Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как на Госуслугах электронно зарегистрировать рождение ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление на государственную регистрацию рождения ребенка можно подать напрямую в регистрирующий орган или через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей. Процедура государственной регистрации ребенка займет не более 2-х рабочих дней.
Регистрация рождения ребенка через ЦОН (центр обслуживания населения)
Если вы решили подать заявление на регистрацию рождения ребенка и получение свидетельства о рождении ребенка в ЦОНе (НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»), то необходимо предоставить такие документы:
-
Заявление (заполняется в ЦОНе)
-
Удостоверение личности родителей или представителя по нотариально удостоверенной доверенности
-
Копия свидетельства о заключении брака (супружества) родителей (лица, зарегистрировавшие брак после 2008 года на территории Республики Казахстан не представляют копию свидетельства)
-
Медицинское свидетельство о рождении (выдается в роддоме) или копия решения суда об установлении факта рождения
-
Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Иностранцы и лица без гражданства, постоянно проживающие или временно пребывающие в РК, предоставляют документы, удостоверяющие личность, соответствующие своему статусу. Наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность, представляется нотариально засвидетельствованный перевод его текста на государственный или русский язык.
Если регистрация ребенка происходит по истечении 3-х рабочих дней со дня рождения – в ЦОН нужно представить также:
-
Объяснительная родителей (причина, почему просрочили установленный законом срок).
-
Справка территориального органа юстиции по месту рождения ребенка и месту жительства родителей об отсутствии актовой записи о рождении (кроме детей, рожденных после 2008 года на территории Республики Казахстан).
-
Медицинская справка о здоровье ребенка по месту его проживания (выданная не позднее 7 дней с момента обращения).
-
Нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя.
Как видите здесь мороки уже больше. Поэтому нужно успеть в течение 3-х рабочих дней подать заявление на регистрацию рождения ребенка. Само готовое свидетельство о рождении заберете в любое время, а вот подавать заявление нужно оперативно.
Через СМС (Проактивная регистрация рождения ребенка)
Чтобы зарегистрировать рождение ребенка посредством SMS-сообщения – необходимо заранее зарегистрироваться на портале e-gov.kz и в личном кабинете сделать привязку номера своего мобильного телефона к вашему ИИН (это – регистрация в Базе мобильных граждан – БМГ).
Желательно еще иметь активную, действующую ЭЦП.
Зарегистрироваться в БМГ (База мобильных граждан) можно несколькими способами:
-
Самостоятельно через Личный кабинет портала egov.kz с подписанием ЭЦП;
-
Обратиться к сотрудникам в любой из филиалов НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН);
-
Обратиться к представителям НАО ГК «Правительство для граждан» (ЦОН), которые находятся при перинатальных центрах и роддомах.
Услуга абсолютно бесплатна, необходимо лишь иметь положительный баланс на номере телефона.
Тогда после рождения ребенка в течение суток вам придет SMS-сообщение с поздравлением и с пошаговым запросом информации для регистрации ребенка. Так сведения о вас, вашей семье, необходимые для регистрации рождения ребенка подтягиваются из разных государственных источников — то посредством СМС будет запрошена недостающая информация. СМС будет сразу содержать краткие примеры заполнения.
Как выбрать имя крохе: какие есть ограничения
Сегодня можно узнать снилс ребенка по свидетельству о рождении. СНИЛС оформляется на каждого ребенка, но при этом получитьснилс можно только после того как ребенок уже зарегистрирован в загсе и обзавелся свидетельством подтверждающем рождение. А чтобы свидетельство было получено, назовите малыша.
К имени выдвигаются особые требования. Например, нельзя чтобы в именах проскальзывали цифры или цифровые обозначения, символы, что не являются буквами (допускается только дефис). В загсе не зарегистрируют имя, где указан ранг или титул, а также бранные слова.
Что касается регистрации фамилии, ребенка запишут на фамилию одного из его родителей. Также может быть присвоена двойная фамилия (отца и мамы). Если у полнородных братьев/сестер регистрируется двойная фамилия, где изменена последовательность фамилий отца и матери, регистрация не будет проведена, пока двойную фамилию не согласуют. Кстати, двойную фамилию составляют два слова, написанные через дефис. Если у кого-то из родителей двойная фамилия, придется отказаться от идеи сделать такую-же малышу, поскольку тогда в ней будет больше чем два слова.
Любой ли компьютер подойдёт для работы с сайтом электронного правительства?
Выйти на сайт Egov.kz можно как с помощью различных гаджетов, типа планшетов или смартфонов, так и персональных компьютеров — стационарных или же ноутбуков. Пока мобильные приложения только развиваются, поэтому мобильные гаджеты не дают доступа ко всем государственным услугам, имеющимся в интернете. Все без исключения разделы сайта электронного правительства открыты лишь для пользователей персональных компьютеров (PC).
И на стационарные компьютеры, и на ноутбуки должно быть установлено специальное программное обеспечение для защиты данных NCALayer . Установить его на PC самостоятельно несложно. Для этого нужно зайти на сайт Национального удостоверяющего центра РК — PKI.gov.kz , выбрать раздел «получить ключ ЭЦП» и скачать программу, выбрав нужный вариант: для Windows, для Linux или для MacOSX. Скачанное программное обеспечение запускается и устанавливается на компьютер, как любая другая программа.
Правила выдачи свидетельства о рождении ребенка в РК
На сегодняшний день подать заявление на оформление и получение свидетельства о рождении ребенка в Казахстане можно несколькими способами:
- подать заявление в ЦОН;
- онлайн через портал egov.kz (портал Электронного правительство РК);
- посредством СМС (проактивная регистрация рождения ребенка).
Что еще необходимо знать касательно оформления и получения этого документа о рождении ребенка в Казахстане? О сроках подачи заявления на регистрацию рождения ребенка!
В Кодекс Республики Казахстан от 26 декабря 2011 года № 518-IV «О браке (супружестве) и семье» внесены изменения в соответствии с Законом РК от 09.04.16 г. И сейчас работают новые правила. В соответствии с новыми правилами – заявление на регистрацию рождения ребенка в Казахстане должно быть подано не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня рождения ребенка!
-
Заявление в регистрирующие органы могут подать родители, либо заинтересованные лица.
-
Заявление подается в письменной форме, при рождении 2-х и более детей – заявление должно быть подано на каждого ребенка в отдельности.
-
К заявлению прилагаются копии документов, удостоверяющих личность родителей, а также свидетельства о заключении брака (супружества).
-
В случае регистрации рождения ребенка с нарушением установленного срока (не позднее 3-х рабочих дней) дополнительно прилагаются объяснительная родителей, справка об отсутствии записи о рождении по месту рождения ребенка и месту жительства родителей, справка о здоровье ребенка.
Сокращение сроков подачи заявления на регистрацию рождения ребенка в Казахстане до 3 рабочих дней – вызвало некоторые трудности. Обычно мать ребенка находится в роддоме в это время. Времени и возможности идти в ЦОН – практически нет.
Минюст не оцифровал персональные данные
Любой родитель, имеющий регистрацию на портале egov.kz и детей, родившихся до 2007 года, видит, что в его профиле эти дети никак не отображены. Следовательно,
родитель не может распечатать на ребенка адресную справку или воспользоваться любой другой услугой
Причина в том, что Министерство юстиции, которое 13 лет назад отвечало за базу данных всех казахстанцев и документирование физлиц, до сих пор не оцифровало персональные данные.
— Я хотела старшей дочери сделать проездной «Онай», — рассказала алматинка Елена Уварова. — Думала на egov.kz скачать ее адресную справку, но не смогла — потому что дочь родилась до августа 2007 года.
— Ситуации разные бывают. Например, тяжелые роды, отсутствие времени на посещение ЦОНа после рождения ребенка. Плюс наличие ранее выданных адресных справок как бы гарантировали, что ребенок не бомж. Через портал его невозможно зарегистрировать, так как у новорожденного нет ЭЦП. Система регистрации настолько сложная, что не всякой матери после роддома возможно заниматься пропиской, отрываясь от ухода за малышом.
— Это чисто человеческий фактор. Как женщине, мне это понятно. И вот чтобы упростить эту процедуру, с декабря 2018 года у нас появилась композитная услуга — одновременная регистрация рождения и по месту жительства при рождении ребенка.
Этот сервис доступен через портал электронного правительства. Конечно, в 2017 году и до декабря 2018-го года эта услуга была недоступной. Мы совершенствуемся, стараемся максимально упростить эту услугу.
— Автоматическая привязка новорожденного к месту жительства матери, которая существовала до вашей актуализации, способствовала тому, что люди не торопились в ЦОНы за пропиской. Адресные справки выходили, услуги дети получали. Может быть, тогда сразу после рождения детей автоматически регистрировать их на адрес матери?
— Мы бы не против, но ведь не все мамы владелицы имущества. Есть ведь случаи, когда мама ребенка зарегистрирована у родственников или знакомых. Это их личная собственность, у них есть на нее конституционное право. Без согласия таких собственников нельзя регистрировать граждан в их жилье. Даже если владелец — отец ребенка, все равно требуется его согласие на регистрацию.
Ситуации разные бывают, в противном случае могут быть судебные иски против регистрирующего органа
Потому что есть случаи, когда родственники-совладельцы жилья против регистрации кого-то еще.
Срок действия свидетельства о рождении: бессрочно.
Размер платы: бесплатно.
Срок рассмотрения: 2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.
Первые справки вы получите еще в роддоме:
- Справка с указанием времени, даты и места рождения новорожденного, фамилии, имени, отчества матери, пола ребенка (понадобится для получения свидетельства о рождении).
- Заключение о состоянии здоровья ребенка, которое необходимо передать в детскую поликлинику через врача или патронажную медсестру, которая придет к вам на первый-второй день после выписки.
- Заключение о состоянии здоровья матери. Через две недели его надо передать в поликлинику, где вы стояли на учете по беременности, вас осмотрят и скажут, когда явиться за справкой «О постановке на учет до 12 недель» (если вы это сделали, ее сможет забрать муж).
Документы для оформления регистрации
Для каждого из перечисленных действий требуются разные документальные основания. В целом же, порядок действий обусловлен тем, что эти документы оформляются на предыдущем этапе. Таким образом, не получится поменять очередность посещения государственных учреждений.
Общими документами, которые обязательны для предъявления в учреждениях, являются паспорта родителей.
А в остальном возможны варианты. Для того чтобы легче было разобраться в требованиях законодательства, приведём небольшую таблицу.
| Стадия регистрации | Перечень документов |
| Родильный дом | Обменная карта мамы и малыша. Справка о рождении. Документ для получения пособия |
| Регистрация в ЗАГСе | Справка из роддома и свидетельство о браке. Паспорта папы и мамы |
| Прописка по месту жительства | Свидетельство о рождении ребенка и о браке. Заявление на регистрацию от одного из родителей. Справка от второго родителя о том, что малыш уже не был прописан у него |
| Поликлиника и получение полиса ОМС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение СНИЛС. | Паспорт заявителя и свидетельство о рождении ребёнка |
| Получение гражданства | Паспорта обоих родителей и свидетельство о рождении ребёнка |
Как прописать ребенка старше 14 лет
В 14 лет человек получает паспорт и становится частично дееспособным. С этого момента:
- ребенок может иметь прописку не у родителей;
- может сам подать заявление на регистрацию (правда, понадобятся письменные разрешения обоих родителей);
- может быть прописан в жилье один;
- его мнение государственные органы и суды будут учитывать при решении споров;
- должен получать разрешение арендодателя для получения временной или постоянной прописки в съемном жилье.
Как прописать ребенка, если родители не живут вместе
В таком случае можно прописать ребенка у любого из них. Однако место жительства должно быть выбрано по соглашению обоих родителей. При этом не имеет значения, разведены они или состоят в действующем браке, важно лишь, вписаны ли они в свидетельство о рождении.
Чтобы прописать ребенка у матери, понадобится стандартный набор документов. Для регистрации у отца — еще и письменное согласие со стороны матери, а также ее личное присутствие при подаче документов.
Если речь идет о временной регистрации, понадобятся согласия обоих родителей. Если получить их не удастся, конфликт будет решаться в судебном порядке.