Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека в 2022 году
Первым официальным документом, который получает человек после появления на свет, является свидетельство о рождении. Оно необходимо не только ребенку без паспорта, но и взрослому человеку при оформлении пакета документов во многих государственных учреждениях, поэтому беречь его в надежном месте необходимо в течение всей жизни.
Но с течением времени свидетельство о рождении может прийти в непригодный вид, порваться, истрепаться или просто потеряться.
Для восстановления столь важного документа необходимо собрать целый пакет справок и иных бумаг, а также заполнить классическую анкету по определенно установленной форме.
Обратиться следует в Многофункциональный центр или в органы ЗАГС по месту регистрации, хотя можно и из другого города, правда, при этом процесс значительно усложняется.
При потребности дубликата свидетельства о рождении совершеннолетнего человека нужно обозначить причину, по которой вам необходим новый документ. Основными причинами являются:
- Смена личных данных, а именно – изменение ФИО. При изменении одного из критериев обращение в специализированные органы обязательно. Заполняя заявление, необходимо обозначить причину изменений в анкетных данных.
- Потеря или кража свидетельства также является важнейшим фактором подачи заявления на получение дубликата. Штраф вы не получите за это, но государственную пошлину оплатить будет необходимо.
- Распоряжение судебного или административного органа. Объясняем: при некоторых особых обстоятельствах суд имеет право вынести решение на законодательном уровне о замене или получении новой копии свидетельства о рождении. В подобном случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать новый документ, а заявителю нужно лишь подать заявление с указанными в нем вескими причинами для восстановления.
- Обветшалое состояние документа или его значительные повреждения, так как при плохом состоянии свидетельства сложно разобрать информацию, которая в нем содержится. В данной сложившейся ситуации заявителю необходимо принести испорченный документ и предоставить его сотруднику специального учреждения.
Для всех представленных оснований в кодексе РФ имеются разные виды заявлений на заверенном бланке. Разница при восстановлении документа о рождении, выданного во времена советской власти и уже при Российской Федерации, отсутствует, так как отделы ЗАГС хранят всю архивную информацию.
Процедура восстановления данного документа может выполняться разными способами. Обращаться с этим вопросом допускается в различные организации. Где восстанавливают свидетельство о рождении? Процедура реализуется следующими методами:
- в отделении ЗАГСа, где изначально был выдан первый вариант родителям гражданина сразу после его рождения;
- если гражданин проживает в другом городе, то можно обратиться в местное отделение ЗАГСа для формирования запроса в родной регион;
- обращение в МФЦ, так как данный центр оказывает многочисленные услуги, позволяющие оперативно получить нужные документы;
- использования портала «Госуслуги», для чего подается заявление в электронном виде, после чего можно получить нужный документ в самостоятельно выбранном отделении ЗАГСа.
Каждый способ имеет свои особенности, а также положительные моменты. Поэтому непосредственно гражданин, занимающийся восстановлением документа, принимает решение относительно способа его получения.
Нюансы составления заявления
Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:
- личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
- причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
- название организации, которой был изначально выдан документ;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя.
Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Когда необходимо свидетельство?
Для ребенка до 14 лет свидетельство о рождении является основным документом, подтверждающим личность. Многие не знают, что взрослому человеку этот документ также необходим. Это основной документ, который может подтвердить родственную связь с родителями. Данная процедура может потребоваться в следующих случаях:
- Получение наследства. Если родственник оставил собственность, для оформления наследства нотариусу представляется документ, подтверждающий личность. Без свидетельства о рождении подтвердить связь не получится.
- Замена паспорта. Свидетельство используется для установления личности.
- Исправление ошибок. Если в документе присутствуют ошибки, важно получить дубликат с исправлениями, так как в противном случае его нельзя назвать действительным.
- Оформление пенсии и социальных выплат.
- Оформление документов для выезда за границу, легализация статуса на территории другого государства.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Как восстановить свидетельство о рождении
Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.
Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.
Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.
- Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.
- Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.
- К ним относится следующее:
- Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
- Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
- Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
- Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.
Как правило, человек, который не может найти свое свидетельство или испортил его, знает, что обратиться нужно в ЗАГС. Филиал данного органа, в свою очередь, должен относиться к вашему месту регистрации. Если вы обратитесь в иной ЗАГС, вас направят в тот, который принадлежит вашему району. Загвоздкой в данном вопросе является тот факт, что люди часто меняют место прописки.
Допустим, на момент выдачи документа вы были зарегистрированы, а также проживали по одному адресу. Но в конкретный момент в вашем паспорте стоит штамп с совсем иным адресом. В таком случае стоит обратиться в ЗАГС, который соответствует вашей нынешней регистрации, а его сотрудники уже сделают соответствующий запрос.
Существуют и другие места, где восстановить свидетельство о рождении можно так же быстро и беспрепятственно. Это МФЦ, или многофункциональный центр. Все документы, которые были перечислены выше, вы приносите в эту социальную организацию.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Правила заполнения заявления особой формы
Заявление требует указания следующей информации:
- название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
- ФИО человека и его основные данные паспорта;
- дата рождения и место, а также город получения копии;
- важная информация о ближних родственниках;
- перечень приложенных документов и справок;
- дата заполнения и подпись заявителя.
Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.
Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.
Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.
Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.
Куда следует обращаться
Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.
На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.
Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.
Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:
- в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
- информация о заявителе;
- данные о записи акта;
- полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.
Утерянное свидетельство можно восстановить несколькими способами. Главное нужно знать, где восстановить, и сколько стоит данная услуга.
Размер госпошлины на 2020 год установлен в размере 350 рублей за получение дубликата, либо 200 рублей за получение справки.
Проще всего обратиться в отделение ЗАГСа, где первоначально был получен этот документ. Именно в их архивах хранятся данные об этой записи гражданского состояния. Поэтому получить готовый дубликат можно даже в день подачи заявки.
Но также важно знать и другие способы, как восстановить свидетельство о рождении в другом городе. К ним относятся:
- визит в любое другое отделение ЗАГСа по месту текущего своего проживания;
- отправить заявление и документы по почте в ЗАГС, где был получен первичный документ;
- через МФЦ, который наиболее удобен для обращения в него;
- через представителя, который может подать заявление за самого гражданина;
- через интернет.
Обратиться можно в любое отделение ЗАГСа, даже находясь в другом городе. Сотрудники ЗАГСа должны направить заявку о получении информации из архива того отделения, которым первоначально был выдан этот документ.
Для отправки заявления по почте, все копии документов должны быть также заверены нотариусом.
МФЦ созданы специально для приема обращений граждан в различные государственные органы и ведомства.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.