Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача обращений через «Мой арбитр»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Порядку подачи документов 1 через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2.
Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела
Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.
Ознакомиться в электронном виде возможно:
- с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
- аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
- судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
- материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).
Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:
- находящихся в архиве суда;
- рассмотренных в закрытом судебном заседании;
- о несостоятельности (банкротстве);
- если их объем превышает два тома (300 листов);
- не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
- при отсутствии технической возможности их сканирования.
Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).
Вниманию участников процесса, подающих документы через сервис «Мой арбитр»
Вопросы, связанные с подачей документов в арбитражные суды в электронном виде, урегулированы Порядком подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации N 252 от 28. 2016 (далее — Порядок).
Согласно пункту 2. 1 Порядка, документы подаются через личный кабинет, созданный в информационной системе «Мой арбитр.
Личный кабинет создается на физическое лицо, которым подаются документы в электронном виде в суд; при подаче документов представителем личный кабинет создается на имя представителя (далее — пользователь, пользователь личного кабинета). Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц (пункт 2. 2 Порядка).
В соответствии с пунктом 3. 2 Порядка при подготовке к направлению документов в электронном виде в суд пользователем личного кабинета заполняется форма, размещенная на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Пунктом 3. 3 Порядка предусмотрено, что к обращению в суд, подаваемому представителем, должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия представителя (статья 62 АПК РФ).
В пункте 4. 5 Порядка приведен перечень обстоятельств, при наличии которых документы, направленные в электронном виде, могут быть отклонены сотрудником арбитражного суда, ответственным за прием документов. В этом случае пользователю направляется уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в арбитражный суд, в котором указываются причины, в силу которых документы признаны не поступившими (пункт 4. 4 Порядка).
В первом квартале 2022 года в Арбитражный суд Костромской области поступило 13734 документа в электронном виде, из них 638 документов (4,6%) было отклонено.
Согласно проведенному мониторингу основными причинами отклонения документов явились следующие основания:
— к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд (185 документов или 29% от числа отклоненных документов);
— файл обращения в суд представлен в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов (138 документов или 22% от числа отклоненных документов);
— обращение в суд и прилагаемые документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов (75 документов или 12% от числа отклоненных документов);
— обращение в суд не адресовано данному суду (68 документов или 11% от числа отклоненных документов);
— номер дела, указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела, указанному в обращении в суд (67 документов или 11% от числа отклоненных документов);
— электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд (30 документов или 5% от числа отклоненных документов);
— документы нечитаемы: станицы документа (документов) перевернуты; документ (документов) содержит не все станицы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст (10 дел или 2% от числа отклоненных документов);
— обращение в суд идентично ранее направленному обращению (9 документов или 1,4% от числа отклоненных документов);
— нарушено требование подписания документа усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (4 документа или 0,6% от числа отклоненных документов);
— файл обращения в суд и (или) файлы и данные, содержащиеся в них, недоступны для работы (3 документа или 0,5% от числа отклоненных документов).
Кроме того, отклонение 42 документов (6,6% от числа отклоненных документов) обусловлено нарушением заявителями иных требований к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленных Порядком подачи документов в суд, в том числе: ошибкой в номере дела, отсутствием сопроводительного документа, несоответствием формы электронного документа конкретному обращению и пр.
В данной связи обращаем внимание, что избирая способ подачи документов в арбитражный суд с использованием электронной системы, участник процесса принимает на себя риски несовершения лицом, направляющим документы, действий по отслеживанию поступающих от суда информационных уведомлений в своем личном кабинете в системе «Мой арбитр» и надлежащего оформления документов в электронном виде.
Электронное правительство
Российские власти стараются развивать электронные сервисы своих ведомств. Не оставлены без внимания и суды. В этом материале мы приведём инструкцию по подаче исковых заявлений и заявлений в арбитражные суды с помощью Всемирной сети. Подать иск в суд с помощью Интернет можно не только в арбитраж, но и в суд общей юрисдикции, мировой суд, а также КС РФ. Т.е., сегодня электронной подачей охвачены все суды. Буквально 3 года назад ситуация была совсем не такой радужной. Рассмотрим сервис под названием «Картотека арбитражных дел«.
К слову, КАД является довольно посещаемой. Ресурс находится в начале второй сотни среди всех российских ресурсов по посещаемости. Детище Высшего арбитражного суда, ныне почившего в бозе, сегодня весьма популярно.
Система судов, формально, не входит в правительство — судебная власть является отдельной веткой. Нужно отметить, что «Электронное правительство» — несколько более широкое понятие.
Перед тем как подавать заявление в арбитражный суд, важно правильно определить подсудность. По общему правилу необходимо ориентироваться на место нахождения ответчика. Однако в договоре иногда прописывается иной порядок. В соответствии с правилами договорной подсудности условия соглашения между сторонами являются приоритетными. В случаях, когда участником спора стал филиал или представительство компании и иск обусловлен их деятельностью, для удобства допускается обращение по месту нахождения этой структурной единицы. То есть при определении подсудности первое, куда нужно посмотреть, – раздел договора, регулирующий вопросы разрешения спора. Если там ничего не указано, ориентироваться на АПК. Арбитражные суды немногочисленны. В каждом субъекте Федерации он один. Подать заявление можно лично (что не всегда удобно с учетом расстояния), с помощью курьера или почтовой отправкой. Участие в деле юриста позволит быстро решить вопросы, связанные с подсудностью и подведомственностью.
Какие документы могут быть поданы в электронной форме
В электронном формате могут быть поданы любые процессуальные документы, в том числе:
- Исковые заявления, независимо от вида (о защите прав потребителей, взыскании суммы по договору и даже о расторжении брака).
-
Встречные иски. Не имеет значения, как был подан иск. Удаленно можно направить возражение на иск или отзыв на возражение.
-
Заявления о выдаче приказов. В таком случае ехать в суд не придется вовсе, так как судебное заседание не проводится в рамках приказного производства.
-
Ходатайства и заявления. Например, о приобщении доказательств к материалам дела, вызове свидетелей, наложении ограничительных мер на имущество ответчика.
-
Апелляционные и кассационные жалобы.
Интеграция систем «Юрайт» и «Электронный страж»
В программе «Юрайт: Судебно-претензионная работа» есть встроенный функционал интеграции с Электронным стражем системы «мой арбитр». Он позволяет получить в едином интерфейсе программы письма по всем делам и участникам, которые ведет юридический отдел или фирма, в то числе в разрезе по ответственному специалисту. Количество подписанных дел и учетных записей не ограничено:
При этом письма будут содержать не только ссылки на электронные копии документов, но и сохранять сами документы в формате.pdf в виде вложений в письмо:
На основании сканированных копий документов будут созданы их электронные карточки с сохраненными вложениями в формате.pdf. Эти входящие документы в программе Юрайт будут автоматически заполнены и привязаны к электронной карточке дела.
Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в фо рме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.
Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.
Нормативная база. ФЗ от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.
Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.
Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».
Приступаем к непосредственно к подаче.
Не вижу смысла писать подробную пошаговую инструкцию подачи документа, типа «Нажмите третью кнопку в правом верхнем углу», поскольку сайт оформлен таким образом, что сам, шаг за шагом проводит вас от начала до конца через все этапы и, при этом, содержит подсказки. А при желании и необходимости, на просторах Интернета вы всегда сможете легко найти и пошаговые инструкции, их там множество. Я лишь хочу вас успокоить тем, что даже если вы на каком-то этапе указали в предлагаемой форме неполную или некорректную информацию, вас уведомят об этом – неверно заполненные страницы с отмечены восклицательным знаком, и вы можете внести необходимые поправки, не начиная заполнение формы заново.
- Войдя на сайт в качестве зарегистрированного пользователя, вы выбираете вида обращения, например «Иск (заявление) в разделе «Заявления и жалобы». После этого, вам следует указать наименование арбитражного суда, в который вы хотите подать исковое заявление. При этом, вы выбираете суд из предлагаемого перечня. Если же вы подаете иной документ в рамках уже существующего дела, вам необходимо указать номер этого дела.
- Далее вам необходимо указать, ваше процессуальное положение (истец, ответчик и т.п.) и заполнить предлагаемую форму, в которой указать идентифицирующую информацию (наименование или ФИО, адрес места работы, регистрации по месту жительства или местонахождения; категория предприятия (некоммерческой организации); ИНН, ОГРН, его адреса и иная контактная информация).
- Затем вы загружаете отсканированные документы в формате PDF, при этом сначала само заявление или ходатайство и т.п., а далее приложения, если таковые имеются. Вы также можете приложить поданный документ в формате Word.
В завершении вам необходимо нажать кнопку «Отправить». На этом все, документ подан. - Но и здесь, система не позволит вам в томиться в сомнениях. На указанный при регистрации почтовый электронный ящик вы получите уведомление о том, что документ вами подан.Такое уведомление, вы можете использовать в случае необходимости, в подтверждение соблюдения процессуальных сроков.
- После того, как судом будет выполнена проверка, поданных вами документов, на соблюдение требований, установленных законодательством, на сайте арбитражного суда будет отражена его подача, о чем вы также получите уведомление.
Суд вправе предложить вам представить в суд оригиналы поданных документов (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12 «О некоторых вопросах применения Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 27.07.2010 № 228-ФЗ «О внесении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации»»).
Также замечу, что направить документы в суд посредством сайта «Мой арбитр» вы можете в любое время суток, при этом приняты судом они будут в рабочее время того суда, в который вы подали документы.
Электронное правосудие
Разбирательство дела осуществляется в судебном заседании арбитражного суда с обязательным извещением лиц, участвующих в деле, о времени и месте заседания.
2. Судья, а при коллегиальном рассмотрении дела председательствующий в судебном заседании:
1) открывает судебное заседание и объявляет, какое дело подлежит рассмотрению;
2) проверяет явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле, их представителей и иных участников арбитражного процесса, устанавливает их личность и проверяет полномочия; устанавливает, извещены ли надлежащим образом лица, не явившиеся в судебное заседание, и какие имеются сведения о причинах их неявки;
3) выясняет вопрос о возможности слушания дела;
4) объявляет состав арбитражного суда, сообщает, кто ведет протокол судебного заседания, кто участвует в качестве эксперта, переводчика, и разъясняет лицам, участвующим в деле, их право заявлять отводы;
5) разъясняет лицам, участвующим в деле, и иным участникам арбитражного процесса их процессуальные права и обязанности;
6) удаляет из зала судебного заседания явившихся свидетелей до начала их допроса;
7) предупреждает переводчика об уголовной за заведомо неправильный перевод, эксперта за дачу заведомо ложного заключения, свидетелей (непосредственно перед их допросом) за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
8) определяет с учетом мнений лиц, участвующих в деле, последовательность проведения процессуальных действий;
9) выясняет, поддерживает ли истец иск, признает ли иск ответчик, не хотят ли стороны закончить дело мировым соглашением или применить процедуру медиации, о чем делаются соответствующие записи в протоколе судебного заседания;
(в ред. Федерального закона от 27.07.2010 N 194-ФЗ)
(см. текст в предыдущей )
10) руководит судебным заседанием, обеспечивает условия для всестороннего и полного исследования доказательств и обстоятельств дела, обеспечивает рассмотрение заявлений и ходатайств лиц, участвующих в деле;
11) принимает меры по обеспечению в судебном заседании надлежащего порядка.
Юристы сайта Мой Арбитр и Сайт Арбитражных судов
Квалифицированную и достаточно подробную помощь любому обратившемуся человеку могут оказать профессиональные юристы, работающие на этом интернет-ресурсе. При этом помощь будет оказываться как юридическим, так и физическим лицам. Однако тут необходимо отметить также и то, что данный сервис предоставляет услуги в случае коммерческих споров, если они попадают под компетенцию арбитражного судебного делопроизводства.
В этих и подобных им делах оказать квалифицированную помощь может опытный юрист. Однако не остается секретом также и то, что далеко не каждому человеку будет приятно общаться и связываться с судебным делопроизводством. Известно, что вместе с судом могут начаться некоторые определенные процедуры, в большинстве случаев вызывающие у человека беспокойство и страх. Кроме того, человеку необходимо выиграть, в противном случае все, что было сделано, было сделано напрасно.
На такой случай как рази и существуют квалифицированные юристы, способные вести различные судебные процесс так, как будто для них это ежедневная работа. Однако тут следует отметить также и то, что представленный сервис Мой Арбитр в случае необходимости и возможности может предоставлять своевременную помощь для некоторых других отраслей и представлять интересы во многих иных судах.
На интернет-ресурсе сервиса, помимо всего прочего, всегда можно найти множество интересных статей, поучительных для молодых юристов. Также есть и специализированная информация для пользователей о том, как правильно заполнять различные документы, начиная от иска и заканчивая ходатайствами и жалобами. Также на интернет-ресурсе есть и некоторые другие инструменты, способные принести пользу для человека перед тем, как он пойдет в суд.
Еще один вид данных, которые есть на этом интернет-ресурсе – это большое количество самых разных статей, которые будут поучительными, интересными и занимательными для юристов. Помимо этого, на сайте есть информация о правильности и правилах заполнения определенных документов, необходимых для суда. И, конечно же, на сайте существуют некоторые определенные инструменты, которые станут полезными как при походе в суд, так и перед таким походом.
Вслед за появлением различных интернет-сервисов под эгидой Высшего Арбитражного Суда не заставил себя ждать и выход так называемых негосударственных сервисов, которые тоже можно отнести к системе электронного правосудия. Например, можно выделить систему «Электронный арбитраж», которая создана для использования в негосударственных судебных органах (третейских судах) и позволяет проводить судебный процесс в удаленном режиме, обеспечивая необходимую конфиденциальность и юридическую значимость. Из месяца в месяц продолжают выходить новости о том, что развитие системы электронного правосудия набирает обороты. Например, в сентябре 2015 г. на портале РИА Новости написали , что уже в 2016 году судебная система РФ максимально перейдет в электронное поле. Предпосылкой тому станет вступление в силу в январе 2016 года законов об электронном обеспечении деятельности судов и поправок к Федеральному закону N 63 «Об электронной подписи». Если говорить в целом о появлении интернет-сервисов, они несомненно автоматизируют процессы, предваряющие и сопровождающие судебное производство. Сервисы крайне выгодны самим участникам судебного процесса – представителям бизнес-структур, корпоративным юристам, частным адвокатам и др., так как способствуют более быстрому и эффективному рассмотрению дел, открытости судов, гласности. Статья подготовлена совместно с сервисом обмена документами .
Суды общей юрисдикции и арбитражные суды принимают обращения в фо рме документов с электронной подписью с 1 января 2017 года.
Для кого актуально. Подача в суд исковых заявлений и других документов с электронной подписью наиболее актуальна для штатных юристов и сотрудников компаний, оказывающих юридические услуги, а также для адвокатов и арбитражных управляющих.
Нормативная база. ФЗ от 23.06.2016 № 220-ФЗ внёс изменения в КАС, ГПК, УПК и АПК, в соответствии с которыми суды общей юрисдикции и арбитражные суды могут принимать обращения в форме документов с электронной подписью, а также изготавливать судебные решения в форме электронных документов. Приказ от 27.12.2016 № 251 установил порядок подачи документов с электронной подписью в суды общей юрисдикции. Приказ от 28.12.2016 № 252 установил порядок подачи документов с электронной подписью в арбитражные суды.
Информационные системы. Отправка обращений в суды общей юрисдикции происходит через ГАС «Правосудие». В арбитражные суды — через систему «Мой арбитр». Для входа в системы используется учётная запись в ЕСИА.
Сертификаты электронной подписи. Для подписания обращений подходит любой сертификат КЭП. Штатным юристам и сотрудникам компаний, оказывающих юридические услуги, рекомендуем использовать сертификат «Квалифицированный Классик». Адвокатам — «Квалифицированный для физических лиц». Арбитражным управляющим — «Квалифицированный Росреестр».
Проведение заседаний в онлайн формате значительно облегчает работу судебной системы, особенно в период пандемии коронавирусной инфекции. Чтобы поучаствовать в слушании, требуется заранее подать ходатайство и авторизоваться в ИС «Картотека арбитражных дел». В назначенное время судья запускает видеоконференцию и проводит слушание в соответствии со всеми правилами.
Как делается регистрация на Мой Арбитр?
Для того, что начать работу с данным интерне-ресурсом, необходимо в нем зарегистрироваться. Не стоит переживать, ведь процесс регистрации на этом сайте будет полностью бесплатным, а от человека в данном случае ничего не потребуется. Войти на сайт можно с помощью с помощью другого сайта – сайта государственных услуг, то есть при помощи интернет-ресурса Госуслуги.
А если у человека есть профиль на сайте Госусуги, то и на сервис Мой арбитр он может беспрепятственно попасть. Если же у пользователя нет профиля на Госуслугах, его необходимо создать, причем для этого необходимо будет подтвердить заявку на регистрацию в МФЦ по месту жительства. Опять же следует отметить и то, что все эти процедуры являются полностью бесплатными, а интернет-ресурс Госуслуги полностью создан силами государства.
Так чем же удобно пользование системой «Мой арбитр»?
Укажу самые очевидные, на мой взгляд, плюсы.
- В первую очередь, это экономит ваши силы и время.
- Во-вторых, бывают случаи, когда подача документов через Интернет позволяет обеспечить соблюдение сроков исковой давности и процессуальных сроков.
- В-третьих, возможны случаи, когда благодаря подаче документов в суд в электронной форме, вы имеете возможность сделать это, не имея в руках надлежащим образом оформленных полномочий. Например, когда директор общества находится вне досягаемости (отпуск, больничный, командировка и т.п.) и вы не можете получить от него оригинал доверенности. Наверняка найдутся и другие «выгоды», но и указанных, на как мне кажется, достаточно для того, чтобы согласиться с удобностью данного способа.
На момент написания данной статьи, согласно указанной на сайте информации, в суды уже подано в электронном виде более 1 700 000 документов. Наверняка это под силу и вам с помощью настоящей инструкции.
Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела
Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.
Ознакомиться в электронном виде возможно:
Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:
Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).
Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:
1. В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).