Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коэффициенты оборачиваемости запасов показывают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить коротко, то политика управления запасами должна обеспечивать бесперебойность процесса производства и сбыта. Для этого формируется запас, который обеспечит производство и сбыт между периодами поставки. Также создается страховой запас – на случай возникновения непредвиденных событий. Технологический запас учитывается в том случае, если компания не может сразу использовать запасы в производстве, а должна их еще подготовить. Также стоит учитывать сезонный фактор. Сумма всех этих запасов формирует оптимальный размер запасов. Стоит рассчитывать показатель отдельно за каждым видом запасов. Если текущий объем запасов превышает оптимальный, то его целесообразно снизить, что позволит освободить часть финансовых ресурсов. Если текущий объем запасов ниже оптимального, то существует риск остановки производственно-сбытого процесса из-за нехватки ресурсов.
Коэффициент оборачиваемости запасов — это показатель, отражающий сколько раз за определенный период времени (например, за год) запасы товаров были проданы и заменены новыми запасами.
Есть два варианта расчета коэффициента. Через себестоимость реализованной продукции [1, 2] или объема продаж [3].
Коэффициент оборачиваемости запасов выражает отношение Себестоимости реализованной продукции или Объема продаж к Среднегодовой стоимости запасов. Он позволяет оценить эффективность управления запасами в компании. Чем выше значение коэффициента оборачиваемости, тем эффективнее компания использует свои запасы и тем быстрее ей удается их продать.
Плюсы и минусы коэффициента оборачиваемости запасов
Плюсы:
- Оборачиваемость запасов позволяет понять, правильно ли компания управляет своими запасами. Товарооборот показывает, как компания осуществляет продажу своих товаров;
- Оборачиваемость запасов также показывает, синхронизированы ли отделы продаж и закупок компании. Если продажи упадут, или экономика неэффективна, это может отразиться как снижение коэффициента оборачиваемости запасов.
Минусы:
- Не имеет нормативного значения, поэтому стоит проводить анализ коэффициента в рамках одной отрасли.
Этим инструментом является коэффициент оборачиваемости запасов. Само понятие «оборачиваемость запасов» описывает процесс «деньги – товар (сырье) – производство – реализация – прибыль». Звучит почти как «деньги – товар – деньги», чем, по сути, и является.
Подробнее понятие оборачиваемости можно описать как количественный показатель того, сколько раз за установленный период компания успевает вложить деньги в сырье, направить сырье в производство, реализовать готовую продукцию и получить вожделенную прибыль. В компаниях, занимающихся не производством, а перепродажей товаров, этот круг выглядит почти так же: деньги вкладываются в товар – товар перепродается – компания получает прибыль.
Количество этих циклов за конкретный временной отрезок и описывается коэффициентом оборачиваемости товарных запасов.
Комментарий эксперта. Чаще всего и удобнее Оборачиваемость смотреть в днях, это намного более легкий для понимания показатель. То есть как быстро вы получаете деньги за товар, который положили на склад.
Финансовым смыслом коэффициента является скорость возврата в виде прибыли тех денежных средств, которые были изначально вложены в приобретение товара, сырье или в иной способ формирования товарных запасов.
Но для начала стоит познакомимся с некоторыми определениями.
Первый термин – оборот ТМЦ за период, принятый в качестве расчётного. Оборот может быть выражен двумя способами:
- либо как стоимостная оценка сырья, направленного в производство (себестоимость продукции);
- либо как общая выручка от проданных запасов.
Что такое коэффициент оборачиваемости запасов и для чего он нужен
В понимании финансистов, запасы есть не что иное, как одна из составляющих финансовых вложений в оборотные активы предприятия. Следовательно, сохранение оптимального уровня запасов является одной из ключевых задач обеспечения эффективного функционирования компании. Не секрет, что на производственные запасы приходится подавляющий объем оборотных активов. Умелое управление этими активами составляет фундамент для равномерной и рентабельной деятельности предприятия.
На практике нередко возникает необходимость определения необходимого и достаточного количества запасов. Кроме того, важно найти и механизмы сохранения этих запасов на должном уровне. Умение рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов и воспользоваться полученными данными позволит достичь вышеописанные потребности предприятия.
Период оборачиваемости товарных запасов
Все названные выше показатели связаны между собой. Период оборачиваемости товарных запасов (ПОЗ) исчисляется на основе рассчитанного коэффициента оборачиваемости запасов. Он исчисляется в днях.
Простейшая формула показателя выглядит так: Оборачиваемость запасов = 365/ Коэффициент оборачиваемости запасов.
Здесь в расчет берется период 365 дней, поскольку исчисление показателей оборачиваемости чаще всего делается за год. Вместо годового может быть взят любой другой период, исчислена другая величина периода в днях (ВПдн).
Как рассчитывать коэффициент оборачиваемости запасов (Коз) и от чего он зависит, мы говорили выше. В общем случае формула принимает вид ПОЗ = ВПдн / Коз.
Какой период оборачиваемости товарных запасов считается эффективным? Чтобы ответить на поставленный вопрос, нужно рассматривать не только исчисленные значения, но и специфику работы фирмы. Например, период оборачиваемости товарных запасов — 45 дней. Это означает, что количества тех или иных запасов на складах хватит фирме на полтора месяца.
Запасы товара, согласно этой методике, можно считать по наименованиям и в целом по количеству и по стоимости, соотносить эти данные с потребностями в товаре контрагентов, деловых партнеров, покупателей.
Так, увеличение периода грозит затариванием складов, увеличением затрат на хранение, появлением залежалого, теряющего свои потребительские качества, товара. Однако и чрезмерная быстрота оборачиваемости может привести к проблемам в ведении бизнеса. Фирма не хочет нести значительные складские затраты и построила схему отгрузки так, чтобы сделать период оборачиваемости минимальным (несколько дней). Вследствие этого возможны перебои в отгрузке, срыв договорных обязательств, невозможность удовлетворить спрос на товар, что наносит вред деловой репутации.
Иногда замедление оборачиваемости оправдано экономически, например:
- в ожидании сезонного спроса на товар;
- возможность воспользоваться выгодным предложением, приобрести товар по сниженным ценам;
- прогноз значительного изменения курса валют, увеличения первоначальных затрат по приобретению.
Анализ периода оборачиваемости товарных запасов без учета их ассортимента не дает полного представления об экономической эффективности ресурсов. Пример: оборачиваемость хлебобулочных изделий как товара значительно выше оборачиваемости алкогольных напитков, однако реализация алкоголя приносит более высокую прибыль.
Сравнительный анализ: что такое хороший коэффициент оборачиваемости запасов?
Компании используют оборачиваемость запасов для анализа скорости, с которой они превращают запасы в денежные средства. В идеале вам нужно иметь более высокий ITR, поскольку он указывает на лучшую производительность и более частую замену вашего инвентаря, тогда как более низкая сквозная продажа означает неэффективность и меньшее количество оборотов. Однако аномально высокий ITR может означать более быструю распродажу, чем ожидалось, что приведет к нехватке запасов или увеличению стоимости доставки из-за более мелких и частых заказов. Когда у вас заканчиваются запасы, продукт становится недоступным для покупателей, а это в конечном итоге приводит к упущенной выгоде. Поэтому лучше всего сравнить свой ITR с отраслевыми эталонами, чтобы точно оценить эффективность вашей компании в управлении запасами.
Самый простой расчет оборота запасов заключается в том, чтобы разделить годовую себестоимость продаж на остаток запасов на конец периода.
Можно также использовать средний объем в знаменателе, что позволяет избежать внезапных изменений уровня запасов, которые могут произойти на любую дату окончания периода.
Себестоимость
реализованных товаров /
Запасы
Вариация предыдущей формулы заключается в том, чтобы разделить оборот на 365 дней, что дает период оборота в днях. Этот вариант более понятен для непрофессионала. Например, фраза «оборот за 43 дня» более понятна, чем «8.5 оборотов», хотя они означают одно и то же. Формула:
365 /
(Себестоимость
реализованных товаров /
Запасы)
В предыдущих двух формулах в числителе используется полная себестоимость проданных товаров, которая включает прямые трудозатраты, материалы и накладные расходы. Однако только прямые материальные затраты напрямую связаны с уровнем запасов сырья.
Следовательно, более четким соотношением будет сравнение стоимости прямых затрат на материалы с запасами сырья, что дает показатель оборота именно сырьевых запасов.
Этот коэффициент также можно разделить на 365 дней, чтобы получить период оборота сырьевых запасов. Формула:
Расход прямых
материалов /
Запасы сырья
Предыдущая формула не дает четкой взаимосвязи между прямыми материальными расходами и незавершенным производством или готовой продукций, поскольку эти две категории запасов также включают распределение прямых трудозатрат и накладных расходов.
Однако, если эти дополнительные статьи затрат исключить из оценки незавершенного производства и готовой продукции, тогда есть разумные основания для сравнения их с расходом прямых материалов в качестве действенного коэффициента.
Нельзя планировать повышение эффективности управления запасами, смотря только на оборачиваемость. Нужно учитывать и дефицит, т.к. возникает упущенный спрос и упущенная прибыль.
Упущенный спрос = прогноз спроса на период дефицита – продажи на период дефицита.
Это то, что мы могли бы продать, исходя из прогнозных моделей, минус то, что реально продали в период дефицита. Если у вас нет какого-либо программного обеспечения, можно строить прогноз по средним продажам. Если же есть софт, то он считает автоматически, какой спрос и какую прибыль вы упустили.
Упущенная прибыль = упущенный спрос * (средневзвешенная цена реализации – средневзвешенная цена услуги)
Посчитать средний товарный запас
Средний товарный запас можно рассчитать по формуле:
Средний запас = (Запасы в начале месяца + Запасы в конце месяца) / 2
Для рассчета оборачиваемости запасов важно обратить внимание на среднюю оборачиваемость товаров. Этот коэффициент показывает, сколько раз в течение определенного периода товар оборачивается.
Уровень оборачиваемости товаров зависит от множества факторов — спроса на товар, потребности клиентов, эффективности управления запасами и т.д. От средней оборачиваемости товаров зависит и дефицит товара. Чем выше оборачиваемость товаров, тем меньше шансов остаться без товара из-за его дефицита.
Например, если средний товарный запас воки на складе составляет 1000 бутылок, а в среднем за месяц продается 200 бутылок, то коэффициент оборачиваемости будет равен 1000 / 200 = 5. Это означает, что весь товар будет обновляться примерно раз в 5 месяцев.
Важно использовать и строгое управление запасами, а именно формулу деньги-товар-деньги, чтобы управлять закупкой товаров. Потому что учет только оборачиваемости товаров по полуслаболевичу на уровне закуптоваров — это шесть подряд временных днях будет нанести существенный ущерб бизнесу и финансам. Комплексное использование оборачиваемости товаров с дефицитом и уровнем дефицита товара гораздо более хороша в данном случае.
Уровень дефицита товарных запасов
Для оценки эффективности бизнеса важно учитывать уровень дефицита товарных запасов. Этот показатель позволяет оценить, насколько быстро и полно товары продаются и заменяются на складе.
Уровень дефицита товарных запасов измеряется с помощью показателей оборачиваемости и коэффициента оборачиваемости. Оборачиваемость – это отношение количества проданных товаров к их средним складским запасам за определенный период времени.
Для рассчета оборачиваемости необходимо собрать данные о количестве проданных товаров и их складских запасах за определенное количество месяцев. Например, в магазине «Текила» за последние 6 месяцев было продано 200 ящиков текилы, а средние складские запасы за этот же период составляли 50 ящиков.
С помощью формулы можно рассчитать оборачиваемость товарных запасов. Для этого нужно разделить количество проданных товаров на средние складские запасы:
Оборачиваемость = Количество проданных товаров / Средние складские запасы
В нашем примере оборачиваемость будет равна 200 ящиков / 50 ящиков = 4.
Коэффициент оборачиваемости – это количество дней, за которые товарные запасы оборачиваются. Он рассчитывается путем деления количества дней в периоде на оборачиваемость:
Коэффициент оборачиваемости = Количество дней в периоде / Оборачиваемость
В нашем примере, если период составляет 6 месяцев (180 дней), то коэффициент оборачиваемости будет равен 180 дней / 4 = 45 дней.
Чем выше значения оборачиваемости и коэффициента оборачиваемости, тем эффективнее управление запасами. Низкий уровень дефицита товарных запасов говорит о том, что товары быстро оборачиваются, а деньги не «застревают» на складе.
Результаты расчетов оборачиваемости товарных запасов помогают бизнесу понять, насколько эффективно используются ресурсы и сколько можно экономить на закупке товаров. Зачем надо рассчитывать оборачиваемость товарных запасов? Способность быстро и эффективно оборачивать товары зависит от множества факторов, и измерение показателей оборачиваемости помогает более точно определить эти факторы.
Нормативная оборачиваемость запасов
Нормативы оборачиваемости определяются в каждом случае индивидуально. Для разных групп, разных торговых точек они будут различными. Для продуктов питания нормативы ограничиваются сроком годности.
Нормативы разрабатываются так, чтобы на складе не возникало переизбытка либо дефицита продукции. В первом случае упадет рентабельность продаж, во втором есть риск вызвать недовольство покупателей.
Нормы – это всегда усредненный показатель и воспринимать их, как догму, не стоит. Постоянный мониторинг оборачиваемости позволит заранее выявить несоответствие нормам, провести анализ ситуации и предотвратить негативные последствия.
Норматив оборачиваемости запасов рассчитывается по определенным методикам:
- аналитической,
- счетной,
- статистической,
- с помощью коэффициентов.
Удобен для применения статистический способ. Для расчетов по этому методу собирают информацию о товарообороте за определенное время. Рассчитывают оборачиваемость материальных запасов. На основании наблюдений и расчетов делаются выводы о работе склада и группы продаж.
Компания, производящая газонокосилки, формирует ежегодный отчет об управлении запасами. Информация, собранная финансовым директором, приведена в таблице.
|
Балансовая статья |
Сумма |
|
Стоимость проданных товаров |
4,075,000 |
|
Прямые расходы на материалы |
1,550,000 |
|
Запасы сырья |
388,000 |
|
Всего запасов |
815,000 |
Оборачиваемость запасов, от англ. Inventory Turnover – это индикатор, демонстрирующий бизнес-активность предприятия, степень эффективности управления запасами организации. Он показывает число оборачиваемости запасов в календарный год. Его рассчитывают путем деления себестоимости продукции к сумме среднегодовых запасов.
Эффективность контроля запасов подразумевает, чтобы текущий их уровень смог обеспечить бесперебойное производство и продажу товаров. В таком случае, на финансирование этих запасов тратится минимальный объем финансов. Бесперебойный операционный процесс проходит, при большом количестве запасов, вызовет рост затрат организации из-за необходимости платить за аренду складов под них, платить проценты по заемным средствам, которые привлекались для закупки излишних запасов и т.д.
Пример оборота товарно-материальных запасов
Для рассчета коэффициента оборачиваемости запасов, необходимо учитывать средние значения товарно-материальных запасов предприятий по годам. Формула расчета оборота запасов представляет собой отношение дневной реализации или статистические значения к среднегодовым запасам.
Приведем пример расчета коэффициента оборачиваемости запасов. Предположим, что дневная реализация товарно-материальных запасов составляет 5000 рублей. Среднегодовые запасы за последние три года составили: первый год — 10000 рублей, второй год — 15000 рублей, третий год — 20000 рублей.
Для расчета коэффициента оборачиваемости запасов (коз) воспользуемся формулой: коз = дневная реализация / среднегодовые запасы. Подставим значения из примера: коз = 5000 / ((10000 + 15000 + 20000) / 3) = 5000 / 15000 ≈ 0.333
Из приведенного примера видно, что коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился со временем. Это может указывать на снижение эффективности использования запасов предприятия. Важно учитывать также изменения в объеме дневной реализации и среднегодовых запасов для более точного анализа оборота товарно-материальных запасов.