Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при приеме на работу в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Сроки сдачи отчётов при приёме на работу в 2023 году
Сроки сдачи разделов-аналогов СЗВ-ТД при приеме на работу и в других случаях зависят от самого кадрового события.
| Кадровое событие | Срок сдачи |
|---|---|
| Приём или увольнение сотрудника, оформленного на основании трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения кадрового приказа |
| Прочие кадровые события у работника, трудоустроенного по трудовому договору | До 25 числа следующего месяца |
| Получение заявления о переходе на электронную трудовую книжку | |
| Заключение или расторжение гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг | Не позднее следующего рабочего дня после заключения или расторжения договора |
«Сведения о застрахованном лице» необходимо подать не позднее трёх рабочих дней со дня получения этих сведений от сотрудника. На самом деле, необязательно требовать у сотрудника эту информацию в первый день трудоустройства — некоторые работодатели предпочитают дождаться страхового случая. Но лучше сделать это заранее.
Дополнительные документы в связи со спецификой работы
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка, которая необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания;
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Какие документы необходимо предоставить при приеме на работу
При поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Трудовую книжку или справку о заработной плате с предыдущего места работы.
- Документы об образовании (аттестат о среднем образовании, диплом о высшем образовании и т.д.)
- Медицинскую справку формы 086-У или санитарно-эпидемиологическое заключение.
- СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета).
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).
- Полис обязательного медицинского страхования (ОМС).
- Фотографии 3х4 см (обычно требуется несколько).
Дополнительные документы могут быть указаны в объявлении о вакансии или запрошены работодателем.
Список документов, подтверждающих личность при приеме на работу в 2024 году
Вот список необходимых документов:
| № | Название документа |
|---|---|
| 1 | Паспорт гражданина РФ |
| 2 | Водительское удостоверение |
| 3 | Заграничный паспорт |
| 4 | Военный билет |
| 5 | Свидетельство о рождении |
| 6 | Удостоверение личности военнослужащего |
| 7 | СНИЛС |
| 8 | Паспорт моряка |
Необходимо учесть, что работодатель может требовать предоставление дополнительных документов в зависимости от специфики работы и требований кандидата. Перед приемом на работу рекомендуется свериться со списком необходимых документов у работодателя или в объявлении о вакансии.
Правильно и вовремя предоставленные документы позволят сэкономить время в процессе трудоустройства и повысить шансы на успешное заключение трудового договора.
В статье 65 ТК РФ указаны обязательные документы при заключении трудового договора с принимаемым работником:
- паспорт или иное удостоверение личности;
- трудовая книжка или сведения о профессиональной деятельности (ст. 66.1 ТК РФ);
- СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального персонифицированного учета (АДИ-РЕГ);
- военный билет или приписное — для военнообязанных граждан;
- документы об образовании или о квалификации, наличии специальных знаний при приеме на работу, требующую таких знаний и квалификаций;
- справка о наличии или отсутствии судимости;
- справка о наличии или отсутствии административных правонарушений и наказаний за употребление наркотиков — необходима при приеме на работу, к которой не допускаются лица с таким наказанием.
В 2020 году действует особый порядок, касающийся электронных трудовых книжек (ЭТК). С 1 января начался переход на ЭТК. Все работающие граждане пишут в адрес работодателя заявление о переходе на электронные трудовые книжки до 31 декабря 2020 года (ч. 2 ст. 2 439-ФЗ от 16.12.2019). Если сотрудник не написал такое заявление до 31.12.2020, ему продолжают вести бумажную трудовую книжку.
Какая ответственность за приём на работу без ВБ
Требования работодателя по предъявлению военного билета при трудоустройстве имеют законные основания, что подтверждается теми сведениями, которые содержит статья 65 ТК РФ. В ней излагается чёткий перечень документов, необходимых для предоставления кадровым службам, и отдельным пунктом значится потребность в приложении к пакету документов приписного свидетельства или военного билета.
Что делать, если у сотрудника нет военного билет? Чаще всего, при отсутствии подобного документа, работодатель принимает решение об отказе в трудоустройстве, не раскрывая при этом истинную причину. Однако в том случае, если организация принимает на работу такого гражданина, она нарушает трудовое законодательство, что влечёт за собой наказание в виде административного штрафа. Во-первых, сам факт заключения трудового договора с работником, не имеющим военный билет, – уже нарушение правопорядка (статья 5.27 КоАП РФ). Во-вторых, при зачислении молодых людей в штат организация обязана предоставить соответствующие сведения в военкомат, а поскольку документ военного учёта отсутствует, выполнить это требование будет невозможно. Непредоставление необходимой информации военному комиссариату – также правонарушение, за которое работодателю придётся заплатить ещё один штраф (пункт 3, статья 21.4 КоАП РФ).
Для чего нужен военник при трудоустройстве
При заключении трудового договора организация, принимающая на работу гражданина РФ, обязана подать соответствующие сведения в военкомат. Стоит заметить, что руководители, берущие в свой штат молодого человека, у которого отсутствует послужной список, подвергают себя риску, ведь в случае выявления подобного факта им придётся понести административное наказание.
В связи с этим трудовые организации чаще всего отказывают в предоставлении рабочего места лицам, не имеющим на руках военный билет. Причина кроется в нежелании не только брать на себя ответственность, но и обучать, подготавливать тех сотрудников, которых в любой момент могут отозвать в армейские ряды. Как правило, работодатель не называет истинную причину своего отказа, поскольку соискатель может подать жалобу в трудовую инспекцию и даже в суд.
Кадровые документы в ООО: обязательные правила в 2024 году
В 2024 году ООО, как и раньше, должны соблюдать ряд обязательных правил в отношении кадровых документов. Ниже приведен полный список кадровых документов, которые должны присутствовать у ООО:
- Трудовые договоры: каждый сотрудник ООО должен иметь трудовой договор, оформленный в соответствии с трудовым законодательством.
- Личные карточки сотрудников: каждый сотрудник ООО должен иметь свою личную карточку, где указываются все данные, относящиеся к его трудовой деятельности.
- Приказы и распоряжения: все приказы и распоряжения руководства, связанные с персоналом, должны быть оформлены в письменном виде и храниться учетной кадровой службой.
- Списки работников: ООО должно вести актуальные списки работников, включая информацию о должности, занимаемой должностным лицом.
- Отчеты об испытательных сроках: ООО обязано подготавливать и хранить отчеты об испытательных сроках для новых сотрудников, которые необходимо предоставить в установленные сроки.
- Табель учета рабочего времени: для контроля за отработанным временем каждого сотрудника ООО необходимо вести табель учета.
- Наряды и акты выполненных работ: при выполнении работ, связанных с риском для жизни и здоровья работников, должны быть оформлены соответствующие наряды и акты выполненных работ.
- Медицинские и санитарно-эпидемиологические заключения: при необходимости сотрудника ООО должны обладать заключениями о состоянии его здоровья и санитарно-эпидемиологической готовности.
Соблюдение правил в отношении кадровых документов не только обеспечивает законность деятельности ООО, но и способствует эффективному управлению персоналом, улучшению качества работы и снижению рисков.
Порядок хранения кадровых документов
С 01.01.2024 года вступает в силу новое законодательство, которое устанавливает изменения в порядке хранения кадровых документов.
Согласно новым правилам, все кадровые документы должны храниться в специально оборудованных помещениях. Организации и предприятия обязаны обеспечить безопасность и сохранность кадровых документов, а также защиту их конфиденциальности.
Для хранения кадровых документов могут использоваться специальные прочные шкафы или сейфы. Также возможно использование электронного архива для хранения и обработки цифровых копий документов.
Важно отметить, что срок хранения кадровых документов может различаться в зависимости от их типа. Например, личные дела сотрудников обычно должны храниться в течение всего срока работы сотрудника в организации и еще несколько лет после его увольнения.
Кроме того, с 01.01.2024 года введено требование о возможности быстрого доступа к кадровым документам в случае необходимости их предоставления органам государственной власти.
Нарушение порядка хранения кадровых документов может повлечь за собой административную или уголовную ответственность для руководства организации или предприятия.
В связи с этим, рекомендуется уделить должное внимание организации системы хранения кадровых документов и обеспечению их безопасности.
Кадровые документы 2024: важный шаг в развитии кадрового потенциала
В 2024 году ожидается значительное обновление кадровых документов, которые будут служить основой для работы сотрудников государственных организаций и учреждений. Переоценка и обновление кадровых политик стало необходимостью в свете новых вызовов и требований современного рынка труда.
Главными требованиями к новым кадровым документам становится акцент на профессионализме и компетенциях, а также повышение эффективности работы персонала и укрепление доверия граждан к государственным структурам. Для этого предлагается внедрение современных методологий оценки квалификации, разработка единых стандартов и прозрачных процедур для набора и оценки персонала.
- Один из ключевых моментов в новых кадровых документах — это учет индивидуальных особенностей и потребностей сотрудников. Благодаря этому будет возможно более гибкое и эффективное управление персоналом.
- Кроме того, предлагается включить в новые кадровые документы механизмы для повышения мотивации и стимулирования сотрудников. Это поможет не только удержать квалифицированных специалистов, но и привлечь новых талантливых кадров.
- Еще одной важной задачей, которую ставят перед новыми кадровыми документами, является развитие и поддержка карьерного роста сотрудников. Программы обучения и повышения квалификации должны быть доступными и эффективными.
Таким образом, внедрение новых кадровых документов в 2024 году открывает новые перспективы для развития кадрового потенциала и повышения эффективности работы государственных организаций. Эти изменения помогут гарантировать качество и профессионализм персонала, а также повысить доверие граждан к работе государственных структур.
Требования к кадровым документам
В 2024 году требования к кадровым документам станут еще более строгими и детализированными. Работодатели будут требовать от соискателей предоставления полного пакета документов, включающего различные виды подтверждений и сертификатов.
Первым требованием к кадровым документам будет наличие справки о несудимости. Работодатели будут интересоваться прошлыми судимостями соискателя, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов в будущем. Также будет требоваться предоставление документов, подтверждающих образование и квалификацию кандидата. Это могут быть аттестаты, дипломы, сертификаты о профессиональном обучении и дополнительных курсах. Кроме того, работодатели будут ожидать от соискателя предоставления резюме, содержащего информацию о его опыте работы, навыках и достижениях.
Одним из новых требований будет наличие справки о состоянии здоровья соискателя. Это позволит работодателю оценить физическое и психическое состояние кандидата, а также убедиться в его готовности к выполнению требований должности. Кроме того, могут быть требования к наличию водительского удостоверения, если должность предполагает работу с транспортными средствами, или санитарного паспорта, если работник будет иметь дело с пищевыми продуктами или медикаментами.