Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудник не идет в отпуск: почему это плохо для бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Время труда и отдыха сотрудников регламентируется положениями глав 17-19 ТК РФ. Ежегодно работники могут уходить в оплачиваемые отпуска. Стандартная их продолжительность составляет 28 дней. В расчет принимаются календарные сутки. Отдельные группы людей имеют право на дополнительное время. Перечень льготников установлен ТК РФ и отраслевыми федеральными законами. Так, увеличенный отпуск предоставляется при выполнении работ в опасных или вредных условиях.
Как отправить сотрудника в «принудительный» отпуск
Итак, что же делать с заядлыми трудоголиками, из-за которых компания несет необоснованные риски? В данном случае полагаем возможным отправить работника в отпуск «принудительно».
Как уже говорилось, график отпусков работодатель вправе утвердить самостоятельно, не спрашивая мнения работника, если он не относится к особо защищаемым категориям.
Поэтому предлагаем действовать следующим образом:
- Составить график отпусков или дополнение к уже существующему графику, где указать соответствующим работникам как очередной отпуск за текущий год, так и неотгулянные дни за прошедшие годы. Работника можно отправить отгуливать как сразу весь отпуск, так и разбить неиспользованный отпуск на части.
- Хотя работодатель и не обязан знакомить работника с графиком отпусков, следует все же сообщить о намерении «выпроводить» его в отпуск. Можно отправить график отпусков на электронную почту или разместить его на информационном стенде, чтобы соответствующие работники обратили внимание на этот документ и могли заранее скорректировать свои личные планы.
- Своевременно известить сотрудника о времени начала отпуска, начислить и выплатить ему отпускные, чтобы у него не было повода отказаться от отпуска по причине нарушений со стороны работодателя (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
- Издать приказ об отпуске и ознакомить с ним работника под личную подпись.
Теперь рассмотрим нюансы, которые могут возникнуть в данной ситуации:
- работник отказывается ставить подпись об ознакомлении с приказом об отпуске. Тогда придется собрать комиссию (или свидетелей) и составить акт о том, что он с приказом был фактически ознакомлен уполномоченным лицом, приказ ему зачитали вслух, а работник от подписи отказался;
- работник в период нахождения в отпуске все равно присутствует на рабочем месте. На этот случай можно заранее в приказе об отпуске прописать, что работнику на период отпуска не будут поручаться задания в рамках функционала, не будут предоставляться рабочее место, необходимое оборудование, программное обеспечение, обеспечиваться доступ к учетной записи и т. п.
Порядок утверждения отпусков
Основным документом, обосновывающим действия работодателя по направлению сотрудников на отдых, является график отпусков. Он должен быть утвержден не позднее 17 декабря. Например, график на 2020 год должен быть составлен и утвержден до 17 декабря 2019, график на 2021 – до 17 декабря 2020 и т.д.
Утверждение означает разработку графика и уведомление об этом факте всех сотрудников – как давно работающих в штате, так и недавно устроившихся. Порядок действий руководства должен быть таким:
- Собрать сведения о пожеланиях сотрудников (это право, а не обязанность компании, поэтому во многих случаях данный этап как таковой отсутствует).
- Учесть мнение профсоюза, если таковой есть при организации.
- Издать приказ об утверждении графика.
- Ознакомить с ним каждого работника под подпись.
По последнему этапу также есть разногласия. В общем случае компания должна уведомить конкретного работника не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха, а также выплатить отпускные максимум за 3 календарных дня до этого события. На практике суды часто приходят к выводу о том, что подобное уведомление необязательно – достаточно того, что график составлен в установленные сроки.
Принудительный отпуск за свой счет
Принуждение сотрудника уйти в отпуск за свой счет достаточно частое явление. Руководство компании идет на подобные риски умышленно, пытаясь переложить долговые обязательства и прочие проблемы непосредственно на штат. В данной ситуации, наниматель предлагает сотрудникам принудительно уйти в административный отпуск без выплаты заработной платы и отпускных.
ВНИМАНИЕ !!! При возникновении подобной ситуации, сотруднику необходимо обратиться в высшую судебную инстанцию. Данный вид трудовых споров, решается исключительно в суде.
Также назначается административная проверка, которая будет проведена в офисе компании. Нанимателя ждет Процедура выемки документов и если по результатам будет доказано нарушение правил статьи 128 ТК РФ, то руководство ждет административное наказание, предусмотренное ст. 5.27 КоАП РФ.
Вы хотите отдохнуть, но не можете оторваться от работы? Это проблема, но её можно решить
Бывают ситуации, когда человек и рад бы уйти в отпуск, но психологически забыть о работе не может — всё время проверяет почту, чаты в мессенджерах и следит за тем, как с его задачами справляются коллеги. При этом все эксперты в один голос утверждают: отдых сотруднику просто необходим, ведь без него продуктивность начнёт проседать.
Особенно часто такой трудоголизм наблюдается у руководителей, рассказывает старший специалист по работе с персоналом компании «Сеть партнёрств» Анастасия Середина.
«Всем нам известны коллеги такого типа: невероятно компетентные, знающие, деятельные, усердные, целеустремлённые. Они трудятся днями напролёт, не покладая рук, ведь их главная миссия — выполнить поставленную задачу во что бы то ни стало. Вот только зачастую в череде бесконечных рабочих задач они совершенно не успевают жить, жертвуя семьёй, хобби и даже здоровьем», — отметила она.
Обязанности работника в период простоя
В период простоя работодатель имеет право обязать работника находиться на своем рабочем месте полный рабочий день или несколько часов, а можно, наоборот, указать, что сотрудник не обязан посещать работу во время простоя.
В приказе о введении в компании простоя должен прописываться порядок проведения оплаты, другие организационные моменты.
Работодатель также может предложить сотруднику перевод на другую должность. Если работник согласен, перевод на другую должность может осуществляться до 1 года. Однако если сотрудник не согласен переходить на другую должность, то в принудительном порядке его можно перевести только на срок до 1 месяца и только на должность, равноценную его квалификации.
Может ли работодатель составлять график отпуска без согласия работника?
График отпусков составляется руководителем организации перед началом каждого календарного года и должен обеспечивать нормальную работу организации, поэтому на местном уровне определяется число сотрудников, которые могут отправиться в отпуск одновременно.
При этом необходимо знать, что законом определена категория работников, которая может самостоятельно определять сроки для своего отпуска.
Может ли работодатель отозвать из отпуска без согласия работника?
Нередко в организации может возникнуть так называемая производственная необходимость, которые вынуждает руководителя отзывать сотрудника из отпуска.
Причины для этого должны быть серьезными, к примеру:
- на производстве произошла авария и необходима помощь в устранении последствий;
- присутствие работника способно предотвратить несчастный случай или причинение ущерба организации;
- присутствие сотрудника необходимо для решения безотлагательных организационных вопросов.
Несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников с особыми условиями труда запрещено отзывать из отпуска при любых обстоятельствах.
Игнорирование этого запрета работодателем грозит ему привлечением к административной ответственности.
Остальных работников разрешено отзывать из отпусков, но только с их согласия прервать отпуск и вернуться к исполнению своих рабочих обязанностей.
Причем остаток отпуска, который не будет использован по причине отзыва, по выбору сотрудника должен быть предоставлен одним из способов:
- в текущем рабочем году. Время устанавливается сотрудником;
- должен быть добавлен к отпуску в следующем рабочем году.
Как может быть осуществлен отзыв:
- без перерасчета отпускных. Является распространенной ситуацией. Минусы в отсутствии гарантий для работников и возможных проблемах с органами надзора для работодателей.
- без сохранения зарплаты.
- без согласия работника. ТК РФ такой вариант не предусматривает, поэтому невозможно применить дисциплинарные меры к работнику, если он против отзыва.
Многие не знают о своем праве отказаться от внезапного вызова на работу во время отпуска.
А недобросовестные руководители пользуются этим, грозя различными санкциями, вплоть до увольнения.
Отзыв из отпуска возможен только с согласия работника.
Как действовать, если отдыхать не отпускают
Каждому наемному работнику полезно знать о том, как уйти в отпуск, если не отпускают по месту занятости. Особенно необходима данная информация для ситуации, когда, не дают отпуск, в период, зафиксированный при помощи стандартного графика.
Действия гражданина не должны противоречить положениям российского законодательства и быть четкими, а именно:
- потребовать от нанимателя исполнения обязанностей, принятых им после подписания графика отпусков;
- указать, что право на отдых положено по закону и должно быть представлено каждому гражданину после полугода работы;
- период отдыха обязательно вписывается в общий график и утверждается специальным приказом. Каждый работник должен быть с ним ознакомлен. Если таких документов нет, то вопрос об отпуске согласовывается с нанимателем.
Необходимо указать, что использование положенного по закону отпуска – это не просто право сотрудника, но обязанность работодателя. Решение вопроса регулируется в законодательном порядке.
Работодатель незаконно отказал и не отпустил в отпуск, какими должны быть ваши действия?
Если вас не отпускают в отпуск, объяснений вам никаких не предоставляют, то вы можете поступить следующим образом. Сперва просто предупреждаем работодателя, что его действия это нарушение не только вашего права на отдых, но так же статей 122 ТК, 123 ТК, а так же 126 ТК. Попросите его все же дать вам спокойно уйти в отпуск, так как вы по закону его заслужили, но так же советую вам предупредить руководителя, о том, что за действия, которые нарушают права работника, предусмотрена ответственность.
Можно ли уволиться без отработки в 14 дней?
Здесь наилучшим вариантом из возможных все же пробовать договориться и без ругани, пока без жалоб в органы надзорные за соблюдением трудового законодательства, можете сказать работодателю, что в результате его отказа, могут быть неприятные последствия, о том, что по вашему запросу (жалобе) может быть проведена проверка Инспекцией по труду, ведь часто работодатели, это юрлица, и за для них в случае нарушения прав работников и Трудового кодекса предусмотрены не малые штрафы и прочие санкции.
Законно ли требование работодателя о принудительной работе в выходные?
Совет такой, после отказа написать заявление работодателю, в тексте требуем отпустить вас (предоставить) отпуск, естественно ежегодный и оплачиваемый, по трудовому законодательству и графику отпусков, ведь закон требует его наличие. Пишем заявление от руки или на компьютере, естественно на имя руководителя (директора организации), передайте заявление руководителю или секретарю в 2 экземплярах на подпись работодателю или секретарю, на вашем экземпляре должна стоять подпись и печать работодателя, а так же дата подачи, при чем отметки о том, что заявление принято, ставятся сразу и одна копия заявления со всеми отметками передается вам. В случае когда вы обращаетесь к работодателю с письменным заявлением, то ответ должен поступить так же в письменной форме, вы в заявлении можете установить сроки для ответа. В ответе должны быть обоснованы причины по которым вас не отпускают в отпуск и если вы после разговора с вашим юристом пришли к выводу, что причины для отказа не законны, то я вам посоветую обратиться в инспекцию по труду и написать и подать в нее жалобу.
Согласованный и подписанный (утвержденный) работодателем график отпусков, обязательно должен быть, ведь если его нет и он не составлен, то это как говорилось выше, нарушение ТК, в данном положении вам нужно подать жалобу (через сайт или письменно) в надзирающий орган (это инспекция труда), после чего к работодателю должна прибыть проверка в течении 30 дней и после проверки работодателю должны выдать предписание, в котором будет требование инспекции труда, исправить имеющиеся нарушения.
В каких ситуациях работник может взять отпуск за свой счет?
Вместо отдыха — компенсация
А можно ли договориться так — руководитель в отпуске отказывает, но взамен предлагает за весь его период выплатить компенсацию деньгами. Согласно закону, такое невозможно. Хотя Кодексом предусмотрен вариант с выплатой денежной компенсации взамен нереализованного права на отдых, выплачивать деньгами разрешается только лишь за то время, что превышает ежегодный обязательный период, равный 28 календарным дням.
Например, при отпуске длительностью 35 дней, работник по собственному желанию имеет право получения компенсации за отрезок, равный 7 дням. И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства.
К тому же есть категории, перечисленные в третьем пункте 126-й статьи ТК РФ, к которым данное право на компенсацию не применимо, и им предстоит отдыхать весь положенный период целиком.
В каких случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска?
Поверхностное изучение ТК РФ позволяет сделать вывод, что руководитель отказать вам в предоставлении законного отдыха не может. В большинстве случаев это действительно так. При этом в ряде ситуаций отказ в отпуске будет считаться правомерным. В частности, работодатель имеет право отказать в отпуске, если:
- работник заключил трудовой договор с компанией (т.е. устроился на работу) меньше чем 6 месяцев назад;
- работник работает в компании больше полугода, но за этот период в его трудовой деятельности были перерывы, которые включаются в стаж (то есть по факту 6 месяцев он не отработал);
- предоставление отдыха работнику может негативно сказаться на функционировании компании (отдых в таком случае переносится на более позднее время).
Последнее основание для отказа вызывает больше всего вопросов, так как многие работодатели при непредставлении ЕОО ссылаются именно на него. При этом нужно учитывать, что не отпустить работника в отпуск работодатель может только в случае его согласия на перенос отдыха.
По сути, такой перенос отпуска — это право работника, а никак не желание руководства. Воспользоваться ЕОО (или его оставшейся частью) работник может или позднее в текущем году, или в следующем.
По закону ежегодно сотрудники имеют право на двадцать восемь дней отдыха. Кроме них в отдельных случаях могут полагаться дополнительные выходные, которые могут быть добавлены к отпуску. Например, вместо стандартных двадцати восьми, вам может быть положено тридцать дней отдыха.
Согласно трудовому законодательству отпуск можно заменить на деньги. Эта схема работает в случае удлиненного отпуска. Если вам положено 30 календарных дней отдыха, два из них вы можете провести на работе. Для этого необходимо написать заявление непосредственно руководителю компании. За эти дни вы должны будете получить и зарплату, и компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, пишет «Пронедра».
Не имеют возможности получить компенсацию за дополнительный отпуск только несовершеннолетние работники и беременные женщины. Они должны отгулять свой отпуск целиком.
Есть и еще один нюанс — компенсацию за отпуск платит начальство, а это значит, что работодатель должен согласиться заменить ваши выходные на деньги. В противном случае сотруднику придется пребывать в отпуске все дни.
Важно понимать, что отпуск необходим человеку, чтобы его здоровье и работоспособность не снижалась. При накоплении усталости сотрудники могут быть менее внимательными, что может сказаться на качестве выполненной работы. Именно поэтому законодательством выделено 28 дней на отдых и их необходимо отгулять полностью.
Что сказано об отпуске в ТК РФ
Наниматель обязуется каждый год предоставлять подчиненным отпуск с сохранением должности и среднемесячного заработка. Можно брать отпуск полностью и единовременно, а можно разбивать на отрезки – но только так, чтобы один из них был не короче 14 дней. Остальное, если начальство не против, можно дробить хоть по 1 дню на протяжение года.
Отпуск фиксируется в графике отпусков, который формируется каждый год не позже чем за 2 недели до прихода нового календарного года. График заверяет руководитель. Согласно законодательству, отпуск может быть перенесен либо продлен, если вы, к примеру, заболели. С вашего соглашения отпуск может прерываться, а вы вызваны по служебной необходимости. Но дни отпуска не исчезают, а считаются неиспользованными – вам должны дать их в следующем рабочем году в комфортное для вас время или приплюсовать к будущему отпуску (уже за новый год работы).
Расклад, когда вы идете в отпуск, но после возвращаетесь назад раньше положенного, допустим по закону. Одновременно работать, получать за труд зарплату и при этом числиться в отпуске, получив предварительно положенные отпускные – это уже незаконно.
Вы вправе отправиться в отпуск официально, но в реальности приходить ежедневно к 9 утра в офис и заниматься рабочими вопросами в привычном темпе. Наниматель по отношению к закону и вам свои обязательства выполнил – предоставил вам отпуск. А то, каким образом вы распорядитесь им, касается вас. Но получить и отпускные, и зарплату в один и тот же период не выйдет.