Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Попросили забрать трудовую книжку,(я нахожусь в декрете) Как быть?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать. Для начала напишите правильно заявление, затем передайте его своему руководителю. В случае отказа принимать ваше заявление и подписывать, отнесите его в канцелярию, где его примут и зарегистрируют в журнале.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Когда можно забирать трудовую книжку
Трудовую книжку выдают на руки сотруднику только единожды — в день увольнения. Забрать документ просто так нельзя! Кто бы и что бы вам ни рассказывал о выдаче книжки на пару дней под личную ответственность, не обращайте внимание. Выдача трудовой до момента увольнения — это грубое нарушение.
После столь радостного вступления подробно проясним ситуацию. Что нужно делать, если оригинал трудовой книжки у вас потребовали другие инстанции — Пенсионный фонд при оформлении пенсии, ФМС/визовый центр при получении загранпаспорта/визы, банк при одобрении кредита? Не беспокойтесь — всем этим учреждениям достаточно предоставить заверенную копию.
При этом во многих организациях действует такая практика: трудовую и ее копию выдают на три дня после подачи соответствующего заявления. Запись о выдаче вносится в специальный журнал. Отметим еще раз, что закон такие действия не допускает (хотя напрямую и не запрещает). Но если ваш работодатель берет на себя ответственность (а по факту передает ее работнику) за выдачу на руки трудовой, то не отказывайтесь и берите документ, когда он вам нужен.
Если ваше предприятие действует по нормативам ТК РФ и выдает трудовую книжку только при увольнении, то в случае экстренной необходимости (по запросу других инстанций) запрашивайте заверенную копию. Ваши действия:
- Пишете заявление о выдаче заверенной копии трудовой.
- Ждете три дня (хотя обычно она готова раньше).
- Получаете на руки копию и проверяете правильность оформления. По закону, корректная копия оформляется надписью «Верно», подписью ответственного исполнителя, личной подписью работника, ее расшифровкой и датой заполнения.
Все, правильная копия готова. Ее должны принять везде. Если от вас все же требуют оригиналы, ссылайтесь на ПП РФ № 225, где прямо говорится о том, что бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфах и выдаются только лицу, ответственному за ведение такой документации, и только по его заявке.
Теперь про увольнение. Здесь правила трактуются однозначно. Если процесс происходит по желанию работника, то он предупреждает об освобождении от занимаемой должности за две недели — пишет соответствующее заявление. Ответственный специалист готовит приказ и заполняет все кадровые документы (книжку, карточку работника, проч.). В последний рабочий день сотрудник получает на руки трудовую и медицинскую книжки, а также другие оригиналы персональных документов, которые хранились в учреждении. Забрать трудовую книжку можно только в день увольнения. Сделать это раньше не получится, а вот позже — пожалуйста.
Если работник по какой-то причине оставил документы на работе, он может получить их в любое время. ТК РФ обязывает работодателей хранить кадровые бланки до востребования. Как только бывший сотрудник попросит вернуть документацию, кадровик обязан сделать это в течение трех дней после запроса. При выдаче бланка оформите передаточный акт или расписку о получении. Делается это на случай, если работник решит предъявить претензии своему бывшему работодателю и взыскать материальный ущерб за невыдачу (да, такое тоже бывает).
Что будет, если работодатель не выдаст трудовую книжку после увольнения
Увольнение состоялось, но работодатель/кадровик не вернул документы в последний рабочий день? Это грубейшее нарушение. Санкций не последует, только если работник сам отказался забрать трудовую книжку по личным причинам. Во всех остальных случаях сотрудник может не только пожаловаться на нарушителя, но и получить определенную компенсацию.
Сначала попробуйте договориться. Возможно, в период вашего увольнения руководитель не присутствовал на работе (был на больничном, в командировке или отпуске) и не мог подписать документы. Это — уважительная причина, поэтому жалоба в вышестоящие инспекции просто нецелесообразна. Получите бланк, как только руководитель вернется на рабочее место. Более того, добросовестный управленец сам предложит компенсацию или же попросит сдвинуть дату освобождения от занимаемой должности. В таком случае в приказ и записи вносятся исправления, а сотрудник получает перерасчет увольнительной компенсации.
Если у вашего работодателя какая-то принципиальная позиция (нежелание отпускать вас с работы или личный конфликт) и он не готов решать вопрос мирным путем, то готовьте официальную жалобу. Вот куда можно обратиться:
- в региональную трудовую инспекцию — результатом будет проверка организации и выдача документов (бесплатно);
- в прокуратуру — жалоба подается по факту противозаконных действий работодателя (бесплатно);
- в суд — составляйте и направляйте иск о незаконном удержании ваших персональных бланков (платите госпошлину).
Суд — это всегда самый действенный способ. Более того, по решению судьи вы можете взыскать и материальный ущерб. Без документов у вас не получится устроиться на новую работу, а значит, вы теряете доход за несколько месяцев — разбирательство займет минимум пару месяцев.
Как только закончится суд, у вас на руках будет решение о возврате документов. Работодатель обязан незамедлительно выдать трудовую книжку и компенсировать все издержки (моральные, материальные, юридические) по решению судебного органа. Если вы не можете получить документы лично, их можно отправить по почте на указанный адрес (но только с вашего согласия) или передать вашему официальному доверенному лицу.
Когда работодатель отказывает в увольнении
Нередки случаи, когда руководитель не хочет отпускать ценные кадры, хоть и временно не выполняющие свои обязанности, и будет отказываться принимать заявление об увольнении. Такое поведение незаконно и может быть наказано.
Для начала процедуры увольнения необходимо, чтобы начальник зафиксировал факт получения заявления. Следует написать ходатайство в 2-х экземплярах, руководитель должен подписать один из них. Но он может отказаться это сделать, не желая ухода сотрудницы.
К сведению Разрешить эту ситуацию можно, отправив заявление по почте заказным письмом. Тогда дата его получения будет началом 14 дневного срока для уведомления об увольнении. Спустя 2 недели сотрудница может посетить бывшее место работы, где ей обязаны выдать документы и выплатить компенсации.
В этот момент может возникнуть еще одна сложность: уклонение руководителя от выдачи расчетных бумаг. Так предприятие пытается оттянуть дату увольнения и отсрочить выдачу справок и материальных компенсаций. Но тут закон на стороне сотрудника. Через 14 дней организация обязана предоставить ему документы и все денежные выплаты. Каждый просроченный день будет грозить фирме материальным взысканием в пользу сотрудницы.
Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от сторон
В ТК РФ таких случаев предусмотрено довольно много. Одни из них очевидные и не требуют комментариев: призыв в армию, смерть работника… О других полезно узнать:
- Восстановление в должности незаконно уволенного. На собеседовании обязательно поинтересуйтесь, почему появилась вакансия. По возможности без ведома руководителя поговорите с потенциальными коллегами. Если бывший работник ушел со скандалом, лучше поищите другое место.
- Дисквалификация. Это наказание, когда человеку запрещается занимать определенные должности или вести отдельные виды деятельности. Как правило, касается директоров и главных бухгалтеров.
- Лишение сотрудника специального права, необходимого для работы, более чем на 2 месяца. Речь о водительских правах, на ношение оружие, некоторых других.
Во всех указанных ситуациях шеф обязан предложить вам любое другое место. Если свободных мест нет или предложенные не подходят, трудовой договор расторгается.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Как оформить увольнение декретницы по собственному желанию?
Кадровикам иногда приходится оформлять освобождение от должности по собственному желанию сотрудницы, находящейся в декрете. Его оформление происходит в обычном порядке:
-
сотруднице необходимо подать заявление за две недели до предполагаемого ухода из организации;
-
принятое заявление нужно зарегистрировать;
-
руководитель издает приказ;
-
сотрудницу знакомят с приказом;
-
на основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
-
в последний день работы сотруднице возвращается трудовая книжка;
-
выплачиваются причитающиеся денежные средства.
Если увольнение происходит сразу после декрета
Пока молодая мама пребывает в декретном отпуске, работодатель не имеет права увольнять ее. Данная норма закреплена ст. 261 ТК РФ. Однако после завершения данного периода у него появляются совершенно другие возможности.
Увольнение после декретного отпуска может произойти по инициативе работодателя. В этом случае руководитель должен иметь веские причины для увольнения сотрудницы. Это может быть ликвидация предприятия, сокращение штата или серьезное нарушение работницей трудовой дисциплины.
В других случаях увольнение может рассматриваться как ущемление прав работника. Что касается увольнения по собственному желанию, женщина, находящаяся в декретном отпуске, может расторгнуть трудовой договор в любой момент: во время пребывания в нем или после завершения декретного срока.
При этом важно помнить о двухнедельном сроке отработки. Работодатель может потребовать его, пока будет осуществляться поиск замены. Заявление об увольнении на имя руководителя компании можно передать лично. В секретариате следует сделать отметку о нем.
Ликвидация предприятия
Ликвидация предприятия – единственный способ уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, так как трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не запрещает увольнение подобным образом.
Для законности процедуры увольнения декретницы необходимо соблюсти установленный порядок увольнения таких сотрудников:
- Перед ликвидацией организации всем работникам учреждения отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декрете.
- Сотрудники должны ознакомиться с документом и поставить подпись об ознакомлении с ним. Для тех сотрудников, кто не может находиться на рабочем месте, направляется уведомление о необходимости посещения предприятия в какой-либо определенный день и час. После появления на работе работодатель предоставляет приказ об увольнении, а также требует подписания документов об ознакомлении с ним.
- По истечении двух месяцев работникам выплачиваются компенсационные выплаты, а также возвращается трудовая книжка с указанной причиной увольнения.
Если работница не появилась на рабочем месте, работодатель имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания, в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В рамках ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Средства могут выплачиваться сроком до двух месяцев при поиске нового рабочего места.
Расчет среднего месячного заработка для декретниц зависит от уровня дохода за год, предшествующий уходу в декретный отпуск, поэтому данная категория сотрудников все равно получит положенные средства.
При увольнении сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, работодатель выдает:
- трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
- справку о сумме заработка за два года, предшествующие уходу в декрет, а также за текущий год;
- 2-НДФЛ за последние три года;
- копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
- копию больничного листа ввиду беременности и родов.
Последние три документа понадобятся при оформлении пособия через органы социальной защиты населения, однако работодатель не обязан их выдавать. Они предоставляются по заявлению декретницы.
Увольнение сотрудника в отпуске по уходу за ребенком при ликвидации предприятия
Ликвидации организации — процесс длительный. Работодатель должен расторгнуть трудовые договоры со всеми сотрудниками. В процедуре увольнения работников, находящихся в декрете, можно выделить несколько этапов:
- Уведомление работника за 2 месяца до момента увольнения под подпись. Если встретиться лично не получается, на адрес сотрудника отправляют заказное письмо с отметкой о получении.
- По окончании двухмесячного срока создают приказ об увольнении, заполняют трудовую книжку.
- Проводят выплату компенсации неиспользованного отпуска, выходного пособия (за один месяц), среднемесячного заработка на время поиска новой работы.
Если сотруднице положены пособия, получать она их сможет в органе соцзащиты.
Ответственность работодателя при увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудник, уволенный из отпуска по уходу за ребенком по инициативе работодателя кроме случаев, описанных в п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, имеет все основания для обращения в судебные органы.
Если суд удовлетворит требования сотрудника, работодатель обязан:
- восстановить его на работе в той же должности;
- выплатить работнику компенсацию за дни вынужденного простоя;
- выплатить материальный ущерб.
Помимо этого суд может привлечь работодателя к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штрафы:
- от 2 до 5 тыс. рублей для должностного лица;
- от 50 до 80 тыс. рублей для организации.
Информация о любых нарушениях передается в трудовую инспекцию, поэтому велика вероятность проведения внеплановых проверок предприятия. При этом инспекторы будут проверять не только данные по декретницам.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Если ребенку еще не исполнилось 3 лет, то уволить сотрудницу по инициативе работодателя нельзя. Но есть исключение из этого правила.
Например, если женщина работает по срочному договору. Продление такого договора возможно по инициативе декретницы каждые три месяца по собственному желанию на весь период беременности. Для этого достаточно каждые три месяца писать заявление на имя работодателя. Если заявление вовремя не подано, то уволить работницу работодатель имеет полное право.
Сразу после родов уволить такую сотрудницу возможно, так как на продление срочного договора отпуск по уходу никакого влияния не имеет.
Для увольнения работодатель обязан поставить в известность сотрудницу в письменном виде за три дня до увольнения.
Другим поводом для увольнения женщины в декрете является ликвидация компании. Однако срок уведомления тут составляет 2 месяца. За этот период проводятся все выплаты и компенсации.
Кто выплачивает пособие при увольнении из декретного отпуска по собственному желанию?
В период нахождения женщины в декрете, до достижения ребенком полутора лет, ей должно выплачиваться пособие в размере 40% от суммы заработка. После ухода из организации получать от своего бывшего работодателя пособие женщина уже не будет. Руководитель должен будет выплатить ей только компенсацию за неиспользованный отпуск. Если женщина решилась на увольнение из декретного отпуска по собственному желанию, у нее есть следующие варианты получения выплат:
-
если женщина уйдет на новую работу, то выплаты будет производить новый работодатель;
-
если она встанет на учет в центр занятости, то будет получать пособие по безработице. Получать пособие на ребенка она перестанет;
-
если женщина после ухода с работы не продолжает рабочую деятельность, пособие выплачивают органы социальной защиты.
Как написать заявление от декретницы?
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но обязательно с подписью увольняющегося. Оно пишется по стандартной форме, которую можно скачать в интернете или взять в отделе кадров.
В правом верхнем углу указывается на чье имя подается заявление: либо это директор организации, либо исполняющее лицо. Уточнить это можно так же в отделе кадров даже по телефону. Если увольняетесь по собственному желанию, то это и пишите в причине увольнения, не нужно расписывать подробно, почему вы решили расторгнуть трудовые отношения. Напишите дату, с какого числа вы увольняетесь.
Как правило, сотрудников в декретном отпуске не просят уведомлять об увольнении за две недели, а отпускают раньше, поэтому пишите то число, на которое вы договорились со своим руководителем.
В конце заявления обязательно указывают дату подачи и ставят подпись с расшифровкой. Заявление готово.
Подать заявление можно лично или по почте. В любом случае, рекомендуется подавать заявление в двух экземплярах, в одном из которых отметку поставит работодатель о принятии, а по почте отправить лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы наверняка знать, что письмо получено.
Подача заявления лично ускорит процесс получения вами документов, так как не нужно ждать пока курьер доставит письмо по адресу.
Немного правовой теории
В статье 256 трудового кодекса России обозначены основные условия предоставления отпуска для ухода за новорожденных малышом.
Такой отпуск предоставляется по заявлению (обычно оно заполняется после 7 месяца беременности). Каждая женщина (либо законный опекун: отец, бабушка, дядя, усыновитель) имеет право ухаживать за ребенком до исполнения трехлетнего возраста. Такая возможность представляется после окончания отпуска по родам. Она может быть использована:
- Целиком;
- Частями, но лишь до 3-ех лет.
По окончанию этого срока мать или опекун должны выйти на работу в обычном режиме.
Большой проблемой для работодателя остается условие сохранения рабочего места за беременной женщиной. Он просто не может нанять нового постоянного сотрудника, и вынужден дожидаться возвращения женщины из отпуска. При этом за женщиной числится, как рабочий, так и трудовой стаж.
По собственному желанию, женщина (опекун) во время отпуска может работать в режиме неполноценного рабочего дня с сохранением всех вытекающих прав на социальные выплаты, профсоюзную деятельность и иные привилегии, которые может предоставить работодатель своим сотрудникам.
Согласно статье 93 Трудового кодекса, размер денежных выплат при работе в неполный рабочей день определяется пропорционально отработанному времени.
В статье 261 Трудового кодекса прописан строгий запрет на прекращение трудовой деятельности с женщиной (опекуном), которая имеет ребенка в возрасте меньше 3-ех лет, но даны оговорки по некоторым пунктам основной 81 статьи трудового кодекса. В ней указаны следующие возможные причины увольнения, по оговоренным пунктам:
- В случае ликвидации и банкротства фирмы (п.1);
- При множественном и доказанном работодателем намеренном неисполнении своих обязанностей на рабочем месте, без уважительных на это причин (п.5);
- Для работников кассы и (или) иных категорий работников, которые уполномочены работать с денежными ценностями, и несут за них ответственность (вплоть до уголовной) (п.7);
- Для воспитателей, которые грубо нарушили право поведения и общения с учениками (п.8);
- Для руководителей и главных бухгалтеров, допустивших единожды грубое нарушение (п.10).