Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об изменении оплаты труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что изменения условий работы прописаны в статье 74 ТК РФ, реализовать их на практике не так просто. Согласно закону, работодатель «по своей инициативе» может менять определенные условия. При этом оговаривается, какие обстоятельства дают ему на это право. Но интерпретация тех или иных формулировок нередко становится спорным вопросом.
По каким основаниям допускается уменьшение зарплаты?
Вот некоторые основания, в соответствии с которыми работодатель может принять решение об уменьшении зарплаты сотрудников:
- Соглашение сторон. Если работодатель и работник достигли взаимного согласия о необходимости уменьшения зарплаты, это будет законным основанием для выполнения такого решения.
- Сокращение финансовых возможностей работодателя. В случае, если работодатель оказался в трудной финансовой ситуации и не может выплачивать прежний размер зарплаты, он имеет право согласовать со своими сотрудниками снижение заработной платы.
- Соответствие законодательству. Если изменение размера зарплаты соответствует требованиям трудового кодекса и иных нормативных актов, то работодатель может принять решение об уменьшении заработной платы.
- Неисполнение должностных обязанностей. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или допускает серьезные нарушения, то работодатель имеет право уменьшить его зарплату в соответствии с применимыми нормами законодательства.
Однако важно отметить, что любое уменьшение заработной платы должно осуществляться в соответствии с законом и не должно противоречить трудовому договору или иным соглашениям, заключенным между работником и работодателем. Работодатель обязан уведомить работников заранее о возможном уменьшении зарплаты и предоставить им возможность высказаться или обжаловать такое решение в соответствующих органах.
В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего
Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.
Ко внутренним наиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.
Внешние причины — потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.
Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.
Вне зависимости от того, уменьшается или увеличивается оклад работника, требование об уведомлении работника о произошедших изменениях в оплате является обязательным.
И если даже гипотетически трудно себе представить, что повышение оклада вызовет возражения работника, то уведомление об уменьшении оплаты труда вполне способно повлечь за собой несогласие работника.
При этом закон строго ограничивает возможность снижения оклада.
Так, ст. 74 ТК РФ гласит, что организационные или технологические модификации в условиях труда дают право работодателю снизить оклады работников. В то же время снижение оплаты невозможно, если технологические и организационные условия остались прежними.
Под указанными технологическими и организационными изменениями понимаются:
- модификации в технологии;
- внедрение новой техники;
- реорганизация производства.
Вне зависимости от оснований, все изменения должны быть оформлены приказом, водящим изменения условий труда с одновременным уведомлением работников о снижении оклада.
Пошаговая инструкцию по составлению уведомления
Первый шаг – реквизиты. В шапке документа указываем, кто является отправителем и получателем. ФИО и должность руководителя пишется в родительном падеже, а те же сведения о работнике – в дательном. Затем прописываем дату и место написания официальной бумаги.
Второй шаг – основная часть. Начать её следует с мотивировки, объяснив причины принятия решения об изменении оклада. Далее ссылаемся на соответствующий приказ, устанавливаем конкретные сроки. Необходимо также обозначить альтернативу, которой может воспользоваться сотрудник, в виде иных вакансий. Предлагать можно только те должности, которое лицо имеет право замещать в соответствии с его личностными характеристиками и требованиями отдельных федеральных законов.
Как правильно изменить должностную инструкцию работника
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений, изменяется должностная инструкция:
- если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения;
- если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-б).
Отсутствие вакантных должностей или отказ работника от предложенной работы могут служить основанием прекращения трудового договора в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом нет необходимости получать мотивированное мнение представительного органа работников. Увольняя сотрудников по данному основанию, работодатель должен выплатить им, помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
В случае если проведение организационных или технологических изменений может привести к массовому сокращению, ст. 74 Трудового кодекса РФ предоставляет работодателю право в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени. При введении такого режима должно учитываться мнение профсоюза. Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми соглашениями и, как правило, зависят от сроков, в которые высвобождаются работники, и процентного соотношения общего количества работников.
Важно учитывать, что ст. 74 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ сотрудника, который не согласен работать в новых, измененных условиях. Даже если специалист не согласен работать в новых условиях, работодатель имеет право оставить его на работе. Однако работать этот сотрудник должен на прежних условиях, а работодатель обязан обеспечить такие условия труда.
Почему важно уведомить сотрудников о изменении оплаты труда?
Ведение организации требует ответственности за выполнение законодательства в области кадровых вопросов, в том числе за изменения в порядке и размере выплаты заработной платы. Если имеющиеся документы (договоры, акты, положения и другое) устарели и не отражают новый порядок или меньшую заработную плату, то изменения должны быть внесены в письменной форме и направлены каждому сотруднику.
Сотрудники, имеющие личную заинтересованность в получение своей заработной платы, должны быть на конкретных основаниях уведомлены об изменениях. Ежели не обеспечить им эту информацию — не вовремя и не в письменной форме, работодатель должен нести ответственность за нарушение закона.
- Пособия, надбавки, доплаты, отпуск и выходные дни и другое, заработок на котором рассчитывается, могут быть изменены без уведомления сотрудников лишь по решению работодателя, если это оговорено в документах.
- В случае изменений, которые происходят в рамках закона, они должны быть также уведомлены в письменной форме, что гарантирует согласованность изменений законодательства с работниками, а также бухгалтерией и деловодством организации.
Организации должны соблюдать все требования закона по уведомлению сотрудников. При необходимости внесения изменений в заработную плату (оклад, надбавки, доплаты и другое) составляется и оформляется документ, на основании которого ведется учет и выплата заработной платы.
Бесплатная, личная выдача изменений в письменной форме не является обязанностью работодателей.
Уведомление о существенных изменениях, которые происходят в плате, должно содержать конкретную информацию о том, какие изменения будут внесены, с какой даты, в каком порядке и на какой период изменения действительны, как и кем оформлены изменения.
Важно помнить, что законодательство требует уведомления сотрудников об изменениях за дополнительные две недели до вступления в силу изменений.
| Имя сотрудника | Дата |
| Иванов Иван Иванович | 15 июня 2021 года |
| Новое положение: | снижение оклада |
| Новый оклад: | 35 000 рублей |
| Иное: | Увеличение надбавки за техническое обслуживание на 3 000 рублей в месяц |
| Срок действия: | с 15 июня 2021 года |
Обязанность работодателя — позаботиться о своих сотрудниках и уведомить их в письменной форме об изменениях зарплат и других выплат в срок, с соблюдением всех требований законодательства и документально оформленных изменений.
Как правильно уведомить сотрудников об изменении заработной платы?
Обязанность получать заработную плату за труд, который сотрудник выполняет, предусмотрена законодательством. Поскольку изменения в размере заработной платы прямо влияют на заработок, работающие в организации, где произошли изменения, должны быть уведомлены о данном изменении в письменной форме.
Для ведения кадрового делопроизводства и в целях ответственности со стороны руководства организации рекомендуется вести все документы по данному вопросу в письменном виде. Если изменения включают новый оклад, надбавки, пособия, отпускные, то лучше составить договор, включив в него конкретные условия.
Порядок уведомления сотрудников об изменении их заработной платы должен отвечать действующему законодательству и положению организации. При отмене или установлении нового положения организации, в котором изменились условия оплаты труда, сотрудники должны быть оповещены за две недели до начала следующего месяца.
Уведомление должно быть сделано в письменной форме. Имейте в виду, что запись в личной карточке тоже считается письменным уведомлением. Если организация предоставляет своим сотрудникам электронную почту, то уведомление может быть отправлено на электронный адрес.
Если есть имеющиеся образцы документов, их можно использовать, чтобы облегчить задачу. Обязательно укажите точный день, с которого изменения вступают в силу и условия, которые изменились (например, оклад, надбавки).
Но не стоит забывать о том, что изменения в условиях оплаты труда это серьезная тема для сотрудников. Поэтому, кадровые и бухгалтерские специалисты обязаны предоставить ответы на возникающие вопросы, рассказать об иных изменениях, которые будут вступать в силу, о возможных выплатах и другое. Все обсуждения и консультации по данному вопросу должны быть записаны в акте и при каких-либо изменениях в оплате труда необходимо проверить законность их введения.
Изменение условий оплаты труда
Правомерно ли изменять условия труда по приведенным в уведомлении причинам?Елена
В соответствии со статьей 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размердолжностного оклада) является обязательным условием трудового договора. Поэтому
изменить установленный трудовым договором размер заработной платы водностороннем порядке согласно статье 74 ТК РФ работодатель вправе, если
прежние условия оплаты трудане могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (например, изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).
Работодатель обязан обосновать, чем вызвано такое изменение существенныхусловий труда (в Вашем случае изменение оплаты труда).
Важноотметить, что конкретные те или иные организационные, экономические и
технологические изменения должны быть подтверждены документально,
чегов Вашем случае сделано вероятнее всего не было.
Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.
2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», а именно:изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация,совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.
Данный перечень является
- открытым и носит оценочный характер.
- В число технологических изменений условий труда могут входить:
- — внедрение новых технологий производства;
- — внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;
- — усовершенствование рабочих мест;
- — разработка новых видов продукции;
- — введение новых или изменение технических регламентов.
- Из указанных вами причин не усматривается оснований для изменения условий оплаты труда. В связи с чем, вы вправе не подписывать данное уведомление
Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по всей видимости, они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми.
Следует учитывать, что указанные работодателем обстоятельства не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со ст. 74 ТК РФ изменить условия трудового договора.
Суды указывают, что подобные обстоятельства не свидетельствует об изменениях организационных и технологических условий труда.
Как направить уведомление работнику?
Вручение извещений сотрудникам — обязательная часть процедуры изменения договора. Если лицо находится на рабочем месте, достаточно вызвать его в отдел кадров и выдать один экземпляр на руки. Во втором он проставляет спою подпись и дату получения бумаги.
Если гражданин находится в отпуске, оформил больничный, следует направить извещение по почте. Оформляется заказное письмо с уведомлением. Необходимо сохранить квитанцию об отправке, корешок почтового уведомления с отметкой о вручении. Датой надлежащего извещения будет считаться день, когда гражданин получил почтовое отправление.
Пример 2. Компания ООО вводит новый режим рабочего времени. Всем сотрудникам направлены уведомления об изменении условий договора. Е. А. Измайлов находится в очередном отпуске в другом городе. Работник отдела кадров узнал по телефону адрес временного проживания гражданина. Извещение направлено Е. А. Измайлову 09.01.2019 года по почте заказным письмом с уведомлением. 14.01.2019 г. он получил почтовое отправление, что подтверждается отметкой о вручении. Двухмесячный срок начинает течь с 14.01.2019 года.
Сроки уведомления об изменении оплаты труда работника?
Внесение изменений в условия оплаты труда, безусловно, представляет собой серьезное событие для каждого сотрудника, ведь фактически оплата является ключевым фактором в трудовых отношениях. Именно поэтому действующими нормами были установлены весьма серьезные требования относительно процедуры внесения таких изменений.
В частности, письменное уведомление должно быть передано сотруднику ранее, чем все изменения вступят в свою законную силу. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за два календарных месяца до данного момента. Такой серьезный временной промежуток объясняется тем, что служащему обязательно потребуется время для обдумывания дальнейших перспектив и принятия решения относительно увольнения либо продолжения своей профессиональной деятельности в данной организации. Если служащий все-таки примет решение об уходе из компании, у него будет иметься достаточно времени для поиска нового места работы.
Когда оклад может быть уменьшен
Если у работодателя изменились организационные или технологические условия труда и при этом определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, трудовое законодательство дает работодателю право их изменить, в частности уменьшить оклад (ст. 74 ТК РФ). Не допускается уменьшать оклад при одностороннем изменении работодателем трудовой функции работника по иным основаниям. К примеру, нельзя снизить оклад, если организационные или технологические условия труда не изменились, а работодатель просто решил сократить объем требований к работнику, откорректировав его должностную инструкцию.
Изменение организационных или технологических условий труда предполагает изменения в технике и технологии производства, структурную реорганизацию производства и иные аналогичные причины. Факт таких изменений должен быть письменно оформлен в виде решения или приказа об изменении условий труда.
Работодатель обязан уведомить работника о снижении оклада как минимум за два месяца до даты предполагаемых изменений. При этом в тексте уведомления, помимо констатации факта должно содержаться объяснение причин, вызвавших снижение оклада.
Форма уведомления не регламентирована законодательно, то есть оформляется уведомление в свободной форме и с соблюдением правил делопроизводства.
Документ должен содержать в себе:
- наименование работодателя;
- ФИО, адрес, должность работника;
- краткие сведения о трудовом договоре, например «12.12.2021 года между вами и ООО «Квакша» был заключен трудовой договор № 123, согласно которому вы были приняты на работу в должности бухгалтера с окладом 18 000 рублей»
- собственно извещение работника о снижении его оклада;
- объяснения причин снижения оклада (в соответствии со ст.74 ТК РФ). Например «11.03.2022 года приказом директора ООО «Квакша» был заключен договор с софт-компанией «Бухгалтер не нужен». По договору софт-компания ввела автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета, в результате чего произошли существенные технологические изменения в работе предприятия»;
- разъяснения работнику о его праве не согласиться с уменьшением оклада;
- дату и подпись руководителя.
Когда требуется составить уведомление об изменении оплаты труда
Трудовой кодекс должен содержать ряд существенные условия. Размер заработной платы, порядок ее формирования и выплаты в силу ст. 57 ТК РФ обязательны. При этом должны указываться не только должностной оклад, но и порядок премирования, доплат и надбавок.
Любые изменения существенных условий договора изменяются по соглашению сторон. Таким образом, если работник и работодатель договорились в устном порядке, можно составить дополнительное соглашение и никакого уведомления не потребуется.
По инициативе работодателя оплата труда может изменяться в единственном случае. На основании ст. 74 Трудового кодекса РФ. Это такое изменение организационных или технологических условий труда, когда изменить оплату труда необходимо. В случае защиты трудовых прав именно работодатель обязан будет доказать факт необходимости таких изменений.
Поскольку оплата труда подразумевает и надбавки, изменение их размера, порядка выплаты и т.п. тоже относятся к существенным условиям и изменяются по общим правилам. Ну и не забудьте про МРОТ и районные коэффициенты, иначе есть риск быть привлеченным к административной ответственности по жалобе в трудовую инспекцию. прокуратуру .
Как правильно оформить уведомление об изменении условий оплаты труда?
Уведомление оформляют на фирменном бланке организации.
Необходимо обращение к работнику в вежливой форме по имени отчеству.
Далее сообщается работнику о том, что условия оплаты его труда будут изменены (уменьшены, увеличены). Например, может быть указано, что произойдет уменьшение его оклада с одной суммы до другой. Также следует указать дату, с которой изменения вступят в силу.
Также следует указать сведения о документе, на основании которого данные изменения вступают в силу (приказ руководителя).
Здесь же в уведомление работнику может быть предложена другая работа или увольнение при несогласии с данными изменениями.
Внизу бланка должны быть отведены поля для подписи работника и указания его согласия или несогласия с изложенной информацией.
Уведомление подписывается руководителем, ставится дата оформления, после чего документ передается работнику.
Работодатель обязан письменно уведомить работника об изменении условий труда
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, работодатель вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора, за исключением изменения трудовой функции работника.
Согласно статье 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника не позднее чем за два месяца. Уведомление об этом должно быть сделано в письменной форме. Это касается как изменений размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, так и доплат, надбавок, иных выплат.