Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма статистики ПМ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
Расчет человеко-часов за год
При подсчете не учитывается:
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- отпуск для кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- период участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
В НК РФ понятие среднесписочной численности не определено.
В среднесписочную численность включаются только работники, для которых учреждение является основным местом работы.
Полный перечень лиц, которых включают в списочную численность, приведен в п. 77 Указаний, а перечень лиц, не включаемых в списочную численность, — в п. 78 Указаний.
Среднесписочная численность отличается от средней тем, что в нее не включают внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.
К не полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время по соглашению с работодателем. Если неполное время полагается по закону, такие работники учитываются как полностью занятые (п. 79.3 Указаний).
Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, если списочная численность с 1 по 20 января — 89 человек, а с 21 по 31 января — 88, то среднесписочная численность за январь — 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). Согласно п. 79.4 Указаний численность показывается в целых единицах, то есть в рассматриваемом примере она будет показана как 89 человек.
В списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся в учреждении на конкретный день (в том числе те, которые были в отпуске или на больничном).
Не учитываются работники, которые находятся в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и не работают, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).
Списочная численность в выходные и праздники равна численности за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). Например, если работник уволился в пятницу, его надо включить в списочную численность за субботу и воскресенье.
Среднесписочная численность за год, квартал и другой период больше месяца рассчитывается на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода (п. 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность в январе — 89 человек, в феврале — 90, в марте — 93, то среднесписочная численность за I квартал составит с учетом округления 91 человек =(89 90 93) / 3.
Для расчета средней численности не полностью занятых работников за месяц в п. 79.3 Указаний рекомендована следующая формула:
Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,
где КЧО — это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.
Для того чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний).
В соответствии с п. 80 Указаний средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом:
Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,
где КЧО — это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ — количество рабочих часов в месяце.
Всего в I полугодии будет 181 календарный день, из которых:
- рабочие – 118;
- сокращенные – 2;
- нерабочие – 63.
Обратите внимание, что в новом календаре 1-е число января 2023 года – это еще 52-я неделя 2022 года. Первая неделя 2023 года начинается с понедельника 02.01.23.
В зависимости от графика количество рабочих часов в I полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График (часов в неделю) | Норма часов (за I полугодие) |
| 40 | 942,0 |
| 39 | 918,4 |
| 36 | 847,6 |
| 35 | 824,0 |
| 33 | 776,8 |
| 30 | 706,0 |
| 24 | 564,4 |
| 20 | 470,0 |
| 18 | 422,8 |
Второй квартал, охватывающий апрель, май и июнь, суммарно будет включать 91 календарный день, в том числе:
- рабочих – 61;
- сокращенных – нет;
- нерабочих – 30.
Таблица для II квартала по месяцам:
| Дни | апрель | май | июнь |
| Рабочие | 20 | 20 | 21 |
| Сокращенные | — | — | — |
| Нерабочие | 10 | 11 | 9 |
| Всего | 30 | 31 | 30 |
Расчет человеко часов в форме п 4работниками находившимся в отпусках
Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более часов переработок 40 x Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений статья ТК РФ. Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели В году всего дней. Однако, большая часть из них — праздничные, к которым также прибавляются выходные дни в случае шестидневной рабочей недели это один выходной — воскресенье. Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют производственный календарь на год при шестидневной рабочей неделе. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу — пять часов.
II Февраль:- 19 рабочих дней 1 предпраздничный — 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIII Март:- 20 рабочих дня 1 предпраздничный — 10 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIV Апрель:- 21 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных днейV Май:- 20 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных дней- 2 нерабочих праздничных дняVI Июнь:- 20 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньVII Июль:- 22 рабочих дня- 9 выходных днейVIII Август:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейIX Сентябрь:- 20 рабочих дня- 10 выходных днейX Октябрь:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейXI Ноябрь:- 21 рабочий день- 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньXII Декабрь:- 21 рабочий день 1 предпраздничный — 10 выходных дней Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Расчет норм рабочего времени в году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:. Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели. Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:.
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяцев;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
К неявкам относят человеко-дни, в которые сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте (за исключением случаев, причисленных к простоям). Неявка может произойти в результате множества причин, в том числе и неуважительных.
Уважительные причины – отпуска, в том числе учебные и по БиР, болезни, неявки, разрешенные законом для выполнения гражданских или военных обязанностей. Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией.
Список уважительных причин время от времени расширяют, например, в периоды забастовок или массовых неявок.
Неуважительные причины – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.
Что такое человеко-день
Человеко-день – это статистический инструмент анализа, отражающий длительность временного промежутка, потраченного на выполнение должностных обязательств. Величина данного индекса равняется одному рабочему дню. Следует отметить, что сама численность отработанных часов не имеет принципиальной важности. Данный аналитический инструмент используется с целью подсчета общего объема отработанного времени, сумме прогулов и цельнодневных простоев.
Трудовой день засчитывается отработанным в следующих случаях:
- При фактическом выполнении должностных обязательств.
- Пребывая в служебной поездке.
- В ситуациях, в которых работник вынужден выполнять функции, не связанные с основной рабочей деятельностью из-за целодневного простоя.
Целодневным простоем является промежуток времени, когда труженик находится на территории работодателя, однако не может приступить к исполнению своих трудовых обязательств. Нужно отметить, что причины целодневного простоя не зависят от самого работника. Среди факторов, препятствующих исполнению трудовых обязательств, следует выделить технические неисправности и отсутствие производственного сырья. Также администрация компании может заранее предупредить работника о возникших сложностях, тем самым выдав ему законный отгул.
Суммирование общего количества цельнодневных простоев и отработанных дней позволяет выявить общую величину явок на рабочее место. К категории неявки на работу можно отнести временную нетрудоспособность из-за болезни, отпуск и другие ситуации, перечисленные в действующем законодательстве.
Стоимость человеко-часа
Возвращаясь к нашему примеру с грузчиками, нужно отметить, что для работодателя, которому необходимо решить, привлекает он дополнительный персонал или готов пожертвовать временной составляющей, очень важно знать стоимость человека-часа. Имея ее ввиду, он сможет вычислить: окупится ли ему срочность?
Ее так же определяют по формуле. Упрощенно ее можно выразить так:
Ц = Зп / Рч, где
Ц – цена одного человека-часа,
Зп – чистая (белая, после всех отчислений в госорганы) месячная зарплата работника,
Рч – сумма всех рабочих часов в месяц.
Для правильности вычислений в составляющую «Рч» не включаются:
- любые отпуска,
- перерывы (обеденные, простои, перекуры, личные звонки),
- минуты пересменки.
Как проверить правильность заполнения формы П-4?
Проверить правильность заполнения разделов формы П-4 можно, воспользовавшись формулами, приведенными в разд. 5.2 Указаний.
|
Для организаций, представляющих форму П-4 |
|
|
Ежемесячно |
Ежеквартально |
|
1. Строка 01 = сумма строк с 02 по 11 по графам с 1 по 11 |
|
|
2. Графа 1 = сумма граф 2, 3, 4 по строкам с 01 по 11 |
|
|
3. Графа 7 = сумма граф 8, 9, 10 по строкам с 01 по 11 |
|
|
4. Если заполнена графа 5, то должна быть заполнена графа 2 |
|
|
5. Если заполнена графа 6, то должна быть заполнена графа 3 |
|
|
6. Если заполнена графа 8, то должна быть заполнена графа 2 |
|
|
7. Если заполнена графа 9, то должна быть заполнена графа 3 |
|
|
– |
8. Графа 5 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 5 за предыдущий период |
|
– |
9. Графа 6 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 6 за предыдущий период |
|
– |
10. Графа 7 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 7 за предыдущий период |
|
– |
11. Графа 8 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 8 за предыдущий период |
|
– |
12. Графа 9 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 9 за предыдущий период |
|
– |
13. Графа 10 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 10 за предыдущий период |
|
– |
14. Графа 11 за I полугодие, девять месяцев, год ≥ графа 11 за предыдущий период |
Всего во II полугодии будет 184 календарный день, из которых:
- рабочие – 129;
- сокращенные – 1;
- нерабочие – 55.
В зависимости от графика количество рабочих часов во II полугодии 2023 года будет соответствовать таким нормам:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за II полугодие) |
| 40 | 1031,0 |
| 39 | 1005,2 |
| 36 | 927,8 |
| 35 | 902,0 |
| 33 | 850,4 |
| 30 | 773,0 |
| 24 | 618,2 |
| 20 | 515,0 |
| 18 | 463,4 |
Человеко-часы: как считать, что это такое, формула расчета
Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени. Отработанные часы указывают в табелях учета рабочего времени. Разберемся, что такое человеко-часы и как их считать.
Человеко-час – это единица измерения рабочего времени. Она соответствует одному часу фактической работы одного работника.
По общему правилу расчет человеко-часов применяют к видам работ:
- которые являются многоэтапным процессом;
- и требуют обязательного соблюдения заранее установленных сроков выполнения.
Работодатели, которые ориентируется на количество отработанных человеко-часов:
- могут эффективно запланировать рабочее время своего персонала;
- определить четкие сроки исполнения запланированных этапов работ;
- установить, нуждаются ли они в дополнительных работниках.
При расчете человеко-часов, которые необходимы для выполнения определенного этапа работы, используют процедуры, позволяющие объективно оценить трудозатраты. Например, хронометраж и т. п.
Кроме того, количество отработанных человеко-часов с начала года необходимо для заполнения формы П-4.
Как считают для статистики
Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 15.07.2019 №404. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.
Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:
Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).
Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:
ВАЖНО! Отдельного алгоритма, как посчитать количество отработанных человеко-часов для отчетной формы МП (микро), не предусмотрено. Но указания по заполнению самого отчета прописаны в Приказе Росстата от 02.11.2018 №654.
Расчет в общем случае
Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2021 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.
В общем случае считать следует так:
Но есть периоды, которые не учитывают. Это:
- период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
- время простоев;
- в расчет не берется период отпусков;
- время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
- иные причины.
Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?
Человеко-час (некоторые пишут «человекочас», но это неправильно) – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.
Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.
К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов
Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).
Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.
Отчетность ежеквартальная. Форма обновлена с 2019 года и утверждена Приказом Росстата от 27.07.2018 №461 (Приложение №16). Данные вносятся в нее нарастающим итогом в срок до 29-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2019 году следующие сроки.
| Период | Срок сдачи |
|---|---|
| 1 квартал | 29 апреля |
| Полугодие | 29 июля |
| 9 месяцев | 29 октября |
| Год | 29 января |
Форма сдачи в органы статистики — бумажная или электронная.
В данном разделе отражается информация по движению товаров и инвестиции.
В графе 3 по каждой строке нужно указать сумму без НДС, акцизов и прочих обязательных платежей.