Профессия удаленного бухгалтера: в чем особенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Профессия удаленного бухгалтера: в чем особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как происходит взаимодействие

2. Условия перехода бухгалтера на удаленку

3. Востребованы ли бухгалтеры сегодня?

4. Почему тендеры как нельзя лучше подходят бухгалтерам?

5. Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы

6. Бухгалтер на дому — с чего начать?

7. Рыночные расценки: на что можно рассчитывать бухгалтеру на фрилансе

8. Бухгалтер на дому: с чего начать

9. Как стать успешным и востребованным бухгалтером на дому

10. Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

11. Ведение бухгалтерии сторонней фирмой: экономия в цифрах

12. Возникновение проблем с поставкой предварительно оплаченных заказов

13. Дополнительные способы заработка

14. Совмещение разных вариантов бухгалтерии

Плюсы для бухгалтера: возможность работы с несколькими заказчиками, возможность планировать свое время. Для работодателя плюсы: не требуются траты на организацию рабочего места, можно найти специалистов нужного уровня за определенный уровень оплаты необязательно в своем населенном пункте.

В идеале такой удаленный сотрудник должен обеспечивать снижение налоговой нагрузки на бизнес, предлагать оптимальный вариант документирования операций, не допускать задолженностей перед покупателями или подрядчиками из-за задержек в оформлении документов, следить за начислением и уплатой налогов, зарплат и премий сотрудникам.

Нанимая удаленного специалиста или аутсорсинговую компанию, предприятие может существенно сэкономить на ведении бухгалтерии. К тому же аутсорсер заинтересован в постоянном повышении квалификации своих сотрудников, они имеют большой опыт общения с контролирующими органами, всегда в курсе изменений законодательства. С представителями контролирующих органов также общается аутсорсер. Специалист, который ведет удаленную бухгалтерию, заранее просчитает суммы налогов и расскажет руководству компании, как именно они получены, каким образом можно их уменьшить.

Кроме того, если бухгалтерия поручается аутсорсинговой компании, то заказчик не обязан начислять страховые взносы и обеспечивать бухгалтерам прочие социальные гарантии, заниматься вопросами подготовки кадров и повышением их квалификации. Все это берет на себя специализированная бухгалтерская компания. В договоре с нею описывается весь перечень оказываемых услуг. А если понадобится профессиональная консультация, то удаленная компания подобную услугу окажет за дополнительную плату.

Как происходит взаимодействие

Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.

Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.

Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.

Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.

Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.

Условия перехода бухгалтера на удаленку

Бухгалтер – сотрудник умственного труда, его работа связана с интеллектуальной деятельностью, он не производственник, значит может быть переведен на удаленку.

Понятие дистанционной работы закреплено в Трудовом кодексе РФ. Удаленка официально была признана не так давно — в 2013 году с выходом закона № 60-ФЗ, внесшего в ТК РФ главу 49.1, регулирующую труд «дистанционщиков».

Признаки дистанционной работы:

выполнение трудовой функции работником вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения,
трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя,
при выполнении трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет,
для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам выполнения трудовой функции используются информационно-телекоммуникационные сети.

Востребованы ли бухгалтеры сегодня?

Примерно 20 лет назад у государства было острая необходимость в бухгалтерах, экономистах и юристах. Об этом говорилось везде: и по телевизору, и в СМИ. Поэтому в то время много выпускников ринулось получать эти профессии. Со временем произошло перенасыщение рынка, и сейчас молодым специалистам, не имеющим опыта, очень сложно после учебного заведения устроится сразу к хорошему работодателю.

Бухгалтеры ценятся и сегодня, но рассматриваются только кандидаты со стажем и прокачанными навыками, которые будут приносить прибыль компании. Чтобы составить конкуренцию на рынке, бухгалтер должен постоянно заниматься самообучением и повышением квалификации, потому что выходят новые сервисы и программы, и в них нужно разбираться. И это нормально, ведь мы живем в такое время, когда учиться нужно на протяжении всей жизни. Это обусловлено инновационными технологиями и цифровизацией общества.

Почему тендеры как нельзя лучше подходят бухгалтерам?

На вебинарах мы часто говорим, что тендерным специалистом может стать любой желающий человек. И неважно, какое образование у вас было до прихода в «Азбуку тендеров». Естественно, что вы должны быть:

«мыслящим» человеком;
с задатками предпринимательского мышления;
иметь минимальные навыки обращения с компьютером;
не бояться больших объемов информации и документации.

Но наша практика показывает, что в частности бухгалтеры быстрее осваивают программу и начинают показывать результаты. «Почему так происходит?» — спросили мы себя. Ответы лежали на поверхности:

Бухгалтеры привыкли работать с документами, а в тендерах эти документы тоже используются (бухгалтерские, учредительные и т.д.).
Бухгалтеры взаимодействуют напрямую с руководством, имеют навык общения с «высшими кругами». И это напоминает работу тендерного специалиста, который сотрудничает напрямую с предпринимателями и собственниками бизнеса.
Бухгалтеры умеют «видеть» результаты своей работы. В тендерах важно не перекладывание бумажек, а результат в виде выигранного контракта. И когда ваш клиент-предприниматель получит финансовую выгоду от сотрудничества с вами, то он и похвалит, и премирует, и обратиться к вам в следующий раз, и посоветует вас своим коллегам.
Бухгалтеры понимают ответственность за важную информацию и не допустят утечек.
Бухгалтеры вовлечены в бизнес-процессы, в том числе в налоговую оптимизацию и мониторинг законодательства.
У бухгалтеров есть выходы на представителей бизнеса, которым бы они могли предложить свои услуги.
Бухгалтеры привыкли к авралам в отчетные периоды и не боятся рабочей суеты и многозадачности.

Таким образом, бухгалтеры максимально подходят для профессии тендерного специалиста. И минусы профессии бухгалтера, которые мы называли вначале, их нет в профессии тендерного специалиста.

Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы

Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.

Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.

Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.

Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.

Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Рыночные расценки: на что можно рассчитывать бухгалтеру на фрилансе

В зависимости от типа самозанятости на фрилансе (например, биржа для бухгалтеров, частные клиенты или другое) будет сильно меняться и заработная плата. Будет влиять на нее и регион поиска клиентов. Например, в Москве уровень зарплат на порядок выше даже у «удаленщиков». Там бухгалтер-фрилансер может рассчитывать на среднюю з/п от 20 до 80 тысяч рублей, если ему удастся найти постоянных клиентов.

Если посмотреть на фриланс-сайты для бухгалтеров, то доход таких специалистов тоже легко подсчитать. Вот пример расценок на разные типы услуг:

ведение нулевой отчетности – 1000 рублей;
полное бухгалтерское обслуживание – от 3000 рублей;
консультация по запросу из ФНС – 500-1000 рублей;
ликвидационный баланс – около 10000 рублей;
одно платежное поручение – 300 рублей;
первичная документация – 3000 рублей.

Бухгалтер на дому: с чего начать

Но даже если у вас нет образования, вам ничего не мешает его получить. Не обязательно даже идти за высшим экономическим образованием.

Для начала можно пройти курсы по бухгалтерии – они проводятся в каждом городе. Но только их будет недостаточно – постоянно изучайте информацию и поднимайте свой уровень, заполняйте пробелы в знаниях. Обучение в этой профессии не прекращается никогда – каждый год выходят новые законы, программы, обновления, так что придется много учиться.

Предположим, что вы уже получили все необходимые знания и готовы приступить к работе. Теперь нужно составить резюме или даже небольшое коммерческое предложение. В нем нужно расписать все плюсы сотрудничества с вами: удаленный сотрудник не нуждается в рабочем месте и у него ниже зарплата.

Не забудьте расписать свои умения, навыки и опыт работы, если такой есть. Теперь нужно найти клиентов, используйте стандартные методы:

используйте прошлые связи, если у вас есть опыт работы бухгалтером;
сарафанное радио с помощью друзей, близких, коллег;
сделайте визитки и раздавайте клиентам и знакомым, оставляйте в местах, где могут появиться предприниматели;
газеты и интернет – просматривайте объявления и давайте свои;
дайте рекламу.

И можно придумать оригинальные способы, чтобы привлечь больше людей. Можно предложить скидки для первых клиентов, а потом обещать скидки за привлеченных людей. На таких условиях рекомендовать вас будут с большей охотой.

Откликайтесь даже на вакансии о поиске обычного бухгалтера, и попробуй убедить нанять удаленного сотрудника. Может быть, они даже не подумали о такой возможности.

Найти первых клиентов сложнее всего. Потом у вас будет опыт, уверенность в своих силах, рекомендации и вы сможете найти варианты получше. А потренироваться можно и на низкооплачиваемой работе.

Как стать успешным и востребованным бухгалтером на дому

Отдельно хочется дать несколько полезных советов по поводу того, что нужно делать чтобы стать успешным бухгалтером на удаленном доступе. Здесь не имеется в виду ваши профессиональные знания, которыми вы должны обладать в-первую очередь.

Речь идет о некоторых ключевых качеств, без которых успешным бухгалтером-удаленщиком просто не стать.

Коммуникабельность. Вы должны обладать навыками общения с людьми, что будет располагать к вам заказчиков и это позволит гораздо быстрее найти работу.
Самоорганизация, самоконтроль и дисциплина. Именно этот пункт является одним из основных, потому как над вами не будет рядом начальника и вы должны четко планировать свою работу, выполнять ее не только качественно, но и в установленные сроки.
Саморазвитие. Только настоящий бухгалтер знает о том, что именно в бухгалтерском и налоговом учете происходит огромное количество законодательных изменений, что расслабляться просто некогда, начиная от самого ведения учета до форм налоговых деклараций и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Бухгалтера на удаленном доступе не приглашают на тренинги, курсы повышения квалификаций и т.д. Он сам должен отслеживать все новшества и обновления в законодательстве и заниматься саморазвитием, чтобы иметь необходимые знания и быть конкурентоспособным и успешным специалистом в этой сфере деятельности.

Итак, ознакомившись с пошаговой инструкцией, вы теперь знаете с чего начать действовать бухгалтеру при поиске работы на удаленке и как организовать свою работу. Я с вами поделилась информацией, надеюсь полезной, где искать заказчиков бухгалтерских услуг и как стать успешным и конкурентным фрилансером в этой сфере деятельности.

С вами была Светлана Родина и до новых встреч в моих новых статьях онлайн-дневника!

Понравилась статья? Поделитесь со своими друзьями и знакомыми в социальных сетях!

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

Через «работные» сайты и издания.
Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Ведение бухгалтерии сторонней фирмой: экономия в цифрах

Расходы	Свой штат	Аутсорсинг + главный бухгалтер компании
Заработная плата сотрудников	60 000 рублей – главный бухгалтер; 3 × 30 000 = 90 000 рублей – штат, занимающийся: – учетом активов; – обслуживанием поставщиков; – реализацией. 2 × 25 000 = 50 000 рублей – люди, следящие за: – кассой, авансовыми отчетами, зарплатой; – работой с банками (выписками, квитанциями и пр.);	60 000 рублей — главный консультант; 30 000 × 3 = 90 000 рублей – кадры, отвечающие за: – регистрацию ресурсов, обеспечивающих экономическую выгоду; – прием документов от подрядчиков; – сбыт. 25 000 × 2 = 50 000 рублей – специалисты, обслуживающие: – денежную наличность; документы, подтверждающие расходование полученных сумм; средства, полученные рабочими за свой труд; – деятельность с банками (платежные поручения, требования и т.д.);
Техника	6 рабочих компьютеров: 15 000 × 6 = 90 000 рублей;	1 ПК – 15 000 рублей;
Налоги	~ 40 000 рублей;	главный специалист в области бухгалтерского учета ~ 12 000 рублей; дистанционщики ~ 28 000 рублей;
Аренда офиса	(примерная площадь) 6 × 4,5 м² × 18 000 = 486 000 рублей;	(примерная площадь) 1 × 4,5 м² × 18 000 = 81 000 рублей;
Итого затрат в месяц	816 000 рублей.	336 000 рублей.

Возникновение проблем с поставкой предварительно оплаченных заказов

В связи с распространением коронавирусной инфекции часто возникают ситуации, когда клиент оплачивает заказ или товары, но продавец не может их отправить из-за сложностей с пограничными или таможенными службами, транспортными перевозками, вводом ограничений на перемещение. В этом случае сдвигаются сроки поставки, поскольку у продавца нет физической возможности отправить оплаченный заказ.

Специалисты рекомендуют продавцам заранее продумать, как они будут действовать в форс-мажорных обстоятельствах, чтобы со стороны покупателя не последовало штрафных санкций. Дополнительно нужно уведомить контрагентов о том, что в связи со сложной эпидемиологической ситуацией доставка заказов будет отложена, но в любом случае в дальнейшем оплаченные заказы будут доставлены покупателям.

Дополнительные способы заработка

Основное направление деятельности частного бухгалтера – оказание услуг по ведению учета (бухгалтерского, финансового, управленческого). Тем не менее, поиск клиентов для постоянного обслуживания – процесс длительный. Пока этот процесс происходит, бухгалтер может подрабатывать следующим образом:

Писать курсовые, дипломные, контрольные работы по дисциплине «бухгалтерский учет» и смежным экономическим дисциплинам;
Писать статьи на бухгалтерскую, экономическую, финансовую тематику. В перспективе можно написать даже книгу по актуальным бухгалтерским вопросам;
Оказывать консультации на платной основе, отвечать на бухгалтерские вопросы интернет-пользователей;
Продавать программные продукты по ведению учета, в том числе, посредством интернет и размещения партнерских ссылок;
Стать преподавателем бухгалтерских курсов: вести семинары или даже вебинары для бухгалтеров.

Совмещение разных вариантов бухгалтерии

Иногда затруднительно выбрать один вариант.

ЭДО позволяет обеспечить ведение бухучёта и сдачу отчётности, контроль и оперативное устранение ошибок в онлайн-режиме. Но он требует определённого материального и технического обеспечения, а также соответствующей профессиональной подготовки специалиста. Критически важно обеспечить и информационную безопасность, чтобы избежать утечки данных.

Многие хотят сохранить своих бухгалтеров, чтобы иметь возможность личного общения и сложившийся уровень доверия. ЭДО и в целом возможности современных технологий рассматривают как вспомогательные средства повышения качества ведения бухгалтерии, скорости операций и автоматизации рутинных процессов. Но при этом осознают потребность в оптимизации расходов.

Преимущество ЭДО в бухгалтерии — возможность выстроить такую организацию бухгалтерии, которая будет удобна, профессиональна, эффективна и оптимальна по затратам.