Наниматель отказывает в оформлении трудового договора: что делать работнику?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Наниматель отказывает в оформлении трудового договора: что делать работнику?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Существует несколько стратегий, как добиться выплаты зарплаты при неофициальном трудоустройстве. В качестве рычага давления на работодателя привлекаются надзорные органы, а особо принципиальные работники доходят и до суда. Но госорганы не поверят работнику на слово — для победы над начальством придется доказать факт трудовых отношений и размер регулярно получаемого дохода.

Гражданско-правовой договор вместо трудового

Не оформлять трудовые отношения можно только в том случае, если заключены гражданско-правовые договоры, например:

• авторский — когда перед сотрудником ставится задача выполнить творческую или разовую работу (написать статью, сделать проект дизайнерского оформления помещения, написать песню);
• агентский — когда работодатель нанимает сотрудника на очень короткий срок для выполнения определенной работы;
• подрядный (распространен в строительстве) — когда специалист нанимается для выполнения определенного вида работ на объекте с условием выполнения локальных нормативных актов работодателя (соблюдения трудовой дисциплины, режима работы и т. д.).

При этом стоит понимать, что прикрытие гражданско-правовым договором фактически трудовых отношений запрещено.

Причины, по которым введена ответственность за нарушение оформления работника

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

• они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
• лишаются поддержки государства в страховой сфере;
• теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Можно ли работать без трудового договора (неофициально)?

Для признания трудовых отношений нужен (ст. 16 ТК):

• трудовой договор;
• фактическое выполнение работы с ведома руководства.

Если сотрудника допустили к работе в организации, закон выделяет работодателю с этого момента до 3 (трех) рабочих дней на заключение с ним письменного договора (статья 67 ТК).

Несоблюдение этого правила влечет за собой нарушение закона, а на виновника за неоформление работника возлагается ответственность.

Помимо незарегистрированных трудовых отношений, работодатель совершает и ряд других сопутствующих правонарушений, за каждую нарушенную им обязанность:

• не оформляются кадровые документы (ст. 66, 68 ТК);
• не проводятся предварительные медосмотры (ст. 69 ТК);
• не соблюдается положение об охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК).

Факт неофициального трудоустройства приводит также к нарушению налогового и пенсионного законодательства.

Что грозит работнику за отсутствие трудового договора?

Ответственности за неофициальную работу сотрудник не несет.

Судебная практика указывает на зависимое правовое положение работников, относительно их работодателей. Именно за последними закреплена обязанность надлежащего и своевременного оформления трудовых отношений (статья 68 ТК). Поэтому весь груз ответственности возложен на работодателя.

Конечно, работа на неофициальных началах, предполагает некоторые плюсы:

• увеличенный объем оплаты (за счет отсутствия налоговых и пенсионных отчислений);
• не нужно собирать все документы для оформления;
• не закреплены обязательства письменного уведомления работодателя об уходе.

Но тут же показываются и отрицательные моменты:

• могут заплатить меньше договариваемой суммы или попросить подождать;
• помимо прямых обязательств, постепенно добавляются другие (без увеличения зарплаты);
• нет финансовой поддержки, если сотрудник болен или уходит в декрет;
• могут не отпустить на отдых или на учебу;
• начисление сомнительных беспричинных «штрафов» с вычетом из заработной платы.

Без официально оформленных трудовых отношений человек лишается возможности защитить свои трудовые права. Чтобы получить компенсацию, придется факт выполнения работы у конкретного работодателя доказывать в судебном порядке.

Преимущества и недостатки для сотрудника

Некоторые работники желают работать без оформления трудовых документов, поскольку видят для себя в этом выгоду. Однако минусов здесь намного больше.

Какими все-таки преимуществами обладает работник, который не устроен в соответствии с трудовым законодательством:

• оплата труда в увеличенном размере. Это происходит за счет того, что работодатель не уплачивает взносы и налоги за работника, который юридически отсутствует в организации. Зато сэкономленные деньги работодатель имеет возможность передать работнику на руки;
• переработка сверх установленной нормы, которая оплачивается работодателем. При этом работник не стеснен нормами трудового законодательства;
• работник может устроиться в организацию без сопутствующих документов (диплом об образовании и иные);
• без трудового договора человек имеет возможность уволиться в любой момент без заблаговременного уведомления о своем намерении;
• на нетрудоустроенных в соответствии с законодательством лицах практически не лежит никакая ответственность: материальная, за распространение коммерческой и иной тайны и пр.

На этом основные плюсы для работников без трудового договора заканчиваются, и начинаются отрицательные моменты трудовой деятельности:

• работодатель не предоставляет лицам без трудового соглашения ежегодный оплачиваемый отпуск, не защищает их права, гарантированные Трудовым кодексом РФ, поскольку юридически таких работников в организации не существует;
• задержка выплаты либо невыплата заработной платы, либо выплата в меньшем размере, чем было обусловлено при устной договоренности;
• поскольку нет официального трудоустройства, то работодатель не отчислят взносы ни в Фонд социального страхования РФ, ни в Пенсионный фонд России. Это грозит тем, что в будущем работник не будет иметь государственную поддержку ни на время нетрудоспособности по болезни, ни при выходе на пенсию;
• в любой момент работодатель может отказаться от услуг работника, который не оформлен в соответствии с Трудовым кодексом РФ. При этом может не последовать предупреждения о предстоящем увольнении, к тому же работник не получит выходное пособие, иные виды пособий (за неиспользованный отпуск и пр.). Более того, не будут учитываться интересы определенной категории граждан: беременных женщин, матерей, воспитывающих детей единолично, инвалидов и т. д.

Чем это грозит сторонам конфликта?

За неофициальное трудоустройство предусмотрена юридическая ответственность работодателя:

• в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП предусмотрен штраф за неофициальное трудоустройство на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей в размере от 2 000 до 5 000 рублей, для организаций от 50 000 до 80 000 рублей;
• по ст. 123 НК РФ за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов — взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей перечислению в бюджет;
• по ст. 143 УК РФ нарушение требований охраны труда, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей, вплоть до лишения свободы на срок до одного года.

Работодателю выгодно не заключать трудовое соглашение с работником по разным причинам, давайте перечислим самые основные.

1. На сотрудника, не подписавшего трудовой контракт, не распространяются права, даваемые Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому руководство может не стараться обеспечить гражданам комфортные и безопасные условия для рабочей деятельности.
2. За неофициально устроенных работников работодатель не делает никаких отчислений в налоговую службу, тем самым ему удается несколько сократить расходы предприятия.
3. Работодатель оказывается в выигрыше, если вдруг возникает нужда закончить деловые отношения с сотрудником. Это можно сделать в любой момент, без соблюдения каких-либо правил и норм, предусмотренных ТК РФ для определенных групп работников. Например, не обязательными становятся заблаговременное уведомление о грядущем увольнении и выплата выходного пособия.
4. Работники, работающие без договора, конечно же, получают зарплату, но ее размер и регулярность выплаты полностью зависят от желания руководства.

Единственным же недостатком найма работника без трудового договора для работодателя является ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации.

Работник так же, как и работодатель, имеет определенные выгоды при неофициальном трудоустройстве, но рисков у него намного больше.

Начнем с преимуществ.

1. Повышенная заработная плата. Она получается за счёт того, что работодатель передаёт сотруднику некоторую долю из налоговых платежей, которые он не платит из-за отсутствия официального оформления. Также неофициальный работник спокойно может перерабатывать сверх нормы, установленной трудовым законодательством, а за дополнительные часы ему будет проводиться доплата.
2. Отсутствие необходимости собирать пакет документов, нужный для официального трудоустройства. То есть от работника могут не потребовать: диплом, справку о состоянии здоровья и медицинскую книжку.

   Важно! многие иностранцы стремятся устраиваться нелегально, чтобы не заниматься оформлением разрешений в миграционной службе и не сдавать тест, проверяющий знание русского языка.

3. Обычно на работнике, который числится в компании неофициально, лежит меньше обязательств, так он не должен возмещать материальную ответственность, сохранять коммерческую тайну или заранее сообщать о своем намерении покинуть рабочее место навсегда.

К сожалению, вышеперечисленные плюсы не могут в полной мере компенсировать возможные риски и недостатки неофициальной рабочей деятельности.

1. Никто не гарантирует соблюдение гарантий, предоставляемых каждому официальному работнику в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. К ним относятся оплачиваемый ежегодный отпуск и больничные, соблюдение графика труда и отдыха, обеспечение безопасным рабочим местом.
2. Нестабильность заработной платы. Из-за отсутствия официальной фиксированной, в том числе и в документах, суммы денежных средств работодатель может по своему желанию корректировать зарплату и частоту выплат.
3. Неофициальная рабочая деятельность не идёт ни в общий, ни в специальный трудовой стаж, поэтому, когда настанет время выхода на пенсию, работник просто останется без государственной поддержки, и будет получать самые минимальные выплаты.
4. Существует риск быть неожиданно уволенным. Сотрудник без официального контракта трудится до тех пор, пока он представляет интерес для его нанимателя. В любой момент последний может разорвать трудовые отношения, а уволенный гражданин останется без выходного пособия и гарантий на сохранение рабочего места, предусмотренных для некоторых категорий граждан (инвалидов, беременных, матерей одиночек).

Как быть, если наниматель отказывается заключать трудовой договор

Отказ нанимателя оформлять трудовые отношения с помощью договора должен сразу же насторожить работника. Если работодатель утверждает, что принимает гражданина на испытательный срок и поэтому не видит смысла в заключении полноценного контракта, то по окончании испытания работник имеет все шансы остаться и без должности, и без зарплаты за уже выполненную работу.

К тому же руководство может, совершенно не волнуясь за соблюдение положений Трудового кодекса Российской Федерации, увеличить рабочую смену или обязать гражданина выполнять свои функции в выходные или ночное время.

Что же нужно делать, если работодатель не хочет заключать трудовой договор с работником? Согласно общепринятым правилам, оформление отношений между нанимателем и наемником проводится одним из двух способов: заключается срочный или бессрочный договор. Трудоустройство без оформления слишком рискованное, но если такая ситуация всё-таки случилась, то у гражданина есть три варианта дальнейших действий:

• настоять на заключении трудового соглашения;
• уволиться из компании;
• продолжать работать без официального трудоустройства, параллельно собирая бумаги, которые помогут подтвердить наличие трудовых отношений.

Действующие нормативно-правовое акты стараются защищать граждан, трудящихся без официального оформления, от произвола со стороны работодателей, способных уволить работника в любой момент, и не заплатить ему ничего.

В 67 статье Трудового кодекса сказано, что допуск работодателями работника к выполнению трудовых обязанностей считается равным заключению трудового договора, даже если официальный документ вообще не был составлен. Таким образом, неофициальный сотрудник может обращаться в судебные органы для восстановления в должности и выплаты заработной платы, правда, ему придется доказать факт осуществления трудовой деятельности в конкретной организации.

В качестве аргументов работник может воспользоваться показаниями коллег или следующими письменными документами:

• медицинская книжка, если он регулярно проходил медосмотры у нанимателя;
• выписка из банковской организации, которая подтверждает ежемесячные переводы денег в качестве зарплаты;
• для водителей подойдут путевые листы;
• доверенность на совершение действий от имени компании;
• официальное приглашение на работу;
• прочие бумаги, в которых имеются подписи работника и его фамилия.

Как заставить работодателя заключить трудовой договор

Как заставить работодателя заключить трудовой договора? Вариантов действий может быть несколько: поговорить с работодателем об этом и попросить оформить договор; пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию или в прокуратуру, может это приведет к положительному результату; ну и самый действенный вариант – это обратиться в суд и понудить работодателя заключить договора. За кем останется победа в суде, зависит от обстоятельств дела.

По общему правилу, если лицо узнало о вакансии и пришло к работодателю устроиться на работу, а работодатель не принимает на работу, не хочет заключать договор с потенциальным работником, то, понудить работодателя к заключению договора практически невозможно, поскольку работодатель сам решает, кого принимать на работу, а кого нет.

Однако, если работодатель отказывает в приеме на работу по каким-то дискриминационным основаниям, т.е. не хочет брать женщину, т.к. она может забеременеть, не хочет брать лицо, имеющее лишний вес, и т.п., то в этом случае необходимо попытаться зафиксировать основания отказа в приеме на работе, не связанному с профессиональными качествами работника, и обратиться в суд о понуждении к заключению трудового договора.

Стоит помнить, что к отдельным профессиям предъявляются требования к внешнему виду, например, к бортпроводникам, в связи с чем отказ лицу в приеме на работу у которого, например, родинки или шрамы на лице, будет вполне законным.

А если работника фактически допускают к работе, но договор не заключают, в этом случае также через суд можно обязать работодателя заключить трудовой договор, но необходимо будет доказать факт наличия трудовых отношений.

Как уволиться если, не подписан трудовой договор?

Как уволиться, если не подписан трудовой договор? В данной ситуации возникает еще ряд вопросов: есть ли приказ о приеме на работу, заведена или сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу? Если никакие документы не оформлены на работника, то и не должны оформляться какие-либо документы о его увольнении. В таком случае работник может просто не выходить на работу или встать и уйти; вопрос в другом – зарплату, которая является неофициальной, тоже можно не получить, так как работодатель ее скорее всего не выплатит.

Есть еще один момент, если Вы в будущем планируете устанавливать факт наличия трудовых отношений, чтобы, например, получить зарплату и заставить работодателя произвести необходимые отчисления за Вас в пенсионный фонд и т.д., тогда подайте работодателю в письменной форме через канцелярию под отметку на своем экземпляре заявление с просьбой Вас уволить.

Уведомить об увольнении Вы должны по общему правилу за 14 календарных дней, а далее уже действовать по ситуации с учетом поведения работодателя: либо не отрабатывать 14 дней, так как работодатель против, либо доработать 14 дней, фиксируя по максимуму всю работу, которую Вы выполняли, а потом уже обращаться в суд.

Нарушения трудового или миграционного законодательства всегда становятся причиной неприятностей. Работать с иностранцами легко, если соблюдены все правила, однако при малейшем отступлении от них может быть использована административная ответственность. Если опыта найма на работу мигрантов нет, лучше проконсультироваться с юристом заранее — это позволит избежать штрафа в будущем. Подделка документов, даже если действия выполнил сам иностранец, — неверный путь к спокойствию, поскольку в любом случае работодатель также несёт за неё ответственность. Единственная возможность работать без неприятных сюрпризов — зорко следить за соблюдением всех требований и контролировать документы работника-иностранца.

Можно ли нанимать на работу без договора?

Прием на работу подразумевает под собой заключение трудового договора с работником. Договор может быть заключен не в первый день работы, а в течение 3 рабочих дней, но он должен быть заключен.

Даже если лицо не принимается на работу, а должно выполнить какую-то определенную работу, с ним должен быть заключен договор, но уже гражданско-правовой.

Несмотря на прямую обязанность заключать договоры с работниками, не все работодатели выполняют указанную обязанность, да и не все работники требуют это, поскольку кому-то это не надо, так как в этом случае работодатель не удерживает 13 % НДФЛ, кто-то вообще не заморачивается по этому поводу: пришел, отработал, получил деньги за смену, ушел.

Чем оно выгодно для работодателя и работника?

Такие отношения в некоторой степени выгодны и сотруднику, и работодателю. Именно поэтому они так популярны.
Плюсы для нанимателя:

• Не придётся платить взносы в ПФР и ФСС. Обязанность перечисления страховых сумм во внебюджетные фонды возложена на работодателей. Поэтому основная причина, по которой предприятия предпочитают не оформлять отношения с соискателем — возможность сэкономить.
• Приём и увольнение персонала не сопровождаются длительными процедурами, установленными законодательством. Если организация решает, что больше не нуждается в услугах человека, то прекратить трудовые отношения стороны могут в любое время. При этом не придётся ожидать установленный срок, присылать уведомления о сокращении, выплачивать определённые компенсации и прочее.
• Работодатель может найти человека на срочную работу. Например, в случае болезни основного сотрудника наниматель находит работника, временно исполняющего определённые обязанности.
• Не придётся оплачивать время простоя. Согласно ТК РФ, если рабочий не может осуществлять деятельность по независящим от него причинам, например, при поломке оборудования, предприятие обязано оплачивать это время. Если же с ним не заключён договор, эти суммы можно не перечислять.
• Можно не вести кадровый документооборот. Отсутствие официального оформления позволяет компании не обременять себя составлением определённых отчётов, заполнением трудовых книжек, личных дел и прочего.
• Можно не выплачивать заработную плату, отпускные, нарушать законодательство. Иногда недобросовестные наниматели специально ищут работников, согласных на такие условия, с целью получить от них необходимые услуги, при этом не заплатив оговоренную сумму. Некоторые практикуют запрет на предоставление сотрудникам оплачиваемого нерабочего времени, чаще всего это происходит с учебными отпусками и больничными. Так как человек не имеет формально никаких прав, пожаловаться в государственные органы он не может.

Для работника тоже существуют некоторые выгоды:

• Более высокая заработная плата. В данном случае работодатель не начисляет НДФЛ, не уплачивает взносы во внебюджетные фонды, поэтому он получает возможность установить такой уровень зарплаты, который будет выгоден не только ему, но и сотруднику.
• Ограниченная юридическая ответственность. Если человек не оформлен официально, он не несёт никакой ответственности за материальный ущерб. Именно этот факт является самым большим плюсом в таком виде работы.
• Возможность избежать платежей по исполнительным листам. Официально человек является безработным, поэтому он может не выплачивать алименты и некоторые другие суммы, например, отчисления по кредиту.
• Возможность работать, если нельзя устроиться официально. Иногда человек хочет найти источник дополнительного дохода, подработку на короткое время. Официальное оформление в таком случае может быть затруднительно, так как основной наниматель иногда запрещает подобную деятельность. Иногда люди сознательно ищут такую работу, потому что не могут устроиться по трудовому договору. Это касается пенсионеров, инвалидов, женщин в декретном отпуске.

Именно эти причины чаще всего побуждают работодателей и сотрудников не оформлять надлежащим образом свои трудовые отношения.

Что делать, если не заплатили за работу без договора?

1. Претензионный порядок.Вы вправе обратиться с претензией к Вашему работодателю, потребовать признать факт трудовых отношений, подписать соответствующие документы, исполнить другие обязательства в следствие наличия трудовых отношений. ВАЖНО: Вы также вправе требовать компенсации за невыплаченную заработную плату в размере 1/150 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки.
2. Обращение в трудовую инспекцию и прокуратуру. Вы также вправе обратиться в трудовую инспекция или (и) прокуратуру. В заявлении следует указать обстоятельства, на основании которых Вы полагаете о наличии трудовых отношений между Вами и работодателем, предоставить копии документов, иных материалов, подтверждающих Ваше требование, Ваши права, которые были нарушены по причине не заключения трудового договора. Ответ на заявление составляется в течение тридцати дней с момента регистрации Вашего обращения. Подробнее про жалобу на работодателя читайте по ссылке
3. Обращение в суд. В случае Вашего обращения в суд, Вы также должны будете доказать факт наличия трудовых отношений, предоставить соответствующие доказательства. Поскольку в Вашем случае имеется спор о праве, Ваше требование подлежит рассмотрению в районном суде.

Заключение временного договора с сотрудником без трудовой книжки

Многих работодателей волнуют вопросы о том, допустимо ли заключение временного договора с подчиненным без заполнения его трудовой книжки. Сразу следует отметить, что подобные действия будут являться правомерными только в одном случае – если служащий принимается на вакантную должность в режиме совместительства. Только так можно не заполнять его трудовую книжку, так как она находится по его основному месту работы. К тому же данные обязательства все же будут возложены на сотрудника в том случае, если работник сам пожелает зафиксировать факт возникновения трудовых отношений по совместительству. В таком случае он может временно взять свою книжку на руки и попросить нового работодателя внести туда соответствующую запись.

Что же касается оформления временного договора – процедура его создания должна проходить в стандартном порядке. Готовый документ обязательно должен включать в себя следующие важные сведения:

• краткое описание работы, на которую принимается новый сотрудник;
• информацию относительно точных сроков действия трудового договора;
• данные о типе работы, например, работа по совместительству.

Причины работы без официального оформления

При приеме на работу должен быть заключен трудовой договор с прописанными правами и обязанностями каждой из сторон. Часто работодатели предлагают гражданам трудоустройство без трудовой книжки. Собственник в этом случае получает дополнительную прибыль за счет неуплаты налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды.

При проблемах с трудоустройством многие граждане пытаются найти работу неофициально. Часто молодым специалистам, только окончившим учебное заведение, никак не удается трудоустроиться по причине отсутствия стажа. Чтобы восполнить этот пробел граждане прибегают к фиктивному трудоустройству, что несет определенные материальные затраты и риски.

Причины, по которым соискатель может согласиться на неофициальную занятость:

• безработица;
• неимение прописки (регистрации) в городе;
• недостаток вакансий по специальности;
• незнание гражданами законов, защищающих их права;
• возможность уклониться от взысканий по алиментам, штрафам, кредитным платежам и другим обязательствам;
• наличие инвалидности, ограничений по возрасту и так далее.

Часто основной причиной незаконной занятости называют желание человека уклониться от уплаты официальных налогов Это мнение навязывается работодателями, средствами массовой информации и другими заинтересованными лицами.

Прием на работу без договора обойдется в 100 000 рублей… дешевле договориться с работником

То, что в крупных торговых компаниях большая текучка кадров – не секрет. И чем больше компания, тем больше текучка.

Постоянный прием и увольнение сотрудников, некоторые из которых в добавок ко всему имеют привычку пропадать, превращаясь в самый что ни на есть кадровый «глухарь», – вечная головная боль для службы персонала.

Способы борьбы с таким проблемным контингентом известны: кто-то на первое время предлагает оформить гпд (гражданско-правовой договор) и только убедившись в постоянстве новичка через месяц или пару – оформляет на работу как положено по трудовому договору.

Кто-то и вовсе устраивает пробные деньки или дает пробные задания для выполнения на дому без всякого оформления. Незаконно? Да! Но многие компании и их руководители зачастую смотрят на нарушения Трудового кодекса как на детские шалости.

Вот налог не заплатить или отчетность вовремя не сдать – это серьезно, злая налоговая инспекция придет и не даст спокойной жизни. А к трудовикам отношение совсем другое: безбоязненное что ли, потому что приходят редко, да и штрафы невелики.

Изменения в трудовом законодательстве, которые ждут нас с 2015 года, призваны развенчать этот миф и наконец, обратить внимание бизнеса на важность и ответственность работы с персоналом, в т.ч. в части грамотного построения и документального оформления трудовых отношений.

Говоря об изменениях, речь в первую очередь идет об ужесточении мер ответственности за нарушения трудового законодательства.

Новые штрафы будут бить сильнее и чаще как по карману директора, так и по счету организации.

Так что у компаний есть ровно 10 месяцев , чтобы исправить положение: привести в идеальный порядок трудовые отношения и кадровый документооборот, чтобы избежать досадных начислений.

Похожие записи:

• Земля для многодетной семьи: как получить бесплатный земельный участок
• Актуальные коды ОКВЭД на 2023 год
• В 10 быть дома! Что грозит родителям ребенка, пойманного в «комендантский час»