Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о заключении договора аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В большинстве случаев арендодатель при подписании соглашения предоставляет арендатору свой типовой проект («болванку»), в котором останется указать, какое именно недвижимое имущество арендатор получает и на какой срок, а также сумму арендной платы и реквизиты сторон.
Для того чтобы составить гарантийное письмо, представителю ООО или ИП следует обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю.
Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.
- В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
- Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.
Общие правила оформления арендного соглашения
Справка! договор аренды под офис, который заключается сроком на 12 месяцев или более, нужно обязательно зарегистрировать в ИФНС, в противном случае он может быть признан судом недействительным.
Соглашение об аренде помещения оформляется, как правило, уже после регистрации юридического лица, поскольку сам договор при сдаче документов в ИФНС предоставлять не нужно, достаточно гарантийного письма от собственника и предварительного договора аренды.
О том, как оформить договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами, мы писали тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как заключить такое соглашение между физ. и юр. лицом.
Как юридически грамотно оформить гарантийное письмо на аренду помещения – подробная инструкция и образец
Гарантийное письмо предоставляется в территориальное отделение Федеральной налоговой службы, в котором проходит государственную регистрацию организация-арендатор или ИП вместе с квитанцией об оплаченной госпошлине, копией свидетельства о гос.регистрации права собственности того помещения, которое сдается в аренду.
Посредством гарантийного письма на аренду помещения юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащую ему недвижимость либо ее часть, как только организация или индивидуальный предприниматель зарегистрируется в установленном законом порядке. Также этим документом арендодатель подтверждает, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и то, что он, производя заключение договора аренды, не нарушит своими действиями интересов и прав третьих лиц.
ИФНС проверяет достоверность информации, предоставленной для проведения процедуры регистрации ООО. Данное условие применяется и в отношении юр. адреса организации, которая находится в процессе создания. Чтобы доказать его достоверность, следует иметь гарантийное письмо о предоставлении юр. адреса. Оно является:
- доказательством того, что адрес регистрации общества действительно существует;
- гарантией, что, при успешно завершившейся регистрации, владелец помещения предоставит его в аренду для недавно созданной организации;
- свидетельством того, что арендодатель — законный владелец нежилого помещения, не нарушающий интересы третьих лиц.
Гарантийное письмо на аренду помещения от собственника недвижимого имущества или арендатора необходимо при создании (регистрации) ООО или ИП, либо в случае смены юр. адреса в уже созданной компании для предоставления в налоговые органы сведений с целью подтверждения аренды помещения.
Гарантийное письмо не входит в перечень обязательных документов, необходимых для регистрации в ЕГРЮЛ, указанных в ст. 12 ФЗ-№ 129 «О государственной регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей», но зачастую его требуют, поэтому лучше подстраховаться и все-таки составить письмо.
Таким образом, документ нужен для того, чтобы сотрудники налоговой инспекции проверили подлинность сведений, которые изложил заявитель в документах. Обязанность проверки достоверности регистрационных данных (в том числе об указанном адресе) органами ФНС, установлена ст. 51 ГК РФ.
Подойдет ли договор для получения юридического адреса?
Отношения между двумя сторонами по поводу аренды нежилых помещений для юр. лиц для получения юридического адреса не нашли прямого отражения в современном Российском законодательстве, но следует считать, что они регулируются теми же статьями Гражданского кодекса РФ, что и обычная аренда помещения (ст.ст.650—655), только содержит такое условие как предоставление юридического адреса.
Договор найма помещения для юридического адреса является одной из разновидностей аренды и он должен содержать условия, предъявляемые законодателем к сделкам такого вида. В подобном соглашении в качестве предмета может быть указано предоставление рабочего места/части помещения с правом пользования юридическим адресом. Само же пользование помещением чаще не предполагается.
Ошибки при оформлении гарантийных писем
Выбирая между гарантийным письмом и договором, оцените сложность сделки и обратите внимание на уже существующую практику. В каких случаях принято оформлять ту или иную документацию, подскажет судебная практика, законы или профессиональный юрист. Если вы все-таки остановили свой выбор на простой гарантии, постарайтесь избежать следующих ошибок:
При составлении документа важно обратить внимание на его специфику: от типа письма зависят нюансы его оформления. В некоторых случаях, например, к гарантии нужно приложить свидетельство о праве собственности. Так делают, если арендодатель сдает помещение для организации у которой цель — оформить юридический адрес. Другие тонкости можно увидеть в существующих шаблонах и примерах (например, на сайте Консультант+) или уточнить у профессионального юриста в интернете.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Гарантийное письмо о заключении договора аренды между ИП и ООО
Посредством гарантийного письма на аренду помещения юридическое или физическое лицо гарантирует, что готово сдать в аренду принадлежащую ему недвижимость либо ее часть, как только организация или индивидуальный предприниматель зарегистрируется в установленном законом порядке. Также этим документом арендодатель подтверждает, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и то, что он, производя заключение договора аренды, не нарушит своими действиями интересов и прав третьих лиц.
Для того чтобы составить гарантийное письмо, представителю ООО или ИП следует обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю.
Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.
- В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
- Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.
Написать комментарий
Образец письма арендодателю о проведении ремонта
Письмо должно содержать следующую информацию:
- реквизиты арендатора;
- данные арендуемого объекта;
- основные условия оферты.
Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.
После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.
Важно! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.
Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.
Образец оферты можно увидеть на фото ниже.
Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:
- Наименование бланка.
- Дата и место заключения договоренности.
- Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
- Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
- Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
- Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
- Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
- При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
- Права и обязанности сторон.
- Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
- Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.
Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:
- сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
- обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
- причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.
Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.
Размещение офиса зависит от потребности конкретного бизнеса. При этом фактическое расположение будет влиять на цену предоставления недвижимости.
На размер арендной платы будет еще влиять состояние предоставляемого объекта, его площадь, близость к транспортным развязкам, «проходимость».
Выбор места зависит от потребностей конкретной организации. Если бизнес требует проходного места (например, магазин или парикмахерская), то не рекомендуется слишком экономить на аренде. В некоторых случаях (например, небольшое производство или переработка) лучше выбрать окраину города.
Законодательных ограничений по выбору арендуемого объекта с предоставлением юридического адреса нет. Организация может арендовать любое помещение, основываясь на собственных потребностях.
- Аренда у первоначального собственника. В таком случае арендованное помещение предоставляет его законный владелец.
- Субаренда. В данном случае помещение будет предоставлено арендатором с согласия собственника.
- Аренда сроком до года. В таком случае государственная регистрация договора не потребуется.
Для организации важно, чтобы в тексте документа была указана возможность продления договора, в противном случае фирме придётся искать новый адрес и вносить изменения в учредительные документы.
- Долгосрочная аренда.
При заключении договора аренды на срок от года и более потребуется его регистрация в Росреестре. Сложности в процедуре нет, но это даёт дополнительные гарантии организации при её желании обосноваться в арендуемом помещении на определённый срок.
Условия аренды должны быть внимательно изучены. Желательно доверить это юристу организации, если его нет — обратиться к специалисту. В первую очередь арендатора должны интересовать условия продления договора и повышения арендной платы.
Для заключения договора аренды с юридическим адресом потребуется небольшой пакет документов. Если аренда заключается сроком до года, договор потребует простой письменной формы. Государственная регистрация не потребуется. В данном случае сторонам необходимы:
- Текст договора аренды в двух экземплярах (если в сделке только один арендатор и один арендодатель).
- Документы, подтверждающие собственность арендодателя или иное имущественное право.
- Разрешение на субаренду от собственника (если в тексте договора аренды нет прямого согласия).
- Полные реквизиты сторон.
Если заключается договор аренды сроком более года, то потребуется уплатить государственную пошлину, а также предоставить уставные документы сторон или документ, подтверждающий личность арендодателя, если он является физическим лицом.
Для регистрации организации в налоговой от потенциального арендодателя потребуется гарантийное письмо. Составляется в простой письменной форме. Также будет необходим документ, подтверждающий право собственности или иное имущественное право. Налоговая может прозвонить арендодателю или выехать с проверкой по предоставляемому адресу.
Дополнительная информация по аренде офисов представлена на данном видео.
Письмо о намерении заключить договор аренды
Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров. Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом.
То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора. Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст. Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров. Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.
Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным. Образец письма здесь. Бланк письма здесь.
Договор намерения купли-продажи. Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.
Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.
Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. При наступлении обстоятельств, указанных в п. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.
Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим почтовым адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:. Была ли Запись полезна? Да Нет 4 из 22 читателей считают Запись полезной.
Предварительный договор аренды означает не долгосрочное соглашение, которое заключается между согласованными сторонами, когда у владельца нет объекта. После проведения переговоров, если обе стороны решили заключить соглашение, можно сразу заключить сделку, но лучше всего и безопаснее оформить договор о намерениях в дальнейшем заключить соглашение. Такое соглашение чаще всего используется, когда, например, договоренность между сторонами есть, а самого объекта еще нет, это может быть еще не построенное офисной здание или развлекательный центр. Особенности составления предварительного соглашения. Основные моменты, которые нужно соблюсти при составлении предварительного соглашения:. По предварительному согласию, лица обязаны в будущем заключить обычный договор, на тех условиях, которые были прописаны в предварительном соглашении. Договор о намерениях оформляется, так же как и обычное соглашение по аренде, если такая ведомость отсутствует, то он пишется в обычной письменной форме.
Существенные условия договора безвозмездного пользования, образец для заполнения. Если в безвозмездный договор аренды нежилого помещения внести условие, по которому арендатор должен будет платить деньги за помещение, то соглашение превратится в обычную аренду. Главное различие этих двух договоров проявляется в наличии или отсутствии арендной платы. Но если юридическое лицо использует какое-то помещение, то оно должно иметь на него документы.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор аренды помещения под бизнес. Регистрация и как правильно это сделать.
Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров. Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора. Этим они отличаются от договора намерения.
На сегодняшний день, для сдачи помещения во временное пользование третьему лицу, необходимо составить соглашение об аренде. На основании такого документа, стороны закрепляют права и обязанности в правовой форме. С помощью такого документа можно защитить свои права, а также избежать различных правовых конфликтов, которые могут возникнуть между сторонами. На законодательном уровне, типовая форма такого договора не утверждена.
Соглашение о намерениях
15560 Составление соглашения о намерениях происходит обычно в тех случаях, когда по каким-либо причинам юридические лица или индивидуальные предприниматели испытывают необходимость зафиксировать достигнутые договоренности. Примеры соглашений о намерениях: — — ФАЙЛЫ Соглашение представляет из себя предварительное обязательство исполнить те или иные функции для достижения определенных, общих для сторон, целей и задач.
При этом участвовать в соглашении могут как две организации, так и больше. В документе фиксируется, как именно, в каком порядке и в какие сроки будут реализовываться внесенные в него планы. Однако при этом, никакие подробные детали выполнения соглашения не прописываются.
Некоторые представители организаций ошибочно полагают, что под этими названиями скрывается один и тот же документ. Это не так. Разница заключается в том, что предварительный договор имеет строго определенную структуру, подробно обозначенные условия и обязывает стороны в дальнейшем заключить основной договор, а соглашение о намерениях только лишь фиксирует какой-то определенный этап переговоров. В отношении соглашения о намерениях норма обязательного их исполнения законодательством не устанавливается.
Что такое гарантийное письмо и для чего оно нужно?
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Может ли собственник отказаться от заключения договора аренды
Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.
Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?
Такая ситуация, хоть и не часто, но случается. В этом случае ничего не остается, кроме как менять юридический адрес. Если новый адрес меняет устав, то подается форма Р13001, если нет, то форма Р14001. Кроме того, для смены юридического адреса надо подготовить решение единственного участника или протокол собрания учредителей.
Ответственность за выполнение гарантий
В гражданском законодательстве РФ не содержится каких-либо норм, подразумевающих ответственность отправителя гарантийного письма за невыполнение оговоренных им сроков исполнения обязательства.
В случае непреодолимых разногласий сторонам придется в любом случае обращаться в суд, с соблюдением претензионного порядка. И уже в ходе судебного разбирательства гарантийное письмо может быть расценено как доказательство наличия задолженности, либо как оферта на изменение сроков исполнения обязательства или же, как одобрение сделки.
Гарантийное письмо не является официальным обязательством, и надежных правовых гарантий такой документ не предоставляет, однако оно принимается судами и успешно используется в коммерческой деятельности. Такая форма деловой переписки является скорее знаком серьёзности намерений и подтверждение принятых ранее обязательств.
Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.
Прежде всего следует знать, что гарантийное письмо – это особое деловое некоммерческое письмо, которое содержит в себе гарантию, другими словами подтверждение выполнения каких-либо действий, оплаты или соблюдение определенных условий: сроков и факта оплаты за выполненные работы, поставленную продукцию, оказанные услуги, гарантию качества и другое. Можно с уверенностью сказать, что гарантийное письмо является способом обеспечения исполнения обязательства стороной сделки. Гарантийное письмо часто отправляется после получения претензии и является одним из способов урегулировать спорный вопрос.
Образец гарантийного письма об оплате аренды помещения
ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Отправитель также может гарантировать качество выполнения услуг. Качественно означает, что работа будет выполнена в соответствии с ГОСТ, СНиП и иными правилами.
Гарантийное письмо по поводу выполнения работ можно составить тогда, когда между сторонам еще нет никакого договора.
Зачастую не все арендодатели соглашаются на предоставление гарантийного письма. Как правило, это может быть связано с тем, что не всегда арендодатель является собственником сдаваемого помещения.
- В случае, если арендодатель является собственником, то проблем не возникнет. Для собственника это даже выгодно – для себя он гарантирует постоянного арендодателя, так как при смене офиса или расторжении договора аренды представителю ООО или ИП придется заключать новый договор аренды и при этом необходимо будет заново внести изменения в учредительный документ, а это довольно затяжная и непростая процедура.
- Если арендодатель не является собственником, то требуется согласование владельца недвижимости. Оно может быть как в виде отдельного документа, так и в виде проставления печати с подписью на составленном гарантийном письме.