Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецодежда сроки использования в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году нормы срока эксплуатации спецодежды спец 1 остаются без изменений. Спецодежда класса спец 1 предназначена для защиты от минимальных рисков и обеспечивает базовую защиту от воздействия различных факторов.
Основные требования к сроку эксплуатации спецодежды
В соответствии с Правилами эксплуатации спецодежды и их изменениями в 2024 году, наличие видимых повреждений, потертостей, прорезей и других дефектов является основным критерием для определения необходимости замены спецодежды. Если на спецодежде обнаружены повреждения, которые могут привести к ухудшению защитных свойств или угрожать безопасности работника, ее следует немедленно заменить.
Кроме того, согласно нормам в 2024 году, регулярное обслуживание и проверка спецодежды также имеют важное значение для определения ее срока эксплуатации. Одежда должна быть регулярно проверяема на наличие повреждений и износа, а также чистоты и соответствия санитарным нормам.
В таблице ниже представлены основные требования к сроку эксплуатации спецодежды:
| Вид спецодежды | Срок эксплуатации |
|---|---|
| Защитные костюмы и комбинезоны | Не более 2-3 лет |
| Перчатки | Не более 6 месяцев |
| Боты и сапоги | Не более 1-2 лет |
| Шлемы и защитные каски | Не более 5 лет |
Следует отметить, что эти сроки являются рекомендательными и могут отличаться в зависимости от конкретных условий эксплуатации и требований профессиональных стандартов. Но в любом случае, регулярная проверка и замена спецодежды при необходимости являются неотъемлемой частью обеспечения безопасности и комфорта работников, использующих специальную одежду.
Спецодежда спец 1 нормы в 2024 году: что изменилось?
Спецодежда в соответствии с ГОСТом 12.4.131-83 «Спецодежда. Технические условия» регулируется определенными нормами и требованиями, чтобы обеспечить безопасность и комфорт работников в различных сферах деятельности. В 2024 году вступили в силу изменения, которые коснулись основных положений о состоянии и сроке эксплуатации спецодежды категории спец 1.
Главная новация заключается в увеличении срока эксплуатации спецодежды. Теперь спец 1 нормы могут использоваться в течение 5 лет, а не 3 лет, как ранее. Это решение было принято после проведения тщательных исследований и испытаний, которые показали, что качество материалов и конструкции спецодежды настолько улучшилось, что она может быть использована в течение более продолжительного периода времени без ущерба для защитных свойств.
Кроме того, были внесены изменения в требования по оформлению спецодежды. Теперь все спецодежда спец 1 нормы должна иметь нанесенное на видное место наименование организации-производителя, а также индивидуальные номера и бирки для идентификации работника. Это поможет улучшить контроль за соблюдением правил использования спецодежды и повысит ответственность работников.
Кроме того, были внесены изменения в требования по оформлению спецодежды. Теперь все спецодежда спец 1 нормы должна иметь нанесенное на видное место наименование организации-производителя, а также индивидуальные номера и бирки для идентификации работника. Это поможет улучшить контроль за соблюдением правил использования спецодежды и повысит ответственность работников.
Какие нормы выдачи спецодежды применять в 2023 году
Ряд предпринимателей выдает работникам форменную одежды, демонстрирующую их принадлежность к компании. Такая одежда не защищает от неблагоприятных условий работы, выдается определенным категориям сотрудников по списку, утвержденному законодательно или определенному работодателем. Как учитывается такая одежда в бухучете, налоговом можно узнать у экспертов Системы Главбух.
Для улучшения условий труда работодатель может отойти от отраслевых правил, по личной инициативе:
- Заменить спецодежду аналогом (на основании письма Минфина от 05.04.2006 № 03-03-04/1/320);
- Выдавать спецодежду чаще (т.к. отраслевыми нормативами устанавливаются только предельные сроки);
- Выдавать спецодежду сотрудникам, не попадающими в определенный законом перечень).
Принцип составления Норм выдачи СИЗ работникам
Теперь составление норм СИЗ будет состоять из двух этапов:
- подбор СИЗ исходя из должности/профессии работника;
- подбор СИЗ исходя из рисков на данном рабочем месте.
Если раньше перечень выдачи СИЗ был четко установлен и меняться он мог только в большую сторону и то только на основании результатов специальной оценки условий труда, то теперь устанавливаются:
- минимальный перечень в зависимости от должности, который не зависит от сферы деятельности организации;
- дополнительные виды СИЗ в зависимости от рисков и опасностей на рабочем месте, выявленных по результатам специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
Как учитывать спецодежду со сроком использования до 12 месяцев?
Если продолжительность эксплуатации СИЗ не больше продолжительности операционного цикла и длится не больше года, затраченные на их приобретение средства учитываются на счёте 10 как материальные запасы. Списание стоимости происходит в процессе выдачи спецодежды работнику. Сразу отнести к расходам можно только спецодежду управленцев.
-
Важно! Не забудьте отразить поступление каждой единицы рабочей одежды со сроком носки менее года по дебету также и на забалансовом счете. Если сотрудник возвращает спецодежду, срок годности которой не истёк, на склад, её снимают с учёта за балансом.
Могут ли быть продлены сроки полезного использования спецодежды
Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.
Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:
- При уходе человека с предприятия.
- При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.
Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:
- Форму принимают из эксплуатации.
- Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
- Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
- Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.
При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.
Сроки использования спецодежды в зависимости от климата
Представляем срок использования спецодежды, нормы которого определяются нахождением людей в конкретном климатическом поясе. Имеется в виду зимнее время и достижение максимально низких температур:
- До -1ºС. Выдаются утепленные брюки и куртка на 3 года, сапоги – на 4 года.
- До -10ºС. Замена костюма проводится раз в 2,5 года, сапог – раз в 3 года.
- До -18ºС. Одежда выдается один раз в два года, обувь – один раз в 2,5 года.
- До -25ºС. На 4 года даются полушубок и теплые рукавицы, на 3 года – шапка, на 1,5 г. – куртка и штаны, на 2 г. – сапоги.
- До -40ºС. Смена брюк и куртки проводится раз за 1,5 года, сапог – раз за 2 года.
Сколько служит качественная зимняя спецодежда
Чтобы зимняя спецодежда прослужила указанный срок она должна быть изготовлена из износостойких материалов. Зимний костюм чаще отшивается из смесовых тканей. Кроме хлопка, они содержат эластан, полиэстер, лавсан и другие синтетические нити. Такая комбинация значительно повышает эксплуатационные характеристики одежды. Материал хорошо пропускает воздух, оберегает работников от холода, ветра, осадков и грязи. Со смесовых тканей легче удаляются пятна, костюм быстро сохнет.
Спецодежда должна быть умеренно просторного кроя, чтобы не сковывать движения.
При пошиве применяются армированные нити. Укрепленные швы рассчитаны на повышенное натяжение. Различные пропитки придают изделиям водонепроницаемые и грязеотталкивающие свойства.
Отдавайте предпочтение одежде, сшитой в соответствии с ГОСТ 12.4.303-2016. Сертификат гарантирует, что изделие обладает заявленной прочностью, ветрозащитой, воздухопроницаемостью, совпадает с российской размерной сеткой.
Порядок действий, если организация переходит на ЕТН с 01.09.2023 г.
- Закрепить в ЛНА решение о применении единых типовых норм в период с 01.09.2023 г. до 31.12.2024 г. (п. 4 Правил).
- Разработать Порядок обеспечения работников СИЗ (абз. 3 п. 4 и п. 77 Правил). Ответственных за процесс назначают приказом, в котором прописывают сроки выполнения мероприятий.
- Вместе с Порядком разработайте формы документов:
- нормы выдачи СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 1 к Правилам;
- личная карточка учета выдачи СИЗ (далее – личная карточка): рекомендуемый образец – в приложении № 2 к Правилам;
- карточка учета выдачи дежурных СИЗ: рекомендуемый образец – в приложении № 3 к Правилам.
Оформите формы приложениями к Порядку.
Утвердите Порядок и приложения к нему приказом.
- Разработать нормы выдачи СИЗ работодателя по ЕТН (абз. 2 п. 10 Правил). Используйте карты СОУТ и ОПР. Выберите опасности со средним и высоким уровнем риска, где уже провели корректирующие мероприятия и защитили работников от опасностей. Защита СИЗ – последняя мера, которую работодатель применяет для снижения уровня риска. Пропишите в Нормах выдачи СИЗ классы защиты и эксплуатационные уровни защиты СИЗ.
- Разработайте перечень СИЗ, которые подлежат испытаниям и проверке, и согласуйте его с профсоюзом, если он есть (п. 59 Правил). Необходимость и сроки процедур прописывают в эксплуатационной документации.
Далее по этому перечню ответственные лица в период эксплуатации и использования СИЗ будут проводить:
- испытания и проверку СИЗ;
- замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами.
- Если по условиям труда работники оставляют СИЗ в нерабочее время у себя, а не хранят на территории организации, разработайте перечень таких СИЗ. В перечне укажите профессии и должности работников и утвердите его приказом. В приказе установите работникам, за которыми закреплены такие СИЗ, ответственность за сохранность средств (п. 61 Правил).
- Организуйте проведение внеплановых инструктажей работникам, ответственным:
- за учет и контроль выдачи работникам СИЗ и смывающих средств;
- хранение СИЗ в соответствии с эксплуатационной документацией изготовителя, сушку, выявление повреждений в процессе эксплуатации и ремонт СИЗ в период эксплуатации;
- уход – стирку, химчистку, обеспыливание, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, и обслуживание СИЗ по рекомендациям изготовителей СИЗ;
- своевременный прием от работников и вывод из эксплуатации;
- утилизацию СИЗ.
Инструктажи проводят непосредственные руководители работников. Требования к внеплановому инструктажу прописаны в пункте 16 Порядка обучения № 2464.
- Если по новым нормам выдачи добавились СИЗ, то составьте список недостающих средств и направьте его вместе со служебной запиской в отдел закупок. Не забудьте проверить антропологические данные работников, чтобы не закупить неверные размеры спецодежды и спецобуви. СИЗ должны соответствовать полу и антропометрическим параметрам работников (п. 24 Правил).
- Выдайте работникам новые СИЗ согласно нормам работодателя. Зафиксируйте выдачу в личной карточке нового образца. Не вписывайте в нее СИЗ, которые выдавали ранее по старым нормам. Если такие СИЗ соответствуют требованиям ЕТН, работники могут использовать их до окончания установленных сроков. Личную карточку по приказу № 290н приложите к новой, но не заполняйте ее с сентября.
- Организуйте внеплановый инструктаж для работников, которые:
- применяют СИЗ в работе, а также их руководителям;
- контролируют правильность применения СИЗ работниками.
Инструктажи проводят непосредственные руководители работников. Требования к внеплановому инструктажу прописаны в пункте 16 Порядка обучения № 2464.
В инструктаж включают темы:
- полагающиеся работникам СИЗ и смывающие средства согласно нормам работодателя;
- способы выдачи, условия хранения СИЗ;
- ответственность за целостность и комплектность СИЗ в случае хранения СИЗ у работников в нерабочее время;
- правила эксплуатации СИЗ, использование которых требует от работников практических навыков, знаний о простейших способах проверки их работоспособности и исправности;
- порядок осмотра, оценки исправности, комплектности и пригодности СИЗ;
- порядок информирования работодателя о потере целостности выданных СИЗ, загрязнении, их порче, выходе из строя и неисправности, утрате или пропаже;
- порядок возврата работодателю утративших до окончания нормативного срока эксплуатации или срока годности целостность или испорченных СИЗ;
- порядок возврата работодателю СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также в случае увольнения работника.
Переходный период от ТОН к ЕТН
В соответствии с требованиями приказа Минтруда России № 766н и приказа Минтруда России № 767н работодатель имеет право перейти от ТОН к ЕТН начиная с 1 сентября 2023 года, но окончательный запрет на использование ТОН установлен с 1 января 2025 года, а Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами (далее — Правила), утвержденные приказом Минтруда России № 766н, вступают в силу с 1 сентября 2023 года.
Период с 1 сентября 2023 по 31 декабря 2024 года определен как переходный. В этот период работодатель самостоятельно определяет дату перехода обеспечения СИЗ работников от ТОН к ЕТН, в зависимости от готовности.
Что такое срок службы спецодежды: нормы
Бухучет спецодежды в организациях регламентируется приказом Минфина России № 135н от 26.12.02 г. (далее – Приказ). Общий перечень таких предметов определен в п. 5 Приказа, включая как спецобувь или спецодежду, так и отдельные приспособления. Конкретные потребности каждого предприятия определяются индивидуально, исходя из специфики деятельности. Списание объектов допускается производить сразу при отпуске (передаче) персоналу в том случае, когда срок носки не превышает 1 года (п. 21 Приказа). Если же одежда эксплуатируется более 12 мес., списание ОС (основного средства) выполняется в течение СПИ (срока полезного использования) линейным методом (п. 26 Приказа).
Минимальные сроки и порядок эксплуатации спецодежды приведены в Типовых нормах по соответствующим отраслям экономики, а также в Правилах по Постановлению № 51 от 18.12.98 г. (п. 26 Приказа). В отдельных случаях предприятия вправе утверждать свои повышенные нормы, соответствующие результатам проведенной СОУТ, а также изменять одни средства защиты на другие по согласованию с госинспектором по охране труда сотрудников (п. 5, 6 Правил).
Рабочая спецодежда в 2022 году
Спецодежда представляет собой один из вариантов средств индивидуальной защиты. Она была разработана для того, чтобы обезопасить человека при выполнении специальных рабочих обязанностей. Кроме того, специальная одежда является средством коммуникации предприятия с конечным потребителем, демонстрируя атрибуты корпоративного стиля.
- 1 категория. Включает куртку и брюки с утепленной подкладкой и специальными вставками в виде мембран. Форма выдается на три года, после чего подлежит замене. Зимние сапоги выдаются раз в четыре года.
- 2 категория. В этом случае куртка выдается на два с половинной года, а обувь — на три.
- 3 категория. Одежда не обеспечивается мембранами, но имеет подкладку. Меняется один раз в два года. Ботинки выдают на два с половиной года.
- 4 категория. Куртку нужно менять раз в полтора года, а обувь — раз в два года.
Категория 4: Защитная одежда от электротехнических рисков
Защитная одежда от электротехнических рисков предназначена для защиты работников от поражения электрическим током. Эта категория включает в себя специальные комплекты одежды, созданные с использованием специальных материалов и технологий, чтобы обеспечить безопасность работников при работе с электроустановками. Кроме того, они обеспечивают эффективную защиту от электрического дугового разряда, короткого замыкания и других рисков, связанных с работой в условиях повышенного электрического напряжения.
Ниже приведены некоторые виды защитной одежды от электротехнических рисков:
- Защитные комбинезоны и комбинезоны-костюмы
- Защитные куртки и жилеты
- Защитные брюки и ползунки
- Защитные рубашки и блузки
- Защитные головные уборы: шлемы, каски, шапки, кобры
- Защитные перчатки и рукавицы
- Защитные носки и боты
Категория 4 защитной одежды от электротехнических рисков имеет свои показатели срока эксплуатации. Срок эксплуатации может быть указан производителями в таблице норм 2023 года, которая определяет, как долго можно использовать определенные виды защитной одежды до их замены.
Категория 6: Защитная одежда от холода
Категория 6 — Защитная одежда от холода предназначена для защиты работников от низких температур, ветра и холодного климата.
Для оценки качества и эффективности защитной одежды от холода используются несколько параметров, таких как:
- Тепловая устойчивость материала;
- Уровень утепления;
- Противоветренная способность;
- Износостойкость;
- Герметичность швов и креплений.
Защитная одежда от холода должна обеспечивать работникам комфортные условия при низких температурах, не препятствуя при этом выполнению работы. Она должна быть достаточно теплой, чтобы предотвратить мерзлоту и обморожение, а также обладать хорошей вентиляцией и пропускной способностью, чтобы предотвратить перегревание и перспирацию.
| Наименование видов защиты | Срок эксплуатации, месяцев |
|---|---|
| Куртки, пальто, плащи, комбинезоны | 36 |
| Брюки, полукомбинезоны | 36 |
| Жилеты утепленные | 36 |
| Шапки утепленные | 24 |
| Варежки, перчатки утепленные | 24 |
Примечание: Указанные нормы срока эксплуатации являются рекомендательными и могут быть изменены в соответствии с конкретными условиями эксплуатации и требованиями организации.
Процедура продления сроков для спецодежды
Можно ли как-то продлить регламентированный срок службы для защитной одежды?
Да. Для этого предприятие организует специальную комиссию или приглашает одного специалиста. Комиссия проверяет представленную спецодежду, каждый предмет. Сверяет фактическое состояние с нормами. Каждый предмет имеет свой идентификационный номер, согласно которому учитывается как часть материальных ценностей. Если проверка успешна, карточка учета пополняется обновленными данными, затем комиссия составляет подробный Акт, который подписывают все присутствующие ее члены.
Все предметы СИЗ, не прошедшие проверку тотчас списываются. Они считаются непригодными. Хранить или использовать их уже нельзя. Гарантийный срок, определенный производителем, истек. Предприятие выдает вместо негодных предметов новые. Согласно нормам, это бесплатно, все затраты несет лишь работодатель. Бюджетные операции вносятся в учет.