Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и порядок его формирования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Оптимизация расходов на персонал
Все предприниматели стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.
Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат демотивирует работников и может провоцировать их на противоправные действия. Иными словами, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.
Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации:
- премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации;
- для наиболее квалифицированных и ценных сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.
На основании того, что включает ФОТ, можно не только вести расходы, которые идут на выплаты работникам, но и также:
- анализировать расходы в разрезе организации;
- регулировать и оптимизировать общие расходы;
- оценивать эффективность работы организации;
- изменять себестоимость услуг или продукции.
Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.
На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.
Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Правила расчета фонда оплаты труда. Формула
Какие выплаты входят в ФОТ, каковы правила его расчета? Этим вопросом задаются многие владельцы бизнеса. Это объяснимо, ведь та часть стоимости продукции компании, которая приходится на зарплатные выплаты, часто бывает довольно весомой, влияя на итоговый размер прибыли.
Излишне экономить на ФОТ не рекомендуется: невысокие зарплаты, отсутствие премиальных и иных стимулирующих доплат не помогут получить высокую прибыль. Напротив, итогом таких мер станет текучка работников, их нежелание трудиться на результат, и даже, в некоторых случаях, присвоение имущества компании для личных нужд.
Разработать формулу расчета фонда оплаты труда несложно: необходимо сложить суммы всех видов выплат фирмы своим сотрудникам. Число составляющих формулы определяется тем, что установлено внутренними нормативными актами. Например, если их положениями предусмотрены такие выплаты, как зарплата (ЗП), премиальные (Пр), материальная помощь к разным случаям (МП), выплаты отпускных (Отп), то ФОТ надлежит рассчитывать по такой формуле:
ФОТ = ЗП+Пр+МП+Отп.
Как указано выше, такой принцип расчета ФОТ является примерным. Окончательный принцип расчета фонда ОТ и фонда ЗП разрабатывается каждым предприятием самостоятельно исходя из того, какие выплаты предусмотрены локальными актами.
Если информация, которая войдет в показатели фонда ОТ, берется из регистров бухгалтерского учета, то ФОТ рассчитывается путем сложения данных кредита счета № 70 («Расчеты с персоналом по ОТ) и дебета счетов по иным затратам, таким как:
- 20 – затраты по «Основному производству»,
- 25 – по «Общепроизводственным расходам»,
- 26 – по «Общехозяйственным расходам»,
- 08 – по «Вложениям во внеоборотные активы»,
- 91 – по «Прочим доходам и расходам».
Что собой представляет смета фонда ОТ
Смета фонда оплаты труда необходима для планирования зарплатных и иных выплат на будущий период. Как правило, такая смета рассчитывается перед началом каждого года и предполагает ежеквартальную/ежемесячную разбивку. Смета ФОТ должна содержать сведения о направлениях расходования зарплатных средств и величинах составляющих фонда ОТ.
Отдельными пунктами рассчитываются зарплатные расходы – исходя из категорий сотрудников (руководители, сотрудники, выполняющие профильные работы, бухгалтерия и т.п.). Такой подход создает возможность контролировать расход денежных активов фирмы и планировать формирование фонда ОТ в будущем.
В смету ФОТ вносятся не только ключевые составляющие фонда заработной платы, но и иные выплаты – социальные, компенсационные и т.д.
Как правило, формирование сметы фонда оплаты труда характерно для крупных организаций, которые придерживаются серьезных подходов к планированию и имеют штат соответствующих работников, обладающих надлежащей квалификацией. Менее солидные фирмы не всегда составляют смету ФОТ либо присваивают ей иное наименование.
Зачем собственнику что-то знать о ФОТ
ФОТ, ФЗП и вот это всё абстрактное чаще всего используется бухгалтерами и кадровиками для заполнения разных отчетов, например для Росстата.
Собственнику же не так важно, как все это называется и чем отличается, как важно то, что находится внутри ФОТ — информация о расходах бизнеса на оплату труда. Эта информация позволяет:
- Рассчитать фонд оплаты труда — то есть узнать, сколько денег бизнесу нужно на зарплаты.
- Планировать расходы и формировать бюджет. Если собственник знает, сколько денег ему нужно на ФОТ, он может спланировать эти затраты и избежать неожиданностей в виде кассовых разрывов.
- Проанализировать расходы на оплату труда в целом по компании, по отдельным департаментам, подразделениям и каждому сотруднику. И на основе этих данных оценить и повысить эффективность команды.
Дальше поговорим о трех этих пунктах подробнее: как считать текущий ФОТ, как его планировать и анализировать.
Фонд оплаты труда: в двух словах
1. Фонд оплаты — это сумма всех зарплат, премий и бонусов вместе с налогами и взносами, что бизнес потратил на штатных сотрудников. Включая тех, кто не устроен официально, но фактически работает в компании.
2. В ФОТ входят: оклады, премии, бонусы, надбавки, компенсации, отпускные, больничные, декретные, зарплатные налоги — НДФЛ и взносы.
3. В ФОТ не входят: подарки, ДМС, оплата салатов и чая в офис — в общем, всё, что работает на репутацию работодателя.
4. ФОТ можно анализировать по динамике трех показателей: доли ФОТ в выручке, доли ФОТ в прибыли, выручке на сотрудника.
5. Нет нормы для доли ФОТ в выручке или расходах бизнеса — тут важна не цифра, а динамика: рост или снижение показателя.
Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.
Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.
Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:
- Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:
- для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч — численность);
- для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифная ставка, К — коэффициент);
- для руководства, специалистов: О*Ч (О – должностной оклад).
Фонд оплаты труда, что входит в это понятие
Фонд оплаты труда (ФОТ) — это ресурс денежных средств для выдачи сотрудникам за выполненные должностные обязанности. Считается ключевым в расходной статье любой компании. Чаще всего использование ФОТ можно встретить в государственных и некоммерческих организациях. Предприниматели тоже создают некое подобие натурального фонда оплаты труда, своего рода копилку, куда откладывают деньги для последующей выдачи сотрудникам. Но так бывает редко. В основном коммерческие организации выплачивают зарплаты с поступающей выручки, после отчетного периода, руководствуясь ведомостями.
Фонд оплаты труда формируется из различных сумм. Сюда входят: заработные платы, премии, социальные выплаты, надбавки, стимулирующие, отпускные и другие начисления. Здесь также есть статьи расходов по налогам и страховым взносам.
Рис. 1. Пример состава фонда оплаты труда
Расходы на ФОТ регулируются законодательством. Перечень условий утвержден в ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса (№ 117-ФЗ).
Также в расчет фонда оплаты труда организация вправе включать издержки на приобретение форменной одежды или обмундирования, а еще стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа (не более 5 тонн). В некоторых случаях ФОТ организации может содержать траты на страхование работников (например, силовых ведомств и служб спасения).
Фонд оплаты труда работников строительно-монтажных организаций формируется на основе сметной документации, которая может составляться различными методами. Наибольшее распространение получили ресурсный и базисно-индексный методы определения сметной стоимости строительства.
Планирование фот (поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)
Контроль за расходованием денежных средств не возможен без изучения экономического показателя фонда оплаты труда. Это основная составляющая всех затрат на любом предприятии. Грамотное планирование ФОТ помогает своевременно регулировать положение дел на фирме, контролировать издержки.
Используются различные методики планирования ФОТ, среди них: поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)
Поэлементный метод трудоемкий анализ, в котором предполагается подробный расчет заработной платы для разных категорий сотрудников.
Метод экстраполяции основан на анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в организации. Ведется сначала анализ оплаты труда за прошлый год, прогнозируется новый фонд, высчитываются отклонения. Далее подготовленный свод анализируется экономистами, рассматриваются возможности сокращения фонда, утверждается проект работодателем.
Нормативный метод основан на использовании нормативной базы: установленных предприятием или законодательно закрепленных ограничений (МРОТ и др.).
Что входит в минимальную зарплату Украина 2022?
Минимальная зарплата с 1 января 2022 года — 6500,00 грн, а с 1 октября 2022 года — 6700 грн. В почасовом размере это: с 1 января — 39,26 грн., а с 1 октября — 40,46 грн.
…
Почасовая минимальная заработная плата 2022.
| МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА ЗА 1 ЧАС РАБОТЫ | ||
|---|---|---|
| Месяц | 2021 (для справки) | 2022 (план) |
| Декабрь | 39,12 | 40,46 |
Для чего нужен анализ ФОТ?
Роль правильного расчета и систематического анализа ФОТа сложно переоценить, поскольку этот показатель позволяет выявить недостатки и скорректировать работу предприятия, с анализом затрат в пределах отдельных структурных подразделений и всего предприятия в целом. Оценка фонда помогает своевременно корректировать систему оплаты труда, меняя ставки, расценки, окладные части.
Отчисления во внебюджетные фонды ФСС, ПФР также рассчитываются на основании сведении о величине фонда. Фактическое значение ФОТ представлено не только способом стимулировать работников, но и рационально распределять деньги предприятия.
На величину показателя влияет не только внутренний регламент и сложившаяся система оплаты труда, но и ряд законодательных актов, поэтому информация о ФОТе и его расчет доступны для любого работника предприятия.
ФОТ – величина непостоянная и подлежащая корректировке, исходя из поставленных перед организацией целей. Задача лиц, уполномоченных управлять расходами предприятия с целью повышения коммерческих результатов, следить за динамикой, выявлять отклонения от плановых цифр, принимать решения с учетом выявленных расхождений.
Показатель, анализируемый за определенный период времени, позволяет сопоставить динамику роста ФОТ с увеличением производительности, прибыли компании. Информация дает возможность создавать резервы для различных изменений в отношении оплаты труда и иных сферах, связанных с деятельностью предприятия.
Чтобы было удобнее проводить анализ, иногда фонд делят на постоянные расходы (заработную плату, доплату, отпуск) и переменную часть (оплата труда сдельщиков).
Обычное сравнение показателей прошлого и текущего значения часто бывает недостаточно, как и оценивать соответствие запланированным цифрам. В работе любого предприятия есть особенности, которые влияют на достигаемые результаты. Структурные нюансы также следует учитывать при сопоставлении (смена ассортимента, веса отдельных групп продукции в общих показателях производства, изменение трудоемкости и др.)
Сравнивая изменение ФОТ за рассматриваемый период времени и корректируя условия оплаты труда, важно помнить правило – рост расходов на оплату труда должен всегда превышать увеличенный показатель производительности.
Что включают в фонд заработной платы
В ФЗП входят суммы, начисленные по итогам расчетного периода за фактически отработанное время до вычета налогов. Общий фонд начисленной заработной платы работников включает в себя элементы: суммы заработка, начисленного за отработанное время или за объем выполненной работы; премии, начисляемые за выполнение трудовых показателей; компенсации, связанные с условиями труда.
Все эти средства относятся к расходам работодателя. Любые выплаты социального характера в фонде заработной платы не учитываются.
Документом, содержащим сумму месячного ФЗП, является штатное расписание. От структуры компании зависит, кто устанавливает фонд заработной платы. Чаще всего этим занимается руководитель при содействии специалистов кадровой и финансовой службы.
Штатное расписание — это документ с указанием количества работников и их тарифных ставок. Унифицированная форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Поскольку штатное расписание обычно составляется на длительный период (от нескольких месяцев до года), в него включаются и вакантные ставки, т. е. должности, которые на момент составления документа свободны, но в дальнейшем планируется принять на них сотрудников.
Рассчитаем ФЗП на основании следующих данных:
- ССЧ — 24 чел.;
- менеджеры с окладом 50 000 руб. — 13 чел.;
- инженеры с окладом 60 000 руб. — 12 чел.
ЗПср = (13 × 50 000 + 12 × 60 000) / 24 = 57 083,33 руб.
ФЗП = 57 083,33 × 24 × 12 = 16 440 000 руб.
Для планирования затрат по подразделениям рассчитывается фонд заработной платы в разрезе должностей рабочих или служащих.
Предположим, по инженерам ССЧ составила 11 человек. Рассчитаем ФЗП:
ЗПср(инж) = (60 000 × 12) / 11 = 55 000 руб.
ФЗПинж. = 55 000 × 11 × 12 = 7 260 000 руб.
Пример расчета для организации, где установлена почасовая система оплаты труда:
- часовая тарифная ставка — 500 руб./час.;
- среднее количество отработанных человеко-часов за месяц — 1760.