Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что спрашивают на собеседовании бухгалтера без опыта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку ваше собеседование подходит к концу, у вас должна быть возможность задать менеджеру по найму несколько вопросов. Убедитесь, что вы готовы к этому. Это отличная возможность узнать больше о работе и о том, подходит ли она вам и выделит ли вас из толпы. (Никогда не задавайте вопросов!) Если вы не можете понять, что спросить, вот несколько вопросов, которые могут помочь в большинстве ситуаций.
-
- Что отличает ваших хороших бухгалтеров от ваших великих?
- Какова самая большая бухгалтерская проблема, с которой сталкивается эта компания? Как эта роль может помочь решить эту проблему?
- Планирует ли компания в ближайшее время внедрить какие-то новые технологии учета?
- Группа бухгалтеров тратит большую часть своего времени на совместную или самостоятельную работу?
- Имеются ли у сотрудников возможности профессионального развития или непрерывного образования?
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:
- ввести контрагента,
- трудоустроить сотрудника,
- рассчитать заработную плату,
- оформить основное средство,
- ввести сведения об организации или реквизиты банка.
Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:
- разноска выписки с расчетного счета,
- оформление счет-фактуры,
- поступление материалов,
- начисление налога.
Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.
Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету
В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2019 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.
Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Вопросы для главного бухгалтера в финансовой сфере
- Был ли у вас опыт подготовки и сдачи P&L?
- Знакома ли вам терминология CapEx и OpEx? В чем отличие между CapEx и OpEx и как это применялось вами на практике на предыдущих местах работы?
- Есть ли у вас практический опыт применения методологического сопровождения перехода на ЕПС и ОСБУ?
- 1С:Управление МФО и КПК, Клиент-банк, Анкета.Редактор, 1С:ЗУП, личный кабинет ЦБ — с каким из этих ПО у вас есть значительный опыт работы? Расскажите подробней.
- В каких из положений ЦБ вы разбираетесь больше всего — 486-П, 612-П, 613-П?
- Сколько будет 13% от 150 000?
- Есть ли у вас опыт работы в микрофинансовых организациях — МФК или МКК?
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
|
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |
Как принять на работу главного бухгалтера
5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.
Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.
Цели профессионального тестирования
Профессиональные навыки и знания «на глаз» не определить. Если даже человек уверенно себя ведёт на собеседовании, расписывает свои преимущества, предоставляет дипломы, рекомендации, на деле, он может оказаться неспособным выполнять должностные обязанности. Вот для этого и проводят тест на профпригодность. Тестирование направлено на проверку:
- реальных знаний и навыков претендента, уровня развития интеллекта;
- специальных и общих способностей;
- умения справляться с поставленными задачами;
- навыки работы со специализированным бухгалтерским обеспечением;
- практические способности решать сложные профессиональные задания и т.д.
Не думайте, что если тест дают на выполнение домой, то вы с лёгкостью найдёте ответы в интернете. Это не так! Да, в сети масса примеров, но ведь работодатель тоже готов к тому, что кандидат использует интернет для решения задач. На выполнение теста дают около 3-х дней.
Даже если вы найдёте готовые тесты с ответами, не спешите переписывать, ведь в вашем варианте, скорее всего, изменена формулировка, данные.
Даже одна цифра влияет на результат. К тому же в офисе, если вас пригласят повторно, предложат решить задание, чтобы определить, самостоятельно ли вы сделали тест.
Чтобы продемонстрировать работодателю профессиональные качества, свой потенциал и возможности, можно подготовиться дома.
Конечно, это займёт время, ведь придётся достать старые записи и книги, повторить термины, формулы. Ознакомьтесь со сферой деятельности предприятия, спецификой, разработайте собственные стратегии, которые могут быть полезными и эффективными, ведь успешные компании принимают на работу людей не за их прошлые достижения, а за будущие.
Основные вопросы на собеседовании
Для успешного прохождения отбора на вакансию, прежде всего, потенциальному кандидату стоит внимательно изучить, какие участки бухгалтерии указаны в вакансии. Именно по ним предполагается иметь хорошую базу знаний, соответственно, при подготовке к собеседованию имеющиеся знания нужно освежить, а не имеющиеся — подтянуть. Чаще всего, для собеседования с кандидатом на должность бухгалтера, интервьюеры отталкиваются сперва от резюме.
Например, если в нем указано, что кандидат вел Книгу покупок, соответственно, его могут спросить — каким образом велась книга? как туда попадает НДС? как отражается импортный НДС? — и так далее. Если же человек на предыдущем месте работы занимался начислением зарплаты и исчислением налогов, то,ф прежде всего, спросят по этой теме. После «прогона» , кандидату принято задавать вопросы уже из области знаний, нужных для данной вакансии. Тем не менее, не исключены также общие бухгалтерские вопросы, которые часто спрашивают на собеседовании у бухгалтера:
- общая или подробная структура баланса предприятия;
- понятие ОС, а также их форм учета;
- методы амортизации ОС;
- общие вопросы о начислении заработной платы;
- формы отчетности в соответствии с НСБУ;
- вопросы из области бухучета в сфере ВЭД;
- последние изменения в законодательных актах из области бухгалтерского учета.
Как считают практикующие бухгалтера, для позиции помощника бухгалтера минимум знаний — это план счетов, а важный фактор — это наличие хорошей логики. Для позиции бухгалтера хорошо бы иметь хотя бы одну достойную рекомендацию с предыдущего места работы, а также успешное прохождение теста при приеме на работу. Что касается места главного бухгалтера на предприятии, к нему могут не применять тесты, но вот профессиональная беседа проходит очень серьезно. Задачей собеседования для данной позиции будет выяснение имеющегося у кандидата образования, его стажа работы, опыта, контактов с предыдущих мест работы, а также оценка имеющихся преимуществ. Немаловажными для будущего главного бухгалтера являются стрессоустойчивость, инициативность, кроме того, чаще всего наличие рекомендаций также является обязательным требованием.
Не стоит забывать о новостях в сфере законодательных актов, которые могут существенно изменить норму, буквально вчера еще работающую иначе. Одной из частых причин в провале на собеседовании является неосведомленность кандидатов на должность в последних изменениях в области налогового и финансового законодательства.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге « », готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.
Настоящая готовность рассказать о себе
Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.
Читайте статью: «Ребенок часто более. Позиции работодателя и работника»
Вопросы бухгалтеру в зависимоти от позиции, на которую претендует
Характер вопросов на собеседовании бухгалтеру зависит от позиции, на которую он претендует. Уровень его профессиональных знаний желательно оценить совместно с главным бухгалтером предприятия или с иным ответственным сотрудником отдела. В перечень вопросов кандидату должны входить и психологические тесты, позволяющие оценить его лояльность.
Если кандидат рассматривается на вакансию в небольшой компании , где помимо обязанностей главного бухгалтера ему по совместительству придется выполнять функции финансового директора, следует учитывать дополнительные критерии при отборе. Это, прежде всего, опыт работы в области управленческого учета, бюджетирования и планирования.
Соискателю на должность главного бухгалтера необходимо задавать вопросы по поводу основ бухучета и отчетности, программного обеспечения, налогового законодательства и систем налогообложения, порядка и сроков сдачи электронной отчетности.
Собеседование на должность помощника бухгалтера отличается от интервью, которое проводится с бухгалтером. Здесь нет смысла задавать те же вопросы в полном объеме. Кандидат на вакансию помощника бухгалтера, как правило, не имеет такого опыта работы. В данном случае необходимо обратить внимание на наличие у соискателя специфических для данной специальности качеств, желания получить нужные знания и опыт. Конечно, требуется наличие образования, или как минимум, чтобы кандидат учился на последних курсах по специальности.
Решение по итогам собеседования
Останавливаясь на конкретном кандидате нужно оценить :
- Сопоставимость прошлых мест работы с потенциальным.
- Стабильность компании, где работал кандидат – очень важный показатель его компетенций.
- Опыт в руководящей работе. Чем больше, тем лучше.
- Умение ориентироваться в меняющейся системе законодательной базы.
- Отличные знания компьютера. Простое тыканье клавишами не подойдут. Правовые базы, всевозможные бухгалтерские программы, ERP-системы – современный главный бухгалтер обязан знать все.
- А об особом складе ума у бухгалтеров давно известно. Они живут в мире цифр. Гуманитарий вряд ли станет хорошим финансистом. Не стоит упускать этот момент, определяясь с потенциальным сотрудником.
Главный бухгалтер – не рядовой сотрудник. К его выбору нельзя отнестись поверхностно. Нужно понимать какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру стоит, а какие нет. Но какие бы проверки не проходил соискатель, сколько бы собеседований не было – реальный уровень его профессионализма возможно оценить только в работе.
Первое, на что обращает внимание будущий работодатель, – это грамотность составленного резюме. В нем должны отсутствовать грамматические и орфографические ошибки, должна быть приведена полная информация о человеке и о его трудовой деятельности.
Вопросы бухгалтеру на собеседовании зачастую относятся к его прошлому профессиональному опыту.