Нотариальная сделка: как и в каких случаях проводится

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная сделка: как и в каких случаях проводится». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Когда сделку обязательно заверять у нотариуса

2. Росреестр разъяснил правила сделки купли-продажи жилья

3. Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

4. Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

5. Как поступить, если нотариус забрал нужные документы

6. Оформление наследства

7. Когда обязательно нужно сопровождение при покупке жилья?

8. Какие документы не подлежат изъятию

9. Что требует нотариус при оформлении наследства

10. Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

11. Действия нотариуса при открытии наследства

12. В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа

13. Пакет документов для оформления

14. Сроки и стоимость услуги

Большинство граждан, продающих (покупающих) недвижимость, привыкли полагаться на слова риелтора. Однако его роль в сопровождении сделки заключается лишь в том, что он находит подходящий объект, доводит дело до завершения и получает свои комиссионные. Задача нотариуса — обеспечить юридическую чистоту соглашения, выявить возможные риски и дать рекомендации по их устранению. При заключении договора купли продажи квартиры необходимо учитывать возможные риски, как продавца, так и покупателя.

Когда сделку обязательно заверять у нотариуса

На сегодняшний день при совершении купли-продажи недвижимости участники имеют право выбора:

самостоятельно оформить простую письменную сделку и обратиться в службу Росреестра для регистрации права;
обратиться к услуге нотариуса за удостоверением договора, при этом выиграть время — он сам направит документы регистратору.

В то же время законодательством установлен перечень случаев, когда нотариальное заверение требуется в обязательном порядке. Иначе соглашение не будет иметь юридической силы. Такие ситуации нередко встречаются на практике:

Продажа квартиры, находящейся в долевой собственности, в том числе в ипотеке (ст. 42 № 218-ФЗ).
Покупка квартиры, в которой прописаны несовершеннолетние, недееспособные, опекаемые граждане (ст.54 № 218-ФЗ).

Продающий недвижимость гражданин, состоящий в браке, должен получить нотариальное согласие супруги, даже если она не имеет доли в имуществе. В остальных случаях продавец и покупатель вправе самостоятельно решить, как они хотят продать (купить) жилое помещение, дом, земельный участок: в простой форме или через нотариуса.

В первом случае при возникновении спора участники, как правило, встречаются в суде. Во втором — ущерб пострадавшей стороне должна возместить нотариальная контора. Следует помнить, что нотариально удостоверенная сделка обладает доказательной силой, которая отсутствует у простой письменной формы.

Росреестр разъяснил правила сделки купли-продажи жилья

Например, договор ипотеки подписывается при оформлении в залог иного объекта недвижимости или рефинансировании.

Если залоговый объект находится в собственности у нескольких собственников в долях, то договор ипотеки тоже обязательно заверяется нотариально. То есть залогодатели и представитель банка (сотрудник центра ипотечного кредитования, у которого есть доверенность банка) подписывают его в присутствии нотариуса, и договор заверяется.

Во всех остальных случаях при купле-продаже нотариальное заверение по закону не нужно.

1. Подписание кредитного договора.

2. Подписание договора купли-продажи у нотариуса. Здесь потребуется и оригинал подписанного кредитного договора.

3. Выдача кредита. На сделке потребуется оригинал подписанного договора купли-продажи.

4. Расчеты по сделке и, наконец, подача документов на регистрацию в Росреестр.

При нотариальных сделках можно использовать сервис безопасных расчетов, а вот электронную регистрацию — нет.

Нотариус также потребуется при сделках с несовершеннолетним продавцом и при передаче в залог имущества, оформлено в долевую собственность.

Каждое действие специалиста соответствует требованиям законодательства. В своей работе нотариус руководствуется правовыми нормами различной категории. Решения принимаются, исходя из положений Гражданского, Семейного, Жилищного кодексов, а также федеральных законов, распоряжений и т.д. Но то, что нотариус вправе забирать документацию, говориться в следующих статьях:

Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Там же сказано, что забирать – право, а выдавать расписку о принятии – обязанность. Поэтому требуйте официальный реестр переданных бумаг за подписью принявшего лица и печатью нотариальной конторы. Список понадобится, когда придет время забрать оригиналы после окончания наследственного дела.

Каждое действие производится при наличии достаточных оснований. Завещание – письменный акт, содержащий данные о наследстве и преемниках. Он необходим. Если наследодатель не изъявлял волю и смерть явилась неожиданностью, то наследниками становятся родственники. В данном случает требуется подтвердить наличие родовой принадлежности и для этого нужны соответствующие документы. Также нужна информация о предметах, формирующих наследственную массу.

Конечный перечень зависит от ситуации и оснований для вступления. Нотариусу придется забрать свидетельство о смерти наследодателя в любом случае. Это главное подтверждение факта гибели, которое позволяет претендовать на его имущество. Для открытия наследственного дела потребуется заявление наследника, к которому в обязательном порядке прикладывается свидетельство о смерти. Вместо него принимается судебный акт, если момент гибели установить в обычном порядке не представляется возможным.

Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру

Как и для всего остального, для того чтобы получить квартиру в наследство тоже требуется определённый набор документов. Он рассматривается нотариусом, и только на его основании он может определить правомерность наследования имущества и выдать Свидетельство.

Требуемый набор документов:

Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).

Иногда требуется документ, устанавливающий право наследника на жильё. Это бывает в ситуациях, когда он не жил вместе с наследователем. Также может пригодиться справка УФС. Эта справка содержит информацию о том, что арест на квартиру не производился.

Применяются те же самые документы, что и при получении квартиры в наследство, но сделанные непосредственно под участок:

Свидетельство о приватизации жилья.
Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
Свидетельство об оформлении участка в собственность.
Документы из БТИ (справка о балансовой стоимости либо её доли на момент смерти наследодателя. Кадастровые план и паспорт. Оценка рыночной стоимости земли).
Справка из УФС, содержащая информацию о том, что арест на землю не производился.
Справка, подтверждающая отсутствие задолженностей, полученная в налоговой инспекции.

После того как завещание умершего было открыто, автомобиль на полгода отправляется на стоянку. Его с этого момента нельзя использовать даже по выданным ранее доверенностям. Чтобы возобновить пользование транспортным средством, нужно переоформить ТС на владельца-наследника.

Для его оформления как наследства требуется предоставить документы, удостоверяющие право наследника на ТС, такие как:

Паспорт ТС.
Свидетельство о регистрации ТС.
Акт оценки стоимости ТС.

Перед тем, как обратиться к нотариусу, необходимо убедиться в наличии минимального набора документов:

паспорта всех участников сделки (покупателей и собственников);
выписка из ЕГРН на продаваемую квартиру;
документ, на основании которого действующий собственник получил квартиру (к их числу могут относиться договор купли-продажи, договор дарения, свидетельство о праве на наследство, договор ренты, договор участия в долевом строительстве, договор приватизации, договор мены, судебный акт);
выписка из домовой книги (содержит сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в квартире);
согласие супруга на осуществление сделки, если он не принимает в ней участие;
согласие органов опеки на совершение сделки, если в числе собственников есть несовершеннолетние.

Окончательный набор документов может отличаться в зависимости от ситуации и способа совершения сделки. Полный список необходимо уточнять непосредственно в нотариальной конторе.

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте	100 руб.	2 500 руб.	1. Общегражданский паспорт в подлиннике
Об удостоверении тождественности фотографии	1. Общегражданский паспорт в подлиннике 2. Две фотографии (матовые, формата фотографий общегражданского паспорта)
Об удостоверении времени предъявления документов	1. Общегражданский паспорт в подлиннике 2. Документы, оформленные в соответствии с законодательством РФ

Принятие в депозит, совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Все вышеперечисленные документы необходимо представлять в подлинниках, а также подготовить их копии.
З а принятие в депозит нотариуса, удостоверившего сделку, денежных сумм в целях исполнения обязательств по такой сделке	1 500 руб.	1 000 руб.
З а принятие в депозит д енежных средств по алиментным соглашениям, договорам ренты, коммунальным платежам	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	2 000 руб.
Денежных средств для расчётов с кредиторами ликвидируемых НПФ	нет	5 600 руб.
Денежных средств и ценных бумаг в прочих случаях	0,5% принятой денежной суммы или рыночной стоимости ценных бумаг, но не менее 1 000 руб.	8 000 руб. + 1 200 руб.
Совершение исполнительских надписей и обеспечение доказательств
Совершение исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество	0,5%, но не менее 1 500 руб. и не более 300 000 руб.	5 000 руб.
Совершение иной исполнительной надписи о взыскании денежных сумм в размере:		3 000 руб.
– д о 3 000 руб.	300 руб.
– от 3 001 до 10 000 руб.	500 руб.
– от 10 001 до 200 000 руб.	1 000 руб.
– свыше 200 001 руб.	0,5% от суммы, но не менее 1 500 руб.
Обеспечение доказательств	3 000 руб.	3 000 руб. за 1 стр. протокола или постановления, при наличии приложения – дополнительно 100 руб. за 1 страницу приложения

Как поступить, если нотариус забрал нужные документы

Иногда наследникам приходится сталкиваться с нотариусами, которые недобросовестно относятся к своим обязанностям, а также вовсе нарушают требования законодательства. Они могут забирать важные документы, которые обязательно должны иметься у каждого человека. Это может быть следствием халатности или рассеянности специалиста, но наследник имеет право потребовать возврата нужных ему документов и выплаты моральной компенсации.

Если нотариус отказывается возвращать документацию, то придется обращаться в суд с исковым заявлением. Иск содержит требования истца, список переданных нотариальной конторе документов, а также доказательства, подтверждающие, что истец действительно отстаивает свои права, а ответчик – нарушил требования законодательства.Общий срок исковой давности составляет 3 года.

Важно! Если обнаруживаются какие-либо нарушения со стороны работника нотариальной конторы, то можно потребовать возмещения ущерба в течение данного периода времени.

Нотариус, занимающийся ведением наследственного дела, запрашивает у потенциальных наследников большое количество документов. Иногда требуются не только копии, но и оригиналы. Но существуют некоторые бумаги, которые запрещено забирать у граждан, поскольку это является нарушением требований законодательства. Если человек сталкивается с недобросовестным нотариусом, нарушающим закон, то он может отстоять свои права в суде.

Оформление наследства

Одним из нотариальных действий является оформление наследства. Юридически значимое действие обычно совершается в течение полугода со дня смерти собственника имущества.

Перечень информации при обращении к нотариусу для оформления наследства

№ п/п	Наименование документа	Комментарий
1	Заявление о принятии наследства	Документ пишется в простой письменной форме. Шаблон есть у каждого нотариуса.
2	Свидетельство о смерти наследодателя	Его выдает орган актовой записи по месту прописки умершего субъекта. Основанием для выдачи свидетельства является справка из морга или судебное постановление.
3	Удостоверение личности правопреемника	Обычно используется паспорт гражданина РФ или иной страны.
4	Подтверждение родства с усопшим субъектом	• свидетельство о регистрации брака; • если правопреемником является ребенок, то нужно подготовить свидетельство о рождении.
5	Завещание	Если наследодатель оставил после себя распоряжение, то его нужно приложить к заявлению. Документ дает претенденту очевидное преимущество при оформлении наследства.
6	Правоустанавливающие и технические бумаги на движимое/недвижимое имущество	Наследник должен подтвердить наличие имущества у наследодателя, на которое он претендует (дом, квартира, авто, депозит)
7	Справка с последнего места жительства покойного гражданина	Документ требуется для определения территориальной принадлежности. Потому как наследники могут обратиться далеко не к каждому нотариусу. Если такой документ отсутствует, то потребуется выписка из ЕГРН. Она поможет определить местонахождение недвижимого имущества, которое принадлежит наследодателю. При наличии квартиры или дома, наследственное дело заводится по месту его расположения.
8	Отчет о стоимости собственности	На его основании делается расчет суммы государственной пошлины, которая удерживается с наследников при выдаче свидетельства
9	Бумаги, подтверждающие право на налоговую льготу	Удостоверение инвалида, свидетельство о рождении
10	Подтверждение уплаты госпошлины	Без банковской квитанции нотариус не выдаст свидетельство на наследство

Когда обязательно нужно сопровождение при покупке жилья?

Нужен ли нотариус при покупке жилья, зависит от конкретной ситуации. ГК РФ устанавливает случаи, когда сделка может или должна иметь нотариальную форму:

Если того требует законодательство.
Если об этом договорились стороны.

Что касается второго случая, то речь не идет об обязательном обращении к нотариусу. Просто, одна из сторон может захотеть оформить все бумаги у нотариуса для того, чтобы подстраховаться. Это право стороны договора, но не обязанность.

Что касается требований законодательства к форме сделки купли-продажи квартиры, то здесь необходимо обратиться к положениям ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», в котором, в частности, сказано, что квартиру нельзя купить и продать без нотариуса, если:

жилье находится в долевой собственности;
одним или единственным собственником недвижимости является несовершеннолетний или недееспособный человек.

Именно в таких случаях без нотариуса – никуда. Законодатель посчитал, что именно в перечисленных ситуациях наиболее часто имеют место нарушения закона и ущемление прав определенных лиц, поэтому и было принято решение, что в таких случаях процесс должен контролировать нотариус.

Какие документы не подлежат изъятию

При совершении юридически значимых действий нотариус обязан придерживаться требований закона и других нормативных актов. Одним из них является приказ Минюста от 15.03.2000 №91.

Согласно ему, нотариус не вправе изымать:

Удостоверение личности гражданина.
Учредительные документы предприятия.
Свидетельство о смерти гражданина.
Свидетельство о рождении/усыновлении ребенка.
Свидетельство о регистрации брака.
Доверенность на имя представителя. Исключение – документ выдан на заключение конкретного соглашения.
Правоустанавливающие бумаги, которые требуются для государственной регистрации права собственности. В частности, если наследуемый объект недвижимости находится в собственности у нескольких лиц.
Паспорт на транспортное средство.
Бумаги, подтверждающие регистрацию прав на имущество.

Что требует нотариус при оформлении наследства

Срок принятия имущества (кроме специальных сроков) — 6 месяцев с момента открытия наследства. Его отсчет начинается с даты смерти наследодателя. Правопреемник должен подать нотариусу:

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Если в правоустанавливающем акте указан один собственник, уполномоченное на совершение нотариальных действий лицо оставляет его у себя. Этот документ не нужен наследнику для обретения права собственности. Взамен него выдается свидетельство о праве на наследство. Оно входит в состав необходимой документации для получения свидетельства о праве собственности.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

В каждом конкретном случае в зависимости от того, что входит в наследственную массу, перечень документов может быть дополнен или сокращен по усмотрению нотариуса.

Имеет ли право нотариус забирать оригиналы документов

Заявление о праве на наследство. В нем указываются данные об умершем, о наследнике, изъявляется желание обрести оставленные ценности. На заявлении должна быть подпись, засвидетельствованная уполномоченным лицом. Отосланное почтой или переданное заявление удостоверяется перед отправкой, а поступившее при личном обращении подтверждается нотариусом.
Свидетельство о смерти наследодателя. Потребуется оригинал (для сверки) и копия.
Удостоверения личности. Для совершеннолетних — паспорт, для детей — свидетельство о рождении.
Подтверждения родственных отношений с владельцем ценностей. Это судебные решения, свидетельства о заключении брака, записи в паспорте, справки из органов соцзащиты. Подаются оригиналы и копии.
Завещание должно содержать пометку нотариуса о действительности. Впоследствии оно приобщается к делу о наследовании.
Подтверждение прав наследодателя на имущество. Это может быть договор купли-продажи, договор приватизации или передачи земельного участка в собственность, долевого участия, мены и прочие правоустанавливающие документы. Подаются оригиналы и копии.

Выписка из домовой книги, адресная справка с последнего места жительства. Необходимы для установления места открытия наследства. При отсутствии информации о месте жительства потребуется выписка из ЕГРН на недвижимость и совершаемые с ней сделки или другие документы с указанием места нахождения собственности.
Важно указание всех лиц, живших ранее с умершим. По закону, нетрудоспособные иждивенцы, проживающие с наследодателем не менее 1 года, имеют право на обязательную долю в наследстве.
В «Методических рекомендациях по оформлению наследственных прав» п. 37 указано, что факт проживания с владельцем ценностей уже предполагает фактическое принятие наследства. Это вносит коррективы в процедуру оформления имущественных прав. Подаются оригиналы. Если документов нет, место открытия определяется решением суда.
Техническая документация — кадастровый, технический паспорт.
Инвалиды и пенсионеры предоставляют справки, свидетельства, подтверждающие их статус для обретения права пользоваться льготами, получения обязательной доли завещаемого. Подаются подлинники и копии.
Выписка о наличии задолженности за оплату коммунальных услуг.
Справка (выданная экспертами, БТИ) о стоимости наследственного имущества для определения суммы оплаты госпошлины. Подается оригинал.
Оригиналы справок, свидетельствующих об оплате расходов по имуществу умершего для подтверждения его фактического принятия.
При наследовании авто предъявляется справка об оценочной стоимости, правоустанавливающий документ; при наследовании вкладов — сберкнижка, отчет о стоимости ценных бумаг.

Требуемый набор документов:

Свидетельство об оформлении жилья в личную собственность.
Документы, удостоверяющие акты дарения, ренты либо же покупки или продажи.
Документ, заверяющий правомерность наследования квартиры.
Документы, полученные в БТИ (справка о балансовой стоимости либо стоимости доли в квартире, рассчитанной на момент смерти наследодателя. Экспликация квартиры. Кадастровый паспорт. План квартиры (поэтажный). Оценка стоимости квартиры на рынке).

Паспорт ТС.
Свидетельство о регистрации ТС.
Акт оценки стоимости ТС.

Пишется собственноручно. Предоставляется по почте, лично или через доверенное лицо. В последнем случае нужна доверенность, заверенная нотариусом, которую также заберут, если в дальнейшем она не потребуется. Каждый претендент, призываемый к наследованию, подает заявление, в котором выражено стремление принять имущество, оставшееся после смерти наследодателя. Нотариусу также нужен отказ, если получатель желает передать права другим наследникам.

Они необходимы не только нотариусу, но и заявителю. Принципиально важно, чтобы ныне покойный в свое время приобретал ценности законно. Это покупка, принятие в дар, обмен или наследование. При других обстоятельствах считают, что имущество собственник забрал незаконно. Приватизация, как процедура появления права собственника, также относится к правоустанавливающим актам. Если в силу ошибки переданы предметы, не являющиеся собственностью, процедура оспаривается в суде.

Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.

Правила нотариального делопроизводства. Пункт 21.
Методические рекомендации по оформлению наследственного права. Пункты 14 и 16.

Все, что забирают нотариальные органы, вносится в текст расписки независимо от того, оригиналы это, дубликаты или ксерокопии. Но если копий можно сделать сколько угодно, то подлинники восстановить сложнее, и требуется проследить, чтобы информация о них была внесена нотариусом в реестр принятой документации. При этом важно, чтобы реквизиты указывались правильно.

Действия нотариуса при открытии наследства

Общие документы для нотариуса при наследовании
- Основания наследования
Какие документы нужны для наследования разных видов имущества
- Документы для наследования квартиры
- Наследование акций, доли в ООО
- Документы при наследовании автотранспорта
- Документы для нотариуса при наследовании оружия
Что делать, если документы на имущество отсутствуют
Что выдает нотариус после вступления в наследство
Роль нотариуса при оформлении наследства

Действующее законодательство устанавливает императивный срок — 6 месяцев для оформления наследственных прав на имущество умершего лица. По истечении этого периода, потенциальные наследники, подавшие нотариусу заявление о его принятии и документы, нужные для вступления в наследство, получают свидетельство о праве на него.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Наследство по завещанию. Для нотариуса — это основной документ, подтверждающий права наследников. Если завещание было закрытым, в нотариальную контору представляется удостоверенный протокол его вскрытия. Завещание существует в единственном экземпляре, и по разным причинам может быть не представлено нотариусу, а иногда и сознательно скрыто в корыстных интересах.

Кроме общих документов, нотариусу потребуется перечень наследственного имущества, сведения о его оценке, месте нахождения. В зависимости от его состава, необходимо представить документы, подтверждающие право собственности наследодателя (завещателя) на недвижимость, ценные бумаги, долю в предприятии. В каждом случае пакет отличается своими особенностями.

Сведения об оценке имущества необходимы для расчета государственной пошлины. Согласно ст. 333.24 НК РФ за выдачу свидетельства о праве на наследство, наследники обязаны уплатить госпошлину, размер которой составляет от 0,3 % до 0,6 % стоимости наследственного имущества.

Что нужно нотариусу для оформления наследства в этом случае, зависит от многих обстоятельств. Он разъяснит наследникам, какие документы и где нужно взять, а при необходимости оформит запросы в государственные и иные регистрирующие органы. Если наследодатель был акционером АО, ЗАО, он мог иметь акции в документарном виде — в этом случае их номинальная стоимость известна. Если акции бездокументарные, необходима выписка из реестра акционеров о количестве и стоимости акций, принадлежащих умершему лицу. Она запрашивается у Регистратора АО.

Перечень документов, необходимых нотариусу при вступлении в наследство, включающее долю в ООО, значительно больше.

Правоустанавливающие документы наследодателя: учредительный договор, документы о приобретении доли ООО (договор купли-продажи должен быть нотариально заверен), протокол собрания о принятии в члены ООО с внесением доли в уставной капитал, договор уступки прав.
Выписка из ЕГРЮЛ — в ней указаны доли собственников. Она должна быть выдана не ранее 5 дней назад.
Устав общества — в нем прописываются условия наследования долей, и может быть установлено требовании о наличии согласия всех участников общества.
Отчет независимой оценки о рыночной стоимости доли — при отказе принять наследника в ООО, общество обязано выплатить ему эквивалентную долю в денежном выражении.
Справка ООО, подписанная руководителем и главным бухгалтером о полной оплате наследодателем доли в уставном капитале.

Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.

В таком случае нотариус подскажет, в какие организации можно сделать запросы, чтобы подтвердить право наследодателя на имущество, а в отдельных случаях это можно сделать только через суд. Например, решением суда можно установить принадлежность имущества умершему лицу в следующих ситуациях:

наследодатель проживал в квартире по социальному найму, подал заявление на приватизацию, но умер до получения договора;
земельный участок был получен на праве пожизненного наследуемого владения, но не был поставлен на кадастровый учет и не зарегистрирован в ЕГРН;
умерший открыто пользовался имуществом более 15 лет, но не оформил его на свое имя (право приобретательской давности);
yаследодатель при жизни приобрел недвижимость по договору купли-продажи, но не успел оформить право собственности в связи со смертью.

Все документы, нужные нотариусу для оформления наследства, должны быть получены в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя (завещателя). По истечении этого срока, он обязан выдать свидетельство наследникам на основании того, что имеется в его распоряжении.

Наследование по закону (без завещания)
Кто имеет право наследования по закону
Очередность вступления в наследство
Как происходит поиск наследников
Исключение недостойных правопреемников
Порядок вступления в наследство без завещания
Фактическое принятие
Нотариальное оформление
Порядок нотариальной процедуры
Обращение к нотариусу
Документы от наследников
Ведение дела нотариусом
Получение свидетельства
Стоимость оформления наследства, налоги
Если наследник умер ДО вступления в права

Перечень лиц, имеющих право на собственность после смерти без завещания, определен в главе 63 ГК РФ (ч.3). Все они поделены на 8 очередей, и каждая последующая призывается к наследованию только в случае, если нет никого из наследников предшествующей очереди или они не заявят о своих правах. Имущество делится между всеми представителями одной очереди поровну.

В каких случаях может быть выдан дубликат нотариального документа

Законом предусмотрена возможность выдачи нотариусом дубликата документа, который был удостоверен в нотариальном порядке, в случае его утраты или порчи. Это допустимо при соблюдении следующих условий (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-I, далее — Основы):

Дубликаты удостоверенных в рассматриваемом порядке документов могут быть выданы только указанным выше лицам по их письменному заявлению (ст. 5 Основ).

ВАЖНО! Дубликаты документов, экземпляры которых находятся на хранении у нотариуса, могут быть выданы им в случае утраты подлинника.

Относительно допустимости выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно имеются следующие разъяснения: дубликат не является копией документа, поэтому выдать его в нескольких экземплярах нельзя (письмо Федеральной нотариальной палаты (далее — ФНП) от 17.07.2008 № 1066/06-12).

Сведения о совершении всех нотариальных действий подлежат регистрации в специальном реестре (ст. 50 Основ).

Общую информацию об удостоверении доверенностей вы найдете на сайте КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Пакет документов для оформления

Чтобы нотариус смог оформить бумагу на передачу полномочий, стороны должны представить комплект документов. В него входят:

паспорта обеих сторон;
документ о собственности. Если имущественное право было оформлено до 2016 года и после не переоформлялось, то нужно предъявить свидетельство. Если после 2016 года, то выписку из ЕГРП. Её можно получить в МФЦ или через официальный сайт Росреестра. Услуга платная, срок исполнения 3 – 5 дней.

Владельцем отчуждаемой квартиры или доли в ней может быть несовершеннолетний. Если ему ещё не исполнилось 14 лет, то доверенность от его имени оформляет законный представитель – родители или опекуны. Самого ребёнка предъявлять нотариусу не нужно.

Если же 14 лет уже исполнилось, то он должен присутствовать. Подпись на доверенность он ставит с согласия своего родителя/опекуна. В том или другом случае, нотариусу нужны оригиналы следующих документов:

свидетельства, подтверждающего факт рождения;
если собственнику больше 14 лет, его паспорт;
паспорт законного представителя.

Сроки и стоимость услуги

Сроки изготовления и стоимость зависят от способа восстановления документа:

через Росреестр — длительность процедуры насчитывает от 3-5 дней до 2 месяцев (при возникновении затруднений), госпошлина составляет 340 рублей — если выписка бумажная и 170 рублей если выписка электронная;
при обращении в МФЦ физическим лицам потребуется заплатить 290 руб.;
через БТИ — срок выдачи справок насчитывает 30 дней, Стоимость необходимо уточнять в БТИ;
расценки нотариальных услуг составляют за дубликат 2-3,5 тыс. руб., за копию — 70-100 руб. за лист. Дополнительно вносится госпошлина (100 руб.) Услуга оказывается в день обращения при оформлении копии, до 30 дней — при создании дубликата.
в ИФНС справку оформляют бесплатно в течение 30 дней;
через Госуслуги — копию вышлют в пределах 1-5 дней при наличии ЭЦП, оплата составляет 150 рублей за электронный вариант.