Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена загранпаспорта после истечении срока». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.
Заявление следует заполнить на компьютере или от руки. Данные вписываются разборчивыми печатными буквами черного цвета. Ошибки нельзя зачеркивать и маскировать корректором: заполнение нужно начать заново на чистом бланке.
Сведения должны быть полными и достоверными. В противном случае заявителя могут привлечь к ответственности по законодательству России. Кроме персональных данных необходимо указать отсутствие обстоятельств, по закону запрещающих выезд за рубеж. Анкету заполняют на двух оборотах одного листа.
Когда необходимо менять заграничный паспорт
Загранпаспорт в России выдается сроком на 5 лет (старого образца) и 10 лет (нового). Большинство государств мира ставят главное условие для свободного въезда российских граждан — проездной документ должен действовать от 1 до 6 месяцев (в зависимости от страны) после возвращения россиянина домой. Если срок действия вашего загранпаспорта вот-вот закончится, то визы в страны Шенгена не видать, документы не будут взяты на рассмотрение.
Однако необходимость заменить загранпаспорт по истечении срока через Госуслуги возникает не только из-за окончания его действия. Россияне часто обращаются за получением нового, если:
-
произошла смена Ф. И. О. — чаще всего по этой причине обращаются женщины после замужества;
-
закончились свободные страницы для визовых наклеек и штампов на границе — для получения визы россиянам необходимо иметь как минимум 2 свободные;
-
испортился документ — любые повреждения, которые привели к нечитаемости данных;
-
изменения во внешности — при кардинальных переменах в чертах лица, прическах, после чего паспортная фотография и лицо человека отличаются, что может привести к проблемам идентификации на границе/консульских службах.
Когда происходит (будь-то в МФЦ/МВД или через Госуслуги) замена загранпаспорта по истечении срока, сотрудник госструктуры старый документ для выезда изымает — все равно поехать по нему за границу вы не сможете, он аннулируется.
Как продлить, находясь за границей
У граждан Российской Федерации имеется возможность оформить новый загранпаспорт в посольстве, если срок действия прежнего истек. В таком случае необходимо документально подтвердить законность пребывания вне страны.
Этим правом обладают:
- Командированные за пределы РФ государственными ведомствами и организациями.
- Получающие знания в образовательных учреждениях.
- Работники структур международного значения (это компании, банки, фирмы, организации и т. п., основанием выступает контракт, заключенный на временной или постоянной основе).
- Между гражданином России и иностранцем – брачный союз либо он находится на иждивении.
Иногда в жизни случаются такие ситуации, при которых за рубеж попасть надо как можно быстрей. Можно ли и как получить загранпаспорт срочно? Сразу оговоримся, биометрический паспорт быстро оформить не получится. Поэтому речь сугубо о загранпаспорте старого образца.
В ГУВМ МВД могут оформить паспорт за 3 рабочих дня при условии, что гражданину или близкому родственнику требуется срочное медицинское вмешательство в зарубежной клинике. Пойдут навстречу и тем, у кого за границей скончались близкие родственники. Или наоборот, умерли они в России, но тела надо доставить в другую страну. Понятно, что во всех перечисленных случаях необходимо представить документальное подтверждение необходимости срочно выехать за границу и факта близкого родства.
Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить
Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:
- В уполномоченных отделениях МВД.
- В МФЦ.
- На сайте госуслуг.
Важно! Загранпаспорт нужно вновь получать в местном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции. Ранее этим занимался УФМС, но его полномочия в данном вопросе были упразднены Указом Президента №156, принятом ещё в 2016 году. Поэтому, независимо от избранного способа подачи заявки и документов, рассматривает бумаги и занимается его оформлением МВД.
Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.
Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:
- Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
- Паспорт РФ (внутренний).
- Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
- Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
- Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
- Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
- Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
- Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
- Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.
Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:
- Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
- Паспорт гражданина РФ.
- Два экземпляра анкеты (включая приложение).
- Та же квитанция об оплате госпошлины.
- Военный билет, пенсионное удостоверение.
- Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.
Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).
Даже, если действующий загран является актуальным в течение еще нескольких месяцев или лет, но есть необходимость произвести обмен документа, то сделать это вполне реально. Нужно только ответственно подойти к этому процессу, изучив все тонкости и нюансы. Среди основных причин, которые становятся основаниями для обмена одного паспорта на другой, эксперты часто выделяют:
- из-за частых визитов за границу. В этом случае, менять паспорт нужно обязательно. Пограничники часто ставят отметки о въезде или выезде там, где им хочется. Из-за этого чистые страницы быстро заканчиваются. Приклеивать визу на страницу, где есть хоть одна отметка о въезде – транзитном или по визе, в посольстве не будут. Поэтому количество страниц заканчивается быстрее, чем срок действия паспорта.
- Необходимость поменять фамилию или имя, иногда отчество. Чаще всего, с такой проблемой сталкиваются девушки, которые выходят замуж, берут фамилию супруга и тогда возникает необходимость сменить гражданский и заграничный паспорта.
- Также довольно распространенной причиной, зачем нужно проводить смену паспорта, является окончание срока действия после 5-ти или 10-летнего срока.
- Произошла потеря паспорта. Происходит это при разных обстоятельствах, например, во время поездок за рубеж, через забывание в общественных местах и т.д. Обычно же люди просто забывают, куда кладут свой загран.
- Паспорт был во время пользования испорчен. В частности, исправления от руки, кляксы, порваны страницы, пятна и т.д.
- Была проведена радикальная смена имиджа или изменена внешность после пластической хирургии.
- Человек поменял пол. Но такие случаи крайне редки.
Разрешается ли заменить раньше?
Есть ряд стран, в которых действует правило: на момент въезда у иностранных граждан виза должна быть действительна еще полгода. Поэтому проверять срок окончания загранпаспорта нужно минимум за 2 месяца до поездки, чтобы потом не возникла проблема, когда вдруг выяснится, что ваш документ заканчивается, а сделать его обмен вы уже не успеваете.
При обращении человека с действующим документом должностное лицо должно его изъять, выдавая новый загранпаспорт. Если при этом в старом экземпляре остались визы, тогда следует подать заявление с просьбой оставить документ для подтверждения. Заявление подается в свободной форме.
- Скачать бланк заявления на сохранение старого загранпаспорта
- Скачать образец заявления на сохранение старого загранпаспорта
«Книжка для выезда» вам будет возвращена с отметкой «Аннулирован» и вырезанным номером на странице с вашей подписью.
ВАЖНО: Заполняя анкету-заявление не забудьте указать, что у вас на данный момент действующий загранпаспорт.
Так когда же нужно менять загранпаспорт, если он истекает и можно ли сделать это раньше окончания его действия? Стоит заметить, что если подать заявку на перевыпуск ранее полугода до истечения срока — проблем по замене не будет. Но если у вас в запасе более 6 месяцев, готовьтесь к тому, что право на замену придется отстоять. Скорей всего вам нужно будет объяснить, в чем заключается такая срочность.
Процедуры оформления между загранпаспортами старого и нового образца разнятся. Это отличие заключается не только в размере госпошлины.
Старый формат документа выдается быстрее. Биометрическая разновидность не оформляется в экстренных случаях. Это связано с процедурой изготовления чипа.
При оформлении замены фотографии на новый документ изготавливаются непосредственно в УВМ.
Тем не менее, люди, которые отдали предпочтение новому формату, будут менять документ в 2 раза реже. Классический формат загранпаспорта действует 5 лет, а биометрический – 10 лет. Также с новым удостоверением личности быстрее можно пересечь границу, а не в общем порядке, как с обычным документом.
Провести смену загранпаспорта можно как до истечения срока действия, так и после. Процедура практически идентична. Продление документа невозможно, а под его переоформлением может подразумеваться только выдача нового заграничного паспорта. Законом предусмотрено лишь аннулирование предыдущей версии и оформление нового бланка.
Замена и получение с нуля: есть ли отличия в процедурах?
Никаких отличий не существует. Все документы собираются заново и подаются в соответствующие инстанции. Госпошлина оплачивается в полном объёме. Реквизиты для оплаты можно взять в паспортном столе.
Оформить заграничный паспорт согласно действующему законодательству Российской Федерации можно как по адресу регистрации, так и по адресу фактического проживания (каковы требования и основные этапы оформления?).
Подводя итоги, отметим, что продлить документ старого образца невозможно. Документ можно заменить, путём переоформления с нуля. Для этого необходимо собрать все вышеуказанные документы, а также грамотно заполнить заявление. Документы принимаются в паспортном столе, МФЦ и в режиме онлайн на сайте Государственных услуг.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Последовательность действий
Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:
- Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
- Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ
. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше). - Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
- Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
- В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта
. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.
Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.
Выбор места подачи документов
Загрузиться паспортные данные могут автоматически на основании информации, указанной пользователем в настройках Личного кабинета. Для изменения сведений переходят по специальной ссылке для исправления данных профиля.
Для удобства, каждый может подобрать подходящее место, в котором будут проводить оформление документа. Обычно подбирают вариант в зависимости от места и условий проживания. Существуют такие возможности:
- Оформить загранпаспорт в соответствии с местом проживания. Оно должно совпадать с пропиской и местом регистрации, указанном в паспорте.
- Осуществить оформление по месту проживания на момент заявки. Этот способ подходит, если у человека нет постоянной или временной прописки.
- Оформить загранпаспорт с учетом места пребывания. Его указывают во временной прописке.
В зависимости от того, какой вариант обращения выберет пользователь, будет отличаться срок создания документа. Если человек указал способ с местом регистрации или жительства, то процесс изготовления загранпаспорта займет не более четырех недель. Людям, которые изготавливают документы не по месту прописки, а по адресу проживания, придется ожидать готовое удостоверение личности в течение четырех месяцев.
Можно ли получить загранпаспорт на ребенка через «Госуслуги»
Родители, опекуны или усыновители являются законными представителями несовершеннолетних детей, поэтому они могут заказать загранпаспорт для своего ребенка через «Госуслуги». Процедура ничем не отличается от оформления документа для взрослого, за исключением некоторых нюансов:
- При выборе старого образца не придется брать с собой ребенка в УВМ МВД для получения. Если же заказан биометрический, потребуется личный визит с малышом.
- Помимо основных документов, понадобится свидетельство о рождении, решение суда об усыновлении или договор об опекунстве.
- Если родители в разводе, нужно разрешение от отца на вывоз несовершеннолетнего заграницу.
Важно! Если у родителей не получается договориться о вывозе ребенка за пределы территории РФ, вопрос решается только в судебном порядке.
Когда необходимо менять загранпаспорт
Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:
- отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт для вклеивания визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух чистых страниц в документе, которые необходимы как для проставления визовых разрешений, так и для отметок пограничных служб;
- изменение фамилии, имени, отчества. Если человек намерен изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. При этом замена заграничного паспорта не вменяется ему в обязанность, и он спокойно может покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, все же рекомендуется иметь паспорт с актуальными данными;
Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.
Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.
Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.
Специалисты ГУВМ МВД (бывшей ФМС) только рекомендуют делать это примерно за 6 месяцев до истечения «запаса годности» ранее полученного ОЗП, учитывая свои планы и время, необходимое госорганам на подготовку документа. То есть гражданин РФ вправе обратиться с заявлением на получение ОЗП, даже если срок действия текущего еще далек от завершения.
ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы)
. Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.
Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт
Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.
Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.
Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.
Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.
Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.
Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.
Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.
Выбор образца документа
Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.
Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.
При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.