Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата учебного отпуска заочникам в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то что законодатель не расшифровывает термин «успешное обучение», можно сделать вывод о том, что успешность означает сдачу всех зачетов и экзаменов, а также выполнение контрольных и курсовых работ, которые необходимы для допуска к сессии.
Что такое успешное обучение студентов-заочников?
Как работодателю узнать, что студент успешно проходит обучение?
Руководитель организации узнает о том, что работнику необходим учебный отпуск только из справки-вызова, которую выписывает учебное заведение. Поэтому допуск к сессии, а соответственно, и выдача данного документа означают, что студент закрыл все свои «хвосты» (если они были) и выполнил учебный план, предусмотренный для данного семестра. Поэтому в компетенцию работодателя не входит оценка успешности студента, и соответственно, он не вправе отказать в предоставлении ему отпуска.
Условия предоставления учебного отпуска.
В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.
Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
|
Условия предоставления учебного отпуска |
|||
|---|---|---|---|
|
Учреждение является для сотрудника основным местом работы |
Получение образования соответствующего уровня впервые |
Программа обучения имеет государственную аккредитацию |
Успешное освоение образовательной программы |
Порядок предоставления учебного отпуска.
Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.
Обратите внимание:
Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.
Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.
На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Вопрос:
Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?
Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697-6-1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.
Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.
Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».
По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.
По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.
Вопрос:
Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?
В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.
Заявление на учебный отпуск — образец 2022 года, оплата и порядок оформления
Ученический отпуск предоставляется гражданам, которые уже работают, с целью получения дополнительной учебной степени, повышения уровня квалификации, учебы в магистратуре и т.д.
- Обучение производится без отрыва от производства и увольнения.
- Предоставление работнику отпускных может носить как оплачиваемый статус, отпускные за свой счёт.
- В согласии к сегодняшнему законодательству России, работающий человек, который учитывает и труд на работодателя и учебу, может законно использовать право ученического отгула.
Помимо этого, при определённых факторах: получение первого того, или иного образовательного уровня и формы учебы, отпускные дни проплачиваются со стороны нанимателя.
Все вопросы, касаемо выделения работающему человеку учебного отгула, а также выплат по нему, регулирует Трудовой кодекс России и другие законодательные пакеты:
- ТК РФ ст. 287 – гласит, что выделение отпуска по учебе работающему сотруднику допускается только нанимателем на основном месте труда. Никакие факторы не влияют на труд по совмещению, где придётся брать отпуск без его оплаты;
- ТК РФ ст. 173, 174, 175, 176, 177 – регулируют вопросы о выдаче отпуска по учебе и о его оплате;
- Федеральные законы, регулирующие вопросы про образование на территории Российской Федерации;
- Ряд отдельных законодательных пакетов Минобразования России.
Готовимся к сессии: сложные случаи предоставления и оплаты ученического отпуска
«Кадровик. ру», 2011, N 11
ГОТОВИМСЯ К СЕССИИ: СЛОЖНЫЕ СЛУЧАИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ОПЛАТЫ УЧЕНИЧЕСКОГО ОТПУСКА
Вузовская сессия — горячая пора не только для работающих студентов-заочников, но и для работодателей. Гарантии предоставления ученического отпуска таким сотрудникам и сохранения среднего заработка за этот период предусмотрены гл. 26 Трудового кодекса Российской Федерации.
Большинство работодателей соблюдают требования законодательства, касающиеся предоставления гарантированного оплачиваемого ученического отпуска, однако на практике они нередко сталкиваются со сложными случаями его оформления и оплаты. Попробуем разобраться в непростых ситуациях.
- Ситуация 1. Первый день ежегодного отпуска
- совпадает с началом ученического,
- или начало ученического отпуска приходится
- на середину ежегодного основного
Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск в соответствии с графиком, утвержденным на очередной год. К началу ежегодного отпуска сотрудник предъявляет работодателю справку-вызов из учебного заведения и заявление о предоставлении ученического отпуска. Должен ли работодатель перенести ежегодный отпуск, если он еще не предоставлен и не оплачен работнику?
Среди юристов-практиков споры по данной теме не утихают, и единое решение не удалось найти до сих пор. Одни обоснованно считают, что ТК РФ не содержит норм, прямо указывающих на обязанность работодателя перенести ежегодный отпуск работника на другой срок, если на его период пришлось начало ученического отпуска. Это следует из анализа ст.
124 ТК РФ, в которой приведен полный перечень оснований для продления или перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска. Среди таких оснований — временная нетрудоспособность работника и исполнение в тот же период государственных обязанностей.
Длительность учебного отпуска
То, сколько будет длиться отпуск, зависит от формы обучения и программы образования. Для наглядности предоставим данные в таблице.
| Вид отпуска | Образовательная программа | Форма обучения | Зачем необходим отпуск и сколько он будет длиться (в календарных днях в учебном году) |
| Оплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Очно-заочная или заочная | 1. Промежуточные экзамены:
2. Госэкзамен — согласно статье 173 Трудового кодекса РФ до 4 месяцев в соответствии с учебным планом |
| Подготовка научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке | Заочная | Согласно статье 173.1 Трудового кодекса РФ: 30 дней в течение одного календарного года, а также время, которое будет потрачено на проезд от места труда до места обучения и обратно за счет работодателя | |
| На получение кандидатской или докторской степени | — | На подготовку к защите диссертации на кандидатскую и докторскую степень выделяется 3 и 6 месяцев соответственно согласно статье 173.1 Трудового кодекса РФ | |
| Профессиональное среднее | Заочная или очно-заочная | 1. Промежуточные экзамены:
2. Государственный экзамен — согласно статье 173 Трудового кодекса РФ до 4 месяцев в соответствии с учебным планом |
|
| Общее основное | Очно-заочная | Государственный итоговый экзамен — 9 дней, согласно статье 176 Трудового кодекса РФ | |
| Общее среднее | Очно-заочная | Государственный итоговый экзамен — 22 дня. Об этом сказано в статье 176 Трудового кодекса РФ | |
| Неоплачиваемый | Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет) | Любая | В статье 173 Трудового кодекса РФ говорится, что на итоговые экзамены после обучения на подготовительном отделении и на вступительные испытания дается по 15 дней на каждые. |
| Очная | Вопрос регулируется статьей 173 Трудового кодекса РФ.
1. На промежуточные экзамены выделяется 15 дней в учебном году. 2. Месяц дается для прохождения итоговой аттестации; для сдачи государственных экзаменов в конце обучения и защиты выпускной квалификационной работы выделяется 4 месяца. |
||
| Профессиональное среднее | Любая | Согласно статье 174 Трудового кодекса РФ на вступительные экзамены дается 10 дней | |
| Очная | 1. На прохождение промежуточной аттестации дается 10 дней в учебном году.
2. До 2 месяцев при сдаче итоговых гос. экзаменов |
Налогообложение НДФЛ учебного отпуска
Одной из гарантий работникам, совмещающим работу с получением образования, как установлено трудовым законодательством, является предоставление отпуска.
О том, в каких случаях предоставляется оплачиваемый или не оплачиваемый учебный отпуск, а также облагаются ли суммы выплачиваемых отпускных налогом на доходы физических лиц, мы расскажем в данной статье.
Заметим, что данная норма не препятствует решению вопроса о гарантиях и компенсациях работникам, получающим второе высшее образование, в рамках коллективно-договорного и индивидуально-договорного регулирования и не исключает обязанности работодателя предоставлять таким работникам льготы в связи с получением образования, если это предусмотрено коллективным договором либо соглашением между работником и работодателем.
Речь идет о программах бакалавриата, специалитета, магистратуры, программах среднего профессионального образования, программах основного общего и среднего общего образования.
Необходимо сказать, что в ТК РФ не конкретизируется, что следует понимать под успешным освоением образовательной программы.
В тоже же время, в общепринятом понимании под успешно осваивающим соответствующую образовательную программу студентом понимается лицо, не имеющее академической задолженности за предыдущий семестр и допущенное к сдаче экзаменов.
Обратите внимание, что если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то дополнительный (учебный) отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника), на что указывает статья 177 ТК РФ.
К дополнительному отпуску по соглашению работодателя и работника может присоединяться ежегодный оплачиваемый отпуск.
Имейте в виду, что дополнительный отпуск на получение образования не должен подменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск, хотя на практике работодатели нередко предлагают своим сотрудникам обучаться – получать образование во время основного ежегодного отпуска, что является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к административной ответственности, предусмотренной статьей 5.
Совершение указанного административного правонарушения (не предоставление дополнительных (учебных) отпусков) лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, предусматривает административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 10 000 до 20 000 рублей;
- для юридических лиц – от 50 000 до 70 000 рублей.
Согласно статьям 173 – 176 ТК РФ дополнительные (учебные) отпуска предоставляются с сохранением или без сохранения среднего заработка.
В зависимости от целей предоставления учебного отпуска и формы обучения продолжительность дополнительного отпуска может быть разной.
Так, работникам, обучающимся по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, дополнительные оплачиваемые отпуска на основании статьи 173 ТК РФ предоставляются:
- для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней)
- для прохождения государственной итоговой аттестации – до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.
Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются:
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям, – 15 календарных дней;
- работникам – слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней;
- работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой:
- для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
- для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
- для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц.
Согласно статье 173.1 ТК РФ работники, обучающиеся по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программам ординатуры и программам ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка.
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, дополнительного оплачиваемого отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев.
Отметим, что на сегодняшний день постановлением Правительства Российской Федерации от 5 мая 2014 года № 409 утверждены Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук.
Несмотря на то, что с 1 января 2013 года организации не обязаны для документального оформления фактов хозяйственной жизни использовать исключительно унифицированные формы первичных учетных документов, по мнению автора, они вполне могут применяться, так как запрета на их применение Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержит.
Предоставляя дополнительный (учебный) отпуск, работодатель должен оформить следующие документы:
- приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6 или № Т-6а);
- личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС))
- лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54а);
- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60).
Сумма оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка является доходом работника.
Оплачивается ли работникам учебный отпуск при заочном обучении?
Трудовое законодательство обязывает работодателя при необходимости предоставлять работнику отпуск по учебным делам в дополнение к основным полагающимся отпускным дням.
При этом для многих работников, проходящих обучение остро стоит вопрос о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и как?
В основном учебный отпуск нужен, чтобы подготовиться и сдать сессионные, вступительные или аттестационные экзамены. Максимальное количество отпускных дней и смежные вопросы регламентируются в соответствии со ст. 173 ТК РФ:
- Для студентов 1 и 2 курса, обучающихся по программам с присвоением квалификации специалиста или магистра, в год предусмотрено не более 30 дней оплачиваемого учебного отпуска, которые не затрагивают срок основного отпуска. Студенты 3 и выше курсов могут претендовать уже на 50.
- Учащиеся колледжей, техникумов и других учреждений профессионального образования согласно ст. 174 ТК РФ наделены возможностью отсутствовать по учебным делам на первом и втором курсах до 30 дней в году, а начиная с 3 года обучения — в течение 40 дней ежегодно.
- Подготовка и сдача квалификационной аттестационной работы дает право на 120-дневную оплачиваемую отлучку с рабочего места.
Обоснованность отсутствия на работе учащихся сотрудников
Занятие после работы самообразованием – не повод прийти к руководителю с заявлением на, так сказать, ученический отпуск. Прежде чем заводить разговор по теме о том, как получить учебный отпуск, нужно понять, что предоставляется он лишь, если работник действительно повышает свой уровень знаний в образовательных заведениях.
Закон гарантирует эту возможность, только если работающие граждане получают образование в государственных учебных заведениях (получивших соответствующую аккредитацию).
В любое время года отпуск взять не получится. Должно быть подтверждение о том, что:
- сотрудник допущен к вступительным испытаниям (экзаменам, собеседованию) в высшие или средние профессиональные образовательные заведения;
- при успешном поступлении – в течение периода обучения студента вызывают пройти аттестационные сессии;
- заканчивая получение образования, нужно подготовиться к защите дипломного проекта, сдаче выпускных государственных экзаменов.
Поводом обращения к работодателю для оформления дополнительных дней, свободных от работы (помимо выходных и очередного отпуска), когда будет сохранено рабочее место, может стать сдача экзаменов для получения аттестата (или свидетельства) об окончании школы.
По различным обстоятельствам человек может пойти работать, не получив общее или среднее образование. В любой момент у него есть возможность это исправить. Никаких испытаний при подаче документов и заявления, чтобы заочно окончить школу, нет.
Но выпускные экзамены (тесты) пройти придется. Именно на этот период работающий ученик вправе взять полагающийся отпуск.
Нюансы, о которых нужно знать
Отсутствие на работе в связи с обучением считается уважительной причиной, что подтверждается для предоставления отпуска вызовом из института, колледжа, профессионального училища.
Сессия в учебных организациях проходит в установленные сроки, о которых сообщают в справке-вызове. Поэтому перенести отпуск, связанный с обучением, на другое время по желанию самого сотрудника или инициативе работодателя – недопустимо.
Не продлят учебный отпуск, даже если во время него человек заболеет или будет проходить лечение в связи с полученными травмами.
По договоренности с работодателем можно совместить ежегодный и учебный отпуска. Это должно быть отражено в письменном распоряжении о предоставлении отдельно учебного и по его окончанию очередного отпуска.
Вызвать сотрудника из ученического отпуска работодатель не имеет права.
Для тех, кого интересует, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении одновременно обоими работодателями, если сотрудник занят на двух работах по внешнему совместительству, ответ однозначный – нет. Средний заработок можно получить по своему выбору лишь у одного из них. При этом согласно закону, бесплатные дни отдыха нештатному работнику (совместителю) должны предоставить одновременно с отпускным периодом, оформленным по основному месту трудоустройства.
При увольнении по любым причинам, компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого учебного отпуска не начисляется. Добиваться в таких ситуациях возмещения неполученных сумм через суд – зря тратить время и нервы.
Помимо отпусков, учащиеся работники имеют право на другие льготы, например, сокращенную рабочую неделю перед государственными экзаменами.
Оплата и оформление учебного отпуска в 2023 году
Первый отпускУ работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства. Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь
Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора. Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.
Когда отпуск не компенсируется?
К неоплачиваемому относится время, когда:
- Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
- Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
- Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
- Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
- Государственная аттестация 1 — 2 месяца.