Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неоформленного сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России практически каждый третий человек работает неофициально. Работодатель не желает заключать официальный трудовой договор. В связи с этим отношения между сторонами регулировать с законодательной точки зрения невозможно. Часто случается так, что недобросовестный руководитель, кроме того, что не желает устраивать человека официально, не выплачивает работнику заработную плату.
Как доказать, что работал неофициально
Часто при прекращении трудовых отношений с работодателем у работника, который осуществлял трудовую деятельность неофициально, возникают конфликты. Чтобы их решить, зачастую необходимо доказать факт трудоустройства.
Сделать это можно несколькими способами:
- предоставить архивные аудио-, видеофайлы, после исследования которых становится ясно, работали вы на предприятии, или нет;
- любой официально трудоустроенный работник может подтвердить факт исполнения обязательств;
- свидетельские показания нескольких лиц, не заинтересованных в исходе дела;
- любые данные, которые находятся в свободном доступе.
Сроки исковой давности и рассмотрения иска по существу
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работник имеет право подать иск в суд в течение 1 года с того момента как заработная плата или ее часть не были выплачены в срок. Однако для подачи жалобы в инспекцию труда подобных сроков не установлено.
Иск рассматривается в течение одного месяца, если он подан в мировой суд, и в течение двух месяцев, если он подан в районный суд.
Если бывший сотрудник пропустил срок подачи иска в суд по уважительной причине, его можно восстановить. Для этого пишется апелляция.
Для подачи обращения на восстановление сроков уважительными причинами могут послужить:
- болезнь работника или его близкого родственника;
- длительное отсутствие работника в области или в России;
- неграмотность сотрудника;
- другие причины, которые суд может посчитать уважительными.
В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.
Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая. Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями. Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.
Почему работодатели не хотят оформлять трудовые отношения
Работодатель не оформляет официально сотрудника по многим причинам. Самые распространенные из них:
- Желание снизить налоговую нагрузку на свою компанию. На неоформленных работников не нужно платить взносы в Пенсионный фонд и ФСС, им не положен больничный лист, значит, работодателю не придется выплачивать его часть из своего кармана.
- Работнику, который трудится неофициально, можно не предоставлять отпуска, а значит не нужно искать ему временную замену и выплачивать отпускные.
- В отношении работника, который оформлен неофициально можно нарушать трудовое законодательство и правила охраны труда.
- Можно пригрозить увольнением без выплаты заработной платы и предупреждения. Также и в случае сокращения сотрудник не получит законной компенсации.
На первый взгляд отказ от заключения трудовых договоров несет для недобросовестного работодателя одни плюсы, но это не так. К минусам можно отнести следующее:
- Если работник не оформлен, то он не отвечает за последствия выполняемой им работы. Например, бухгалтер, за составленный и поданный в соцстрах отчет.
- Если на предприятии произойдет несчастный случай с участием неоформленного работника, то это буде квалифицировано как злостное нарушение трудового законодательства и законодательства об охране труда и руководитель предприятия едва ли отделается денежным штрафом.
- Неоформленный работник может покинуть рабочее место в любой момент и работодателю будет сложно добиться, чтобы он вернул служебные документы и полученные им материалы или возместил их стоимость.
В любом случае, отказ от заключения трудовых отношений или их замена является нарушением трудового законодательства.
По каким признакам можно распознать трудовые отношения
Если отношения между сторонами имеют трудовой характер, то именно такой договор и должен быть заключён. Но, работник должен сам разобраться.
Трудовой договор имеет характерные признаки:
- в нём прописана конкретная должность или указаны определённые трудовые функции;
- указан размер фиксированных выплат 2 раза в месяц. Нельзя указать некую сумму за выполнение некоего объёма;
- можно прописать наличие определённых дополнительных стимулирующих выплат;
- условия осуществления труда чётко прописаны;
- прописаны дополнительные льготы и гарантии;
- есть указание на то, что данный сотрудник подчиняется правилам внутреннего распорядка.
В договоре должны быть прописаны все эти пункты, а не один и не несколько. Если будут установлены эти признаки, то отношения между сторонами спора будут охарактеризованы как трудовые. Работодатель будет обязан их оформить должным образом. Все сомнения трактуются в пользу работника.
Договор можно не заключать:
- если выполнить какую-то работу, но один раз;
- необходимо оказывать некоторые услуги, но с определённой периодичностью;
- нужно выполнить некую работу на территории работодателя. Например, обновить ПО на технике.
Но, работодатель должен будет доказать, что имела место именно такая работа, а не постоянная.
С Трудовым кодексом не поспоришь
В Трудовом кодексе четко прописаны положения, регулирующие сроки заключения договоров и официального трудоустройства сотрудников.
Читаем статью 67 и узнаем, что в течение трех дней с того момента, как работник «заступил на пост», с ним обязаны подписать все официальные бумаги. Если этого не произошло, стоит продемонстрировать отделу кадров знание закона и напомнить о необходимости оформления. Мирно решить вопрос не получилось? Куда жаловаться, если работодатель не оформляет официально, несмотря на данные обещания? Все пути лежат в Трудовую инспекцию.
На заметку! При обращении в Трудовую инспекцию стоит настоять на анонимности. Возможно, это избавит от проблем на новом месте после проведенной инспекторами проверки.
Некоторые наниматели думают, что отсутствие бумажки с текстом или не поставленная на ней подпись снимает с них ответственность. Документального-то подтверждения найма вроде как и нет?! Как же они ошибаются. В той же ст.67 находим положение о том, что если человек приступил к обязанностям по решению руководства (представителя компании) или поставил в известность о начале трудовой деятельности работодателя, то официальное трудоустройство фактически произошло.
Почему не хотят оформлять?
Ответ на вопрос о том, почему работодатель не оформляет официально, лежит на поверхности. Как только появляется документ (его копия обязательно выдается работнику на руки) и запись в трудовой, головной боли в виде дополнительных расходов прибавляется:
- необходимо ежемесячно выплачивать зарплату и отчислять взносы в страховую, пенсионный и налоговую;
- оплачивать больничный или декретный;
- предоставлять отпуск (и искать на этот период замену) или платить компенсацию.
На заметку! Новая запись в трудовой должна появиться не позднее 5 дня с момента фактического начала работы.
Устроенного работника нельзя выставить за порог без объяснения причины, ведь сегодня мало кто будет терпеть незаконное увольнение. Кстати, если указали на дверь хотя бы после 3 дней работы, можно смело идти в суд. Главное – иметь доказательства того, что вы отработали. В качестве них можно использовать:
- любую информацию или документы, к которым у вас был доступ во время работы;
- свидетельские показания коллег (обычно достаточно двух человек, чтобы суд встал на сторону незаконно уволенного).
Мы сейчас не говорим о случаях, когда заминки происходят по вине сотрудника, например, он не принес документы, или из-за нежелания брать на место «кота в мешке». В последнем случае, кстати, обещающие оформить после испытательного срока снова нарушают закон.
- Длиться испытание не может больше 3 месяцев.
- Его прохождение должно быть обязательно упомянуто в трудовом договоре.
- До начала (!) испытательного срока должны оформить официально (с указанием размера вознаграждения). Только в этом случае можно приступать к работе.
Если не оформляют официально на работу, то куда обратиться?
Для начала стоит переговорить с работодателем, используя аргументы в качестве отсылок на статьи законодательства. Шутками-прибаутками можно напомнить об ответственности. Если собеседник не внемлит голосу разума, тогда остается искать защиты на стороне.
Главным блюстителем соблюдения справедливости в отношениях работник-наниматель является Трудовая инспекция. Обратиться в нее можно как устно (анонимный звонок в службы по обращениям граждан), так и письменно, при этом направить жалобу предлагается сегодня онлайн на официальном сайте. Там же можно изучить список недобросовестных работодателей, чтобы сберечь свои нервы. По вашему сообщению будет проведена проверка, которая наверняка даст результат.
На заметку! Можно также инициировать налоговую проверку, пожаловавшись в ФНС. Налоговики очень не любят тех, кто недоплачивает налоги, да и работодатели весьма боятся налоговых санкций.
Крайней мерой остается суд. Придется написать исковое заявление и собрать доказательства собственной занятости. Вместо трудового договора, который обычно используется, подойдет пропуск на рабочее место, или любые бумаги, выданные вам в бухгалтерии как сотруднику. Указанные в иске свидетели обязаны будут прибыть на заседание, независимо от их воли, и дать правдивые показания.
Уголовная ответственность
В случаях, когда объем уклонения от уплаты «зарплатных налогов» (НДФЛ и страховых взносов во внебюджетные фонды) по совокупности трех последних лет достигает крупного или особо крупного размера, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности одновременно по нескольким статьям УК:
● 199 УК – уклонение от уплаты налогов и страховых взносов;
● 199.1 УК – неисполнение обязанностей налогового агента (речь идет о неуплате НДФЛ с зарплаты работника);
● 199.2 УК – сокрытие денежных средств или имущества организации, с которых должны взиматься налоги и страховые взносы;
● 199.4 УК – уклонение работодателя от уплаты «несчастных взносов» (речь идет о страховании несчастных случаях, производственном травматизме и профилактике профзаболеваний).
● 159 УК — Мошенничество, которое, как правило, всегда идет в комплексе с непосредственно «налоговыми статьями» кодекса.
Обратите внимание, что крупным и особо крупным размерами, в зависимости от конкретного уголовного состава могут являться различные суммы, прямо указанные в примечаниях к соответствующим статьям УК.
Что такое НДФЛ? Кто должен уплачивать налог и при каких условиях?
НДФЛ – это налог на доходы физического лица. Действующим законодательством данная выплата предусмотрена в качестве своеобразного компенсационного механизма за возможность трудиться на территории Российской Федерации в соответствующих организациях любого типа. Страховые взносы же представляют собой отчисления, производимые в адрес специальных фондов, которые призваны сформировать будущую пенсию работника, а также обеспечить доступ к медицинской помощи.
Итак, классическая ситуация выглядит следующим образом. Работодатель (предприниматель) сотрудничает с физическим лицом (работником). При этом важно отметить, что в большинстве ситуаций работник не имеет статуса самозанятого, а также не оформлен как ИП – в этом случае законодательство предусматривает другие механизмы налоговых отчислений и иных выплат.
Важно! Работодатель, согласно действующему отечественному законодательству, должен платить НДФЛ за работника самостоятельно. Отменить или обойти данное правило нельзя – даже при желании работника уплачивать НДФЛ самостоятельно такая обязанность лежит на плечах именно работодателя.
В случае нарушения данной обязанности наступает соответствующая ответственность, установленная Налоговым Кодексом Российской Федерации. Причем сумма штрафа в итоге будет формироваться не только из собственно неуплаченного налога, но и из самого факта несданного отчета, а также с учетом неустойки. Такие последствия вряд ли нужны серьезным работодателям, поэтому необходимо понимать все тонкости современного налогового законодательства.
Гражданско-правовой договор – это отличная возможность сэкономить на НДФЛ?
Уже на протяжении нескольких лет руководители организации ищут подходящий формат сотрудничества со своими работниками. Очевидно, что есть некоторые варианты, которые помогут сэкономить на определенных процедурах.
Важно! Любые серьезные действия и операции необходимо производить только после того, как любые, даже самые небольшие риски будут полностью исключены. Работодатели очень часто попадаются на том, что, сами того не зная, уклоняются от уплаты обязательных платежей в налоговые службы. Налоговое законодательство – это достаточно сложная система нормативно-правовых актов и норм. При необходимости следует обязательно проконсультироваться с опытным юристом, обсудить с ним свои конкретные задумки.
Далеко не все руководители организации осознают тот риск, который они принимают при оформлении гражданско-правового договора со своими работниками. Выделим основные особенности гражданско-правового договора:
- Фактически взаимодействие сторон (работника и работодателя) происходит без учета трудового законодательства – так как был заключен не трудовой, а гражданско-правовой договор.
- Стороны, как правило, не заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве в рамках трудовых правоотношений.
- Действуют совершенно иные законодательные акты и правила, распространяющиеся на обязанности работника и работодателя.
- По сравнению с трудовым, гражданско-правовой договор предусматривает иные гарантии для сотрудничающих сторон – это необходимо учитывать в особенности работнику, который по трудовому законодательству имеет достаточно обширный объем прав и гарантий.
Однако заключая гражданско-правовой договор с сотрудниками, работодатель все равно должен осознавать, что его истинные мотивы все равно понятны – если по характеру и всем очевидным особенностям отношения между предпринимателем и физическим лицом подпадают под трудовые правоотношения – тип гражданско-правового договора будет неважен. Специально уполномоченные органы и должностные лица компетентны признать такие отношения трудовыми – со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Куда обращаться и что делать, если работодатель не оформляет официально
Инфо
Рязани, которая обязана по Вашему письменному заявлению провести проверку и в случае установления нарушений трудового и налогового законодательства привлечь виновное лицо к административной ответственности. Личная консультация У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Пожалуйста, какой штраф мне грозит за то, что я не подал вовремя нулевую налоговую декларацию по упрощенной системе налогообложения? Какой штраф мне светит за то что прошло 10 дней (сегодня одиннадцатый) а я не сдала паспорт на смену фамилии после того как получила свидетельство о расторжении брака? Скажите, кто знает, какой штраф я заплачу за то, что нигде не буду прописана? И сколько я могу проживать, как гражданин РФ без прописки на территории России? Являюсь собственником и директором ООО.
Договор с работником без оформления
Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется.
И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно.
Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.
Неофициальная работа имеет как минусы, так и плюсы, которые стоит рассмотреть. Какие негативные последствия может иметь для сотрудника организации работа без трудового договора:
- Работодатель не начисляет выплат, положенных трудовым законодательством, в том числе, пособие по временной нетрудоспособности и больничный отпуск.
- Работнице, которая работала неофициально, не выплачивается пособие по беременности, родам и детское пособие до 1,5 года.
- Неоформленный сотрудник может остаться без премий, доплат, надбавок.
- Не существует официально положенного отпуска, к тому же работнику без трудового договора не выплачивают отпускные.
- Работодатель может не повысить тариф оплаты труда за ночные смены, выходные и праздничные дни.
- При неофициальном оформлении начальник платит зарплату по своему усмотрению: он может задержать ее или оставить работника без заработанных им денег.
- Запись в трудовой книжке работника не делается, в результате чего он теряет трудовой стаж.
- Заработная плата, а также стаж на данной работе не будут учтены при начислении пенсии.
- При получении травмы любой тяжести на рабочем месте работодатель может не выплатить материальную компенсацию.
- Работодатель может уволить трудоустроенного неофициально сотрудника без объяснения причин, в любой момент.
- Большинство работодателей не платят без трудового договора обещанную суму.
- Начальник организации может уволить сотрудника без заработной платы и выходного пособия.
Не заключая трудовой договор, работодатель и работник оба несут ответственность перед законом. Первый нарушает трудовое законодательство, а второй не уплачивает налог с дохода. К положительным моментам неофициального трудоустройства можно отнести следующие факты:
- С дохода сотрудника без договора нельзя взыскать алименты, штрафы и прочие взыскания по постановлению суда.
- У работника, который трудоустроен неофициально отсутствует юридическая ответственность перед его работодателем.
- Неоформленного гражданина часто устраивает заработная плата, которая выше, чем оплата труда на официальной должности из-за неуплаты 13% налогов.
- При необходимости работодатель не будет судиться с неофициальным сотрудником, чтобы доказать материальную ответственность перед организацией.
Исходя из вышеперечисленных доводов, неофициальное трудоустройство имеет больше минусов чем плюсов. Поэтому устраиваясь на новую работу стоит учесть каждый нюанс, в том числе не забывать о возможных последствиях неофициального трудоустройства.
Как доказать наличие задолженности, если нет трудового договора
Если истцу удалось доказать наличие трудовых отношений с организацией, то дальнейшее доказывание становится задачей ответчика. Речь будет идти о причитающихся работнику суммах и применяемой за их задержку ответственности.
Если же ответчик доказывает, что гражданин трудовых обязанностей не исполнял, то исковые требования должны быть обоснованы истцом. То же правило действует и в случаях, когда речь идет об официально заниженной зарплате.
Предлагаем ознакомиться: Регистрация брака с осужденным в 2020 году: условия, процедура
Перечисленные выше случаи условны. Закон не содержит точного критерия правоты или неправоты сторон. Однако суд всегда основывает решение на доказательствах. Чем больше подтверждающих документов, тем значительнее позиция стороны.
Учтите! Согласно судебной практике, в подобного рода делах в качестве доказательств учитываются:
- показания очевидцев;
- документальные подтверждения;
- аудиозаписи переговоров и видеозаписи;
- данные из общедоступных источников.
Каждый из видов доказательств заслуживает отдельного рассмотрения.