Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны на паспорт РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно, процедура замены определяется приказом МВД №851 и Постановлением Правительства РФ №828. В первом документе прописан установленный порядок действий, а второй документ определяет необходимость смены документа. Есть несколько причин, по которым абсолютно всем гражданам приходится менять паспорт.
МФЦ (Многофункциональные центры) – сеть учреждений, работающих в формате «Единое окно», куда любой гражданин России может обратиться за оформлением и получением практически любого документа от разных государственных учреждений. МФЦ – удобный посредник между человеком и любыми органами власти, к тому же пользоваться его услугами за частую проще и удобнее, чем напрямую обращаться к чиновникам. Там меньше очередей, а персонал более доброжелателен и вежлив, и не испорчен бюрократизмом.
МФЦ действует на основании Федерального закона №201 «О предоставлении услуг населению». Он создавался для удобства граждан и выполняет следующие задачи:
- Упрощение доступа граждан к любым государственным услугам.
- Сокращение срока оформления и получения любых документов.
- Снижение нагрузки на чиновников и служащих государственных учреждений.
- Повышение качества обслуживания граждан за счет уменьшения очередей и отсутствия необходимости бегать по разным инстанциям для сбора справок, выписок и документов.
По многочисленным отзывам, обращаться в МФЦ гораздо комфортнее и удобнее, чем в профильные отделения полиции. Прозрачность процедуры намного выше, и можно всегда отследить в каком статусе находится ваша заявка на обслуживание, что происходит с вашими документами и когда ожидать итоговый результат.
Чтобы ускорить процесс, можно записаться на Портале ГосУслуги на конкретное время обслуживания. В большинстве случаев в этом нет необходимости, поскольку, живая очередь редко вынуждает ждать более 20 минут.
Документы, предоставляемые для обновления паспорта
Требуется подготовить единый набор документации. Переоформление возможно только после предоставления:
- Заявления, составленного вручную. Вполне достаточно также заполнить специальную форму, представленную на портале.
- Фотографии в формате 35х45 мм (2 шт.). К снимкам предъявляются строгие требования. Они должны быть выполнены без какого-либо предмета, закрывающего лицо, кроме очков для зрения с прозрачными стеклами, предназначенные для регулярного ношения. Портрет должен занимать 80% изображения. Не допускается фотографироваться с закрытыми глазами, не устремленными в кадр, и открытым ртом. Задний фон – однотонный.
- Прежнего удостоверения личности с истекшим сроком службы.
- Сведений об уплате сборов.
Лицам, которым нельзя показывать снимки с непокрытой головой взору посторонних по религиозным убеждениям, разрешается предоставить изображения, отснятые в головном уборе.
Замена паспорта по достижении 45 лет невозможна без предоставления данных, используемых для внесения в графы, расположенные на последней странице. Для этого необходимо предъявить сведения о семейном положении (о браке или его расторжении, рождении детей до 14 лет), воинской обязанности и прописке.
Возможность обмена по временной регистрации
Для россиянина вопрос о переоформлении удостоверения должен быть снят с повестки дня в каждом отделе ГУВМ и МФЦ. Отказать в принятии заявки по причине несоответствия прописки не допускается. При предъявлении сведений о месте проживания, специалисты примут бумаги незамедлительно. Такое свидетельство можно обрести в любом отделе, а также, воспользовавшись порталом госуслуг.
Процесс замены по временной прописке длится дольше, так как идентификация заявителя осуществляется при помощи сверки, путем межведомственных запросов. В этой ситуации целесообразно прибегнуть к услугам МФЦ, так как принцип «единого окна» позволяет существенно сократить период рассмотрения. Необходимо отметить, что самый большой срок подготовки документа при этом составляет 30 дней.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для замены паспорта по достижении 45-летнего возраста необходимо подготовить и представить в подразделение по вопросам миграции следующие документы:
-
Заявление о выдаче (замене) паспорта установленного образца по форме № 1П, которое заполняется машинописным способом или от руки разборчивым почерком.
-
Две личные фотографии (черно-белые или цветные) размером 35х45 мм без головного убора, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта. Гражданам, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, разрешается представлять фотографии в головных уборах.
-
Паспорт, подлежащий замене.
-
Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или саму квитанцию (по желанию заявителя).
-
Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
-
документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
-
свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
-
свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
-
Причины отказа в получении паспорта
Если вам требуется замена паспорта в 45 лет, а с предыдущим паспортом у вас не возникало никаких проблем, то причин для получения отрицательного ответа по истечении срока рассмотрения вашего заявления может быть совсем немного. Все они носят исключительно информационный характер и, как правило, подлежат исправлению. Среди причин, по которым может последовать отказ, ошибки в заполнении форм заявления и квитанции об уплате госпошлины.
В первом случае вам придется заново получить бланк и внести необходимые данные, исключая ранее сделанные ошибки. В случае ошибок в квитанции платеж может просто не дойти до получателя. Если по прошествии времени ваша оплата так и не отразится в базе ФМС, вам будет предложено внести платеж еще раз, тогда ранее оплаченные 300 рублей будут считаться потерянными. Можно попробовать вернуть или исправить платеж, обратившись по месту оплаты. Для этого у вас на руках должна быть оплаченная ранее квитанция с пометками банка или ее копия. Кроме этого, в получении нового паспорта могут отказать по причине подачи неполного пакета документов или при несоответствии приложенных фотографий выдвигаемым требованиям.
Что будет, если не поменять в срок
Не стоит пропускать сроки замены паспорта по возрасту 45 лет — на эту процедуру дается 90 дней (новшество 2021 года, раньше срок был 30 дней). По их истечении (то есть через месяц) вас привлекут к административной ответственности по статье 19.15 КоАП РФ. Статья предусматривает штраф от 2000 до 3000 рублей.
А если вы прописаны в Москве или Петербурге, — от 3000 до 5000.
Есть ситуации, в которых разрешается заменить паспорт позже:
- Гражданин не способен получить его по причине болезни;
- тяжелая болезнь близкого родственника тоже является допустимой причиной;
- другие внезапные непреодолимые обстоятельства.
Болезнь или причину, по которой вы просрочили оформление, обязательно подтвердить. Недостаточно описать ситуацию на словах. Нужны доказательства. В МВД придется предъявить соответствующее заявление и документ, подтверждающий медицинские основания, или другие бумаги.
Сроки оформления гражданского паспорта и стоимость услуги
Планируя обменять внутреннее удостоверение личности, вы должны заранее проконсультироваться, сколько времени меняется паспорт. Для этого не обязательно посещать юридические консультации. Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров всегда готовы ответить на любой интересующий вопрос. Тем, кто обратится в соответствующую организацию по месту проживания, придется ожидать всего 10 дней. Остальные граждане будут ожидать обновленный документ месяц.
Многие волнуются и пытаются узнать, как быстро переоформить паспорт, только потому, что не хотят остаться без удостоверения личности. Не стоит переживать. При необходимости на этот период можно получить временное удостоверение личности, о котором мы поговорим в одном из следующих разделов.
Что касается стоимости, то за обмен паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 рублей. Реквизиты для внесения платежа можно узнать в отделении МВД, МФЦ или на сайте Госуслуги.
Как было уже сказано, для тех, кто подает документы через портал Госуслуги, эта сумма может быть уменьшена на 30 %, то есть будет равна 210 руб.
Возможные причины отказа в замене паспорта
Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров имеют право отказать в выдаче нового удостоверения личности лицам, достигшим 45-летнего возраста. Для этого должны быть веские основания, перечень которых опубликован в пунктах 44 и 46 Административного регламента МВД Российской Федерации от 13.11.2017 №851. Отрицательное решение может быть принято, если заявитель:
- не является гражданином РФ;
- внес в заявление о замене документа заведомо ложные сведения;
- не подтвердил факт уплаты государственной пошлины.
Не следует путать отказ в выдаче нового удостоверения личности с отказом в приеме документов. У гражданина могут не принять заявление в случае, если:
- в обращении присутствуют описки, ошибки, зачеркивания, оно является не полностью заполненным или не читабельным;
- отсутствует какой-либо из необходимых документов или он не соответствует установленным законом требованиям;
- поданы фотографии, не отвечающие установленным стандартам, или их количество является недостаточным;
- предоставлен выданный другим государством документ без заверенного перевода на русский язык (например, свидетельство о рождении несовершеннолетнего, родившегося в другой стране).
При наличии одного из перечисленных факторов инспектор имеет полное право вернуть заявление без рассмотрения и предложить гражданину исправить выявленные недочеты.
Рассматривая тему, как поменять паспорт в 45 лет, следует ознакомиться с требованиями к фотографиям. Их надо предоставить 2 шт. – одну нужно для документа, а вторую для заявления. Действуют строгие требования к фото, и если им не соответствовать, нужно будет их переделать:
- Важно, чтобы они были цветные и четкие.
- Ширина должна быть 35 мм, а длина – 45.
- Лицо надо фотографировать анфас.
- Убирают «красные глаза», блики, тени.
- Фон делают белым.
- Если человек постоянно носит очки, то и фотографироваться надо в них. Стекла должны быть прозрачными, а оправа не должна скрывать глаза.
- Головной убор надо снять. Исключением являются случаи, когда по религиозным убеждениям заявитель не снимает его на людях.
Какие нужны документы в МФЦ
Придя в Многофункциональный центр по вопросу обязательного обмена паспорта, гражданин обязан иметь все требуемые документы. В пакет входят:
- Паспорт.
- 2 фотографии 35×45 мм. 80% всей площади должно отводиться изображению. Задний фон – белый. Особое требование к гражданам, постоянно носящим очки – на фото обязательно нужно быть в них.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Заявление форма 1П. Его можно заполнять от руки или на компьютере. Формуляр находится по ссылке. Если при введении данных в анкету возникли вопросы или другие трудности, можно не заполнять формуляр. А уже на месте обратиться за помощью к сотрудникам.
Для того чтобы в новом паспорте все отметки соответствовали действительности. К основному набору бумаг необходимо добавить:
- Свидетельство о браке или разводе.
- Свидетельства о рождении детей (только тех, кому не исполнилось 14 лет).
- Военнообязанные прилагают приписной документ из военкомата или военный билет.
Эти документы предоставляются в 2-х вариантах: оригинал и копия.
Для некоторых людей посещение МФЦ – это настоящее испытание. Они боятся допустить ошибку, что-то забыть или потерять. В результате так и случается, и по этой причине работники ФМС отказываются принимать заявление.
На каких основаниях специалист может отказать гражданину в принятии пакета документов:
- неверно заполнено заявление, или в нем пропущены некоторые пункты,
- не хватает каких-то конкретных документов, которые являются обязательными,
- квитанция, свидетельствующая о том, уплачена госпошлина, отсутствует,
- неподходящий формат фотографий или недостающее их количество,
- некоторые бумаги, составленные на иностранном языке, не имеют заверенного нотариусом перевода.
Что делать, если в новом паспорте найдена ошибка
Бывает так, что гражданин явился за получением нового паспорта после подачи заявления о необходимости его замены по достижении 45-летнего возраста, но обнаружил, что документ содержит ошибочные сведения.
Порядок действий при возникновении такой ситуации зависит от того, по какой причине в паспорте была допущена ошибка:
- Если персональные данные были внесены неверно по невнимательности сотрудника государственной службы, или документ имеет механические повреждения (страницы измяты или порваны, неаккуратно заламинированы или содержат трудно читаемую информацию), обращаться за заменой паспорта следует в то подразделение МВД, где он был выдан. От гражданина потребуется только одна новая фотография, госпошлину платить не придется.
- Если вины ответственных за изготовление паспорта лиц не имеется (ошибку перенесли из старого сданного документа по причине того, что его владелец ранее не заметил опечатки), гражданин может просить о выдаче нового паспорта в любом отделении МВД (по месту жительства, временной регистрации, фактического проживания). Владелец паспорта заново собирает документы и оплачивает государственную пошлину.
Как жить без паспорта
По закону временное отсутствие на руках главного удостоверения личности не означает утрату прав и обязанностей российского гражданина. Однако, по факту без бланка человек может испытывать значительные трудности:
- Проблемы с трудоустройством.
- Невозможно участвовать в сделках по продаже или покупке имущества.
- Нельзя зарегистрировать или расторгнуть брак и т. д.
При изъятии старого бланка по просьбе гражданина структурное подразделение, которое выдаёт паспорта может выдать 2 типа временных документов:
- Справка о приёме бумаг для переоформления. Оформляется в свободной форме.
- Удостоверение (форма № 2П). Для получения документа понадобится фотография.
Какие нужны документы
Паспорт гражданина РФ – тот, который требуется поменять
Квитанция об оплате государственной пошлины – сумма платежа составляет триста рублей, но если документ пришел в негодность, заплатить придется уже полторы тысячи. На данный момент квитанцию предоставлять не обязательно достаточно предоставить реквизиты.
Две личные фотографии – цветные или черно-белые, 35 мм * 45 мм, без головного убора в анфас. Овал лица должен занимать от семидесяти до восьмидесяти процентов вертикального размера фотографии
. Высота головы должна составлять 30-32 мм, ширина 18-22 мм.
Свободное поле над головой должно быть 5 мм (+/- 1 мм)
. Фотографии не должны быть сделаны в форменной одежде.
Заявление о выдаче (замене) – бланк будет выдан для заполнения при подаче документов
Документы, требующиеся для проставления отметок – возможно, дополнительные бумаги не потребуются, но на всякий случай стоит захватить с собой:
- Свидетельство о рождении – на детей в возрасте до четырнадцати лет
- Свидетельство о регистрации или расторжении брака
- Военный билет – для военнообязанных
Как поменять паспорт в 45 лет и какие документы для этого нужны. Сроки замены
Процедура замены паспорта в 45-летнем возрасте абсолютно такая же, как при замене паспорта в 20 лет. То есть, если вы хотите поменять паспорт в 45 лет, то вполне могли бы воспользоваться нашей инструкцией для 20-летних. Но если у вас нет желания переходить на другую статью, мы на всякий случай продублируем базовые вещи.
Перед вами пакет необходимых документов для обмена паспорта:
Данный перечень документов актуален как для мужчин, так и для женщин, ибо никакой разницы нет. А вот список документов для простановки обязательных отметок может разниться:
Важно!
Скачать бесплатно бланк заявления формы 1п на замену паспорта в 45 лет вы можете по ссылке, а ниже найти образец заполнения заявления.
Начнем, пожалуй, с этого вопроса. С тех времен, когда мы меняли в последний раз данный документ, прошло немало времени и многое поменялось. Раньше обмен производился в паспортных столах, отныне поменять паспорт можно в подразделениях МВД.
Обращаться следует в то подразделение, которое обслуживает именно ту территорию, на которой вы проживаете. То есть, если у вас постоянная или временная регистрация, то идем в подразделение по месту прописки.
Если регистрация отсутствует вовсе, то обращаемся в любое отделение МВД.
В век новых технологий обратиться с вопросом замены паспорта можно в Многофункциональные центры, которые предоставляют государственные и муниципальные услуги.
Важно!
Напоминаем, что в данном случае предусмотрена услуга вызова сотрудника для приема документов на дом.
Для этого необходимо составить письменное заявление в свободной форме от лица заявителя или же его родственников, после чего направить его непосредственно в отделение ФМС лично или воспользоваться почтой России.
Если сотрудники будут отказывать, то стоит им напомнить об их обязанностях, в том числе и о той, которая указана в абзаце 3 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391.
Кроме того, если вы по состоянию здоровья не можете поехать и получить паспорт, то на основании абзаца 5 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391, вы так же, в письменном виде, направляете заявление с просьбой о выезде сотрудника на дом для вручения паспорта в отделение ФМС.
Важно!
Если заявитель признан официально недееспособным, то на основании абзаца 4 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391, подать документы могут его родственники, при этом в заявлении при подаче документов подпись ставить так же должен ставит родственник.
При получении недееспособным заявителем паспорта, тот родственник, который сдавал документы, должен поставить подпись о получении документа, при этом в графе «Личная подпись» будет стоять прочерк, подробнее об этом указано в абзаце 6 пункта 107 Административного Регламента ФМС от 30 ноября 2012 года №391.
Кроме вышеперечисленных ситуаций, связанных со здоровьем, бывает и так, что сотрудники отказываются принимать документы, обосновывая свои действия тем, что у вас нет прописки.
Если с вами произошло тоже самое, то укажите им на пункт 10 Положения о паспорте гражданина РФ, который утвержден правительством от 08.07.1997 года № 828.
В нем сказано, что прием документов осуществляется при наличие постоянной или временной прописки, а также при ее отсутствии.
Если вы подаёте документы по месту жительства, то процедура займёт 10 дней. Если же подача бумаг производится не по месту жительства, то вам понадобится 30 дней.