Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на подписание договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на право печати и подписи документации. Без нее подтверждение производится только уполномоченным должностным лицом (директором, генеральным директором). Если известно, что у руководителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, заранее оформляется письменное уполномочие.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Отмена доверенности на заключение договора
Чаще всего в доверенности на заключение договоров указывается срок ее действия. Но бывают случаи, когда в документе пропадает необходимость еще до окончания этого периода. В этой ситуации доверителю необходимо оформить официальное аннулирование документа: если он заключался в обычной письменной форме, директор организации должен сообщить о принятом им решении поверенному, и забрать саму доверенность. Кроме того, об отмене рекомендуем оповестить все стороны, которым этот документ предъявлялся.
Сложнее будет отменить доверенность, которая составлялась в нотариальной конторе, так как аннулировать ее может только тот нотариус, который ее и заверял. Для этого доверитель должен прийти в компанию, написав заявление об отмене. Нотариус внесет необходимую информацию об отмене в специальный реестр. По желанию доверителя специалист может самостоятельно заняться поиском всех сторон, чтобы сообщить им об отмене доверенности на заключение договоров. Для того, чтобы поверенный не мог продолжать пользоваться доверенностью, ее необходимо забрать.
Существуют следующие виды:
- Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
- Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
- Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.
Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые вправе визировать предъявитель. В зависимости от ситуации и производственной необходимости, это:
- доверенность подписывать документы воинского учета;
- доверка на подписание первичных документов, договоров, информационных писем и т. д.
Для передачи права визирования внутренних документов (например, на период отпуска или болезни) используется формат приказа. Доверка используется для взаимодействия с третьими лицами, контрагентами, государственными органами, коммерческими организациями.
Что такое доверенность на право подписи договора?
Доверенность — документ, где в письменном виде зафиксированы полномочия представителя (доверенного лица) совершать определенные правомерные действия от имени другого лица (доверителя). Так, руководитель организации может назначить доверенное лицо и передать ему право подписи договоров на определенный срок. Гарантом правомерности такой передачи будет служить доверенность, в которой следует указать:
- Личные данные доверенного лица (ФИО и паспортные данные)
- Дату выдачи доверенности
- Срок действия доверенности: до 2013 года максимальный срок действия доверенности был равен трем годам, теперь же при оформлении такого документа можно указывать любой срок. Если конкретный срок не указан в доверенности, она будет действовать только в течение одного года.
- Перечень полномочий доверенного лица — перечисление всех прав, которые получает представитель.
- Личная подпись доверителя.
Чтобы правильно составить доверенность, следует обратиться к нотариусу, который сможет подготовить и предоставить образец доверенности на право подписи договора. Если же одного права подписи договора недостаточно, можно оформить генеральную доверенность на право подписи. Такая доверенность предоставляет доверенному лицу полную свободу действий, разумеется, в рамках закона.
Шаг 4. Проверьте дату доверенности и срок ее действия
На доверенности обязательно должна стоять дата ее выдачи. Доверенность, в которой она не указана, ничтожна (ст. 186 ГК РФ). Она не дает полномочий представителю, поэтому, если он подпишет договор, будет считаться, что его подписало неуполномоченное лицо.
Проверьте срок действия доверенности и убедитесь, что к моменту заключения договора он не истечет. Если срок действия в доверенности не указан, по общему правилу она действует в течение одного года со дня ее выдачи. Исключение предусмотрено только для совершения действий за границей. Если в такой доверенности нет указания о сроке действия, она сохраняет силу до тех пор, пока ее не отменит тот, кто ее выдал (ст. 186 ГК РФ).
Если договор подпишет представитель по просроченной доверенности, сделка будет считаться заключенной именно с ним: от его имени и в его интересах. Исключение может быть сделано только в том случае, если впоследствии компания одобрит эту сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
В каких случаях необходима доверенность
Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.
Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.
Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.
Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.
Кто и в каких случаях выписывает доверенность?
Генеральный директор общества обладает правом первой подписи. Руководитель действует, опираясь на положения устава. Оформлять его полномочия дополнительно не нужно (ст. 40 закона 14-ФЗ от 08.02.98). Такую точку зрения подтвердил Верховный Суд России в постановлении № 25 от 25.06.15. Поскольку в учредительном документе не указываются персональные данные топ-менеджера, подтверждением статуса является выписка из ЕГРЮЛ.
Уставом хозяйственного общества может предусматриваться альтернативный механизм. Правом подписывать документы и выступать от имени компании без дополнительных удостоверений учредители наделяют нескольких топ-менеджеров. В этом случае информация о каждом руководителе вносится в государственный реестр. Принцип множественности директоров закреплен статьей 53 ГК РФ.
Важные разъяснения по поводу права первой подписи дал Центробанк России в инструкции № 28-И от 14.09.06. Регулятор указал, кто еще в компании имеет полномочия на удостоверение документов. Таким должностным лицом признали главного бухгалтера фирмы. Впоследствии инструкция утратила силу в связи с изданием правил № 153-И. Однако, подход не изменился.
Отсутствие упоминаний об иных сотрудниках в нормативных актах не ограничивает общество в выборе представителя. Выдача доверенности может осуществляться по усмотрению директора. Правом подписи деловых документов допускается наделять любого дееспособного человека. Отсутствие требований к опыту, трудоустройству, образованию позволяет делегировать функции практически кому угодно. На практике таковым становятся инспекторы по кадрам, юристы, кассиры, заведующие складами, секретари.
Обратите внимание! В статье 185 ГК РФ упоминается о присвоении статуса «лицу». Уточнений законодатель не делает. Полномочия могут получать как физические, так и юридические лица.
Как оформить доверенность на право подписи документов в 2020 году?
Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций. В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:
- название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
- дата и место составления доверительной бумаги;
- паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
- наименование организации;
- регистрационный государственный номер;
- код причины постановки на учёт;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- адрес местонахождения предприятия.
Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
- персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
- список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
- период действия доверительной бумаги;
- указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
- заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.
Подпись по доверенность
В ходе выполнения работ ответчиком были высказаны претензии по качеству выполнения работ, которые истцом не устранены. Кроме того, суд не принял во внимание и не дал оценку тому факту, что акты выполненных работ от 17.05.2011 г.
и справка о стоимости выполненных работ по договору
Внимание
N 154-10/ЛПС от 02.04.2010 г., акт выполненных работ от 17.05.2011 г. и справка о стоимости выполненных работ по договору N 145-10/ЛПС от 07.04.2010 г., акт выполненных работ от 17.05.2011 г. и справка о стоимости выполненных работ по договору N 105-10/ЛПС от 25.01.2010 г., на которые ссылается истец в обоснование искового заявления, были подписаны со стороны ответчика неуполномоченным лицом. В обоснование данного довода податель жалобы ссылается на следующие обстоятельства.
Указанные выше акты подписаны директором по капитальному строительству и технологическому присоединению Балашовым В.Е.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
Непосредственно для подписи внутренней документации никаких пояснений не нужно. Сотрудник, имеющий право подписи, просто указывает свои данные и ставит личную подпись. А вот с контрагентами ситуация может быть сложнее.
В большинстве случаев партнерам достаточно того что документ подписан должностным лицом и стоит печать предприятия. Однако, если возникают вопросы, тогда нужно вносить уточнения. Для того чтобы контрагентам было понятно, кто подписывает документы, можно использовать один из 3 вариантов:
Третьи лица при заключении сделок с юридическим лицом могут добросовестно полагаться на тот факт, что лицо уполномочено представлять интересы юридического лица надлежащим образом, только если оно имеет доверенность или указано в ЕГРЮЛ. Случаи, когда оно только поименовано в уставе, не имеет доверенности и не внесено в ЕГРЮЛ, вызовет вопросы относительно действительности его полномочий и может в целом негативно сказаться на последствиях сделки.
При передаче полномочий на подписание соответствующих документов есть свои подводные камни, о которых необходимо знать заранее. Рассмотрим некоторые из них.
По общему правилу обновленные правила о представительстве определены в ст. 182—189 ГК РФ. Основным инструментом делегирования полномочий является доверенность.
Сотрудник на основании надлежащим образом оформленной доверенности имеет полномочия на заключение определенной сделки или совершение конкретного действия, которое поименовано в тексте доверенности. Если доверенность содержит право по передоверию, уполномоченное лицо может передать свои полномочия третьему лицу в рамках того объема, который указан в первоначальной доверенности.
Кто и на кого может оформить
Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:
- частное лицо;
- сотрудника компании.
Сторонами, участвующими в оформлении, являются:
- Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
- Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.
Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:
- собственноручная подпись доверителя;
- печать организации.
Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:
- Подписание документов в государственных учреждениях.
- Подпись на любых бумагах в суде.
- Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.
К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.
Доверенность с передоверием – что это?
Определенные доверенности могут быть выданы с условием о возможности передоверия. Тот вид доверенности, который рассматривается в нашей статье, не является исключением.
Что означает такое понятие как «передоверие»? Если говорить простыми словами, то это право на передачу полученных обязанностей от представителя к другому лицу. Безусловно, это требует предварительного письменного уведомления доверителя. Если он дает разрешение, то с момента действия новой доверенности, именно новый представитель будет нести ответственность за подписываемые им договоры.
Нужно ли заверять нотариально доверенность с передоверием? Да, это обязательная процедура. Без нотариального удостоверения такой документ не будет иметь никакой юридической значимости.
Вам также будет интересно:
— Чем отличаются договор поручения и доверенность?
— Журнал обработки помещений при коронавирусе: образец
Как оформить доверенность на право подписи документов в 2020 году?
Оформление доверительной бумаги является трудоёмкой процедурой, так как здесь необходимо бдительно отнестись к написанию текста, дабы не пропустить важных аспектов. Обычно заполнение такого документа поручают секретарям, юристам или главным бухгалтерам учреждения, которые имеют опыт в написании такого рода документаций. В случае, когда доверенность заполняется самостоятельно, в текст доверия необходимо включить всю важную информацию, с которой нужно быть предварительно ознакомленным. Здесь включены следующие данные:
- название и номер регистрации листа доверия («Доверенность»);
- дата и место составления доверительной бумаги;
- паспортные реквизиты заверителя. В связи с тем, что ним является юридическое лицо, требуется указать определённые сведения:
- наименование организации;
- регистрационный государственный номер;
- код причины постановки на учёт;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- адрес местонахождения предприятия.
Когда доверенность оформляется от лица конкретного сотрудника, занимающего должность, сюда необходимо вписать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество, паспортные реквизиты, место прописки;
- персональные сведения поверенного, с помощью которых он будет подтверждать свою личность перед третьими лицами;
- список документации для подписи, которые поверенный в дальнейшем сможет осуществлять;
- период действия доверительной бумаги;
- указанный параметр с разрешением либо запретом права передоверия;
- заключительной нотой в составлении доверия является подпись заверителя и печать учреждения.
Порядок составления доверенности на право подписи документов
Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.
Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.
В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.
Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).
Доверенность от генерального директора на право подписи образец бланк
Компании, производящие коммерческую деятельность, имеют статус юридического лица. Но, дело в том, что это организации.
Данный факт означает, что в их штате должны быть работники, которые бы наделялись полномочиями представлять компанию в сфере отстаивания их интересов. Кроме того, все сделки предприятия оформляются за единоличной подписью одного лица.
Для этих целей в состав трудового коллектива вводится должность генерального директора. Даже, исходя из названия должности, можно сделать вывод, что этот человек имеет абсолютные права в случае возникновения необходимости принятия стратегических и рядовых решений.
Иногда формируется ситуация, при которой данное лицо не имеет возможности присутствовать при подписании документов. Это обычно происходит ввиду того, что генеральный директор должен в данный момент находиться в другом месте.
Оформление доверенности от генерального директора на право подписи
Данная мера обладает огромной ответственностью. Поэтому этот шаг должен быть задокументирован. Тем более, что сторона, которая будет подписывать документы в роли контрагента или партнера, должна быть уверена в том, что с ними заключает сделку компетентный на то сотрудник, обладающим достаточными полномочиями.
Таким документом является доверенность. К ее оформлению необходимо относиться с крайним вниманием. Это обусловлено той самой ответственностью в высокой степени.
Помимо упомянутой ситуации, этот документ необходим для того, чтобы сотрудник не первого ранга мог получить для своей организации материальные ценности.
Опять же, документ является подтверждением наличия достаточных полномочий. Этот случай обеспечивает делегирование таких полномочий от генерального директора подчиненному.
Оформляем передачу полномочий
О доверенностях говорится, что он имеет свободную форму. Но в тоже время, законодательство регламентирует в документе наличие обязательных записей и атрибутов.
Если документ таковыми не обладает, то он не имеет юридической силы. Это значит, что любые действия, которые были произведены на его основании, будут признаны незаконными.
То факт, что доверенность от генерального директора не означает, что он лично обязан ее оформлять (выписывать). Это говорит лишь о том, что подпись первого руководителя является обязательной. Таково требование Законодательства России.
И более того, даже наличие подписи генерального директора недостаточно. Необходимо ее заверить. Для этого «на ней» необходимо проставить оригинальную («мокрую») печать предприятия.
Нотариальное заверение доверенности на право подписи является не обязательной. Тем не менее некоторые организации прибегают к данному шагу.
Образец типового договора купли-продажи квартиры по доверенности от покупателя
Стандартными пунктами договора купли-продажи квартиры с применением доверенности являются:
- Название и предмет заключаемой сделки;
- Точные место, время и дата заключения договора;
- Паспортные данные собственника покупателя (ФИО, адрес прописки, паспортные данные в полном объеме). Если доверенное лицо представляет интересы покупателя, укажите информацию о нем и реквизиты доверенности, обязательно заверенной у нотариуса. Должен быть указан и документ, который подтверждает права продавца на продаваемую квартиру;
- Подробное описание квартиры (ее общая площадь и составные части, к которым относятся жилые комнаты, кухня, ванная комната и др.). Здесь обязательно укажите реквизиты кадастрового документа, который подтверждает наличие каждого из данных помещений. При осуществлении сделки купли-продажи квартиры с применением доверенности данный пункт должен быть раскрыт максимально подробно. Укажите точный адрес (населенный пункт, улицу, дом, корпус, этаж) объекта недвижимости, характерные черты жилой площади или комнаты, позволяющие их идентифицировать. Включите информацию о праве собственности на долю в местах общего пользования, расположенных в доме;
- Окончательная стоимость, которая не должна быть впоследствии изменена сторонами;
- При продаже лишь части жилой площади в обязательном порядке укажите круг лиц, которые обладают правом использования оставшейся жилой площади;
- Иные стандартные пункты договора;
- Подписи сторон, свидетельствующие о том, что каждая из них подтверждает правильность составления данного договора.
Вы можете самостоятельно найти в Интернете и распечатать образец договора купли-продажи квартиры по доверенности. Данный договор должен быть составлен письменно, устная форма не допускается.
договора купли-продажи квартиры по доверенности от покупателя.
договора купли-продажи квартиры по доверенности от покупателя.
Какой у доверенности срок действия
Раньше имело место положение, по которому доверенности не оформляли сроком дольше, чем на три года. Сейчас стороны вправе самостоятельно решать, на какой срок руководитель будет делегировать полномочия подчиненному.
Единственный нюанс, который нужно учесть, — если в доверенности не указан конкретный срок действия, то он будет считаться равным одному году со дня подписания.
Прекращение срока действия доверенности возможно, если одна из сторон умерла или юридическое лицо, выдавшее документ, ликвидировано.
Посмотрите видео. Нужно ли выдавать новы доверенности при смене реквизитов юридического лица:
Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:
8
Москва, Московская область
8
Санкт-Петербург, Ленинградская область
8
Федеральный номер для других регионов России
Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.
Использование и отмена доверенности
На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.
Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.