Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата декретного больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Кому дадут отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- имеющие статус безработных;
- студентки, которые обучаются очно;
- будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
- приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.
Нюансы расчета в 2017 году
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
По представленной теме сделаем несколько выводов:
- Декрет по беременности и родам предоставляется на основании листа, выданного врачом женской консультации на сроке тридцать недель.
- Получить пособие по БиР можно у работодателя и в исключительных случаях напрямую в ФСС (если компанию ликвидировали).
- Продолжительность может быть: 140, 156 либо 194 дня.
- Данная часть декрета включается в стаж для оплаты отпуска, начисления пенсии и больничных листов. Также он включается в льготный стаж для ряда профессий.
- Декрет по БиР будет исключен из расчетного периода для листа нетрудоспособности, так же как и пособие по нему.
Начисление дней основного отпуска
Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями.
Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.
В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Как составить заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам – обязательный документ. Один лист нетрудоспособности не является основанием для предоставления отпуска. Заявление должно быть в письменном виде в свободной форме. Там вы должны указать свое желание уйти в соответствующий отпуск, получать положенные вам выплаты, указать сроки отпуска. Также вы должны предоставить работодателю больничный лист (в заявлении написать его дату и номер).
Если вы успели встать на учет до 12 недель беременности — вы также можете рассчитывать на выплату за раннюю постановку на учет. Возьмите у врача в больнице справку и напишите об этом в своем заявлении, обозначив свое желание получить дополнительные средства.
Заявление подается в отдел кадров или начальнику организации. Он издает приказ и предоставляет отпуск до даты, написанной на листе нетрудоспособности.
Для начисления пенсии
Все периоды, когда за человека отчислялись взносы на пенсионное страхование (ОПС), входят в трудовой стаж для начисления пенсии по старости.
Во время декрет работодатель страховые отчисления не производит, так как зарплату сотруднице не начисляет. С декретного пособия взносы не платятся. При этом за декретницей сохраняется рабочее место, трудовой договор продолжает действовать. Идет ли пенсионный стаж?
Несмотря на то, что в декрете по беременности и родам, а также по уходу за ребенком взносы на ОПС не платятся работодателем, эти периоды учитываются в стаже для пенсии.
Важно, что время декрета по БиР учитывается в полном объеме, а по уходу за ребенком в ограниченном. Это разумно, так как женщина может рождать и двух, и трех и более детей, при этом будет находиться в нерабочем состоянии длительное время.
В стаже для начислении пенсии входит в общей сложности только 4.5 года отпуска по уходу за всеми детьми.
Плюсы отпуска перед декретом
- Основанием для расчета размера оплаты больничного служит фактически отработанное время сотрудницы. Таким образом, бухгалтерия вычисляет средние величины выплаты, в сумму которых не входят отпускные и больничные за период расчета. Исходя из этого, ранний уход будет влиять на выплату суммы больничного.
- В дальнейшем, размер выплачиваемого пособия по уходу за ребенком зависит от того, сколько фактически отработанного времени имеет женщина. Следует помнить, что каждый уход в отпуск или на больничный перед декретным в расчетном периоде уменьшит сумму пособия.
- При переносе отдыха на момент окончания отпуска по уходу за ребенком будущая мама не будет выходить на работу, вместо этого она отправляется в оплачиваемый отпуск после наступления дня выхода. Данная ситуация предусматривает работу до тридцатой недели, в случае нормального течения беременности, и получение заработной платы.
- Если девушка захочет заменить неиспользованные отпускные дни денежной компенсацией, работодатель будет вынужден отказать ей в этом. Так как это противоречит законодательству.
- Сотрудница имеет возможность взять отпуск авансом за год, в котором предположительно выйдет из декрета. В этом случае она будет вынуждена выйти на работу после отпуска по уходу за ребенком, и отработать целый год без отдыха в адаптационный период. Это тяжело не только физически, но и морально.
Стаж работы и расчет пособия
В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.
При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.
Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая классификация ТС.
Общая информация о декрете
Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.
Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.
По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.
Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.
Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?
Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.
У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.
Отпуск после декретного отпуска: период, расчет
Рассмотрим ситуацию, в которой сотрудница вышла из отпуска по уходу за малышом в мае 2014 года и сразу же оформила очередной отпуск. Всего она отсутствовала 140 дней до родов и год после них. Для целей расчета отпускных следует учитывать фактически полученный доход за период с мая 2012 года по апрель 2013 года. Если сотрудница вышла на работу в апреле, а новый отпуск берет в мае, пособие калькулируется исходя из дохода за фактически отработанные дни в апреле. Если в базовом периоде сотрудник получал любые другие выплаты (например, за работу в режиме неполного дня), рассчитывать пособие следует исходя из этих сумм (включая доход за отработанные дни). Выплаты, полученные от других работодателей, не имеют значения.
Процесс расчета осуществляется по стандартной схеме. Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.
ИСКЛЮЧАЕМЫЙ промежуток при расчете ПОСОБИЙ
Какой расчетный период использовать для расчета среднего заработка при оплате больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. А именно, какие времена исключаются из расчетного промежутка для оплаты отпуска по беременности и родам и по уходу. Можно ли брать в расчет год с полностью исключаемыми периодами ?
Расчетный диапазон времени для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эта фаза включает время занятости работника у другого работодателя.
Выплата отпускных после декрета, сроки
Женщина, еще будучи беременной, имеет право по статье 260 ТК РФ, попросить календарный отпуск до декрета или после его окончания. Это дополнительная льгота для женщин в таком положении, прописанная законодательно. Аналогичным образом четко зафиксированы сроки выплат отпускных денег сотрудникам предприятия, организации. В частности, переводы денежных средств, выплаты производятся не позднее трех дней до дня ухода сотрудницы в отпуск. Это устанавливает 136-я статья ТК РФ. В случае если дата выплат попадает на выходной день либо на праздник, выплата денежных средств осуществляется накануне этих дат. Если это условие работодатель не выполняет, то при его проверке со стороны Трудовой инспекции могут возникнуть проблемы.
Женщина, вышедшая из декрета, имеет право взять ежегодный, оплачиваемый отпуск по своему желанию. Работодатель не может препятствовать ей в этом процессе. Причем это право ей дано вне зависимости от того, утвержден ли на предприятии график отпусков иных сотрудников, подписан ли он. Также сотрудница может претендовать на не отгулянные ранее дни. Ей могут возместить их отпуском либо деньгами. Но следует понимать, что в расчет отпускных за не отгулянный ранее отпуск, принимаются показатели, коэффициенты, действовавшие ранее, в периоде, когда сотрудница по каким-либо причинам не взяла отпуск.
Оплата ухода за родными
Больничный оплачивается и при уходе за членами семьи работника. Ниже отражены нюансы, которые касаются количества оплачиваемых дней.
| За кем уход | Как лечат | Дни больничного | Всего дней в год |
| Дети до 7 лет | амбулаторно;
совместно в стационаре |
Не ограничиваются | Не больше 60 |
| в т. ч., при болезни из Перечня № 84н* | амбулаторно;
стационар |
Не ограничиваются | Не больше 90 |
| Дети от 7 до 15 л | амбулаторно;
стационар |
Не больше, чем 15 | Не больше 45 |
| Дети-инвалиды до 15 л | амбулаторно;
стационар |
Не ограничиваются | Не больше 120 |
| ВИЧ-инфицированные до 15 л | стационар | Не ограничиваются | Не ограничиваются |
|
Дети до 15 л при: с поствакцинальным осложнением; при злокачественных опухолях |
амбулаторно;
стационар |
Не ограничиваются | Не ограничиваются |
| Прочие болезни | амбулаторно | Не больше 7 | Не больше 30 |
*Перечень Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84.
Существуют различия в размере пособия в зависимости от возраста больного и типа лечения.