накладная (ТН) является нормативной базой для оформления перевозки грузов. Она должна быть заполнена правильно и содержать все необходимые данные. ТН позволяет оформить перевозку грузов без использования товарно-транспортной накладной (ТТН).
Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это документ, который выдается при перевозке товаров с коммерческой целью. Оформление ТТН требует заполнения дополнительных полей, и в нем указываются все данные о товарах и грузоотправителях. ТТН нужно заполнять в случае, когда грузы перевозятся с коммерческой целью.
Плюсы использования ТТН:
- ТТН содержит более подробную информацию о товарах и грузоотправителях;
- Оформление ТТН позволяет отслеживать груз на всех этапах его движения;
- ТТН является документом, необходимым для работы с различными организациями и инстанциями.
Таким образом, правильно заполнять нужно или ТН или ТТН в зависимости от цели перевозки грузов. Если грузы перевозятся с коммерческой целью, то необходимо выдавать и оформлять ТТН. В случае, если грузы перевозятся без коммерческой цели, достаточно использовать ТН.