Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ это… Заполняем, подаем и корректируем СЗВ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в СЗВ-ТД включать не нужно.
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, последние изменения в неё были внесены Постановлением от 21.04.2022 № 62П. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:
- регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- наименование организации (ФИО ИП);
- ИНН;
- КПП — только для организаций.
Второй блок называется «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот блок следует заполнить при реорганизации в том случае, если правопреемнику работодателя, снятого с учета в качестве страхователя, нужно исправить ранее представленные предыдущим работодателем данные о работниках. Здесь указываются данные предыдущего работодателя — регистрационный номер в ПФР, название / ФИО ИП, ИНН, КПП.
Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:
- фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
- дата рождения;
- СНИЛС
В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.
На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.
В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 11 граф, в которых нужно указать:
- Номер записи о кадровом мероприятии.
- Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
- Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
- Территориальные условия работы. Если работа осуществляется в условиях Крайнего Севера, ставится код «РКС». Если работа осуществляется на территориях, приравненных к районам Крайнего Севера, следует использовать код «МКС». В остальных случаях поле не заполняется.
- Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
- Код выполняемой функции. В поле следует указать кодовое обозначение занятия, соответствующее должности / профессии, виду трудовой деятельности. Формат кода: XXXX.X, где первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак — контрольное число. Раньше поле заполнялось только при наличии кода, теперь же они определены для всех должностей и профессий.
- Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
- Наименование документа-основания кадровых действий.
- Дата этого документа.
- Номер документа без указания значка «№».
- Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».
Кадровый перевод в СЗВ-ТД
| Кадровое событие (перевод) | Вносим в СЗВ-ТД? |
|---|---|
| на другую должность | да |
| в другое структурное подразделение | да |
| из совместителей на основного работника и наоборот | да |
| с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности | да |
| смена наименования должности или названия подразделения | да |
| на удалённую работу или неполный рабочий день | нет |
| на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет | нет |
| на другую ставку (полную или неполную) | нет |
| смена фамилии работника в связи с замужеством | нет |
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:
- месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
ПУ 6, документы ПУ 6 скачать бесплатно, последняя версия пу6 2021-2022
Документы ПУ 6 – программа пу 6 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2021, 2020, . годы. Возможно скачать программу пу 6 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.
Скачать пу 6 последняя версия: Документы ПУ 6, версия 1.1.58.1039 от 05.10.2021.
В 2022 году новых версий ПУ-6 пока не выпускалось!
Для проверок форм ОДВ-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-М, СЗВ-ТД необходимо пользоваться программой проверки ПО ПД.
АРХИВНАЯ версия программы «Документы ПУ-6» (версия 1.1.4.975 от 26 декабря 2018 года) с прошлыми версиями схем проверки XML файлов Форм ОДВ-1 СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.
ПУ 6 скачать бесплатно предыдущие версии: 1.1.2.973 от 24.09.2018, 1.1.1.969 от 09.07.2018, 1.0.98.969 от 15.03.2018, 1.0.97.969 от 22.02.2018, 1.0.90.960 от 12.01.2018, 1.0.88.960 от 26.12.2017, 1.0.86.960 от 26.10.2017, 1.0.85.960 от 17.05.2017, 1.0.82.960 от 14.04.2017, 1.0.80.948 от 10.03.2017, 1.0.79.930 от 10.02.2017, 1.0.78.921 от 20.01.2017, 1.0.76.905 от 29.12.2016, 1.0.75.883 от 03.10.2016, 1.0.65.883 от 13.05.2016, 1.0.63.883 от 06.05.2016, 1.0.55.882 от 11.04.2016, 1.0.53.882 от 06.04.2016, 1.0.51.880 от 23.03.2016, 1.0.47.870 от 12.02.2016, 1.0.45.858 от 27.01.2016, 1.0.44.858 от 25.01.2016, 1.0.43.858 от 21.01.2016, 1.0.42.858 от 19.01.2016, 1.0.41.858 от 14.01.2016, 1.0.40.858 от 13.01.2016, 1.0.39.858 от 29.12.2015, 1.0.38.858 от 23.12.2015, 1.0.37.858 от 22.12.2015, 1.0.35.858 от 27.11.2015, 1.0.34.858 от 18.11.2015, 1.0.33.858 от 09.11.2015, 1.0.31.858 от 27.10.2015, 1.0.30.858 от 23.10.2015, 1.0.29.850 от 19.10.2015, 1.0.28.846 от 15.10.2015, 1.0.27.834 от 08.10.2015, 1.0.26.834 от 05.10.2015, 1.0.24.834 от 20.08.2015, 1.0.23.834 от 13.08.2015, 1.0.22.834 от 12.08.2015, 1.0.20.834 от 06.08.2015, 1.0.18.832 от 17.07.2015.
ПУ 6, документы ПУ 6 скачать бесплатно, программа пу6 последняя версия
Документы ПУ 6 – программа пу 6 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2016, 2015 годы. Возможно скачать программу пу 6 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.
Скачать пу 6 последняя версия: Документы ПУ 6, версия 1.1.1.969 от 09.07.2018.
предыдущие версии: 1.0.98.969 от 15.03.2018, 1.0.97.969 от 22.02.2018, 1.0.90.960 от 12.01.2018, 1.0.88.960 от 26.12.2017, 1.0.86.960 от 26.10.2017, 1.0.85.960 от 17.05.2017, 1.0.82.960 от 14.04.2017, 1.0.80.948 от 10.03.2017, 1.0.79.930 от 10.02.2017, 1.0.78.921 от 20.01.2017, 1.0.76.905 от 29.12.2016, 1.0.75.883 от 03.10.2016, 1.0.65.883 от 13.05.2016, 1.0.63.883 от 06.05.2016, 1.0.55.882 от 11.04.2016, 1.0.53.882 от 06.04.2016, 1.0.51.880 от 23.03.2016, 1.0.47.870 от 12.02.2016, 1.0.45.858 от 27.01.2016, 1.0.44.858 от 25.01.2016, 1.0.43.858 от 21.01.2016, 1.0.42.858 от 19.01.2016, 1.0.41.858 от 14.01.2016, 1.0.40.858 от 13.01.2016, 1.0.39.858 от 29.12.2015, 1.0.38.858 от 23.12.2015, 1.0.37.858 от 22.12.2015, 1.0.35.858 от 27.11.2015, 1.0.34.858 от 18.11.2015, 1.0.33.858 от 09.11.2015, 1.0.31.858 от 27.10.2015, 1.0.30.858 от 23.10.2015, 1.0.29.850 от 19.10.2015, 1.0.28.846 от 15.10.2015, 1.0.27.834 от 08.10.2015, 1.0.26.834 от 05.10.2015, 1.0.24.834 от 20.08.2015, 1.0.23.834 от 13.08.2015, 1.0.22.834 от 12.08.2015, 1.0.20.834 от 06.08.2015, 1.0.18.832 от 17.07.2015.
Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М
| Ошибка | Как должно быть | Как исправить |
| Отсутствуют сведения о застрахованном лице | При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. | Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.В третьем разделе ставим код формы «ДОП». |
| Присутствует лишний сотрудник | Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. | Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.В третьем разделе ставим код формы «ОТМН». |
| Неправильный ИНН сотрудника | Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно. | Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. |
| Неправильный СНИЛС сотрудника | Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф. | Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
| Неправильный отчетный период | Нужно правильно указать код месяца и год. | Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период. |
Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки
В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.
Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».
Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.
Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.
В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.
Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.
Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
Отчетным периодом для формы СЗВ-М является месяц. Крайний срок подачи — 15 число месяца, следующего за отчетным. По общему правилу, если это число попадает на выходной, то последний день срока переносится на следующий рабочий день. Сроки сдачи формы в 2018 году представлены в следующей таблице.
| январь | 15 февраля 2018 |
| февраль | 15 марта 2018 |
| март | 16 апреля 2018 (перенос с выходного дня) |
| апрель | 15 мая 2018 |
| май | 15 июня 2018 |
| июнь | 16 июля 2018 (перенос) |
| июль | 15 августа 2018 |
| август | 17 сентября 2018 (перенос) |
| сентябрь | 15 октября 2018 |
| октябрь | 15 ноября 2018 |
| ноябрь | 17 декабря 2018 (перенос) |
| декабрь | 15 января 2019 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма довольно простая, ее заполнение обычно не вызывает трудностей. Состоит она всего из четырех разделов, заполнить нужно каждый из них.
Документы ПУ-6 версия 1.1.213.1037 от 19.01.2021
В предыдущем пункте я написал, как проверить есть обновления для программы или нет. После проверки обновления, если программа их находит, она предлагает Вам перейти на сайт для скачивания последнего обновления ПУ6. Вы можете перейти и скачать с сайта ПФР или же Вы можете сделать это с моего сайта. Ссылку на самую свежую версию ПУ6 оставлю ниже.
Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:
- Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
- Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
- ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
- Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.
Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.
Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.
Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.
Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.
- Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
- Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
- Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.
Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий
В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.
Документы ПУ 6 последняя версия (скачать бесплатно)
Скачав в свободном доступе файл установки Документы ПУ 6, далее нужно следовать инструкциям, которые будут выходить на экране.
- В случае отсутствия необходимых драйверов, система автоматически скачает и установит их, после того, как пройдет основная настройка.
Внимание
Документы ПУ-6 —
программа для формирования сведений и их подготовки для сдачи в ПФР. На данный момент в ней можно сформировать только файлы отчетности по форматам начиная с 2010 года. Подготовить можно следующие формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (ежемесячная отчетность), СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Запрос о представлении сведений об отнесении к категории граждан предпенсионного возраста (ЗППВ)
.
Приложение является наследником «Документы ПУ5», но к сожалению не получило полного его функционала.
К Документы ПУ-6 нельзя подключить базу своего предшественника и нам предлагается воспользоваться импортом/экспортом между программами.
Данная программа проверки уже содержит в себе последнее обновление, таким образом, все подготовленные для сдачи электронные документы будут полностью соответствовать утвержденному постановлению от правления ПФ РФ и после завершения работы их можно будет сразу отправить в территориальный орган.
Последняя версия Док ПУ 6 была выпущена относительно недавно, придя на смену приложению Документы ПУ 5, которое уже является устаревшим.
Это связано напрямую с проводимыми изменениями в законах (РФ) Российской Федерации, а также прочими аспектами.
Поэтому очень важно иметь все необходимые обновления, чтобы у вас была новая версия ПУ 6, в которой можно будет спокойно работать и отсылать отчетность, соответствующую всем нынешним актуальным требованиям.
Документы ПУ 6
– это бесплатное приложение, разрабатываемое по заказу Пенсионного Фонда России (сокращенно — ПФР). Основным ее предназначением является формирование пакета документов страхователем для ведения персонифицированного (личного) учета.
- Версия: Последняя
- Разработчик: ПФР
- Операционная система: Windows
- Язык интерфейса: Русский
- Статус программы: Бесплатное ПО
- Категория: Бухгалтерия
Разумеется, что все соответствующие действия должны проводиться четко по инструкции, содержащей информацию о корректном заполнении форм в документации персонифицированного (или личного) учета в гос.
системе по пенсионному страхованию.
С этой задачей вам без особых затруднений поможет справиться специально разработанный софт, ведь скачать документы ПУ-6 последняя версия бесплатно можно по прямой ссылке в конце странички.
ПФР.
- Печать самых разных сопроводительных документов и прочего.
- Возможность одновременно вести сразу несколько БД.
- Разрабатываемая БД может содержать в себе сведения по абсолютно любому числу страхователей.
- Функция быстрого импорта информации в базу данных в основных формах (были указаны выше) с файлов типа XML в формате 7.0, которые были подготовлены согласно установленных правилам по подготовке документов персонального учета в электронном виде, а также с файлов DBF.
- Возможность администрирования, а также ведения журнала действий, которые были совершены пользователями программы.
Обновить программу до последней версии может каждый пользователь, в нее также были внесены незначительные изменения, которые сделали софт еще более наглядным и информативным, а также упростили работу в нем.
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
- принят на работу,
- уволен,
- другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2021 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
You can easily understand the politics and the situation in the political arena. The policy of different countries will become clear to you and you can easily prepare yourself for the coming changes or adapt already in our realities.
However, you can find here not only various news from around the world. You can also easily find yourself a film, which will be nice to watch in the evening with a bottle of beer or popcorn. In our search database there are films for every taste and color, you can easily find an interesting picture for yourself without any problems. We can easily find for you even the oldest and hard-to-find works, as well as the classics known to all — for example Star Wars: The Empire Strikes Back.
Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:
- Любые организации.
- Индивидуальные и частные предприниматели.
- Самозанятые граждане.
- Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.
Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2021 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.
Унифицированный отчет СЗВ-М состоит из четырех разделов:
- Реквизиты страхователя. Данный раздел обязателен к заполнению. Здесь необходимо прописать регистрационный номер организации, полученный в территориальном отделении ПФР. Полное наименование экономического субъекта, затем указать ИНН и КПП.
- Отчетный период. Заполняем месяц и год периода, за который формируем данные о застрахованных лицах.
- Тип формы. Необходимо указать, какой вид вы формируете. Для отчетности, созданной впервые, указываем тип «исхд» — исходный. Для корректировки, которая отменяет неверные сведения, — «отмн», а которая дополняет данные — «доп».
- Сведения о застрахованных лицах указываем в разрезе каждого работника, с которым заключен трудовой или гражданский договор. Прописываем полностью фамилию, имя и отчество (если оно имеется), заполняем СНИЛС и ИНН.
Составленный отчет должен быть подписан руководителем организации, заверен печатью. Также следует указать дату заполнения.
Документы ПУ 6 последняя версия (скачать бесплатно)
Скачав в свободном доступе файл установки Документы ПУ 6, далее нужно следовать инструкциям, которые будут выходить на экране.
- В случае отсутствия необходимых драйверов, система автоматически скачает и установит их, после того, как пройдет основная настройка.
Внимание
Документы ПУ-6 —
программа для формирования сведений и их подготовки для сдачи в ПФР. На данный момент в ней можно сформировать только файлы отчетности по форматам начиная с 2010 года. Подготовить можно следующие формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (ежемесячная отчетность), СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Запрос о представлении сведений об отнесении к категории граждан предпенсионного возраста (ЗППВ)
.
Приложение является наследником «Документы ПУ5», но к сожалению не получило полного его функционала.
К Документы ПУ-6 нельзя подключить базу своего предшественника и нам предлагается воспользоваться импортом/экспортом между программами.
Данная программа проверки уже содержит в себе последнее обновление, таким образом, все подготовленные для сдачи электронные документы будут полностью соответствовать утвержденному постановлению от правления ПФ РФ и после завершения работы их можно будет сразу отправить в территориальный орган.
Последняя версия Док ПУ 6 была выпущена относительно недавно, придя на смену приложению Документы ПУ 5, которое уже является устаревшим.
Это связано напрямую с проводимыми изменениями в законах (РФ) Российской Федерации, а также прочими аспектами.
Поэтому очень важно иметь все необходимые обновления, чтобы у вас была новая версия ПУ 6, в которой можно будет спокойно работать и отсылать отчетность, соответствующую всем нынешним актуальным требованиям.
Документы ПУ 6
– это бесплатное приложение, разрабатываемое по заказу Пенсионного Фонда России (сокращенно — ПФР). Основным ее предназначением является формирование пакета документов страхователем для ведения персонифицированного (личного) учета.
- Версия: Последняя
- Разработчик: ПФР
- Операционная система: Windows
- Язык интерфейса: Русский
- Статус программы: Бесплатное ПО
- Категория: Бухгалтерия
Разумеется, что все соответствующие действия должны проводиться четко по инструкции, содержащей информацию о корректном заполнении форм в документации персонифицированного (или личного) учета в гос.
системе по пенсионному страхованию.
С этой задачей вам без особых затруднений поможет справиться специально разработанный софт, ведь скачать документы ПУ-6 последняя версия бесплатно можно по прямой ссылке в конце странички.
ПФР.
- Печать самых разных сопроводительных документов и прочего.
- Возможность одновременно вести сразу несколько БД.
- Разрабатываемая БД может содержать в себе сведения по абсолютно любому числу страхователей.
- Функция быстрого импорта информации в базу данных в основных формах (были указаны выше) с файлов типа XML в формате 7.0, которые были подготовлены согласно установленных правилам по подготовке документов персонального учета в электронном виде, а также с файлов DBF.
- Возможность администрирования, а также ведения журнала действий, которые были совершены пользователями программы.
Обновить программу до последней версии может каждый пользователь, в нее также были внесены незначительные изменения, которые сделали софт еще более наглядным и информативным, а также упростили работу в нем.
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
- принят на работу,
- уволен,
- другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2021 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
You can easily understand the politics and the situation in the political arena. The policy of different countries will become clear to you and you can easily prepare yourself for the coming changes or adapt already in our realities.
However, you can find here not only various news from around the world. You can also easily find yourself a film, which will be nice to watch in the evening with a bottle of beer or popcorn. In our search database there are films for every taste and color, you can easily find an interesting picture for yourself without any problems. We can easily find for you even the oldest and hard-to-find works, as well as the classics known to all — for example Star Wars: The Empire Strikes Back.
Пандемия коронавируса повлияла на порядок передачи сведений о сотрудниках в ПФР. Начиная с апреля и до конца 2020 г. сдается отчет СЗВ-ТД по общим правилам, раз в месяц, если речь идет о любых кадровых событиях, кроме увольнения и приема на работу. А сведения по сотрудникам, с которыми учреждение устанавливает или прекращает трудовые отношения, необходимо отправлять на следующий же рабочий день после оформления мероприятия, чтобы не платить штраф за нарушение срока сдачи отчетности в ПФР.
Так как Федеральным законом от 01.04.2020 № 90-ФЗ введена административная ответственность за несвоевременное представление в установленный срок в органы ПФР сведений о трудовой деятельности физических лиц (по форме СЗВ-ТД). Не предоставление в срок влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 руб.
Такая же ответственность будет налагаться за представление работодателем неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников.
В чем особенности заполнения формы ПУ-6?
На застрахованных лиц, занятых на работах с особыми условиями труда и отдельными видами профессиональной деятельности (далее – особые условия труда), плательщики должны представить документ персонифицированного учета «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» по форме ПУ-6. Что является объектом для начисления взносов, как их отразить в форме ПУ-6 и когда уплатить – все это в статье специалиста органа ФСЗН.
Форма ПУ-6 имеет 4 типа:
4) назначение пенсии.
Основанием для заполнения формы ПУ-6 являются документы бухгалтерского учета и иные документы о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периодах занятости работников в особых условиях труда (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837; далее – Правила № 837).
Справочно: форма ПУ-6 приведена в приложении 5 к Правилам № 837.
Заполняем раздел 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование»
В объект для начисления взносов на ППС включают выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных Перечнем выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.
Начисленные выплаты, на которые начисляют взносы на ППС, отражают в разд. 1 формы ПУ-6.
Учтите 3 правила отражения выплат:
1) суммы зарплаты указывают в месяце, за который они начислены;
2) доначисленные суммы зарплаты – в месяцах, за которые они должны быть начислены;
3) суммы премий и иных выплат – в месяце, в котором они начислены.
Выплаты, производимые за периоды, не связанные с работой в особых условиях труда, не включают в объект для начисления взносов.
Справочно: к периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся периоды (п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7):
– работы в обычных условиях труда;
– работы на неполную ставку или неполный рабочий день;
– работы по гражданско-правовым договорам;
– служебных командировок, не связанных с выполнением работ в особых условиях труда;
– обучения, переподготовки, повышения квалификации;
– обследований и осмотров в медицинских учреждениях;
– выполнения государственных или общественных обязанностей;
– осуществления полномочий по выборной должности;
– ухода за больным;
– социальных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);
– болезней и временной нетрудоспособности; санаторно-курортного лечения и оздоровления;
– одного свободного дня в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
– другие периоды незанятости в особых условиях труда.
Заполняем раздел 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»
Периоды работы с особыми условиями труда заполняют в разд. 2 формы ПУ-6. В нем указывают непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС.
Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в эти периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС (п. 30 Инструкции № 7).
Отражение суммы уплаченных взносов в форме ПУ-6
В форме ПУ-6 сведения указывают нарастающим итогом с начала отчетного года.
Плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают взносы на ППС в бюджет фонда не позднее установленного дня выплаты зарплаты за истекший месяц.
Если день выплаты зарплаты за истекший месяц установлен позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим, плательщики уплачивают взносы на ППС не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим (п. 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 (в редакции от 27.12.2018 № 500, далее – Положение № 40)).
Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна быть рассчитана и отражена в разд. 1 формы ПУ-6 без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного периода (при условии, что плательщик уплатил взносы на ППС за истекший месяц). При этом следует учесть перечисленные в отчетном периоде взносы за последний месяц предыдущего отчетного года.
Ситуация 1. Расчет взносов с учетом сумм декабря 2018 г. (вариант 1)
Оператору крутильного оборудования на текстильном производстве за декабрь 2018 г. начислено взносов на ППС 40,00 руб. (код профессии – 15649, тариф – 2,3 %). За январь – сентябрь 2019 г. взносы на ППС начислены в сумме 310,50 руб. Общая сумма выплат составила 13 500 руб. В отчетном периоде сумма, перечисленная страхователем, составила 316,00 руб. (310,50 – 34,50 (начислено взносов за сентябрь) + 40,00 (перечислено взносов за декабрь)). Взносы за сентябрь 2019 г. перечислены в октябре 2019 г.
При заполнении формы ПУ-6 за III квартал 2019 г. взносы за сентябрь не учитывают, поскольку они перечислены в октябре 2019 г., но учитывают сумму взносов за декабрь 2018 г., уплаченных в январе 2019 г.
Добавление данных о застрахованных
Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.
Заполнить и сдать СЗВ-М вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Доступ к данным сотрудников в ПУ-6 возможен двумя путями:
В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.
ПУ расшифровывается как «персонифицированный учет». Подробнее об этом читайте в материале «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».
Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам. Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.
Важно! Возможности подключиться к базам Документы ПУ-5 в ПУ-6 нет. Автоматической выгрузки всех данных из Документы ПУ-5 тоже нет. Однако в свежей версии программы ПУ-6 реализована возможность импорта\экспорта даных в форматах DBF и XML.