Что предпринять, если руководство не оформляет официально на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что предпринять, если руководство не оформляет официально на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на установленную в законодательстве ответственность за работу без оформления трудового договора, многие работают неофициально. В основном это люди занятые на низкооплачиваемых, временных или разовых работах.

Официальное трудоустройство

Отношения между работодателем и сотрудником оформляются трудовым договором, наниматель делает запись в трудовой книжке работника, издает соответствующий приказ о приеме на работу.

Человек не ограничен в количестве мест официального трудоустройства. Одно из них становиться основным местом работы, на других он выполняет трудовые обязанности по совместительству.

Оформляясь по трудовому договору, человек получает социальные гарантии:

• оплату больничных, декретного отпуска, компенсации при получении травмы на работе;
• возможность получения налоговых вычетов, например, при приобретении жилья в ипотеку;
• официальный стаж работы учитывается при расчете пенсии.

Кроме того, работодатель является налоговым агентом своего сотрудника и уплачивает за него налоги и обязательные платежи в соцзащиту и пенсионный фонд.

При обращении в банк за кредитом человек, который получает зарплату официально, может рассчитывать на меньшую процентную ставку по кредитному продукту, чем тот, кто не может подтвердить свой доход.

Работодатель не может уменьшить размер оплаты труда или уволить человека без веских оснований.

Процедура официального трудоустройства

Для того, чтоб человек смог получить статус официально трудоустроенного, ему достаточно осуществить следующие простые шаги:

• Выбрать подходящее место работы в соответствии со своей специальностью (государство дает право гражданам осуществлять поиск работодателей как в пределах страны, так и за рубежом);
• Связаться с потенциальным руководителем и договориться с ним о встрече для прохождения собеседования;
• В случае положительного ответа, будущему сотруднику нужно будет написать заявление о своем зачислении в штат (в данном бланке необходимо указать свои инициалы, должность, на которую вы претендуете, ориентировочную дату выхода на работу и саму просьбу о трудоустройстве на имя начальника. Такой регламент заполнения предусмотрен ст. 16 Федерального закона РФ);
• К готовому заявлению обязательно нужно прикрепить сопутствующую документацию, куда входят: паспорт, ИНН, персональный номер СНИЛС, выписка из военкомата и медицинская справка (к этому списку добавляется еще и трудовая книжка, но ее выдачей обычно занимается руководство);
• Перед тем как ввести нового сотрудника в штат, начальство составляет с ним письменный договор, где прописываются срок действия документа, условия приема гражданина на работу (с испытательным сроком или без него), дневная ставка подчиненного, его обязанности и права. В дальнейшем, на основании этой бумаги, обе стороны смогут отстаивать свои интересы в суде при возникновении конфликтной ситуации);
• После того, как человек будет принят на предприятие, руководство должно издать соответствующий приказ о его выходе на работу (в нем содержится информация о сотруднике, его суточная ставка, табельный номер и дата начала выполнения служебных обязанностей).

Также официальное трудоустройство по ТК РФ подразумевает ведение трудовой книжки, ответственность за которую несут директор предприятия и его бухгалтера.

Необходимость испытательного срока

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ, работодателем может быть установлен определенный период времени, в течение которого он будет проверять умения своего нового сотрудника. Данный срок характеризуется сокращенным графиком, пониженной суточной ставкой и отсутствием защиты подчиненного со стороны профкома. Но в остальном к стажерам применяются те же правила, что и для рядовых работников.

При этом условие в виде испытательного срока должно быть прописано в трудовом договоре. Среди лиц, к которым стажировка не применяется, можно отметить:

• Подчиненных, попавших на предприятие по результатам конкурсного отбора;
• Беременных;
• Несовершеннолетних;
• Граждан, имеющих средне-техническое или высшее образование по той специальности, на которую они претендуют;
• Сезонные работники, устроенные на 1-2 месяца.

Для оставшихся категорий работников испытательный срок устанавливается в индивидуальном порядке. Но по требованию ТК РФ он не может превышать:

• 90 дней – для рядового рабочего;
• 6 месяцев – для граждан, занимающих руководящие должности или имеющих отношение к госструктурам;
• 14 суток – для лиц, заключивших сезонный договор.

Исходя из этого, получается, что стажировка для официального трудоустройства не нужна или, по крайней мере, не обязательна.

Особенности самозанятости

Кроме тех, кто хочет в постоянном режиме работать на кого-то, есть и те, кто трудится на себя. Они тоже должны платить налоги на свой доход, чтобы быть защищенными с точки зрения закона.

Самозанятость – отличный вариант для тех, кто долго работал на себя и оставался «в тени», то есть не платил налоги.

В таком случае работодатель освобождается от уплаты огромного «подводного» налога в 30%, а сотрудник выплачивает с зарплаты не 13% НДФЛ, а всего 4% или 6% – это называется налогом на профессиональный доход (НПД).

Стать самозанятыми и работать на себя могут парикмахеры, мастера маникюра, сварщики, переводчики, репетиторы, копирайтеры, дизайнеры, маркетологи, кондитеры и т.д. Перечня разрешенной деятельности нет, но есть небольшой список тех, кому использовать самозанятость нельзя.

Все те, кто раньше выполнял заказы для физических лиц или работал на юридические, без возможности официального трудоустройства – теперь могут легализовать свою деятельность.

Налог, уплачиваемый самозанятыми, направляется в фонд обязательного медицинского страхования и региональный бюджет. Делать отчисления в Пенсионный фонд можно самостоятельно, ежегодно внося фиксированную сумму.

Работа в рамках закона позволяет чувствовать себя спокойно и не бояться наказаний со стороны налоговой. Можно открыто рекламировать свою деятельность и расширять список клиентов, ведь существует множество компаний, которым важно работать официально.

Также самозанятость защищает от недобросовестных заказчиков – если кто-то нарушит права работника, он сможет законно отстаивать их в суде.

Основные различия самозанятости и работы по трудовому договору

Выбирая между самозанятостью и основной работой, нужно взвесить все за и против. Предлагаем рассмотреть различия работы по договору и на себя.

Основные различия самозанятости и работы по трудовому договору

Самозанятость	Работа по трудовому договору
Занятость	Зависит от самозанятого и спроса на его предложение.	Стабильная.
Зарплата	По результатам деятельности.	Не реже двух раз в месяц.
Место работы	Чаще удаленное	Чаще определенное рабочее место (например офис, цех и проч.)
График работы	Свободный или по договоренности с работодателем. Работа на результат.	График устанавливает работодатель, чаще всего у него строгие временные рамки. Работа на процесс.
Социальная защищенность	Есть только медицинская страховка. Нет пенсии, трудового стажа, декрета, отпусков, больничных.	Засчитывается трудовой стаж, есть пенсия, декрет, отпуск и больничный.

Выбор – работать нелегально, как самозанятый или искать компанию с официальным трудоустройством – зависит от сознательности работника и его потребностей.

Кому-то важен престиж и стабильность, кто-то хочет реализовать себя, работая на разных заказчиков, а кто-то – просто не хочет платить налоги. К счастью для всех, последних становится меньше.

Подумайте, каким вы видите идеальное место работы. Вам нужны пенсия и место в офисе, или вы хотите работать исключительно из дома по своему режиму? Время меняется, и многие крупные работодатели идут навстречу сотрудникам. Возможно, работу мечты получится организовать даже в крупной компании.

Что значит неофициальное трудоустройство?

Официального понятия «неофициальная работа» фактически нет, однако в простонародье принято давать подобного рода название в случае, если человек во время выполнения своих обязанностей не заключает официальный трудовой договор. Именно этим документом регулируются как права, так и обязанности и работника, и работодателя.

Если же документа нет, то сложно сказать, какую работу должен выполнять сотрудник, и какие обязанности возлагает на себя работодатель.

Фактически это совместная выгодная работа, при которой не заключается трудовой договор.

В этом случае работник не будет подписывать никаких договоров, он не будет числиться в штате предприятия, не делается и запись ему в трудовую книгу. Стаж в это время не идет.

Многие люди уходят от понятия стаж в пользу неофициального трудоустройства по одной простой причине – в большинстве случаев оплата такого рода будет на порядок выше, чем «белые» выплаты, с которых работодателю в случае официального трудоустройства еще придется производить немалые выплаты в пользу государства.

Как отличить официальное трудоустройство от неофициального?

Здесь все достаточно просто:

• При официальном трудоустройстве подписывается или трудовой, или гражданско-правовой договор. Трудовые договора либо контракты могут быть срочными и бессрочными. В первом случае фиксируется, на протяжении какого времени предприятию будет требоваться помощь специалиста. Дополнительные данные, которые указываются в договоре, это вся полная юридическая информация об обеих сторонах, условия подписания договора, его предмет, сумма оплаты, место ведения деятельности, дата начала проведения работы при бессрочном договоре, дата окончания работы при срочном договоре.

Нередко случаются эпизоды, когда при полном рабочем дне сотрудника оформляют на полставки либо же официальная заработная плата выплачивается в сумме минимального показателя, а остальное доплачивается в конверте. В этом случае необходимо помнить, что размер заработной платы напрямую в дальнейшем будет влиять на начисление пенсии.

• Неофициальное трудоустройство. Договор сторонами не составляется и не подписывается, запись в трудовую книгу не делается. Фактически такое действие незаконно.

Имеются общие и специальные организационно-правовые формы трудоустройства.

Общие формы трудоустройства — это самостоятельное или с помощью органов занятости трудоустройство.

К специальным формам трудоустройства относятся:

1) организованный набор рабочей силы в отъезд на предпри­ятия, стройки районов, нуждающихся в притоке рабочей силы из трудоизбыточных районов, но ныне он мало применяется;

2) направление на работу выпускников вузов, техникумов, ПТУ, других специальных учебных заведений, заключивших с работодателями договоры о подготовке для их производства мо­лодых специалистов и молодых квалифицированных рабочих;

3) направления органом службы занятости в счет установлен­ных органами местного самоуправления для работодателей квот(количества бронируемых мест) по приему инвалидов, несовер­шеннолетних и других нуждающихся в особой социальной защите граждан.

Как общие, так и специальные организационно-правовые формы трудоустройства входят в понятие трудоустройства. Та­ким образом, трудоустройство охватывает всю систему органи­зационно-правовых мер по обеспечению занятости.

При трудоустройстве вузком смысле поступление на работу происходит при бесплатном посредничестве органов службы за­нятости. В этом им могут помогать такие органы, как военкома­ты (для демобилизованных и жен мобилизованных в армию), милиция (для лиц, вернувшихся из мест заключения), комиссия по делам несовершеннолетних при местном органе самоуправле­ния (для несовершеннолетних) и др.

Работодатель при увольнении работника не по его вине обя­зан быть для него трудоустраивающим органом, т. е. обязан пред­ложить ему перед увольнением другую имеющуюся у него работу.

Работодатель обязан также не менее чем за два месяца довести до органа службы занятости информацию о предстоящем высвобо­ждении каждого конкретного работника с указанием его профес­сии, специальности, квалификации и размера оплаты его труда.

Значение трудоустройствав том, чтооно:

а) оказывает граж­данам помощь в реализации права на труд, устройстве на рабо­ту;

б) помогает работодателям подобрать необходимую рабочую силу;

в) сокращает потери рабочего времени почти в 3—4 раза при подыскании новой работы;

4) право граждан на бесплатную консультацию по профори­ентации, на профессиональную подготовку, переподготовку, а также на получение от органа службы занятости необходимой информации о наличии вакантных мест. Это право имеют как впервые ищущие работу, так и ранее работавшие, нуждающиеся в переподготовке, повышении квалификации для получения новой работы через службу занятости;

5) право граждан на профессиональную деятельность за гра­ницей. Ныне в России в связи с безработицей наблюдается зна­чительный отток на работу за границей высококвалифицирован­ных специалистов и ученых. В соответствии с Законом о занятости им предоставлено право на профессиональную дея­тельность за границей на основе контракта (на 2—5 лет). Однако наша страна несет от такого оттока как материальный, так и мо­ральный ущерб;

6) право граждан на обжалование неправомерных действий (бездействия) органов службы занятости, их должностных лиц по обеспечению занятости, трудоустройству в вышестоящий орган службы занятости, а также в суд.

Гарантии реализации права граждан на трудявляются и га­рантиями занятости. Они закреплены ст. 2 Закона о занятости. Государство гарантирует гражданам, постоянно проживающим на территории Российской Федерации:

а) свободу выбора вида занятости, в том числе работу с раз­личными режимами труда (например, с неполным рабочим вре­менем);

б) бесплатное содействие в подборе подходящей работы и трудоустройстве со стороны федерального органа занятости;

в) предоставление организациями в соответствии с их заранее поданными заявками подходящей работы выпускникам учебных заведений на период не менее трех лет;

г) бесплатное обучение новой профессии (специальности),повышение квалификации в системе органов службы занятости или по их направлению в иных учебных заведениях с выплатой стипендии;

д) компенсацию материальных затрат в соответствии с зако­нодательством при направлении на работу в другую местность по предложению органа службы занятости;

е) возможность заключениясрочных трудовых договором на участие в оплачиваемых общественных работах, организуемых с учетом возрастных или иных особенностей граждан;

ж) правовую защиту от необоснованного увольнения.

Таким образом, указанные правовые, экономические и органи­зационные условия (т. е. гарантии) обеспечения занятости, реали­зации права на труд закреплены законодательством. Ряд норма­тивных актов предусматривает дополнительные гарантии обеспе­чения занятости, трудоустройства, т. е. реализации свободы труда, права на труд для некоторых категорий граждан, особо нуждаю­щихся в социальной защите.

Так, Указ Президента РФ «О мерах по профессиональной реабилитации и обеспечению занятости инвалидов» от 25 марта 1993 г. предусматривал:

установление квоты для приема на работу инвалидов для ор­ганизаций независимо от их форм собственности;

обязанность организаций при несоблюдении ими приема на работу по этой квоте платить в фонд занятости определенные суммы;

лицензирование деятельности организаций независимо от форм собственности по осуществлению профессиональной реаби­литации и обеспечению занятости инвалидов;

создание при Министерстве труда и социального развития РФ и Министерстве общего и профессионального образования РФ (ныне Министерство образования РФ) специализированных под­разделений (групп) по вопросам профессиональной реабилитации и обеспечения занятости инвалидов;

определение приоритетных профессий и специальностей (по регионам), овладение которыми дает инвалидам наибольшую возможность быть конкурентоспособными на региональных рын­ках труда.

Указом был намечен ряд мер по подготовке и переподготовке инвалидов, а также по трудоустройству инвалидов, высвобождае­мых из организаций, признанных банкротами, и расширению на­домного труда инвалидов, стимулированию организаций, приме­няющих их труд.

Положения Указа Президента РФ от 25 марта 1993 г. были за­креплены и расширены в Федеральном законе «О социальной за­щите инвалидов в Российской Федерации» от 24 ноября 1995 г.1, который предусмотрел обеспечение занятости инвалидов, в том числе квоты приема их на работу, резервирование рабочих мест по наиболее для них подходящим профессиям, создание условий труда в соответствии с индивидуальными программами реабили­тации (ст. 20—24). Для признания инвалида безработным ему нужно представить в орган службы занятости наряду с положен­ными документами указанную программу реабилитации.

Во многих случаях при оформлении на работу возможен вариант испытательного срока, в конце которого работодатель, подумав, решит об официальном трудоустройстве работника. В итоге у работодателя есть бесплатная рабочая сила, в то время как работник попусту тратит свое время, потому что в большинстве случаев работника ждет отказ по истечению данного срока.

Исключением является «срок испытания» — понятие определенно Трудовым кодексом РФ. Под ним понимают наличие специального договора, в котором имеется перечень определенных задач, необходимых для выполнения потенциальному работнику. Сроки выполнения заданий согласовываются обеими сторонами и в письменной форме. Если подобного договора не имеется, то « испытательного срока» не может быть.

Заполнение листка нетрудоспособности

Чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности, изучите эту статью.

Как проходит аттестация рабочих мест? Здесь вы найдете все рекомендации, которые помогут пройти аттестацию.

Каким должен быть минимальный размер оплаты труда? В этой статье вы найдете всю информацию по эту вопросу.

Материальная ответственность и её проблема

Работая без официального трудоустройства, могут возникать споры между работодателем и работником по поводу материальной ответственности за имущество. В данном вопросе действует главный принцип: никто никому ничего не должен, раз официально оформленных отношений нет. Работодателю не выгодно составлять договор, если нет договора, нет и материальной ответственности, и эти отношения не регулируются законами.

Обе стороны могут вести себя « в меру потери совести»: работодатель может не платить зарплату, высчитывать различные недостачи, порчу имущества и т.д., а работник в свою очередь может присваивать деньги, которые по праву должны принадлежать работодателю, товар (если работает продавцом, грузчиком и т.д.) и многое другое.

Именно это и является главным минусом для работодателя, ведь добиться возврата денег/имущества от работника практически никак нельзя. Все это серьезнее вышеперечисленных штрафов.

Следуя из всего вышесказанного можно сделать вывод: если Вы работодатель или работник в поиске перспективной и любимой работы, то всегда отдавайте предпочтения работе с официальным устройством. Ведь это обезопасит Вас от дальнейших проблем и лишних затрат. С чистой и спокойной совестью предоставлять работу людям/ работать не думая о возможных последствиях.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Необходимость испытательного срока

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ, работодателем может быть установлен определенный период времени, в течение которого он будет проверять умения своего нового сотрудника. Данный срок характеризуется сокращенным графиком, пониженной суточной ставкой и отсутствием защиты подчиненного со стороны профкома. Но в остальном к стажерам применяются те же правила, что и для рядовых работников.

При этом условие в виде испытательного срока должно быть прописано в трудовом договоре. Среди лиц, к которым стажировка не применяется, можно отметить:

• Подчиненных, попавших на предприятие по результатам конкурсного отбора;
• Беременных;
• Несовершеннолетних;
• Граждан, имеющих средне-техническое или высшее образование по той специальности, на которую они претендуют;
• Сезонные работники, устроенные на 1-2 месяца.

Для оставшихся категорий работников испытательный срок устанавливается в индивидуальном порядке. Но по требованию ТК РФ он не может превышать:

• 90 дней – для рядового рабочего;
• 6 месяцев – для граждан, занимающих руководящие должности или имеющих отношение к госструктурам;
• 14 суток – для лиц, заключивших сезонный договор.

Исходя из этого, получается, что стажировка для официального трудоустройства не нужна или, по крайней мере, не обязательна.

Является ли договор подряда официальным трудоустройством

Договор подряда – это гражданско-правовая сделка, которая регулируется ГК РФ. По ее внутреннему регламенту человек обязуется лишь предоставить своему руководителю конкретную работу, исполненную в срок и с соблюдением ее надлежащего качества. Но делать ее самостоятельно подрядчик не обязан. Поэтому назвать такое соглашение официальным трудоустройством явно не получится.

Единственное исключение – это сотрудники, которые числятся в штате конкретной строительной компании. Ведь вне зависимости от того, кто указан подрядчиком, выполнение работ будет возложено на плечи специалистов, заключивших отдельный договор со своей фирмой. Для них в силу вступает Трудовой кодекс, в паре с Федеральным законом.

Что грозит сотруднику за нелегальную работу?

По своей сути, закон не устанавливает ответственность для работника, если он осуществляет деятельность без трудового соглашения. Ведь обязанность оформить договор — это требование к работодателю. При этом у работника нет инструментов (кроме жалоб в госорганы) для того, чтобы принудить работодателя к подписанию документа.

На всякий случай работник может отправить своему работодателю заказное письмо с уведомлением, содержащее просьбу оформить трудовое соглашение по правилам. В судебном споре этот документ будет служить доказательством того, что сам работник был намерен работать легально, но администрация в подписании соглашения отказывало.

Преимущества неофициального трудоустройства

Популярность неофициального трудоустройства обеспечивается довольно большим количеством преимуществ, которые могут относиться как к работодателю, так и к сотруднику. При этом в некоторых ситуациях они могут даже перевешивать, на первый взгляд, потенциальные риски от таковой процедуры. В отношении работодателей, плюсы неофициального трудоустройства могут выглядеть следующим образом:

• Меньшая налоговая нагрузка. В случае неофициального трудоустройства, работодателю нет необходимость уплачивать положенные налоги, отчисления в пенсионные и страховые фонды, а значит – снижаются расходы предприятия.
• Уменьшение бюрократической, кадровой и бухгалтерской нагрузки. С учетом неофициальной работы может частично снижаться и нагрузка на бухгалтерию и кадровый отдел. Отсутствует необходимость должного оформления документов и связанных с данным процессом затрат средств и времени.
• Уменьшение фактического штата. Во многих случаях законодательно предусматриваются ограничения на максимальный штат сотрудников – в первую очередь это затрагивает вопросы применения особых режимов налогообложения – патента, УСН, ЕНВД и так далее. Кроме того, при достижении определенного размера штата на работодателя могут возлагаться дополнительные обязанности.
• Меньшая ответственность перед сотрудником. Работодатель имеет возможность изменять по своему желанию порядок и сроки выплат заработной платы, увольнять его в любой момент и не соблюдать нормативы трудового законодательства, например, в отношении отпусков, дополнительных компенсаций и гарантий за сверхурочный труд.

Преимущества имеются при подобном оформлении и для сотрудников. В частности, к плюсам работы с неофициальным трудоустройством для трудящихся можно отнести:

• Минимальную ответственность перед работодателем за причиненный ущерб или нарушение правил внутреннего распорядка. Учитывая отсутствие правового регулирования взаимоотношений в данной ситуации работодатель может быть определенным образом ограничен в возможностях применения дисциплинарных или иных мер наказаний по отношению к работникам.
• Более высокую заработную плату. За счет минимизации расходов работодателя и отсутствия налоговых отчислений, в большинстве случаев фактический объем средств, получаемых работником, при неофициальном трудоустройстве является более высоким, чем при аналогичной официальной работе.

Похожие записи:

• Продажа квартиры, доставшейся по наследству в 2022 и 2023 году
• Договор дарения: как правильно оформить передачу квартиры
• Алименты на содержание ребенка до трех лет