Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство о награждении почетной грамотой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Безусловно, директор не может объявить понравившемуся работнику благодарность по своему желанию. Повод для поощрения должен быть объективным, только в этом случае нематериальное стимулирование достигнет своей цели в общем, а не только в отношении одного работника.
Подготовка к награждению
Как правило, ходатайство о награждении исходит от руководителя подразделения. В общем схема представления работника к награждению выглядит следующим образом:
- Непосредственный руководитель работника составляет ходатайство — то есть мотивированную просьбу к работодателю о награждении того или иного работника (или работников).
- Кандидатуры согласовываются с первичным профсоюзным органом, решение органа заносится в протокол.
- На согласованном ходатайстве руководитель организации ставит резолюцию «в приказ», после чего на ее основании работник кадровой службы готовит приказ о поощрении работника. Если же речь идет о награждении ведомственной наградой или благодарностью (грамотой) от местной администрации или от ведомства, то на основании внутреннего ходатайства составляется еще одно ходатайство, которое подписывает уже руководитель организации и которое направляется в администрацию/главе ведомства.
- Одновременно на специальном бланке готовятся грамоты или благодарности, на которых руководитель организации (глава ведомства, глава администрации) проставляет свою подпись.
- После подписания распорядительного документа грамоты (или благодарности) в соответствующий день в торжественной обстановке вручаются работнику.
Как правило, в первую очередь работнику объявляется благодарность от предприятия, следующим этапом идет почетная грамота. Награды более высокого уровня предполагают наличие наград от предприятия.
Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.
Порядок действий в общем случае выглядит так:
- Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
- Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
- Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
- название, номер документа дата его составления;
- ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
- структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
- основание награждения;
- вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
- подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
- подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).
Ходатайство о награждении грамотой профсоюза
Как написать ходатайство о награждении Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников: В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил.
Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника. Далее пишется название документа — Ходатайство о награждении сотрудника.
В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
Обязательно укажите: ФИО — полностью, должность по штатному расписанию, стаж работы, год вступления в профсоюз, участие в работе профсоюзной организации, например, работу в профкоме, комиссии или просто активную помощь в проведении мероприятий. Кратко о наградах если есть , в т.
Об учреждении ведомственных знаков отличия Федерального архивного агентства
Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.
Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:
- информация об организации;
- личные данные работника, которого представляют к награждению;
- почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
- дата написания прошения.
Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.
Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.
Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.
Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.
Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении:
- Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
- Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:
- вручение благодарственного письма;
- награждение почетной грамотой;
- представление к почетному званию;
- вручение ценных подарков;
- вручение денежных премий.
Составляя ходатайство о поощрении школьного водителя, в характеристике следует указать профессиональные качества человека, но они не будут касаться методической работы.
Акцентировать внимание нужно на готовности сотрудника осваивать что-то новое, на том, каким образом складываются его отношения со школьниками, прочее.
Как получить звание ветеран труда?
Основанием для составления ходатайства о награждении почетной грамотой могут являться различные обстоятельства. Практика демонстрирует, что наиболее распространенными причинами предоставления почетной грамоты являются:
- перевыполнение поставленного перед сотрудником плана по производству товаров или продаж;
- достижение некоторого стажа трудовой деятельности на конкретном предприятии. Зачастую данная отметка равняется 10 годам;
- стабильное отличное исполнение сотрудником своих рабочих обязанностей с полным соблюдением принятых правил дисциплины;
- особые и выдающиеся трудовые заслуги.
Внимание! Рассмотрим порядок награждения почетными титулами отличившихся работников:
- прежде всего, непосредственный начальник работника решает составить ходатайство о награждении сотрудника почетной грамотой. Иногда подобное предложение исходит от вышестоящего руководства;
- составленное прошение передается руководителю предприятия. Именно он дает согласие на награждение. В этом случае советоваться с профсоюзом не нужно;
- подписав прошение, руководитель тем самым соглашается с предложением наградить работника почетной грамотой;
- на основании подписанного руководством прошения ответственный сотрудник подготавливает приказ о награждении.
Ходатайство на награждение благодарственным письмом образец
» » 01.04.2019, Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду.
Порядок поощрения может быть прописан в «Положении о поощрении сотрудников», однако эти пункты могут быть объедены в «Положении об оплате труда».
Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства.
Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины.
Однако, чаще всего, сотрудники награждаются заперевыполнение поставленных планов
Ходатайство на награждение почетной грамотой
» » » 5/5 (6) ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования: СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже: Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен.
По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа. Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:
- почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
- дата написания прошения.
- личные данные работника, которого представляют к награждению;
- информация об организации;
Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.
Как пишется ходатайство на награждение (образец)
А между тем такое ходатайство совместно с остальными необходимыми документами в конечном результате будет рассматриваться Президентом Рф. В каком случае и как оформляется наградное ходатайство, какие бумаги следует к нему прилагать – детально изложено в настоящей статье. Потому ошибок и неточностей следует сторониться. Ходатайства на награждение муниципальными наградами составляются не например часто, поэтому редкий начальник предприятия точно знает, как это надо делать.
Когда требуется ходатайство на награждение
Эталон Как правильно строчить ходатайство на награждение.
Когда потребуется ходатайство на награждение
А за своеобразные заслуги перед государством или же обществом работник может быть представлен в том числе и к государственной награде. В силу заметки 191 Трудового кодекса Рф у любого работодателя есть вероятность поощрить отличившихся сотрудников, наградив их почтенной грамотой или ценным презентом.
В первом случае процедура находится в зависимости от места работы поощряемого и регулируется Трудовым кодексом РФ, внутренними нормативными документами организации и, в случае если она является государственной структурой, положением о ведомственных заслугах соответствующей отрасли.
Что касается муниципальных наград, здесь одного стремления работодателя мало – заключение о награждении принимается исключительно Президентом Рф. Процедура вручения государственной заслуги начинается с составления ходатайства на награждение. Это правило зафиксировано в статье 15 Положения о муниципальных наградах РФ, утвержденного Указом Президента РФ № 1099 от 07.09.2010 г., и исключений из него не есть.
Образец Как правильно строчить ходатайство на награждение.
Ходатайство на награждение вносится в адресок президента Национального Наградного Фонда Рф (по состоянию на 2014 год данную должность занимает Недельский Владимир Вячеславович). Адресок и реквизиты фонда можно уточнить на официальном веб-сайте Комитета РФ по награждению.
В тексте указываются данные воображаемого к награде сотрудника, а также совершенное и правильное наименование медали (ордена, символа отличия). Ходатайство должно быть выполнено на фирменном бланке организации, ходатайствующей о представлении собственного работника к государственной награде, или, если такого не есть, на установленном бланке с угловым штампом фирмы.
Главное отличие благодарности от благодарственного письма заключается в том, что первый вид документа может передаваться от одних сотрудников компании другим (чаще всего от руководства — подчиненным). Второй, как правило, составляется одной организацией для другой или адресуется конкретному гражданину (если письмо является наградным документом).
Благодарность обычно составляется в свободной форме. Благодарственное письмо — часто в соответствии с официальными регламентами.
Изучив, в чем разница между благодарностью и благодарственным письмом, зафиксируем выводы в таблице.
Опытный руководитель знает, правильная мотивация персонала – гарантия успешной работы предприятия или компании. Качественно разработанная система поощрений, с учетом индивидуальных потребностей каждого подчиненного, способствует появлению у коллектива позитивного настроя к труду – повышается эффективность рабочего процесса – растет производительность. Каждый работник имеет свой стимул к продуктивной деятельности. Это могут быть материальные, моральные или правовые побудительные мотивы. Среди всех способов морального мотивирования сотрудников значимую роль играют поощрения в виде грамот и благодарственных писем.
Ходатайство о награждении почетной грамотой: образец, бланк
Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса.
Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг.
В конце статьи можно скачать примерный образец.
Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой. Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше. Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения — в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо. А для внутренней характеристики важно вкратце рассказать о трудовых обязанностях, о компетентности данного специалиста в решениях правовых проблем на предприятии, его роль в процессах суда, если они случились.
Подписывает характеристику руководитель данной компании, затем она заверяется круглой печатью. Название документа, то есть слово «Характеристика» помещается вверху по центру листа А4. Первый абзац чаще всего знакомит с личными данными юриста так же, как прописано в характеристике для учителя физики: имя, отчество, фамилия, дата рождения, образование, сведения о трудовой деятельности. Далее — конкретный материал о причинах награждения с перечислением успехов и личных качеств.
Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует.
В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».