Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение дополнительное по договору аренды нежилых помещений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сперва обговорите все пункты, которые хотите изменить. Посмотрите, не противоречат ли они другим пунктам основного договора и описывают ли изменения четкими формулировками, без двусмысленностей и ошибок. Иначе в спорных ситуациях суд просто не примет во внимание допсоглашение, а будет ссылаться на исходный документ.
Чем грозит отказ от регистрации допсоглашения
Не всегда хочется тратить нервы и силы на лишние манипуляции и регистрировать дополнительное соглашение. К тому же законодательство за это никак не наказывает — ни принудительными работами, ни штрафом. Но главное — никто не отменит сделку, ведь допсоглашение имеет юридическую силу и без регистрации.
Однако такая беспечность может сыграть злую шутку, если между собственником и арендатором начнутся споры. И в случае нарушения договоренностей одной из сторон доказать правоту в суде будет непросто. Да, практика последних лет показывает, что даже незарегистрированные соглашения могут учитываться судом. Тем не менее это не означает, что в вашем конкретном случае все обернется в вашу пользу. Поэтому лучше не рисковать и отправить документы на регистрацию.
Регистрация документа
По нормам российских законов, все контракты найма, заключенные на период более одного года, подлежат обязательной государственной регистрации. Для ее осуществления, сторонам сделки следует направлять обращение в специализированное государственное учреждение — Росреестр. С недавнего времени, подача бумаг возможна в многофункциональные центры.
В случае, если оформляется дополнительное соглашение к контракту найма, период действия которого более 12 месяцев, соответственно оно подлежит регистрации в Росреестре. Если документ не зарегистрировать, он будет считаться недействительным. Официальное вступление в действие бумаги приходится после визирования уполномоченными лицами.
Дополнительное соглашение, как и основной документ найма, составляется в трех экземплярах. Один для арендатора, второй для наймодателя и третий для уполномоченного государственного органа. Для обращения с прошением о регистрации документа, следует собрать пакет обязательных бумаг.
Список документов:
- паспорт, необходимый для регистрации, если бумаги подаются физическим лицом;
- акт, свидетельствующий о регистрации предприятия;
- учредительные бумаги;
- бланк, полученный из реестра юридических лиц;
- квитанция об оплаченной государственной пошлине;
- доверенность, если документация подается представителем. Доверительный акт обязательно должен быть заверен нотариально;
- три экземпляра дополнительного соглашения.
Для регистрации дополнительного соглашения, в Росреестр подаются копии вышеуказанных бумаг. Но обязательно предоставление оригинальных документов. Если нет возможности предоставить оригинал, то на копии должно быть нотариальное удостоверение.
В зависимости от ситуации, представленный перечень бумаг может быть более обширен.
В случае расторжения договора помимо соглашения о расторжении сторонам необходимо составить обратный акт приема-передачи объекта аренды. Законодательством форма акта не утверждена, но в Интернете содержится много рекомендательных бланков документа. Акт приема-передачи нужен для того, чтобы:
- зафиксировать факт возврата арендатором нежилого помещения;
- засвидетельствовать отсутствие либо наличие у сторон претензий к возвращаемому объекту аренды.
Документ может быть составлен в краткой форме, с простым описанием изменений, или представлен в виде детализированного акта осмотра. Стороны могут обойтись одностраничным актом проведения сверки, в котором используются общие фразы. Также должен быть подведен итог, что в ходе произведенного осмотра не было обнаружено существенных препятствий к возврату помещения. Однако наиболее удобным вариантом признается использование проверочного листа, разработанного в виде таблицы.
Важно! Если помещение состоит из нескольких комнат, их описание в акте должно происходить раздельно.
Акт приема-передачи помещения должен содержать:
- название документа;
- дату составления и место подписания;
- информацию о сроках;
- описание помещения с техническими характеристиками (адрес места нахождения, количество кв.м., материал, из которого выполнены стены и потолки);
- сведения о состоянии подведенных коммуникаций;
- отметки о наличии или отсутствии претензий у сторон;
- подписи уполномоченных лиц.
Обязательные реквизиты
В текст дополнительного соглашения должны быть включены обязательные реквизиты. Они представляют собой информацию, без которой документ будет недействительным.
В начале указывается дата и номер документа. Это подтверждает факт его регистрации. После этого идет информация о сторонах. Здесь отражается не только их наименование, но также сведения о документах, подтверждающих полномочия: паспорт, доверенность на осуществление сделки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо наличие банковских реквизитов сторон. Они должны совпадать с указанными в основном договоре. В противном случае необходимо в соглашении отразить факт их изменения. Завершают перечень обязательных реквизитов подписи сторон и печати, если таковые имеются в наличии. Они должны быть поставлены на тексте соглашения.
Соглашение о продлении срока договора аренды
Если срок основного договора аренды истекает, стороны могут продлить его с помощью дополнительного соглашения: в документе должны быть указаны новые сроки аренды помещения. Соглашение можно сделать бессрочным — в таком случае в дополнительном соглашении указывается, то договор расторгается по обоюдному согласию сторон или через суд. Бессрочный договор автоматически продлевается каждый год без дополнительных соглашений.
Дополнительное соглашение к договору найма и договору аренды
Как видно из свойств договора найма, дополнительно соглашение редко используется для продления отношений между сторонами. Его действие прерывается преждевременно только по решению суда. С договором об аренде дела обстоят иначе. В силу отличительных свойств данного документа его действие может продлеваться с помощью дополнительного соглашения. Заключая договор о найме жилья, нанимающая сторона получает хорошую защиту своих прав, а по договору аренды – сторона сдающая свое недвижимое имущество.
Если стоит вопрос о том, какой вид договора лучше всего использовать, то стоит отталкиваться и принимать решения исходя из каждой отдельной ситуации. Например, если дело касается исключительно физических лиц, то чаще всего они не нуждаются в дополнительном соглашении, поскольку изначально составляют либо более долгосрочный, либо кратковременный договор. Если жилое помещение сдается, основываясь на доверительных отношениях, и объект не планируют продавать в ближайшем будущем, то в таком случае можно смело составлять соглашение о найме на долгосрочной основе и при этом его действие не придется продлевать с помощью дополнительного соглашения.
Капремонт по договору аренды делает арендатор
Время от времени в помещении что-то отваливается, выходит из строя и нуждается в замене. Правила из ст. 616 ГК РФ здесь такие: мелкий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель.
Но в договоре аренды обязанности можно распределить как угодно. Например, и текущий, и капитальный ремонт повесить на арендатора. Бывает, арендодатели сдают недвижимость именно на таких условиях. А бывает, что подобный пункт случайно попал в шаблон договора аренды. Но суть дела не меняется.
Капитальный ремонт — это замена труб, проводки, сантехники, сгнившего пола, текущего потолка, треснувшей штукатурки. Капитальный ремонт всегда вызван технической необходимостью. Без него работать в помещении опасно, холодно или негигиенично. Как правило, на капитальные работы и материалы уходят немаленькие деньги.
Если по договору аренды капремонт возложен на арендатора, придётся платить из своего кармана. Один предприниматель потерял два с половиной миллиона на ремонте текущей крыши и затопленного подвала. Предъявить расходы собственнику не получилось. По договору аренды капремонт делает арендатор, а состояние крыши и подвала он видел, когда принимал помещение— дело № А73-15490/2017.
Государственная регистрация дополнительного соглашения к договору аренды
Если основной договор аренды зарегистрирован в Росреестре, дополнительное соглашение к нему тоже подлежит регистрации. Согласно ГК РФ, договор аренды нужно зарегистрировать, если он регулирует отношения длительностью более 11 месяцев или продляет их. В других случаях регистрация не обязательна — договор будет иметь полную юридическую силу.
Срок регистрации дополнительного соглашения к договору аренды строго регламентирован. Согласно ФЗ №218, нужно обратиться в Росреестр в течение месяца с момента подписания дополнительного соглашения.
Чтобы зарегистрировать дополнительный договор, нужно предоставить в Росреестр следующие документы:
📁 заявление о внесении изменений;
📁 паспорт гражданина Российской Федерации;
📁 квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины — для физических лиц она составляет 350 рублей;
📁 дополнительное соглашение к договору аренды, подписанное обеими сторонами.
Иногда Росреестр может требовать дополнительные документы — например, технический план с экспликацией этажа. Уточните требования в местном отделении.
Внимание! К рассмотрению принимаются только оригиналы документов без помарок, зачеркиваний, исправлений. Если вы сдадите документы с ошибками или исправлениями, их вернут. Подавать документы может любая сторона — и арендодатель, и арендатор.
При проверке подлинности документов регистрирующее лицо может потребовать дополнительные сведения и бумаги — например, свидетельство о собственности на недвижимость. Предоставьте их, чтобы избежать долгой процедуры оформления. В среднем сама процедура занимает около 10–12 рабочих дней — точные сроки внесения изменений в сведения в Росреестре не регламентированы.
Оплатить госпошлину можно в любом банке. Подать документы можно через МФЦ. В этом случае сроки процедуры увеличатся на 1–2 рабочих дня, но при приемке сотрудник МФЦ сам проверит корректность составления соглашения, перечень нужных бумаг.
Доп соглашение к договору аренды об изменении срока аренды
Дополнительное соглашение N к Договору аренды N от » » г. об изменении порядка, условий и сроков внесения арендной платы г. » » г. , именуем в дальнейшем «Арендодатель», (Ф.И.О.
или наименование) в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Арендатор», (Ф.И.О.
или наименование) влице ,действующего на основании , с другойстороны,совместноименуемые»Стороны»,заключилинастоящее Дополнительноесоглашение (далее — «Допсоглашение») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОПСОГЛАШЕНИЯ 1.1.ВдополнениекДоговоруарендыот» » г.
N следующего имущества: Стороны (наименование, индивидуализирующие признаки) согласилисьизменитьпорядок,условия и сроки внесения арендной платы на условияхнастоящего Допсоглашения (далее соответственно — «арендная плата» и «имущество»). 1.2.
Кому предоставляется отсрочка по арендным платежам
Условия отсрочки платежей по договорам аренды устанавливаются:
- Распоряжением Правительства от 19.03.2020 № 670-р;
- Постановлением Правительства от 03.04.2020 № 439;
- Законом от 01.04.2020 № 98-ФЗ.
В нормативных актах употребляется термин «отсрочка», означающий перенос платежа на более поздний срок. Однако в отношении региональной, муниципальной и частной собственности фактически предоставляется рассрочка, т. к. сумма задолженности по аренде не только переносится, но и погашается в несколько этапов равными платежами.
Аналогично различаются термины в п. 1 ст. 64 НК РФ:
- отсрочка — изменение срока уплаты с единовременным погашением задолженности;
- рассрочка — изменение срока с поэтапным погашением задолженности.
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды росреестр список документов
Терентьев Богдан
- Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа /управляющей организации (приказ, протокол, решение, в том числе документы о продлении полномочий) (копия, заверенная печатью и подписью директора).
- Доверенность на право заключения дополнительного соглашения, если оно подписано представителем участника договора (копия, заверенная нотариально).
- Зарегистрированный договор аренды (субаренды), в который вносятся изменения (копия).
- Нотариальная доверенность на наших сотрудников для представления интересов в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от одной из сторон сделки.
Обращаем ваше внимание на то, что перечень документов может варьироваться в зависимости от изменений, вносимых в договор аренды (субаренды).
Регистрация договора аренды в МФЦ
При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.
- Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
- Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
- Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
- Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
- Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.
Дополнительное соглашение о изменении стоимости работ (услуг), 2020, 2019 — Договор оказания услуг, работ — Образцы и бланки договоров
Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:
- Дополнение текста договора.
- Исключение некоторых пунктов.
- Изменение формулировок договора.
Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:
- Дата оформления.
- Номер основного договора.
- Часть со всеми корректировками.
- Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
- Реквизиты участников сделки.
- Подписи.
Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.
Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: образец
Образец доп. соглашения здесь.
Дополнительное соглашение
№ 3 от «12» августа 20 16 г.,
к договору аренды нежилых помещений
№ 28 от 01.02. 20 14 г.
г. Барнаул «12 » августа 2016 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Конкор», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора Авилова А.Е., действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Уют», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора Сергеева В.Н., действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор аренды нежилых помещений № 28 от 01.02. 20 14 г.
Необходимые документы
Формирование дополнительного соглашения обычно не требует наличия каких-либо дополнительных документов.
В то же время несколько иначе обстоят дела с вопросом регистрации данного документа в Росреестре. В таком случае понадобиться собрать стандартный набор бумаг.
Таковой включает в себя следующее:
- заявление о регистрации соглашения;
- договор аренды нежилого помещения;
- кадастровый паспорт самой недвижимости — сдача в аренду которой осуществляется;
- если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо — общегражданский паспорт или же альтернативный документ, который позволяет установить личность;
- согласие супруга или же супруги на заключение такового договора — причем таковой документ обязательно должен быть заверен нотариально, во всех случаях без исключения.
Помимо указанных выше бумаг могут понадобиться некоторые дополнительные. Например, касается это квитанции об оплате государственной пошлины. Согласно НПД предоставлять её необходимость отсутствует. Но электронная база о таковых оплаченных пошлинах далеко не всегда пополняется своевременно.
Причем договор аренды обязательно должен быть предоставлен в регистрирующий орган в количестве не менее 2 штук (экземпляров). Нередко сотрудники данного учреждения требуют предоставить оригинал договора не менее чем в 2 экземплярах.
Количество в каждом случае определяется строго индивидуально. Два экземпляра обязательно возвращаются после осуществления процесса государственной регистрации.
Отдельно стоит отметить, что процесс регистрации договора, в котором в качестве одной из сторон выступают юридические лица, подразумевает предоставление дополнительных бумаг — помимо указанных выше.
В стандартный набор таковых дополнительных входит следующее:
- учредительные документы по конкретному учреждению;
- документы, которые подтверждают факт назначения директора или же иного руководящего органа;
- приказ о вступлении директора в должность;
- свидетельство о государственной регистрации.
Как составить и его образец
Прежде чем приступать непосредственно к оформлению документа, вносящего изменения в изначальные условия, следует определиться с его формой.
На основании ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение об изменении условий заключается в идентичной основному договору форме.
Норма диспозитивная, что означает возможность у сторон включить в договор аренды условие о заключении доп. соглашения в отличной от основного договора форме.
Пример условия основного договора:
4.5. Дополнительное соглашение об изменении порядка улучшения арендованного имущества должно заключаться в устной форме. Дополнительные соглашения об изменении иных существенных условий договора могут заключаться исключительно в письменной форме.
Рекомендуется во всех случаях составлять доп. соглашение письменно, несмотря на то, что закон в отдельных случаях допускает и устную форму (если обе стороны – физлица, или срок аренды менее 1 года).
Достижение устных договоренностей обычно труднее доказать на практике, в особенности, если споры будут решаться через суд.
После того, как стороны определились с формой доп. соглашения, следует приготовиться к составлению текста документа.
Конкретные условия Кодексом не определены, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными в Главе 28 Кодекса (о заключении договора).
Так, согласно ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Существенными признаются следующие:
- предмет контракта;
- условия, которые указаны в законодательных актах как необходимые для договоров соответствующего вида;
- все те условия, которые заявляет одна из сторон как необходимые.
Таким образом, вот что нужно указать в тексте документа:
- его наименование – к примеру, “Дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения №… от ДД.ММ.ГГГГ”;
- прочие реквизиты основного договора, позволяющие точно идентифицировать его;
- место и дата совершения сделки;
- наименования сторон – как правило, арендодатель и арендатор, с указанием ФИО (для физлиц) или полного названия вместе с организационно-правовой формой (для юрлиц);
- формулировка “Заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем”, после которой идет основная часть документа;
- в конце нужно прописать наименования сторон, их реквизиты, контактные номера телефонов, юридические и фактические адреса;
- при необходимости, ставится печать организации (если одна из сторон – юридическое лицо), и стороны процесса ставят свои подписи.