Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свободный график: плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда речь заходит о гибком графике, директора по персоналу высказываются достаточно лояльно — но это в теории. А на практике они редко приходят в восторг, когда кто-то из сотрудников высказывает пожелание планировать рабочий день по своему усмотрению.
С одной стороны, развитие электронных технологий, домашние компьютеры с доступом в Интернет, многофункциональные телефоны, факсы делают работу дома более чем возможной. С другой стороны, когда персонал самостоятельно планирует свою работу и выпадает из-под присмотра HR и непосредственных руководителей — ситуация для наших работодателей непривычная и некомфортная.
Но прогресс не остановить: в развитых странах гибкий режим работы, бывший когда-то привилегией избранных, становится обычной практикой — особенно среди «белых воротничков». Россия, как всегда, «шагает не в ногу»: у нас в последние десять-пятнадцать лет хорошим тоном считается дневать и ночевать в офисе, а разговоры о гибком графике или индивидуальном расписании на фоне таких напряженных корпоративных будней выглядят почти неприлично.
Свободный график работы — что это такое
В современном мире все чаще как работодатели, так и сотрудники становятся заинтересованными в свободном графике труда. Но что же это такое? В первую очередь под свободным графиком подразумевается ситуация, когда работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем и сам решает, когда и как именно ему следует работать. Это позволяет получить определенные преимущества каждой стороне трудовых взаимоотношений.
Наиболее часто применяется свободный график в тех отраслях, где у работодателя нет необходимости в постоянном присутствии сотрудника на рабочем месте, однако этот работник все равно необходим предприятию в целом как специалист. Например, подобный график работы может устанавливаться для сотрудников аварийных служб. С одной стороны — работодатель не получает никакой выгоды от их постоянного присутствия на работе, и сотрудники могли бы распоряжаться этим временем свободно. С другой стороны — работодателю могут потребоваться их услуги внезапно, в том числе в то время, когда по стандартному графику они бы должны были отдыхать.
Не менее актуальным применение свободного графика является и для профессий, деятельность в которых в первую очередь связана с творчеством. Творческий процесс достаточно сложно измерить, и еще сложнее буквально заставить сотрудника генерировать необходимые идеи и продукты искусства. При этом само вдохновение может прийти к работнику в неожиданный момент. Да и проведение различных творческих мероприятий далеко не всегда может вложиться в стандартный график труда. В таком случае использование свободного графика тоже становится оправданным и взаимовыгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Свободный график может показаться идеальным режимом рабочего времени, однако следует помнить о том, что в отношении большого количества профессий, его применение является невозможным в принципе.
Наконец, наиболее часто применяется свободный график при заключении дистанционного трудового договора. Ведь в таком случае, часто работодатель не имеет возможности проконтролировать фактическое использование сотрудником рабочего времени и в принципе вести его учет. К тому же именно в этом аспекте действующее трудовое законодательство имеет наиболее удобные принципы правового регулирования.
С точки зрения оплаты труда, свободный график не налагает никаких дополнительных ограничений. Часто оплата труда в таком случае является сдельной — это позволяет работодателю четко соотносить свои расходы на труд сотрудника с приносимой последним экономической пользой. Однако допускается и использование различных других способов оплаты, которые могут быть более актуальными в рамках конкретных аспектов трудовых взаимоотношений.
Востребованные профессии для работы из дома
Крупнейшие мировые сайты ежедневно публикуют новые удаленные вакансии от работодателей. В каких областях можно получать доход при этой форме организации деятельности? Приведем примеры работы из дома:
- ИТ: программисты, разработчики, дизайнеры, верстальщики, VR-специалисты, SEO-профессионалы и пр.
- Финансы: бухгалтеры, специалисты банковской сферы, сметчики, менеджеры проектов и пр.
- Продажи: операторы холодных звонков, менеджеры и пр.
- Администрирование: расшифровщики текстов, помощники руководителя, операторы БД и пр.
- СМИ/реклама/маркетинг: PR-специалисты, SMM-профессионалы, копирайтеры, маркетологи, редакторы, журналисты и пр.
- Кадры: специалисты по подбору персонала, HR-менеджеры и пр.
- Видео/фото/дизайн: веб- и графические дизайнеры, видеографы, фотографы, иллюстраторы, монтажеры, профессионалы в создании роликов и пр.
- Консультации: юристы, менеджеры и пр.
- Образование: репетиторы по разным предметам, переводчики, тренеры, методисты и пр.
- Другое: страховые агенты, менеджеры по туризму и пр.
Что значит гибкий график работы 5/2
Предоставляя возможность трудиться в соответствии с этим режимом, работодатели часто прибегают к фиксированию некоторого временного промежутка рабочего дня персонала. В этот период работники обязаны находиться на своих рабочих местах. Можно привести следующие примеры гибкого графика работы.
Так, режим трудовой деятельности сотрудников рекламного агентства — пятидневка и рабочий день продолжительностью 8 часов. Присутствие на рабочем месте обязательно для всех работников в промежуток с 13.00 до 19.00. При этом каждый отдел компании имеет право самостоятельно принять решение по поводу времени начала и конца трудового дня. Таким образом, менеджеры по продажам будут работать в офисе с 10.00 до 19.00, а дизайнеры — с 13.00 до 22.00.
Как перевести работника на гибкий график по Трудовому кодексу РФ
Графиком «г» называется режим трудовой деятельности, согласно которому как отдельным работникам компании, так и целым коллективам предоставляется право корректировать рабочее расписание в пределах достигнутых с работодателем договоренностей. Сотрудники могут самостоятельно определять время начала и окончания работы, а также продолжительность трудового дня.
Также при этом согласовывается длительность учетного периода, в течение которого необходима выработка суммарного установленного нормативного числа рабочих часов в полном объеме. Исполнение обязанностей в соответствии с графиком «г» оформляется по формам Т-12 и 0504421.
Гибкий график работы и суммированный учет рабочего времени регулируются:
-
правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса;
-
трудовым контрактом, заключаемым с отдельным работником, если ему предлагается индивидуальное расписание.
Прежде всего, чтобы оформить гибкий график работы по Трудовому кодексу РФ (комментарии можно посмотреть в редакциях документа), необходимо достигнуть согласия между работодателем и сотрудником по режимным моментам. Установить такое расписание возможно не только для нового работника при его найме, но и для персонала, уже работающего в фирме. Необходимость перемены режима работы может возникнуть вследствие нескольких причин:
-
изменения бытовых условий, социальной ситуации и т. п., когда сложившееся обстоятельства не позволяют трудиться по обычному графику;
-
потребности в экономном расходовании временных ресурсов, росте производительности трудовой деятельности, совершенствовании рабочего климата в организации.
Парадокс свободы и гибкости
Понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, мы поговорим исключительно о гибкости. Гибкий график — это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобную продолжительность, а также начало и окончание рабочего дня.
Например, в федеральной риэлторской компании «Этажи» такой привилегией могут воспользоваться только специалисты по недвижимости. Изначально структура и политика компании направлены на то, чтобы каждый специалист обрел ровно такие свободу и гибкость, которые устроят его самого, пойдут на пользу делу и помогут подстроиться под клиента. Административные, управленческие и вспомогательные подразделения компании заняли важную роль в этих преобразованиях. HR-подразделение объясняет коллегам, как складывается рабочий день и строится взаимодействие в компании. Каждое из подразделений принимает участие в адаптации новых специалистов и сопровождение уже работающих долгое время, рассказывая об основных бизнес-процессах, обязанностях и возможностях для развития.
Огромная самодисциплина. Надо ли говорить, какими навыками самоорганизации надо обладать, чтобы самостоятельно построить свою работу. Приезжая на работу, нас организует офис – человеку ничего не остается, как только работать. Что касается свободного графика, то здесь возникает множество соблазнов. Например, для сонь, которые не прочь спать 10-12 часов в день. Или лентяев, способных вместо работы спокойно смотреть какую-нибудь веселенькую комедию. Без жесткой самодисциплины здесь не обойтись, а ведь она присуща далеко не всем.
Несерьезное отношение домочадцев к вашей работе. Зная о вашем свободном графике, домочадцы могут попытаться повесить на вас всю домашнюю и другую работу. Если кому-то нужно сходить в банк, на почту, в магазин и так далее, скорее всего, попросят вас, потому что именно у вас есть физическая возможность это сделать, пока остальные привязаны к офису
Здесь важно сформировать правильное отношение к вашим трудовым обязанностям и не позволять «ездить» на себе.
Эмоциональный голод. Работая в условиях дома и будучи оторванным от жизни коллектива, вы можете пропустить много интересного
В конце концов, не каждый коллектив состоит из «крыс», которые только и думают, как выслужиться за счет других. В некоторых коллективах работать очень даже приятно. Дома же вам может просто быстро надоесть – наступит эмоциональный голод.
Жизнь на проценты. В большинстве случаев работа в режиме свободного графика хоть и подразумевает некоторый оклад (далеко не всегда, кстати), но все-таки зависит от реально произведенного интеллектуального или иного продукта. Это значит, что значительная часть вашего заработка все же будет зависеть от объема выполненной работы. Учитывая это, нужно быть готовым к нерегулярному доходу и связанными с этим «минусами» («скачки» в размере зарплаты, необходимость тщательно планировать семейный бюджет, чтобы не приходилось один месяц шиковать, а другой голодать, и т.д.).
Свободное посещение: что это такое
Другими словами, вы приходите на учебу только тогда, когда вам это удобно.
Официального понятия «свободное посещение» в учебной практике не существует. Есть индивидуальный график посещения занятий.
Cвободное посещение в вузе или колледже – дело сугубо индивидуальное, и многое зависит от того, как к этому явлению относится руководство вуза. Так как официального положения о свободном посещении в законе нет, в некоторых заведениях навстречу студенту идут легко, а в некоторых посещать занятия по индивидуальному графику практически нереально.
Альтернативой свободному посещению является академический отпуск, на который имеет право каждый студент. Об основаниях для академического отпуска читайте в нашей отдельной статье.
Что выбрать — свободный или жесткий график?
Моя позиция —
для менеджмента, линейного менеджмента и сотрудников, которые прошли испытательный период в компании и показали минимальный результат, не обязательно жесткое соблюдение временных рамок работы и снизу, и сверху.
По ряду простых причин, перечисленных выше. У нас в компании работают удаленные сотрудники, которые вообще не тратят время на дорогу. И это достаточно лояльные сотрудники — с ними можно точно так же достигать результата, как и со штатными работниками.
Могу на эту тему порекомендовать книгу, которая называется «Маверик», автор Рикардо Семлер. Он описывает ситуацию, когда на заводе в Бразилии поэтапно вводили гибкий график для целых групп сотрудников. Сначала это был менеджмент, потом это постепенно дошло до всех категорий сотрудников завода, вплоть до рабочих. Основным опасением было то, что каждый из сотрудников при гибком графике может подвести других.
Но суть в том, что сотрудники, которые не согласовывают свое время с другими, вам не нужны — поэтому это хороший фильтр для отсева неэффективных или нелояльных компании людей.
Скачать бонусные статьи Подпишитесь на рассылку и получите дополнительные материалы только для наших подписчиков:
- Как платить меньше налогов за сотрудников
- Как сформировать систему мотивации
Свободный график работы: минусы и плюсы
Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.
Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:
- при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.
Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:
- плавающий или скользящий график работы — при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;
- посменный режим работы — позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и
- свободный график работы — в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.
Главное для работодателя во всех трех случаях:
- это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.
Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.
Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:
- Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.
- Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.
- Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.
- Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.
- Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.
Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться. Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом. Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.
Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00). Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.
И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу. Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.
Зачем нужен такой режим работы
В России проживает около 150 миллионов человек. Каждый из этих людей имеет свои особенности, свой особый ритм жизни, профессиональную квалификацию, семейные обстоятельства. В различных жизненных ситуациях человек вынужден искать работу, которая отвечает его запросам и ограничениям.
Некоторые категории граждан не имеют возможности работать в течение стандартного рабочего дня.
Одним из таких примеров являются молодые мамы с детьми. Воспитание детей требует постоянного внимания, а для этого нужно много времени. Поэтому свободный график работы является в подобных случаях удобным вариантом.
В некоторых профессиях в силу особенностей их производственного процесса свободный график работы будет более эффективен по сравнению с обычным. Одним из примеров здесь могут быть работники, которые занимаются ремонтом или ликвидацией аварий.
В других случаях род деятельности сотрудника таков, что эффективность его работы может возрасти, если позволить ему в большей степени управлять организацией его рабочего времени. В этом случае руководитель и работник приходят к определенному соглашению и последний в оговоренных рамках получает большую степень свободы в рассматриваемом вопросе.
Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.
Внимание! Сотрудник с гибким графиком, как и все члены коллектива, имеет право на перерыв для отдыха и обеда, а также предоставление отпуска.
Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:
- Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
- Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
- Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
- В случаях невыполнения установленного плана работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
- Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
- Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.
Как и когда применяется
С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.
Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.
При 8-часовом дне стороны договариваются:
- с какого часа начинается день/смена;
- сколько длится перерыв;
- когда заканчивается рабочий день, смена.
Плавающий, индивидуальный, свободный график работы – это что значит
На сегодняшний день гибкий график работы —, это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще не готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом….
Вконтакте Facebook Twitter Google+ Мой мир
- Что означает понятие
- Скользящий
- Посменный
- Свободный
- Особенности
- Плюсы и минусы
- Применение
- Составление трудового договора
- Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?
Предоставляется отдельным сотрудникам по согласованию с руководством на основании заявления и оформляется как документ, где отражено переменное и фиксированное рабочее время.
Переменное (гибкое) время — это промежутки времени, в рамках которых вы можете начинать и заканчивать работу (например, с 8.30 до 12.00 — начало, и с 17.00 до 21.00 — окончание). Фиксированное время — это часы, когда вы в любом случае обязаны присутствовать на рабочем месте (например, с 12.00 до 17.00).
Скользящий график всегда составляется так, чтобы за неделю (месяц) сотрудник отработал такое же количество часов, как и все остальные сотрудники, находящиеся в офисе полный рабочий день. Так что в определенном смысле такая привилегия — лишь иллюзия свободы. Если она предоставляется не всем желающим, а выборочно, возникает повод для недовольства и некоторого напряжения среди «офисного большинства». Охотнее всего скользящий график «прощается» будущим мамам и студентам. «Предоставление гибкого графика тем, кто совмещает работу и учебу — дополнительный мотивационный фактор для привлечения в компанию молодых специалистов, — поясняет Екатерина Жукова, директор по персоналу рекрутинговой компании «Агентство Контакт». — Мы составляем гибкий график таким образом, чтобы, выбирая время для работы в интервале с восьми утра до девяти вечера, «скользящие» сотрудники отработали за неделю необходимые 40 часов. Таким образом, на их заработной плате это никак не отражается. Не все компании могут предоставить такую возможность своим сотрудникам, поэтому в нашем случае гибкий график является конкурентным преимуществом».
Чего боятся руководители-противники гибкого графика? Что сотрудники, лишенные контроля, предпочтут личные дела решению деловых задач, что неизбежно отразится на финансовых показателях фирмы. И эти опасения имеют реальные основания — известно, что склонность людей отлынивать от работы учитывается экспертами даже при составлении различных экономических моделей.
«Если у специалиста нет внутренней дисциплины и он способен достигать поставленных целей только под постоянным контролем, гибкий график для него потенциально опасен», — поясняет Елена Булкина, директор компании «А-Класс Рекрутмент». Многие не желают брать на себя ответственность и не умеют самостоятельно структурировать время. Для таких людей изменение традиционного режима работы — «медвежья услуга». Свобода и автономия порой становятся настолько тяжелым испытанием, что работник сам просит вернуть на обычный режим.
Еще один серьезный минус гибкого графика — трудности с координацией взаимодействия сотрудников, работающих в разное время и разные дни. Тем не менее, по словам Елены Булкиной, «если механизм обмена информацией и контроля работает эффективно, то отсутствие четкого времени прихода и ухода вполне допустимо для тех специалистов, которые могут без ущерба для качества выполнять свою работу самостоятельно, и не зависят жестко от других коллег».
С точки зрения работодателя, основной плюс гибкого графика — возможность выполнения сложной работы в то время дня, которое является оптимальным для конкретного сотрудника (особенно в тех случаях, когда требуется сочетание творческого подхода с максимальной профессиональной отдачей). «Кто-то обязательно приходит к девяти утра, так как утро для него — самое продуктивное время, кто-то предпочитает в середине дня делать «текучку», а лучшие решения выдает ближе к ночи, — говорит Анна Моносова. — На мой взгляд, многие виды деятельности (в том числе и тренерскую) не стоит регламентировать временными рамками. То, что связано с креативом, вообще отрегулировать невозможно».
Хотя гибкий график пока не получил широкого распространения в России, многие компании считают его полезным мотивационным инструментом. Такой режим удобен в тех компаниях, где значительная часть задач выполняется сотрудником в индивидуальном порядке, без согласований с коллегами, где существуют четкие критерии оценки результата. Но в рамках тесного командного взаимодействия или в фирмах с очень жесткой управленческой структурой он вряд ли уместен. Кроме того, работа по гибкому графику требует высокого уровня самоорганизации и умения оправдывать оказанное доверие. А этому надо учиться.
Тест для руководителя: стоит ли вводить гибкий график?
Если вы раздумываете над возможностью предоставления вашим сотрудникам гибкого графика, но сомневаетесь в целесообразности такого режима, попробуйте ответить на следующие вопросы:
- Склонны ли вы доверять людям?
- Считаете ли вы своих сотрудников компетентными и ответственными профессионалами?
- В вашей компании контролируются результаты или процесс работы?
- Воспринимаете ли вы гибкий распорядок дня как фактор нематериальной мотивации?
- Считаете ли вы гибкий график выгодным с экономической точки зрения?
- Согласны ли вы с принципом Парето (сотрудник за 20% времени выполняет 80% работы)?
Если на большую часть вопросов вы ответили утвердительно, следовательно, в вашей компании сформировались благоприятные условия для введения гибкого графика; но если вы сказали «нет» по двум и более пунктам — эта мера будет преждевременной и не принесет ожидаемых выгод.
Тест для сотрудника: умеете ли вы структурировать время?
- Вы всегда приходите вовремя на назначенные встречи?
- Вы неукоснительно соблюдаете свой режим дня?
- Составляете ли вы рабочий план на день, на неделю?
- Умеете ли вы среди списка дел выделять наиболее важные и срочные?
- Можете ли вы в случае необходимости быстро скорректировать свои планы?
- Готовы ли вы работать сверхурочно, чтобы выполнить задачу в оговоренный срок?