Инструкция по добавлению видов деятельности (ОКВЭД) в ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по добавлению видов деятельности (ОКВЭД) в ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Необходимо подобрать коды, которые наиболее полно подходят для дальнейшей работы. ОКВЭД – это классификатор видов деятельности, действующий на территории нашей страны. Он представляет собой многоуровневый справочник, в котором прописаны все возможные сферы деятельности. Сейчас используется редакция ОКВЭД ОК 029-2014. В некоторых источниках его можно обнаружить под наименованием ОКВЭД 2. Остальные варианты не используются и не имеют юридическую силу. При указании неправильного или старого варианта, регистрирующий орган может отказать в регистрации. При возникновении затруднений с выбором, советуем обратиться к профессиональным регистраторам, которые подскажут информацию и дадут ответы на интересующие вопросы, помогут собрать пакет документации.

О работе общества с ограниченной ответственностью по новым кодам нужно уведомить налоговую инспекцию в течение семи рабочих дней. За пропуск этого срока предусмотрен штраф.

Для уведомления ИФНС о добавлении кодов ОКВЭД соберите пакет документов:

• заполненное заявление по форме Р13014;
• протокол собрания или решение учредителя о смене кодов;
• лист с изменениями или новая редакция устава — при необходимости;
• квитанция об оплате госпошлины — если меняется устав и способ подачи документов не освобождает от ее уплаты.

Подать документы в 2023 году можно несколькими способами:

• лично заявителем в налоговую или МФЦ;
• онлайн через сайт ФНС при наличии ЭЦП у заявителя;
• через нотариуса.

Шаг 6. Получение документов

По существующему законодательству, профильным органам дается 5 дней для фиксации изменений и выдачу сведений ЕГРЮЛ в новой редакции. Если требовалось оформление нового варианта Устава, то выдается измененный вариант с отметкой регистрации в налоговом органе.

После получения документации, процесс самостоятельной смены можно считать завершенным. Как видите, процесс оформления назвать слишком сложным. В большинстве случае трудности возникают при выборе необходимых кодов, которые в полном объеме перекрывали бы не только настоящую деятельность, но и пригодились бы в будущем.Для снижения риска отказа при оформлении советуем воспользоваться личным кабинетом и подготовить необходимую информацию. Оформление займет небольшое количество времени. При работе в личном кабинете заполнение пройдет грамотно и будет соответствовать всем нормами и требования существующего законодательства.

Если сомневаетесь в самостоятельном оформлении необходимой документации, то можете воспользоваться услугами профильных компаний, которые выполнят работы в соответствии с нормами и требованиями существующего законодательства.

Тарифы страховых взносов

Первый такой «исключительный» случай касается ряда организаций и ИП-работодателей, которые применяют УСН и ведут виды деятельности, дающие право на применение пониженных тарифов страховых взносов. Такие виды деятельности приведены в пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ. К ним относятся, в частности, деятельность по производству одежды, по выполнению специализированных строительных работ, деятельность спортивных клубов.

Из формулировки данного подпункта следует, что приведенные в нем виды деятельности должны классифицироваться на основании кодов видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Это значит, что в ЕГРЮЛ должен быть внесен код того вида деятельности, в отношении которого страхователь применяет пониженный тариф к выплатам для своих сотрудников. При этом вовсе не обязательно, чтобы этот код был заявлен в качестве основного. Если соответствующий код отсутствует в ЕГРЮЛ, но, несмотря на это, работодатель использует в расчете страховых взносов пониженный тариф, то при ближайшей же проверке ему будут доначислены страховые взносы исходя из другого тарифа.

Оспорить позицию налоговиков будет невозможно, так как основана она на букве закона.

Лишние коды ОКВЭД – дополнительные декларации

Заявление лишних кодов может сыграть злую шутку и с теми, кто перевел всю свою деятельность на уплату ЕНВД. Налоговики могут посчитать, что в отношении тех заявленных видов деятельности, по которым «вмененный» режим не применяется и по которым деятельность не ведется, плательщик должен подавать «нулевые» декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ, если это предприниматель).

Если компания или ИП не исполнила данную обязанность, то за неподачу таких отчетов инспекция накажет по статье 119 НК РФ: 1000 рублей за неподачу каждой «нулевой» декларации. Для компании эта сумма, может, и незначительная, но если учесть, что за год плательщику нужно подавать несколько деклараций (например, по НДС — четыре декларации), то сумма санкций становится ощутимее. Особенно, если налоговики решат оштрафовать сразу за три года.

Кроме того, не нужно забывать, что непредставление декларации является поводом для блокировки счета налоговой инспекцией (пп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ). А такая приостановка работы может оказаться весьма некстати, и на какое-то время стать существенным препятствием для ведения бизнеса.

Нужно сказать, что позиция налоговиков относительно наличия у «вмененщика» обязанности по подаче «нулевых» деклараций возникла не на пустом месте. Дело в том, что на этот счет и ФНС России, и столичное УФНС уже выпускали соответствующие разъяснения, в которых говорилось о возникновении такой обязанности (письма ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753, УФНС России по г. Москве от 03.03.2010 № 20-14/022426).

Примечательно, что у Минфина на данный счет прямо противоположное мнение, которое можно увидеть в письмах от 17.07.2012 № 03-11-11/208, от 17.01.2011 № 03-02-07/1-9. Они-то как раз считают, что если фирма (ИП) ведет только те виды деятельности, по которым она уплачивает ЕНВД, основания для признания ее плательщиком других налогов отсутствуют. Поэтому такие «вмененщики», по мнению Минфина, не обязаны представлять в налоговую инспекцию декларации по НДС и налогу на прибыль (НДФЛ).

Таким образом, при возникновении претензий со стороны налоговой инспекции можно попробовать сослаться на эти письма Минфина. Но лучше все же подавать «нулевки»: так вы гарантированно убережете себя от возможных проблем. Либо направить соответствующий вопрос в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного от инспекции ответа.

Как подобрать коды ОКВЭД 2022-2023

Опре­де­лять код по клас­си­фи­ка­то­ру нужно на­чи­ная с клас­са. Сна­ча­ла вы­би­ра­е­те самую ши­ро­кую ка­те­го­рию, под­хо­дя­щую для ва­ше­го вида де­я­тель­но­сти, затем дви­га­е­тесь от об­ще­го к част­но­му. В ОКВЭД внут­ри раз­де­лов, клас­сов, под­клас­сов и групп часто при­во­дят­ся разъ­яс­не­ния о том, какая имен­но де­я­тель­ность вклю­ча­ет­ся в со­от­вет­ству­ю­щую ка­те­го­рию, а какая, на­о­бо­рот, не вклю­ча­ет­ся. На ос­но­ва­нии этих по­яс­не­ний и нужно уста­нав­ли­вать код.
А если даже после про­чте­ния по­яс­не­ний все равно оста­лись во­про­сы из-за того, что под­хо­дят несколь­ко кодов, зна­чит, вы­бе­ри­те один код для ос­нов­но­го вида де­я­тель­но­сти, ко­то­рый под­хо­дит боль­ше­го всего, а дру­гие коды можно ука­зать в ре­ги­стра­ци­он­ных до­ку­мен­тах в ка­че­стве кодов до­пол­ни­тель­ных видов де­я­тель­но­сти.

Как код ОКВЭД влияет на частоту налоговых проверок.

Актуальный ОКВЭД в ЕРГЮЛ или ЕГРИП поможет снизить частоту налоговых проверок. Налоговики проводят анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности компании и сравнивают их с региональными и среднеотраслевыми значениями. Риск проверки повышается, если у компании слишком низкие показатели налоговой нагрузки. А низкая средняя зарплата может повлечь вызов на зарплатную комиссию.В помощь налогоплательщикам на официальном сайте ФНС реализован специальный сервис, который позволяет:

• Рассчитать налоговую нагрузку и среднюю зарплату,

• Сравнить полученные результаты с контрольными значениями,

• Оценить риск проведения налоговой проверки или вызова на зарплатную комиссию.

Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.

Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:

• торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);

• деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);

• деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);

• строительство (154 813 742 руб.);

• обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).

Единоличное или коллегиальное решение о внесении изменений

Каким бы ни было принятие решения (единоличным или коллегиальным) в нем должны быть отражены следующие моменты:

1. Добавление (или исключение) кодов деятельности. При замене или добавлении основных кодов этот факт следует указать отдельно. Коды описываются посредством цифр (как в классификаторе), а не в виде текстового описания;
2. Перечисление изменений в учредительном документе (уставе), если это необходимо;
3. Назначение лица, ответственного за оформление изменений и дополнений в коды деятельности. Как правило, им является директор предприятия, но может быть утверждено и другое лицо.

Важно! Если ответственным лицом за внесение дополнительных кодов назначается не директор предприятия, а иное лицо, то необходимо оформить доверенность на совершение подобных действий.

Собрание учредителей должно проходить по форме:

• оглашение повестки рассматриваемых вопросов;
• обсуждение и голосование по представленным пунктам;
• подсчет голосов и определение общего решения по каждому вопросу;
• составление протокола общего собрания.

Калькулятор стоимости изменений ОКВЭД – инструмент финансового планирования

Заказ услуг опытной команды юристов всегда начинается с анализа трат на оплату их труда. В этом деле удобнее всего использовать автоматический калькулятор, подсчитывающий цены на изменение ОКВЭД в Москве в течение нескольких секунд. Процесс эксплуатации такой системы очень прост: потенциальный клиент задаёт базовые условия смены вида деятельности, указав, какие именно процедуры необходимо выполнить юристам. В расчёт принимаются следующие операции:

• подготовка и отправка документов в налоговые органы;
• получение кодов статистики от Росстата;
• заверение документов у нотариуса;
• оплата всех сумм госпошлин и сборов, подлежащих уплате при совершении юридически значимых действий.

Когда нужно менять коды

Первое знакомство предпринимателя с ОКВЭД происходит в самом начале пути — во время заполнения заявления 21001, которое он подает в ИФНС, когда открывает ИП. В этот документ входит лист А, предназначенный как раз-таки для указания цифровых обозначений видов деятельности, которыми планирует заниматься бизнесмен. Это и есть коды ОКВЭД.

Все регистрационные данные, указанные в форме 21001, заносятся в ЕГРИП, и они должны быть актуальны в любой момент времени. Поэтому если предприниматель решил добавить вид деятельности ИП, он обязан уведомить о переменах налоговую инспекцию в трехдневный срок. Другие изменения, к примеру, новую фамилию или гражданство, ФНС должна внести самостоятельно.

Подходящий код предприниматель подбирает из ОКВЭД — Общероссийского классификатора видов экономической деятельности.

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

А что, если коды не добавлять

Коды ОКВЭД не только сообщают контрагентам и налоговой о специализации предпринимательской деятельности вашего ООО или ИП.

На основании основного кода рассчитывается ставка страховых отчислений за работников. Если код будет указан не верно, то можно получить штраф от налоговой и повышенный процент удержания в ползу соцстраха.

Банки на основании ОКВЭД проводят мониторинг поступления и расходования денежных средств со счета предприятия. При несвойственных операциях, банк вправе произвести блокировку расчетного счета согласно закона 115—ФЗ.

Если ООО или ИП находится на специальном режиме налогообложения: УСН, ЕНВД или патент то к добавлению кодов ОКВЭД следует подходить более обстоятельно. Неправильно добавленный код ОКВЭД может повлечь за собой смену режима налогообложения.

Возможность перехода на АУСН

В 2023 году организации и ИП из Москвы, Калужской и Московской области, Татарстана могут перейти на новый режим налогообложения — АУСН. Подать заявку для перехода нужно было до конца 2022 года.

Цель внедрения АУСН — упростить работу бизнеса. Вести расчет налогов будет ФНС, взяв за ориентир данные банка и онлайн-касс налогоплательщика. Ставка налога повышается — 8% на объекте налогообложения «Доходы» и 20% на «Доходы минус расходы». Налоговым периодом признается календарный месяц. Уплачивать налог нужно тоже ежемесячно. Также нужно вести учет доходов и расходов в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.

Автоматизированная упрощенная система налогообложения отличается от привычной УСН сокращением страховых взносов. Работодатель платит их только от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Фиксированная сумма — 2 040 рублей в год, независимо от численности сотрудников. Другие взносы платить не нужно.

Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:

• Перечисление всех добавляемых кодов;

• Перечисление всех исключаемых кодов;

• Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;

• Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;

• Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).

Похожие записи:

• Квартира в подарок. Договор дарения и всё, что с ним связано
• Утро новой жизни. Что изменится для нижегородцев в 2023 году?
• В какой суд подавать иск по наследству