Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения шапки заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление уже давно стало средством общения между человеком и какой-либо структурой. В большинстве случаев оно пишется, чтобы упростить взаимодействие внутри организации: написание заявлений на отпуск, перевод, увольнение и т.д. По факту такая бумага является физическим подтверждением ваших желаний, что значительно упрощает жизнь делопроизводителям – создает порядок.
Экспертные советы по составлению делового письма-заявления
При написании делового письма-заявления необходимо соблюдать определенные правила и структуру. Важно выбрать подходящий вид документа, так как от этого будет зависеть его дальнейшая обработка в делопроизводстве.
Первым шагом в написании письма-заявления является указание информации об организации-отправителе и авторе. В заголовке письма-заявления следует проставить точку, а далее кратко указать суть заявления. Необходимо обратить внимание на правильное оформление реквизитов письма согласно установленным требованиям документации.
В основном тексте письма-заявления следует указать цель обращения и причину написания. Деловое письмо-заявление должно быть ясным и лаконичным, поэтому сведения должны быть изложены кратко и четко.
Важно указать адресата, то есть лицо или организацию, к которой обращается письмо-заявление. Если необходимо обратиться к конкретному лицу, оно записывается в виде «Уважаемый/ая (Фамилия, Имя Отчество)» или «Коллективу организации», если адресатом является организация в целом. В дальнейшем можно использовать формы обращения, такие как «Прошу Вас» или «Уведомляю Вас».
После изложения причины и цели обращения, следует указать необходимые действия, которые требуется выполнить от адресата. Это могут быть различные меры, решения или документы, которые нужно предоставить. Запросы могут быть разнообразными и зависят от ситуации.
Важно также проставить дату написания письма-заявления. При подписании документа необходимо указать должность и полное имя лица, которое подает заявление. Подпись должна быть четкой и разборчивой.
В заключение письма-заявления рекомендуется указать контактную информацию автора, чтобы было возможно связаться в случае необходимости. В конце можно использовать фразы завершающего характера, например «Спасибо за внимание» или «Надеюсь на положительное решение».
Заявление может быть адресовано различным органам и должностным лицам. В зависимости от конкретной ситуации, заявление нужно направить в тот орган или лицо, которое имеет компетенцию по рассмотрению таких заявлений. В общем случае заявление следует направить на имя руководителя организации или кадрового отдела, если речь идет о работниках организации.
Все вышеперечисленные рекомендации помогут сделать деловое письмо-заявление компетентным и эффективным с точки зрения его рассмотрения и дальнейшего принятия решения. Соблюдение правил составления деловых писем-заявлений является важной частью деловой коммуникации и способствует достижению поставленных целей обращения.
Несколько заключительных советов
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
Стилистические требования
Как упоминалось ранее, формат заявления, как правило, очень произвольный. Однако рекомендуется придерживаться делового стиля изложения, чтобы документ был максимально понятным.
- Удовлетворенность — сестра таланта. Чем короче заявление, тем лучше. В то же время нельзя терять объективность. Всегда должны быть даны необходимые ссылки.
- Ошибки в официальных документах могут быть очень забавными и смешными. Перепроверьте грамматику, словарный запас и орфографию. В конце концов, это профессиональный документ, и он должен быть максимально свободен от типографских ошибок и неточностей. В некоторых случаях наличие ошибок может стать причиной для отклонения заявления по формальным основаниям.
- Пословицам, эмоционально окрашенным выражениям, сленгу, жаргону, застольной лексике, переносам и преувеличениям не место в приложении. Ваш литературный талант направлен на более творческую профессию.
- Весь документ должен быть тщательно продуман. Его можно распечатать на принтере. В некоторых случаях вам может понадобиться написать заявление от руки. В любом случае, документ не должен содержать исправлений, клякс, пятен и т.д.
Заявление при приеме на работу
Это еще один популярный вид заявления. Причем мало кто знает, что на сегодняшний день, написание заявления является необязательным. Ведь трудовые отношения между работодателем и нанимателем наступают в подписании трудового договора. Однако, не всегда работодатели предлагают заключить этот документ. Дело в том, что заключение и подписание договора обязывает работодателя оплачивать налоги в полном размере, а это не всегда выгодно. Поэтому для того чтобы хоть как-то себя обезопасить в случае оформления необходимо заполнить заявление.
Однако, следует заметить, что заполненное заявление не является обязательством, это лишь право на устройство. Также не следует забывать, что заявление – это не обязательный документ за исключением двух случаев, когда соискатель утраивается на:
- государственную службу;
- на муниципальную службу.
Еще один нюанс такого заявления – это дата. Согласно законодательству, после подписания увольнения, сотрудник должен отработать 14 дней. В это время он может подписать заявление о приеме на работу, на новом месте. Другими словами, между оформлением заявления и фактическим устройством на работу может пройти какое-то количество времени. Основным правилом датирования такого документа является тот факт, что дата подписания приказа о новой должности не может превышать даты подписания такого заявления.
Еще несколько нюансов:
- Если вы устраиваетесь, а пол ставки, это необходимо прописать в заявлении «Оплата труда 0,5 ставки.»
- Если сотрудник нанимается на место сотрудника, находящегося в длительном отпуске, к примеру, декретном, этот факт необходимо отразить в заявлении. «Прошу принять меня на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска на должность менеджера.»
- При вступлении в должность генерального директора, необходимо писать заявление с обращением к общему собранию учредителей компании.
Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению
Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.
Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.
Имейте ввиду, что вам не могут отказать в прикрепление к поликлинике – это противозаконно.
Несколько заключительных советов
Можно выучить требования, как писать заявление, но при устройстве на работу сразу же настроить работодателя против своей кандидатуры, если не следить за грамотностью изложения. Грамматические ошибки в официальном документе говорят о личности заявителя. Если предстоит подготовить документ в вышестоящую организацию, его лучше напечатать, чтобы воспользоваться помощью программ, проверяющих грамотность.
Следует избегать излишней подробности. Необходимо сознавать, что сам прокурор, директор организации или руководитель любого ранга вряд ли будут заниматься изучением вопроса лично и подготовкой ответа. Им необходимо лишь понять суть просьбы, чтобы правильно определить, кому его нужно отдать в работу в соответствии с их компетенцией.
Сложные вопросы необходимо дополнять документами, которые помогут разобраться в проблеме.
Варианты написания слова «заявление»
При написании слова «заявление» нужно обратить внимание на его правильную форму. Существует несколько вариантов написания этого слова, в зависимости от контекста и грамматических правил.
- Если мы говорим о самом документе, который составляется для подачи в организацию или учреждение, то слово «заявление» пишется с прописной буквы и используется в единственном числе. Например: «Нужно написать заявление о пропуске на работу».
- Если мы говорим о действии подачи заявления, то слово «заявление» пишется со строчной буквы. Например: «Мне нужно писать заявление о переводе на другой факультет».
Правильное написание слова «заявление» зависит от его смыслового значения и контекста, в котором оно используется. Поэтому важно учитывать правила русской устной и письменной речи при составлении заявления, чтобы избежать ошибок и недоразумений.
Как оформить заявление о переводе на другой факультет?
Оформление заявления о переводе на другой факультет должно соответствовать определенным правилам. Вначале заявления следует указать свое фамилию, имя и отчество, а также контактные данные – адрес прописки, телефон, электронную почту. Далее следует написать само заявление, в котором необходимо указать причину перевода и желаемый факультет.
Важно правильно сформулировать причину перевода, чтобы она была понятна и мотивирована. Например, можно указать изменение интересов и целей, получение дополнительных знаний или возможностей на новом факультете, лучшую соответствие специальности новому факультету и т.д.
Заявление следует подписать и указать дату его написания. Подпись и дата ставятся под текстом заявления, справа от него. Следует также обратить внимание на то, что заявление должно быть написано грамотно и четко передавать суть вопроса. Возможно использование пунктов и абзацев для структурирования информации.
Оптимальным вариантом будет оформление заявления в виде таблицы, чтобы сделать его более наглядным и удобным для вас и руководителя. В данной таблице можно указать следующую информацию: № п/п, ФИО, Курс и группа на текущем факультете, Желаемый факультет, Прочие пожелания.
Таким образом, как оформить заявление о переводе на другой факультет? Следует соблюдать определенные правила: указать свои данные, четко и грамотно сформулировать причину перевода, подписать и указать дату заявления, а также можно использовать таблицу для более удобного и наглядного оформления информации.
Что нужно учитывать при подаче заявления?
Всем известно, что правильно составленное заявление соответствует официальным требованиям и помогает достичь желаемого результата. После того как вы решили подать заявление, самое важное — это определиться с тем, как правильно его написать.
Стоит ли писать первое слово заявления со строчной или прописной буквы — это самый распространенный вопрос. И ответ простой: если вы пишете слово «заявление» с предшествующим союзом или предлогом, то пишется со строчной буквы, а если слово стоит само по себе, то — с прописной. Точку ставят после окончания предложения, включая последнее предложение в заявлении.
Еще одна важная вещь — это выбор соответствующего типа заявления. В некоторых ситуациях стандартное заявление может не подойти и требуется заявление со своими особенностями. Поэтому перед подачей заявления лучше уточнить в конкретной организации, какой тип заявления необходим.
- Следует также обратить внимание на правильность заполнения полей заявления, чтобы не допустить ошибок или опечаток. Все поля должны быть заполнены точно и полностью.
- В заявлении нужно быть ясным и конкретным, избегая двусмысленных выражений и неопределенного языка. Заявление должно содержать необходимую информацию, чтобы организация могла принять решение на основе предоставленных фактов.
- Также не лишним будет проверить правописание, грамматику и пунктуацию. Несоблюдение правил русского языка может оказаться огромной ошибкой. Ошибки могут вызвать недопонимание и привести к отказу в рассмотрении заявления.
Подводя итог, следует отметить, что заявление — это документ со своими правилами и требованиями. Правильно составленное заявление соответствует всем требованиям и помогает быстро и эффективно достичь поставленной цели. Как можно лучше составлять заявление — это важный вопрос для всех, кто сталкивается со сходными ситуациями.
В каких случаях пишется заявление
Простыми словами, что такое заявление — это письменное обращение, в котором автор — заявитель сообщает что-либо адресату или просит его о чем-либо. Такая форма общения очень распространена в деловом обороте.
Эта форма документа используется во многих сферах деятельности человека и множестве жизненных ситуаций. Граждане обращаются в письменной форме в государственные органы, в правоохранительные органы, в частные и государственные компании и учреждения.
Например, они пишутся:
- на выдачу паспорта, загранпаспорта или любой другой официальной бумаги;
- на оказание государственной услуги;
- на предоставление путевки в санаторий или места в детском саду.
Типичный пример — заявления, которые пишутся при решении трудовых вопросов: большинство вопросов с работодателем, начиная с трудоустройства и заканчивая увольнением, решаются с помощью письменных обращений.
Ставится точка после слова заявление
Казалось бы, это такие незначительные детали, но люди придают им огромное значение, отчего разгораются нешуточные споры. При этом спорящие не готовы принять противоположную точку зрения. Значит, их не интересует истина. А мы попробуем её найти, хотя она и не находится на поверхности, потому что в требованиях к оформлению документов (в ГОСТе) внимание уделено реквизитам (их 3.
Реквизит — это те вещи, которые окружают актёра во время действия на сценической площадке. Но у тех, кто работает с документами, несколько иные представления о реквизите. Для них реквизит — это обязательные данные в оформлении документа. К реквизиту относятся жанр документа, адресат (кому адресован документ) и адресант (кто пишет), дата, подпись и другие. Набор реквизитов документа для разных документов меняется. Знать все реквизиты для всех типов документов — профессиональный навык документоведа и иных специалистов, связанных с созданием и приёмом документов. Почему же мы заговорили об этом в рубрике, предназначенной для всех?
Как пишется фамилия и должность?
Как писать должность и Ф.И.О. в тексте распорядительного документа? Вопрос Как правильно оформлять должность в тексте распорядительного документа в отношении Ф.И.О.: – ставить ее перед Ф.И.О. или после (например, в приказе: «объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка» или «объявить благодарность мастеру участка Иванову Ивану Ивановичу»)? – надо ли склонять должность? – видела, что поручение в приказе могут выдать подразделению, а в скобках указывают его руководителя в именительном падеже.
- Можно ли в скобках указывать другого специалиста подразделения – не руководителя? Все ли эти варианты допустимы или какой-то из них более правильный? Приоритетность варианта формулировки определяется прежде всего разновидностью документа, в котором она применяется.
- Рекомендуем обратить внимание на п.3.25 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (утв.
приказом Росархива от 11.04.2018 № 44), в котором представлены правила формулирования пунктов распорядительной части текста приказов (распоряжений) по основной деятельности и примеры. Они, действительно, могут служить образцами. Если поручение дается конкретному подразделению, то его наименование пишется полностью, а в скобках указываются фамилия и инициалы руководителя в именительном падеже (т.е.Ф.И.О.
- Не склоняется): Пример 1.
- Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3.
- Управлению аккредитации (Рукавишников С.В.) провести документарную проверку деятельности общества с ограниченной ответственностью «Учебный центр ВИТА» в период с 10 по 15 декабря 2020 года. Пример 2.
- Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3.
Отделу документооборота и административного контроля (Минеева В.В.) представить сводный отчет о работе с обращениями граждан за 2020 год к 28 декабря 20202 года. Пример 3. Поручение в приказе по основной деятельности дано подразделению 3. Департаменту протокола (Орлов А.А.) представить план праздничных новогодних мероприятий.
- Срок – 30.11.2020.
- Считается, что такая формулировка в распорядительном пункте приказа / распоряжения / протокола является преимущественной, когда поручение дается всему подразделению.
- А его руководитель, естественно, отвечает и в целом за работу подразделения, и за организацию выполнения выданного поручения к конкретному сроку.
Если вы видите такое оформление пункта приказа, то имейте в виду, что помимо ответственности, руководитель соответствующего подразделения будет подписывать отчет о выполнении поручения или докладную записку о переносе / продлении срока исполнения, проставлять отметки в СЭД и совершать иные действия как исполнитель.
Если поручение дается конкретному исполнителю, то его должность, фамилия и инициалы оформляются без скобок в дательном падеже. Сначала пишут должность (с большой или маленькой буквы), потом фамилию и инициалы. Пример 4. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4. Начальнику финансово-бухгалтерского отдела Семеновой С.В.
представить смету расходов на проведение внеочередного собрания учредителей к 25.11.2020. Пример 5. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4. Контроль за исполнением приказа возложить на Начальника отдела документооборота и административного контроля Минееву В.В.
- Пример 6. Поручение в приказе по основной деятельности дано конкретному работнику 4.
- Возложить функцию методического руководства применением утвержденной Номенклатуры дел на 2021 год на ведущего специалиста Отдела документационного обеспечения управления Ковалёву А.С.
- А в приказах по личному составу сложилась совсем другая структура текста.
Трудовые отношения складываются прежде всего с человеком, который занимает в организации ту или иную позицию в соответствии с трудовым договором. Поэтому при оформлении трудовых отношений в тексте приказа по личному составу первыми всегда оформляются фамилия, имя и отчество работника (полностью), а потом наименование его должности и наименование структурного подразделения.
- Все эти сведения склоняются. Пример 7.
- Управленческое действие в приказе по личному составу в отношении работника 1.
- Объявить благодарность Иванову Ивану Ивановичу, мастеру участка контрольно-измерительной аппаратуры, за оперативное выявление рисков в процессе ввода в опытно-промышленную эксплуатацию автоматизированной линии 15/204-к.
Обращение излагается в письменном виде на отдельном листе бумаги. Текст набирается при помощи вычислительной техники или пишется от руки автором. При написании заявления необходимо использовать чернила, пасту шариковой ручки или другой химический состав, который обеспечит сохранность надписей на долгое время.
Допускается изменение информации только путём зачёркивания и написания сверху или рядом нужного слова, с указанием далее в документе «Исправленному с «ХХХ» на «УУУ» верить». После указания автор ставит подпись, фамилию и инициалы. Но гораздо проще заново переписать заявление.
Текст должен быть написан разборчиво и понятно. Фразы необходимо строить таким образом, чтобы не возникало двоякого толкования. Поэтому следует избегать орфографических и пунктуационных ошибок, хотя их наличие не всегда влечёт недействительность документа.
Заявление пишется так, чтобы слева оставались поля около 3 см. Место необходимо для подшивки бумаги в папку.
Важно понимать, что если организация или государственный, муниципальный орган допускают составление заявления в свободной форме, это не значит, что автор может не придерживаться общепринятых требований к тексту и особенностям изложения. Важно не только соблюдать структуру, но и определенные правила – вот наиболее важные из них:
- Документ составляется по возможности кратко, на 1-2 страницы. Вместе с тем в нем нужно изложить все обстоятельства по делу, сослаться на максимальное количество фактов, документов, норм закона.
- Грамматические, орфографические, лексические и иные ошибки не допускаются. Заявление, составленное с нарушением норм языка, все равно должно быть рассмотрено, однако зачастую оно вызывает негативную реакцию у адресата, что неизбежно отражается на репутации самого заявителя.
- Исключаются просторечные, эмоциональные выражения, сленг, жаргон и тем более нецензурные слова.
- Категорически недопустимы угрозы, шантаж в адрес собеседника и/или его близких (как в отношении конкретных людей, так и в общем). В таком случае заявление не только не будет рассмотрено, но и может быть передано в правоохранительные органы для возбуждения административного или уголовного дела.
- Следует соблюсти и эстетические требования. В большинстве случаев документ лучше напечатать. Однако его можно написать и от руки, если почерк достаточно аккуратен и разборчив. Исправления, зачеркивания и помарки не допускаются.