Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об оплате труда работников — образец 2020-2021 годов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Как выплачивается матпомощь
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Когда требуется и чем предусмотрено
Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.
Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.
Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.
Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.
Выделяем случаи полной материальной ответственности
Обязательные условия наступления материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба перечислены в ст. 243 ТК РФ и расширительному толкованию не подлежат. Это случаи:
- когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
- недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
- умышленного причинения ущерба;
- причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
- причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
- разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
- причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
- когда в трудовом договоре заместителя руководителя организации, главного бухгалтера есть об этом условие.
Ошибка: Гражданин обратился к работодателю за материальной поддержкой, не подтвердив причины нуждаемости в деньгах документально.
Комментарий: Чтобы доказать, что работник попал в сложную жизненную ситуацию, нужно предоставить соответствующие документы. Поверить на слово может только наниматель, давно знающий сотрудника и доверяющий ему, но, как правило, подобные выплаты возмещаются за счёт Фонда Социального Страхования, а потому документы понадобятся работодателю, чтобы доказать обоснованность произведённых выплат.
Ошибка: Сотруднику была оказана материальная помощь в размере 30 тысяч рублей на проведение дорогостоящей операции. Бухгалтер предприятия не удерживал НДФЛ с суммы помощи.
Комментарий: Материальная помощь, за исключением некоторых случаев, должна облагаться НДФЛ как прочие доходы сотрудников, если сумма финансовой помощи превышает 4 тысячи рублей.
Как получить материальную помощь студенту?
Каждый аккредитованный вуз получает огромные суммы из государственного бюджета, которые он обязан выплатить всем студентам. Средства учебное заведение делит на несколько частей: на академические стипендии, на повышенные и именные стипендии за особые заслуги и на бюджет для материальной помощи студентам.
На сайтах многих университетов публикуется информация о достаточно больших суммах — до 15 000 руб. каждому нуждающемуся студенту. Но как получить заслуженные деньги? И правда ли, что можно возмещать расходы на сезонную одежду и обувь? Давайте разбираться, каким студентам положена материальная помощь, а также на какие другие выплаты от государства и вуза можно рассчитывать.
В этой статье:
Материальная помощь: кому, зачем и сколько? Материальная помощь: общие сведения Государственная социальная стипендия Повышенная социальная стипендия Единовременная материальная помощь
В каких ситуациях работник может претендовать на финансовую поддержку?
Начисление материальной помощи — право, но не обязанность работодателя. Такая выплата является единовременной. Основанием для выдачи денежных средств является подписанный нанимателем приказ о материальной помощи.
Список ситуаций, при которых сотрудник может получить денежную поддержку, должен быть указан в локальных нормативных актах компании и в трудовом договоре. В общем Положении о материальной помощи, содержащим перечень ситуаций, когда работников можно финансово поддержать, должен также содержаться порядок ее выделения, информация о размере выплат и т.д.
Чаще всего, деньги выплачиваются в случаях:
смерти близкого родственника;
рождения ребенка и т.д.
При подготовке распоряжения о выдаче матпомощи работодатель сможет ссылаться на этот локальный нормативный акт. Таким образом, всем будет понятно, как и по каким критериям производятся подобные компенсации.
Порядок выплаты материальной помощи военнослужащим
Для получения финансовой поддержки служащему необходимо составить рапорт на имя командира военной части. Если у подчиненного не было дисциплинарных взысканий в течение года, дается распоряжение финансистам о начислении материальной помощи.
Бланк рапорта для заполнения предоставляется по месту несения военной службы. Военнослужащему потребуется заполнить обязательные сведения:
- звание и ФИО командира;
- номер военной части;
- просьбу о выплате конкретного вида материальной помощи с указанием причин и ссылками на правовые нормы;
- дату и подпись.
К рапорту могут быть приложены обосновывающие документы. Например, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка, медицинская документация, подтверждающая наличие заболевания.
Нужно или нет на предприятии разрабатывать Положение о материальной помощи работникам: где скачать образец онлайн — актуально на 2021 год
Чтобы стандартизировать процесс оказания материальной помощи работникам на предприятии, должно быть подготовлено специальное положение. В нем нужно утверждать все этапы процесса и ответственного на каждом уровне взаимодействия между работниками и организацией.
Цели и функции положения:
- обеспечить социальную защиту сотрудникам;
- «отработать» процесс выдачи матпомощи, отрегулировав его для простоты проведения выплат (в том числе со стороны документооборота и формирования налоговой отчетности);
- унифицировать выдачу, поддерживая тем самым оптимальное отношение внутри коллектива.
Выплаты и льготы сиротам и студентам без попечения родителей
Если студент остался без попечения родителей, он может получить не только социальную стипендию, но и разные компенсации на материальные затраты во время учебы, например:
- расходы на проезд в общественном транспорте,
- оплата за учебники,
- расходы на одежду и обувь и т.д.
Размер льгот определяет Федеральное законодательство. Но регионы вправе назначить студенту дополнительные преференции. Такое же право есть и у отдельных вузов, поскольку некая часть материальной компенсации выплачивается из университетского бюджета.
Чтобы получить такие преференции, учащийся предоставляет в стипендиальный совет или учебную часть документы с подтверждением статуса сироты.
А еще студенты без родителей могут претендовать на первоочередное заселение в общежитие и бесплатное в нем проживание.
Закон напоминает, что статус сироты дает студенту право на получение господдержки только до тех пор, пока он не достигнет 18 лет. Но высшее учебное заведение продлевает этот статус до 23 лет своим студентам.
| Вид компенсации | Размер | Частота выплат |
| Возмещение питания | от 183 руб. | раз в месяц |
| Возмещение одежды и обуви | от 30 240 руб. | раз в год |
| Единоразовая выплата | от 500 руб. | при завершении обучения |
| Возмещение канцелярских товаров и учебного материала | Три академические стипендии(от 6 300 руб.) | раз в год |
| Возмещение проезда | 580 руб. | раз в месяц |
| Возмещение проезда к месту основного жительства и обратно один раз в год | в размере затраченных на билеты средств | раз в год |
Выплаты студенческим семьям
Студенческая семья – семья, в которой оба родителя (или мать-одиночка) являются студентами дневного отделения высшего учебного заведения или колледжа.
Правительство РФ решило поддержать молодежь и выплачивать дополнительные ежемесячные социальные выплаты, чтобы у родителей была возможность достойно растить и воспитывать детей.
Условия получения: оба родителя должны:
- состоять в законном браке,
- быть гражданами РФ,
- получать образование на очной форме обучения,
- иметь одного (или больше) несовершеннолетнего ребенка с пропиской города, в котором будет оформляться пособие,
- возраст одного из родителей не должен превышать 30 лет.
Размер выплат: зависит от региона. Например, в Питере на 2019 год размер выплат составил 3 806 руб.
Такая материальная помощь студенческой семье длится на протяжении всего срока обучения обоих родителей.
Кто не может получить этот вид помощи:
- Граждане, чьи дети находятся на полном государственном обеспечении.
- Граждане, лишенные родительских прав (ограниченные в родительских правах).
- Граждане Российской Федерации, выехавшие на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.
В каких случаях оказывают материальную помощь
Статьями Налогового кодекса предусмотрены следующие особенные моменты начисления денежной помощи подчинённым:
- Рождение, опека, усыновление детей (выплата в течение 1 года на каждого малыша);
- Поддержка социально уязвимых групп населения;
- Смерть человека во время выхода на пенсию (выплата родственникам) или смерть родственника человека, что вышел на пенсию (помощь начисляется ему);
- Сотрудник и (или) члены его семьи стали жертвами природных или техногенных катастроф, которые повлекли тяжелые последствия, нанесли вред здоровью или стали причиной гибели;
- Работник и (или) его близкие испытали на себе результаты террористического акта.
Тем же нормативным актом установлены и общие основания, дающие возможность претендовать на матпомощь при получении инвалидности или наступлении пенсионного возраста сотрудника.
Если исходить из классификации страховых случаев, то выплаты осуществляются в таких ситуациях:
- Тяжелый вред здоровью сотрудника обусловлен производственными причинами;
- Рождение детей;
- Потеря близких людей;
- Отпуск по причине необходимости восстановления трудоспособности.
Существует и другая точка зрения. Согласно ей, выделяют материальную помощь целевую и нецелевую. Первая служит для погашение конкретных расходов, а вторая – для восстановления положения работника. Исходя из этого, отличаются случаи оказания матпомощи.
Нецелевая может предоставляться при:
- рождении ребенка;
- заключении брака;
- смерти члена коллектива (действующего или бывшего) либо его близкого;
- возникновении других социальных нужд.
Правовое обоснование получения помощи в связи с тяжелым материальным положением
В законодательстве Российской Федерации существует Закон «О государственной социальной помощи», где в общих положениях указываются причины, по которым государство помогает малоимущим и нуждающимся в финансовой поддержке физическим лицам. Согласно статье 3, средства выдаются для:
- сглаживания социального неравенства;
- увеличения уровня дохода граждан;
- поддержания одиноких людей в сложных финансовых ситуациях;
- предоставления социальных услуг надлежащего качества.
Количество выдаваемых средств зависит от категории, которой они необходимы. При этом оно не может быть ниже прожиточного минимума – выполнение данного положения контролируется органами исполнительной власти, из чьего бюджета выделяются деньги.
Физические лица могут рассчитывать на предоставление помощи при подаче заявления в учреждения, ответственные за ее оказание. Без приложения к заявлению письменного подтверждения своей льготной категории и справки о доходах нельзя рассчитывать на выдачу пособий. Органы соцзащиты имеют право на назначение дополнительной проверки статуса заявителя для его подтверждения.
Налогообложение выплат в виде материальной помощи
Как было указано выше, материальная помощь может быть выплачена работодателем как работникам учреждения, так и лицам, не состоящим с ним в трудовых отношениях. От того, кому выплачена материальная помощь, будет зависеть налогообложение. Кроме того, в некоторых случаях большое значение имеет размер материальной помощи.
Налог на доходы физических лиц. В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ в расчет налоговой базы по НДФЛ включаются все виды доходов, полученных налогоплательщиком в налоговом (отчетном) периоде как в денежной, так и в натуральной форме. В состав доходов, полученных в денежной форме, включаются и суммы материальной помощи. Однако в ряде случаев, перечисленных в ст. 217 НК РФ, суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи) могут освобождаться от НДФЛ.
Не облагаются НДФЛ суммы материальной помощи, оказанной:
- работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью членов его семьи (п. 8 ст. 217 НК РФ) — без ограничения предельного размера. Следует помнить: для определения того, кого следует считать членами семьи, необходимо руководствоваться нормой ст. 2 СК РФ, согласно которой к членам семьи относятся родители, супруги и дети (усыновители и усыновленные);
- членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию (п. 8 ст. 217 НК РФ), — без ограничения предельного размера;
- налогоплательщикам, которые пострадали от террористических актов на территории РФ, а также членам семей лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ, независимо от источника выплаты (п. 8 ст. 217 НК РФ) — без ограничения предельного размера;
- налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты (п. 8 ст. 217 НК РФ) — без ограничения предельного размера;
- работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка — не более 50 000 руб. на каждого ребенка в течение первого года жизни после рождения (усыновления, удочерения) ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ). Отметим, из приведенной нормы не следует, что сумма материальной помощи не облагается НДФЛ только при выплате одному из родителей (усыновителей, опекунов). Однако финансовый орган занял следующую позицию по данному вопросу: обложению НДФЛ не подлежит единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо обоим родителям исходя из расчета общей суммы, равной 50 000 руб. (Письмо Минфина России от 21.02.2011 N 03-04-06/9-36). При этом второй родитель (усыновитель) может воспользоваться правом, предоставленным ему п. 28 ст. 217 НК РФ;
- работникам, а также бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту, — в сумме, не превышающей 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Уточним, что положения п. 8 ст. 217 НК РФ применяются и к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме.
Также следует обратить внимание на то, что в настоящее время многие учреждения физической культуры и спорта имеют в своей структуре профсоюзы, которые могут оказывать за счет членских взносов материальную помощь физическим лицам, входящим в их состав (членам профсоюза). Согласно норме п. 31 ст. 217 НК РФ от обложения НДФЛ освобождаются выплаты (в том числе материальная помощь), производимые профсоюзными комитетами членам профсоюзов за счет членских взносов.
Когда требуется и чем предусмотрено
Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.
Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.
Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.
Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.
Как оформить материальную помощь сотруднику?
Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.
Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.
Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.
Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре.
Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.
В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.
Социальный контракт — это соглашение, которое заключается между малоимущей семьей (или одиноко живущим гражданином) и центром социальной защиты населения. По условиям такого договора государство предоставляет гражданину денежную или натуральную помощь на безвозмездной основе, а он берет на себя обязательство улучшить свое материальное положение в долгосрочной перспективе благодаря этой мере поддержки.
Договор заключается с гражданами и семьями, чей доход ниже прожиточного минимума (ПМ). Чтобы получить помощь от государства, нужно обратиться в местное отделение социальной защиты. Размер единовременных выплат, пакет необходимых документов, а также особенности оформления соглашения в 2023 году зависят от региона.
Главная цель социального контракта — помочь гражданам выйти из сложной жизненной ситуации и получить постоянный заработок для своего обеспечения. В частности, деньги, полученные от государства, можно потратить на профессиональное переобучение, открытие своего дела или на ведение личного подсобного хозяйства.