Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в сбис сделать справку 2 НДФЛ сотруднику за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»
- При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки».
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
Следует учесть, что:- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
- Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
- Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
Когда нужно выдать справку 2-НДФЛ сотруднику
Часто банки и другие организации используют справку 2-НДФЛ, чтобы узнать о доходах и платежеспособности человека. Она бывает нужна, например:
- при увольнении, чтобы передать следующему работодателю информацию о предоставленных стандартных вычетах;
- для получения стандартного, имущественного или социального вычета в ИФНС по окончании года;
- для подтверждения доходов в банке при получении кредита;
- при обращении в посольства для оформления визы;
- в других случаях: для расчета пенсии, при усыновлении ребенка или участии в различных судебных разбирательствах (особенно, в части решения трудовых споров), при расчете суммы выплат по алиментам и иных выплат.
Изменения по 2-НДФЛ в 2021 году
Новый перечень медицинских услуг и дорогостоящего лечения, по которому можно получить социальный налоговый вычет. С 1 января 2021 года в перечень добавлены услуги по медицинской эвакуации и паллиативной помощи, дополнен перечень дорогостоящих услуг по репродуктивным технологиям, добавлены услуги по ортопедическому лечению врожденных и приобретенных дефектов зубов и пр. (Постановление Правительства от 08.04.2020 № 458).
Объединение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. Оно действует с отчетности за 2021 год ( пп. «а» п. 19 ст. 2 Закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ). Вместо формы 2-НДФЛ налоговые агенты будут прикладывать к расчету 6-НДФЛ справку о доходах и суммах налога физлица. В новом приложении не будет информации о налоговом агенте и отчетном годе. Раздел 3 дополнят несколькими полями для сведений об уведомлениях от инспекции, а вместо поля «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» появится целый новый раздел 4.
Прогрессивная ставка НДФЛ. С 1 января 2021 года введена прогрессивная ставка налога. Если доход налогоплательщика за год не превысил 5 млн рублей, то он облагается по старой ставке 13 %, если превысил — то 650 000 рублей + 15 % с суммы превышения. В 2021 и 2022 году работодатели будут смотреть на каждую налоговую базу, например, отдельно на зарплату и на дивиденды. При соблюдении лимита по каждой из налоговых баз ставка 15% к ней применяться не будет.
Новый порядок расчета НДФЛ с процентов по вкладам. С 1 января проценты по вкладам облагаются НДФЛ 13 %, если они превышают необлагаемый минимум (1 000 000 рублей × ставка ЦБ на 1 января соответствующего года). Налоговая база — превышение суммы дохода над необлагаемой суммой
Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»
- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
- Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
- Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
- При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактированияЗайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведенияВыберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенестиНажмите Переместить
- Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
- Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
- Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
- Нажмите Переместить
Как внести данные в справку о доходах
Разберем детально в таблице, как с 2021 года заполняют поля справки о доходах.
|
ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЛЕЙ СПРАВКИ О ДОХОДАХ И СУММАХ НАЛОГА ФИЗЛИЦ В 2021 ГОДУ |
|
| Номер справки | Для каждого физлица/каждой справки присваивают уникальный порядковый номер в течение налогового периода.
То есть, это не значит, что если справка Иванова была под номером «1» в 2021 году, то такой же номер должен быть и у справки Иванова в 2022 году. Но в одном календарном году все номера должны быть уникальными. То есть – не повторяющимися |
| Номер корректировки сведений | При корректировке сведений ставят номер корректировки «01», «02» и т. д. При аннулировании справки ставят номер «99». При этом порядковый номер справки, которую корректируют или аннулируют должен соответствовать первичной |
| Раздел 1. Данные о физическом лице | Сюда вносят данные о физлице – получателе дохода: ИНН, Ф.И.О., дата рождения, гражданство, удостоверяющий личность документ.
Статус плательщика: 1 – налоговый резидент РФ 2 – налоговый нерезидент РФ 3 – высококвалифицированный специалист, не являющийся налоговым резидентом РФ 4 – участник госпрограммы по содействию добровольному переселению в РФ, не является налоговым резидентом 5 – иностранный гражданин – беженец или получил временное убежище в РФ, не является налоговым резидентом 6 – иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность в РФ по найму на основании патента |
| Раздел 2. Общие суммы дохода и налога за налоговый период | Сначала указывают ставку налога. Если налоговым агентом было выплачено несколько видов доходов, облагаемых по разным ставкам, справку заполняют на каждую ставку.
Общая сумма дохода – это сумма дохода по указанной ставке. Включает в себя сумму НДФЛ Налоговая база – сумма облагаемого дохода, то есть с учетом вычетов Сумма налога исчисленная – налоговая база × соответствующая ставка налога Сумма налога удержанная – та сумма, которую налоговый агент удержал при выплате дохода Сумма фиксированных авансовых платежей – в отношении иностранных работников на патенте. Принимают в уменьшение исчисленного налога Сумма налога перечисленная – сумма, которую налоговый агент перечислил в бюджет Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом – сумма налога, которую налоговый агент не вернул налогоплательщику, а также суммы, образовавшиеся в связи с изменением налогового статуса налогоплательщика в налоговом периоде |
| Раздел 3. Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты | Налоговый агент по заявлению налогоплательщика может предоставить ему налоговые вычеты по НДФЛ. Для стандартного вычета достаточно заявления, а для получения имущественного и социального вычета у работодателя нужно получить подтверждение из налоговой о том, что налогоплательщик имеет право на вычет.
Здесь указывают код вычета (полный перечень кодов указан в Приложении № 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387) и сумму вычета. Далее проставляют код уведомления: 1 – подтверждает право на имущественный вычет 2 – подтверждает право на социальный вычет 3 – подтверждает право на уменьшение налога на фиксированные авансы (для иностранцев на патенте) Также указываю дату, номер уведомления и код налогового органа, его выдавшего |
| Раздел 4. Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога | Сумму неудержанного налога и сумму дохода, с которого налог не удержан, указывают лишь в том случае, если у налогового агента не было возможности удержать налог (например, при выплате дохода в натуральном виде). Если доход будет выплачен позже (например, при задержке зарплаты) или налог будет удержан позже, то отражать эти суммы здесь не надо |
Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2021 году
Отчетность, как и прежде должна подаваться в срок до 1 апреля следующего за отчетным периодом годом. При заполнении справки в системе обращайте внимание на такие параметры:
- Статус. В случае, когда ваш работник является нерезидентом, это необходимо отразить в документе. Откройте карточку сотрудника, нажмите «Редактировать», кликните на «Нерезидент» отметьте срок пребывания на территории России.
- Доходы и вычеты. Кликните на «Редактировать», а затем, открыв карточку сотрудника, в случае необходимости можете вносить корректировки в облагаемые доходы по ставке, отображать стандартные или имущественные налоговые вычеты. Сведения заносятся на основании подтверждающих документов
Затем указываются данные физлица, получающего справку:
- фамилия, имя, отчество;
- статус: резидент РФ (1) или нет(2);
- дата рождения;
- код страны гражданства (643 – для России);
- код удостоверяющего личность документа (наиболее распространенный — паспорт РФ, код 21), вписывается его серия и номер.
С 2021 года работодатель заполняет «Справку о доходах и суммах налога физических лиц» отдельно для налоговой и сотрудников. В статье подробно разберём, как заполнять справку для работников, которые потребовали это сделать или увольняются.
Уже сейчас все обновления выходят сначала в онлайн-версии, затем – в 2.5, схожей по интерфейсу и возможностям.
Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать
В нем отражают код 1, 2 или 3Раздел 4.Поля для реквизитов уведомлений на имущественный и социальный налоговые вычеты отсутствуютОбщие суммы дохода и налога за налоговый периодРаздел 5Раздел 2.Раздел не включает поле
Любой трудоустроенный официально сотрудник имеет право на получение отчета за налоги, которые работодатель обязан перечислять в бюджет согласно законодательству. Для этого существует утвержденная форма отчетности в виде код. После перечисления в бюджет необходимых платежей за своих работников у работодателя есть возможность предоставить работнику такую справку.
Каждая организация в учетной политике предприятия вправе указать в какой период она обязуется передать сотруднику этот документ. Это может быть сделано сразу же после того, как был сдан отчет в фискальные службы, а может быть выдан сотруднику по его законному требованию. После того как работником будет подано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, у бухгалтерии предприятия будет 3 дня, чтобы предоставить ее.
Как в «Налогоплательщике» сделать корректировку 2-НДФЛ
Описанный алгоритм действий при внесении уточняющей информации одинаков как для предоставления исправлений на бумаге, так и с помощью любых программных продуктов. Это 1С, онлайн-сервисы, бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Современная корректировка 2-НДФЛ 2020 года представляется любым способом, на выбор налогоплательщика.
Специализированные сервисы предлагают подробные инструкции, как исправить ошибку в 2-НДФЛ за 2019, советы по заполнению отчетных и корректировочных форм. Внимательно изучите рекомендации по использованию сервисов.
Допустимо направить корректировки справок через личный кабинет налогоплательщика. Для этого требуется регистрация компании на официальном портале ФНС. Сдача отчетов требует наличия электронной подписи.
Как в СБИС перейти с ЕНВД на другую форму налогообложения
А при ОСНО значительно увеличатся налоги – так, ставка НДС составит 20%, НДФЛ – 13%, а также появятся дополнительные обязательства: например: сдача большего количества деклараций (4 по НДС, 1 по 3-НДФЛ), ведение книги учета доходов и расходов, книги покупок и продаж. Более того, при переходе со специальных режимов налогообложения на ОСНО потребуется замена фискального накопителя с 36 месяцев на фискальный накопитель на 15 месяцев.
С 2023 года в России перестанет действовать довольно распространенная среди малого и среднего бизнеса система налогообложения – единый налог на вмененный доход — ЕНВД. В связи с этим всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые сейчас работают на ЕНВД, необходимо оперативно принять решение о переходе на другую систему налогообложения (или несколько разных систем налогообложения) и подать соответствующее заявление в Федеральную налоговую службу.
«Получено доходов за 9 месяцев года подачи уведомления и остаточная стоимость основных средств на 1 октября» — эти строчки заполняются только юридическими лицами. Здесь следует указать доход по основной системе налогообложения, если его не было, а фирма работала только на ЕНВД, то заполнять ничего в этих строчках не надо.
Чтобы перейти с ЕНВД на ПСН (напомним, это доступно только для индивидуальных предпринимателей), необходимо подать соответствующее заявление в ИФНС. Чтобы перейти на ПСН с самого начала 2023 года, подайте заявление в срок до 17 декабря 2023 г. Обратите внимание, что крайнего срока, как такового, нет, потому что для перехода на ПНС необходимо купить патент за 10 рабочих дней до начала его фактического применения. Но в этом случае за период, когда фирма работала не на ПСН, ей необходимо будет уплачивать налоги по УСН или ОСНО.
Для работы по новой системе налогообложения необходимо выполнить специальные настройки. Не допускайте указания ЕНВД в чеках, начиная с нового года, иначе рискуете получить штрафные санкции. Чтобы избежать этого, необходимо заранее выполнить необходимые настройки. Не откладывайте это на последний день 2023 года!
Порядок создания справки
1. В главном окне программы перейдите в реестр форм 2-НДФЛ.
2. Установите отчетный период:
§ Для передачи в налоговую инспекцию – сведения о доходах физических лиц в налоговые органы подаются обязательно и всегда в конце отчетного периода.
§ Для выдачи работникам – справки о доходах выдаются только по запросу физического лиц для предъявления по месту требования (например, на новом месте работы или для предоставления кредита в банке).
3. Нажмите «Новая справка» и выберите лицо, на которого вы формируете справку, из соответствующего справочника:
Рис. 7- SEQ “Рис.” *Arabic
1 1 – Выбор лица, на которое оформляется справка
§ Сотрудники – справка о доходах подается непосредственно на сотрудника компании.
§ Частные лица – справка о доходах подается на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма).
4. Все сведения для справки берутся соответственно из карточки сотрудника или частного лица. Если карточка отсутствует в справочнике, то создайте ее ( ) здесь же в окне выбора, заполните реквизиты, необходимые для отражения в справке 2-НДФЛ:
Рис. 7- SEQ Рис. * ARABIC 2 – Создание карточки сотрудника
5. Сохраните отчет, подпишите и отправьте в налоговую инспекцию по электронным каналам связи (подробности – в главе «Формируем и отправляем первый отчет»).
Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать
В нем отражают код 1, 2 или 3Раздел 4.Поля для реквизитов уведомлений на имущественный и социальный налоговые вычеты отсутствуютОбщие суммы дохода и налога за налоговый периодРаздел 5Раздел 2.Раздел не включает поле
Любой трудоустроенный официально сотрудник имеет право на получение отчета за налоги, которые работодатель обязан перечислять в бюджет согласно законодательству. Для этого существует утвержденная форма отчетности в виде код. После перечисления в бюджет необходимых платежей за своих работников у работодателя есть возможность предоставить работнику такую справку.
Каждая организация в учетной политике предприятия вправе указать в какой период она обязуется передать сотруднику этот документ. Это может быть сделано сразу же после того, как был сдан отчет в фискальные службы, а может быть выдан сотруднику по его законному требованию. После того как работником будет подано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, у бухгалтерии предприятия будет 3 дня, чтобы предоставить ее.
Оформить справку о доходах (2-НДФЛ)
Отчетность, как и прежде должна подаваться в срок до 1 апреля следующего за отчетным периодом годом. При заполнении справки в системе обращайте внимание на такие параметры:
- Статус. В случае, когда ваш работник является нерезидентом, это необходимо отразить в документе. Откройте карточку сотрудника, нажмите «Редактировать», кликните на «Нерезидент» отметьте срок пребывания на территории России.
- Доходы и вычеты. Кликните на «Редактировать», а затем, открыв карточку сотрудника, в случае необходимости можете вносить корректировки в облагаемые доходы по ставке, отображать стандартные или имущественные налоговые вычеты. Сведения заносятся на основании подтверждающих документов
Справка 2 НДФЛ: основные моменты
Справка 2 НДФЛ выдается каждому получателю доходов в конце года или по его обращению. В некоторых случаях она является обязательным документом при подаче налоговой декларации и возможности возврата налогов. Поэтому важно знать основные моменты, связанные с справкой 2 НДФЛ.
| Основные моменты | Пояснение |
|---|---|
| Срок выдачи справки | Справку 2 НДФЛ необходимо получить в течение 5 рабочих дней с момента обращения гражданина к налоговому агенту. |
| Срок хранения справки | Налоговый агент обязан хранить справку 2 НДФЛ в течение 4 лет. |
| Состав информации в справке | В справке указывается информация о налоговом агенте, получателе доходов, сумме доходов и удержанном налоге. |
| Выдача в электронной форме | Справка может быть выдана налоговым агентом в электронной форме, если гражданин предоставил соответствующую заявку. |
| Автоматическая выдача | Некоторые налоговые агенты осуществляют автоматическую выдачу справки 2 НДФЛ без обращения гражданина. |
| Наименование документа | Справка должна иметь точное наименование «Справка 2 НДФЛ». |
Соблюдение основных моментов, связанных со справкой 2 НДФЛ, позволит правильно оформить и получить этот документ, а также исправить возможные ошибки и упущения.
Какие документы необходимы для получения справки 2 НДФЛ?
- Заявление о выдаче справки 2 НДФЛ. Заявление может быть подано в электронной форме через специальный сервис, такой как СБИС.
- Паспорт гражданина России или документ, удостоверяющий личность. Для получения справки необходимо иметь при себе действительный паспорт или иной аналогичный документ.
- ИНН (индивидуальный налоговый номер). Для получения справки необходимо предоставить свой ИНН.
- Документы, подтверждающие доходы. В зависимости от источника дохода это могут быть различные документы, такие как справки о доходах от работодателя, договоры аренды или продажи недвижимости, выписки с банковских счетов и т.д.
- Документы, подтверждающие удержанные налоги. Для точного расчета суммы удержанных налогов необходимо предоставить документы, которые подтверждают уплату налогов в течение отчетного периода.
Важно убедиться, что все документы предоставлены в полном объеме и соответствуют требованиям налогового законодательства. В случае отсутствия какого-либо документа или его неправильного оформления, возможны задержки или отказ в выдаче справки 2 НДФЛ.
Как получить справку 2 НДФЛ через СБИС?
| Шаг 1 | Войдите в личный кабинет СБИС, используя свои учетные данные. |
| Шаг 2 | На главной странице выберите раздел «Налоги». |
| Шаг 3 | В открывшемся меню выберите «Справки по НДФЛ». |
| Шаг 4 | Выберите год и период, за который вам необходима справка. |
| Шаг 5 | Нажмите кнопку «Получить справку». |
| Шаг 6 | Скачайте и сохраните справку 2 НДФЛ на свой компьютер или распечатайте. |
Важно отметить, что для получения справки 2 НДФЛ через СБИС необходимо иметь действующий электронный цифровой ключ (ЭЦП) и выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Где и как получить справку 2-НДФЛ?
Получить справку 2-НДФЛ можно в различных организациях:
| Место | Как получить справку |
|---|---|
| Налоговая инспекция | Обратиться лично в налоговую инспекцию, заполнить заявление и предоставить необходимые документы |
| Кадровый отдел предприятия | Обратиться в кадровый отдел своей организации и подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ |
| СБИС (Система Бухгалтерии и Складского Учета) | Воспользоваться электронным сервисом СБИС для генерации и получения справки 2-НДФЛ |