Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска несовершеннолетним работникам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В установленном порядке работодатель вправе заключать трудовой договор с лицом, не достигшим возраста 16 лет. При нарушении порядка заключения трудовой договор подлежит расторжению, если препятствия к его заключению не устранены.
Важно! Несовершеннолетним работникам в возрасте до 18 лет работодатель обязан установить сокращенное рабочее время.
Под сокращенным рабочим временем понимается уменьшенная (по сравнению с нормальной) продолжительность рабочего времени.
Важно! Продолжительность сокращенной рабочей недели для несовершеннолетних работников должна быть не более:
- 24 часов — для работников, не достигших 16 лет
- 35 часов — для работников от 16 до 18 лет.
Важно! Если несовершеннолетние работники обучаются в образовательных учреждениях и в свободное от учебы время работают в течение учебного года, то продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм (ч. 4 ст. 92 Трудового кодекса РФ):
- 12 часов в неделю — для работников, не достигших 16 лет
- 17,5 часов — для работников от 16 до 18 лет.
Работодатель вправе потребовать предъявления справки из образовательного учреждения, подтверждающей получение образования работником.
Важно! В период каникул несовершеннолетние работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, вправе полностью отработать весь срок сокращенной рабочей недели (24 или 35 часов соответственно).
Работодатель не вправе устанавливать продолжительность рабочего дня (смены) для несовершеннолетних более:
- 4 часов — для работников от 14 до 15 лет;
- 5 часов — для работников от 15 до 16 лет;
- 7 часов — для работников в возрасте от 16 до 18 лет.
Важно! Для несовершеннолетних работников, совмещающих получение образования по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, продолжительность рабочей смены может быть не более:
- 2,5 часов — для работников от 14 до 16 лет;
- 4 часов — для работников от 16 до 18 лет.
Комментарии к ст. 267 ТК РФ
1. Отпуск работникам в возрасте до 18 лет включается в график отпусков в то время, которое укажет подросток. Этот отпуск также может быть разделен на части по правилам ст. 125 ТК.
2. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет (ст. 125 ТК).
3. Замена отпуска денежной компенсацией работникам в возрасте до 18 лет на основании ст. 126 ТК не допускается.
4. Работодатель обязан работникам в возрасте до 18 лет предоставлять отпуск ежегодно (ст. 124 ТК). Запрещено переносить отпуск на другой год работникам в возрасте до 18 лет.
5. Первый отпуск работник в возрасте до 18 лет имеет право получить через 6 мес. работы (ст. 122 ТК).
По заявлению работника работодатель обязан предоставить ему оплачиваемый отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
6. Если работнику исполнилось 18 лет, то продолжительность его отпуска исчисляется следующим образом: за каждый месяц работы в возрасте до 18 лет из расчета продолжительности отпуска в 31 календарный день; за месяц работы в возрасте после 18 лет из расчета продолжительности отпуска в 28 календарных дней.
Помимо основного оплачиваемого отпуска, несовершеннолетним предоставляется возможность оформления отдыха за свой счет без сохранения заработной платы, однако и в этом случае работодатель обязан сохранить за трудящимся его рабочее место до момента выхода подростка на работу.
Отпуск за свой счет можно оформить при возникновении острой необходимости. Длительность такого отдыха в течение года может достигать лишь 15 дней.
Для оформления необходимо составить заявление в свободной форме, в котором указывается:
- наименование учреждения, в котором работает лицо;
- персональные данные работодателя или иного лица, осуществляющие регулирование отпусков сотрудников;
- наименование документа – заявление;
- просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
- причина или необходимость в предоставлении отгулов;
- даты начала и окончания отдыха;
- подпись и дата составления или подачи заявления.
Отпуск при работе по срочному трудовому договору
Несовершеннолетнему работнику, который осуществляет трудовую деятельность на временной основе, предоставляется оплачиваемый отпуск в соответствии с положениями ст. 291 ТК РФ – на общих основаниях.
Согласно положениям ст. 291 ТК РФ работнику, чья трудовая деятельность ограничивается срочным трудовым договором, заключенным на срок до двух месяцев, предоставляется компенсационная выплата за неотгулянный отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. При расчете отдыха не учитываются выходные и праздничные дни, как при обычном исчислении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Ст. 291 ТК РФ не указывает, что такой вид отпусков является ежегодным, поэтому можно заявить о том, что такой отдых выступает особым видом отпуска. Исходя из этого, работники, которые заключили срочные трудовые договора продолжительностью менее двух месяцев, имеют право на предоставление не ежегодного оплачиваемого отпуска, а специального отпуска, который рассчитывается по принципу 2 рабочих дня за один месяц работы.
Документы для отпуска
Для оформления отпуска несовершеннолетнему лицу достаточно составить заявление о своем желании уйти отдыхать, передать его работодателю и обсудить варианты отдыха, если работодателю по какой-либо причине неудобно отпускать сотрудника именно в данное время.
Никаких иных документов для оформления отпуска не потребуется, работодатель самостоятельно произведет расчет отпускной суммы и обязуется сохранить рабочее место до выхода несовершеннолетнего сотрудника с отдыха.
Отпуск – законодательно установленное время отдыха для каждого работника любой организации, особенно в случае с несовершеннолетними сотрудниками. Увеличенная продолжительность отпуска и дополнительные гарантии предоставляются, потому что многим детям сложно перестроиться из категории школьника в категорию работников предприятия, так как их организм еще не приспособлен к таким нагрузкам.
Основные правила предоставления отпуска
Помимо того, что продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника составляет на 3 календарных дня больше по сравнению со взрослыми работниками, существуют и другие особенности. В частности:
- Отпуск предоставляется в то время, когда это удобно для самого сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Это означает, что заявление на отпуск может быть написано и до получения полугодового стажа на предприятии.
- Отпуск должен быть использован в текущем году, поскольку не предоставить его, даже в силу производственной необходимости, нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
- Несовершеннолетнего работника нельзя отозвать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
- Запрещается замена отпуска денежной выплатой, даже за период свыше 28 календарных дней (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Исключение — компенсация при увольнении.
К несовершеннолетним применимо общее изъятие о том, что при назначении наказания в виде исправительных работ отпуск составляет 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).
Отказ в отпуске подростку
К сожалению, нередки ситуации, когда работодатели отказывают в предоставлении отпуска несовершеннолетним подчиненным. Отчаиваться в такой ситуации не стоит, алгоритм действий таков: несовершеннолетнему достаточно написать заявление на отпуск, а по прошествии двух недель с этой даты можно отправляться на заветный отдых.
ВНИМАНИЕ: Если начальство нарушает положения Трудового кодекса РФ, отказывая работнику в выплате отпускных, вызывая его на работу или вовсе отказывая в предоставлении «каникул», гражданину, чьи права ущемляются, следует подать руководителю письменную претензию с указанием нарушаемых законодательных норм.
Если данное действие не возымело эффекта, следующим шагом становится обращение в Государственную инспекцию по труду, прокуратуру, а также в суд.
Возможна ли компенсация при увольнении?
Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.
Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.
Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:
К = Кн × Сз,
где:
- К — сумма компенсации;
- Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
- Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.
Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Рейтинг 4 популярных вопросов
Вопрос №1. У руководства компании появилась необходимость в отзыве из отпуска сотрудника, которому нет 18. Как правильно это сделать?
Когда работнику нет 18, законодательство запрещает отзывать его из отпуска. Поэтому руководству компании следует найти иной выход из положения и привлечь к срочной работе члена коллектива старше 18.
Вопрос №2. В каких случаях несовершеннолетнему сотруднику выплачивается компенсация за отпуск без его предоставления?
Компенсацию за неиспользованный отпуск позволяется выплатить несовершеннолетнему сотруднику только тогда, когда тот увольняется. Провести выдачу денежных средств и при этом отпуска не предоставлять – так с коллегой младше 18 поступать запрещается. Денежной компенсацией не разрешено заменять не только основной отпуск, но и дополнительный оплачиваемый.
Вопрос №3. На производстве возникла напряженная ситуация, и руководитель принял решение не отпускать своих сотрудников в отпуск до начала следующего года. В трудовом коллективе почти год трудится юный коллега, еще не побывавший на отдыхе. У руководителя появились сомнения, возможно ли перенести и его отпуск на следующий год?
Сомнения оправданы. Отпуск малолетнего сотрудника не подлежит переносу на следующий год. Во избежание проблем с трудовой инспекцией нужно в обязательном порядке отправить несовершеннолетнего отдыхать, даже если тот уверяет, что это ему ни к чему.
Вопрос №4. Юный сотрудник через 11 мес. отработки в компании решил уволиться. Он успел побывать в отпуске, но воспользовался только его половиной. Что делать бухгалтеру с остатком, который составляет 17 дней?
Когда увольняется несовершеннолетний, который лишь частично воспользовался правом на отпуск или же вообще не отдыхал, ему выплачивается компенсация. За каждый месяц работы должен быть предоставлен отпуск на 2,58 дня (.
Чтобы не нарушать трудовое законодательство работодателю нужно знать, как оплатить труд несовершеннолетнего, сколько тот может работать и есть ли особенности в предоставлении ему отпуска.
Возможна ли компенсация при увольнении?
Запрет на компенсацию несовершеннолетним работникам неиспользованных дней отпуска прямо установлен ч. 3 ст. 126 ТК. Однако данная норма касается сотрудника при нахождении в трудовых отношениях с организацией или предпринимателем. При их прекращении действуют иные правила.
Ч. 1 ст. 127 ТК обязывает работодателя выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Эта норма распространяется и на работников моложе 18 лет, поскольку иначе его права были бы необоснованно ущемлены.
Компенсация за отпуск несовершеннолетних работников должна быть рассчитана по следующей формуле:
К = Кн × Сз,
где:
- К — сумма компенсации;
- Кн — количество неиспользованных дней отпуска;
- Сз — размер средней зарплаты сотрудника за день.
Если ваш несовершеннолетний сотрудник собрался в отпуск и вы сомневаетесь в правильности своих расчетов, воспользуйтесь подсказками от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Путеводителю по кадровым вопросам.
Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.
Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.
Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.
В законодательстве не предусмотрены особые формулы для расчета размеров отпускных работающим подросткам.
Размер выплаты вычисляется по аналогичному механизму расчета для совершеннолетних сотрудников, разница состоит только в количестве дней отдыха.
В этом случае расчетным периодом является не 12 месяцев, как в общем случае, а точное количество месяцев, которое было отработано в компании.
- СДЗ = Зпр / Ср / 29.3, где СДЗ – средний дневной заработок, Зпр – начисленная зарплата за расчетный период, Ср – количество отработанных месяцев, 29.3 – среднее количество дней в месяце;
- Отп = СДЗ х 31, где Отп – размер выплаты, СДЗ – средний дневной заработок, 31 – количество дней отдыха.
Предлагаем ознакомиться: Когда положен отпуск в первый год
Пользуясь данный формулой, каждый несовершеннолетний сотрудник может сделать расчет размера отпускных.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Начисление отпускных подросткам происходит по общей формуле.
Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.
Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:
- Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
- Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.
СПРАВКА: Трудовой кодекс РФ четко предусматривает сроки выплаты денежных средств: не позднее трех дней до отправления сотрудника на отдых.
Порядок расчета среднего заработка необходимого для выплаты отпускных подробно описан в следующей статье.
В соответствии с трудовым законодательством сотрудник является несовершеннолетним, пока ему не исполнилось 18 лет. До того периода работодатель обязан установить продолжительность работы в неделю максимум:
- 24 часа – подросткам до 16;
- 35 – несовершеннолетним от 16 до 18 лет.
Для таких сотрудников предусмотрены отпуска:
- Ежегодные основные.
- Дополнительные.
- За свой счет, без оплаты.
Первые два вида отпусков оплачиваются в порядке, установленном законодательно. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются несовершеннолетним на период проведения учебного процесса. Когда молодой сотрудник параллельно с занятием трудовой деятельностью посещает школу, колледж, университет, работодатель обязан предоставлять отпуск на время проведения сессии или учебных занятий и оплачивать его исходя из среднего заработка.
Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.
Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.
Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.
В их число входят зарплата, регулярные премии и т. д. Однако не учитываются социальные выплаты, пусть даже и осуществляемые за счёт работодателя (материальная помощь, компенсации за проезд, оплата питания и т. д.) – то есть платежи, не связанные с непосредственным исполнением трудовых функций.
Кроме того, при расчёте среднего могут не учитываться некоторые периоды времени. Для несовершенолетних к ним будут относиться:
- время нетрудоспособности по болезни или травме («больничный»);
- время, когда на предприятии происходила забастовка, в которой работник не участвовал;
- простой без вины работника.
Общим для всех ситуаций будет то, что работник освобождался от работы – с сохраняющейся оплатой или без таковой.
В результате работнику уплачивается средний заработок за день, умноженный на количество дней отпуска. А средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:
СЗД = Д / 12 / 29,3 где:
- СЗД – средняя зарплата за день;
- Д – обшая сумма дохода;
- 12 – количество календарных месяцев в расчётном периоде;
- 29,3 – среднее количество дней за месяц.
В том случае, если несовершеннолетний ещё не отработал года, вместо 12 будет использоваться то число месяцев, которые он фактически трудился.
Отпуск является неотъемлемой составляющей любых трудовых взаимоотношений – право на него является одним из основополагающих для всех категорий работников, и несовершеннолетние, как в возрасте от 16 до 18 лет, так и младше, также должны получать его в полном объеме. Правовое регулирование вопросов, связанных с предоставлением отпусков, раскрывается в главе 19 ТК РФ, а также в статье 267 главы 42 ТК РФ, которая устанавливает порядок предоставления несовершеннолетним дополнительного отпуска.
В целом, несовершеннолетние имеют право на получение отпусков следующих категорий:
- Основной отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней в году в общих случаях, однако для несовершеннолетних она устанавливается в размере 31 календарного дня.
- Дополнительный отпуск несовершеннолетним по ТК РФ. Данный оплачиваемый отпуск может быть установлен по прямой инициативе работодателя, желающего обеспечить преференции несовершеннолетним работникам. При этом установление такового отпуска лишь в отношении несовершеннолетних сотрудников не считается дискриминационным касательно других трудящихся.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Данные отпуска несовершеннолетним предоставляются на общих основаниях, однако в ультимативной форме требовать их от работодателя в различных размерах они могут при нахождении на обучении для прохождения и подготовки к экзаменам и совершения иных необходимых для учебы действий.
Отпуск работникам, не достигшим 18 лет, в любых организация предоставляется в том объеме и на тех основаниях, как и для всех других категорий работников. Пользоваться особенностями и дополнительными преференциями, положенными несовершеннолетним, они не вправе.