Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТОП-44 лучших сервисов онлайн-бухгалтерии для ИП или ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При выборе программы для ведения бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: организационно-правовую форму (ИП, АО, ООО), используемую систему налогообложения (УСН, ЕНВД, ПСН и т.д.), количество сотрудников в штате, масштаб бизнеса, а также сферу деятельности.
Поддержка обязательной маркировки — бесплатно
Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный Знак, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.
Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Сверка кодов на ТСД. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок — для оптовых продаж. Интеграция с ЭДО Лайт, 1С: Клиент ЭДО и Такском. Импорт / экспорт XML (УПД) с кодами маркировки. Экспорт тега 1162 из отгрузки.
Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.
Какие задачи возникают?
Поставщики дорогостоящих учетных систем пугают предпринимателей постоянным изменением форм отчетности: дескать, только мы успеваем за инициативами законодателей и регуляторов, а потому есть риск получить штраф из-за несвоевременного внесения в программу сторонних разработчиков изменений. Для достаточно крупных предприятий с разными видами деятельности, наемными работниками и сложной отчетностью это вполне справедливо, поскольку даже квалифицированному бухгалтеру за бешеным принтером уследить непросто.
Попытаемся понять, насколько проблема актуальна для работающего в одиночку индивидуального микропредпринимателя, который применяет УСН, возможно совмещая этот спецрежим с патентами. Разложим по полочкам связанные с учетом и отчетностью задачи, которые могут возникнуть хотя бы теоретически:
- Выставление счетов клиентам и ведение первичной бухгалтерской документации (договоры, акты и т.д.);
- Финансовый учет и взаимодействие с банками (получение выписок и формирование платежных документов);
- Правильное совмещение различных режимов налогообложения, например, в случае использования патентов;
- ККМ и работа с кассой, если в бизнесе вращаются наличные деньги и/или принимаются платежи (наличными и по карте) от физических лиц;
- Движение товаров и склад;
- Своевременная уплата налогов и взносов за себя с правильным заполнением всех реквизитов в платежных документах;
- Ведение КУДиР;
- Формирование и сдача декларации по УСН (раз в год);
- Сдача форм в Росстат (по требованию).
Ведение клиентской базы
Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами — важные процессы в любой организации, будь то небольшой магазин или крупная торговая сеть. Самый ценный актив — постоянные клиенты, с которыми важно выстроить и поддерживать отношения: сохранять переписку и записи телефонных разговоров, вести историю заказов и оплат, уведомлять о спецпредложениях.
Ведение клиентской базы в Excel или на бумаге не только малоэффективно, но и грозит потерей ценных данных. Используя CRM (Customer Relationship Management или Систему управления отношениями с клиентами), вы сможете сохранять заявки, полученные по всем каналам, отслеживать взаимодействия с клиентами, ставить задачи и настраивать напоминания для ответственных сотрудников, а также организовать «подогрев» и поддержку.
Если решите нанять штатного бухгалтера, придется выделить ему рабочее место и оргтехнику, купить лицензионное ПО, снабжать канцтоварами и отчислять взносы в фонды (около 30% оклада). В процессе работы с ним будете контролировать своевременное выполнение задач, отвлекаться на бесконечные просьбы что-нибудь подписать или оплатить, а еще — платить штрафы за ошибки и несвоевременную сдачу отчетов.
Бывает и так, что бухгалтер не нужен в принципе — учет настолько простой, что вести его можно самостоятельно.
На помощь тем, у кого нет потребности в бухгалтере или желания держать его в штате, приходят сервисы для ведения бухгалтерии, с помощью которых бизнесмены могут отдать на сторону все побочные процессы. Они бывают двух типов: делаете все самостоятельно, но с подсказками и шаблонами, или передаете бухгалтерию на аутсорс и занимаетесь другими вопросами.
Как я выбирал сервис онлайн-бухгалтерии
Я не учился на бухгалтера, и всё, что я знаю и чем делюсь с вами, является результатом моей предпринимательской деятельности. Мне приходится быть в курсе изменений в налоговом законодательстве, знать некоторые законы и нормативные акты, а также разбираться во всех тонкостях ведения налогового учёта.
Когда я зарегистрировал ИП, у меня не было полного представления о том, какие отчётности и куда нужно сдавать, а также в какие сроки необходимо это делать. Кроме того, я не планировал самостоятельно вести учёт и готовить декларации, так как не являлся специалистом в данной области. Всю эту работу я хотел переложить на других, и наиболее оптимальным вариантом для меня явилось использование сервиса онлайн-бухгалтерии.
Если вы начнёте искать в поиске подходящий сервис, то увидите, что их множество. Как выбрать среди них тот, который является наиболее оптимальным по качеству услуг, ценам и функционалу?
В процессе поиска вы можете наткнуться на бесплатные программы, но рассматривать их я вам не советую. На безвозмездной основе невозможно обеспечить полноценную и качественную работу, поэтому сервисы, предлагающие услуги онлайн-бухгалтерии бесплатно, имеют ряд недостатков, среди которых:
- Отсутствие грамотной техподдержки.
- Крайне ограниченный функционал, не позволяющий решать поставленные задачи.
Особенности бухучета на УСН
Изначально нужно уточнить, что вести бухгалтерский учет при данном режиме обязаны только ООО. Индивидуальные предприниматели могут его использовать для контроля средств только по собственному желанию (ст.6 № 402-ФЗ). ООО ведут учет бухгалтерии согласно этому законодательному акту и с учетом ПБУ (Правилами бухгалтерского учета). Особенности:
- Составление более упрощенных отчетов.
- Планы отчета можно переработать в сжатый вид.
- Упрощенный алгоритм исправления ошибок: данные меняются на верные в текущем периоде, без перерасчета за прошлые даты.
Отсюда следует:
| Учетная политика | Учет нужно вести как ООО, так и ИП – для налоговой службы. Обязательно указать способ учета, описание оборота документов, формы регистров, перечень лиц, обладающих правом подписи. |
| Резервный фонд | Наличие такового возможно, если он предусмотрен учетной политикой. Могут быть резервы под снижение величины стоимости ТМЦ, обесценивание финансовых вложений, для покрытия сомнительных задолженностей. |
| Проведение инвентаризации | Перед составлением годового отчета обязательно нужно провести процедуру инвентаризации основных фондов, сырья, материалов, комплектующих, денежных средств кассы, задолженностей своих и клиентских. |
| Отчетность | Обязательно предоставление отчетов первых двух форм, объяснительная записка не требуется. Допускается упрощение – объединение показателей, пропуск ненужных строк. Промежуточные отчеты не нужны. |
Вопрос №1: Безопасно ли пользоваться бесплатной бухгалтерской программой? Не является ли она вирусом-шпионом?
Ответ: Приложения полностью безопасны, если скачивать их с официального сайта разработчика.
Вопрос №2: Сколько действуют бесплатные программы?
Ответ: Это зависит от того, какую программу вы выберите – некоторые имеют бесплатный ознакомительный период, а некоторые действуют без оплаты бессрочно. Разработчик должен поместить такую информацию на странице загрузки.
Вопрос №3: Какие бесплатные программы подойдут для ООО на УСН?
Ответ: Вам можно порекомендовать Сибус, Мое дело, Контур. Бухгалтерия УСН.
Вопрос №4: Могу ли я использовать программу «Ананас» для ведения учета при УСН? Я не нашла ее в списке рекомендуемых для «упрощенцев», но мне понравились положительные отзывы о ней.
Вы можете пользоваться любой удобной для вас программой – главное, чтобы она поддерживала тот функционал, что вам необходим. Рекомендуются те, которые уже были испробованы и высоко оценены «упрощенцами».
Платные сервисы для бухгалтерии ИП
Нужно отметить, что платных сервисов для ведения налогового и бухучёта для частного бизнеса существует большое количество. И каждый год на рынок выводятся всё новые предложения. Все они зарегистрированы в электронном документообороте и интегрированы со всеми нужными регулирующими инстанциями. Каждый разработчик софтов выделяет своё уникальное торговое предложение при использовании программы, но, как правило, это маркетинговый ход. Поэтому здесь, прежде всего, можно порекомендовать: ориентироваться, в первую очередь, на дружелюбность и оперативность сервиса. А во-вторую очередь — оценить стоимость годового обслуживания.
Для этого мы собрали в таблицу основные предложения на рынке таких программных услуг, оставив право выбора упрощенцам. Здесь всё очень индивидуально.
Описание программы для ведения бухгалтерии
Индивидуальные предприниматели на упрощённом налогообложении имеют право не вести бухгалтерский учёт, но должны заполнять книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Также им регулярно необходимо заполнять налоговые декларации, для корректного оформления которых нужны точные данные о выручке, прибыли и расходах. Для взаимодействия с контрагентами требуются квитанции и платёжные поручения. Вести весь документ вручную нецелесообразно: легко что-то потерять, что-то забыть или совершить арифметическую ошибку.
Как сделать бухгалтерию для ИП проще? Гораздо логичнее будет использовать специальную программу, которая позволит автоматизировать большинство операций и сама проведёт необходимые расчёты. Например, бесплатная программа для ведения бухгалтерии ИП под названием «ИП УСН 2». Если ваша прибыль по итогам года меньше 1 миллиона рублей, её можно совершенно легально использовать бесплатно.
Управлять программой достаточно просто, любой пользователь быстро разберётся в ней через интуитивно понятное меню.
Есть ограничения: ИП УСН 2 подходит только предпринимателям, работающим по варианту упрощённого режима «Доходы 6%» самостоятельно, без наёмных сотрудников.
Программа использует локальную базу данных, вся информация сохраняется в её внутренней памяти, а не на компьютере. Приложение можно хранить на флешке и с неё запускать на разных устройствах.
Скачать бесплатно программу для ИП УСН можно на официальном сайте разработчика. При скачивании проследите, что загружаете последнюю версию. Это важно, потому что в предыдущих версиях ИП УСН меньше возможностей и больше ошибок. Каждая новая версия поддерживает интеграцию со старой. Когда выйдет обновление, вы без труда перенесёте данные в новую версию.
Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.
Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.
О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.
Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.
Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как организовать бухгалтерский учет с «Моим делом»
Один из первых онлайн-сервисов, представленных в нашей стране, — это «Мое дело». Существует он уже более десяти лет. Популярность этого сервиса среди пользователей связана с тем, что стоимость и функционал прекрасно гармонируют друг с другом. Стоимость варьируется в зависимости от организационной формы хозсубъекта, режима налогообложения, численности персонала и пр. Чтобы понять, подходит этот сервис или нет, а также познакомиться с его возможностями, пользователям предоставляется бесплатный доступ на определенный период с правом вести бухгалтерию онлайн.
Сервис обеспечивает корректное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, формирование и сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности. Огромными плюсами здесь являются доступ к нормативно-правовым актам и получение консультаций по сложным вопросам у специалистов в области бухгалтерского учета и налогообложения.
Критерии выбора сервиса
При выборе компании для ведения бухгалтерского учета ИП рекомендуется обратить внимание на следующие параметры:
- Ведение бухгалтерского и налогового учета при использовании различных систем налогообложения. Такой сервис пригодится, если ИП решит сменить используемую систему налогообложения.
- Периодичность запуска бэкапа (сохранения резервных дубликатов сформированной документации). Также стоит поинтересоваться о месте хранения информации.
- Круглосуточная связь со службой техподдержки.
- Расположение дата-центров. Если ИП участвует в госконтрактах либо имеет дело с большим объемом персональных данных, то центры должны располагаться на территории РФ. Некоторые ИП предпочитают, чтобы они размещались за границей.
- Наличие компенсационных выплат за сбои в обслуживании, утрату данных, отсутствие доступа.
- Степень защиты информации (используемые противовирусные программы, шифровка данных, допуски для работников).
- Подключение дополнительных услуг при необходимости.
Также при выборе бухгалтерской программы для ИП рекомендуется ознакомиться с отзывами в интернете и от коллег по бизнесу.
Список программ для бухгалтерского учета
Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.
Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:
- синтетический учет;
- учет основных средств;
- расчеты с дебиторами и кредиторами;
- касса;
- расчетный счет и т.п.
Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.
ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.
Качественная программа должна включать в себя следующие функции:
- сбор и регистрация первичной информации;
- заполнение всех форм отчетности;
- ведение учетных регистров хозяйственных операций;
- проведение расчетов;
- работа с основными пассивами и активами компании;
- организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.
Как вести бухгалтерскую отчетность для ИП самостоятельно
При выборе самостоятельного ведения бухучета рекомендуется воспользоваться услугами онлайн-бухгалтерии. На зарплату бухгалтера тратиться не придется, а учетом будет заниматься специалист.
Прежде всего, перед началом использования онлайн-бухгалтерии для самостоятельного учета финансовой деятельности необходимо зарегистрировать личный кабинет в одном из выбранных сервисов. Затем рекомендуется следовать пошаговой инструкции:
- Систематизировать хранение бумажной и электронной документации. Она не должна храниться в беспорядке. Документы лучше разложить по папкам в соответствии с характером бумаг и файлов.
- Ознакомиться с настройками и активировать те из них, которые потребуются для ведения бизнеса.
- Применять все доступные опции. Для этого следует отслеживать новости компании. Если доступны обновления, то стоит определить, как они повлияют на работу сервиса.
- Проводить периодические сверки с налоговой. Через 7 дней после уплаты налога рекомендуется убедиться в отсутствии задолженности с использованием онлайн-бухгалтерии либо через официальный веб-ресурс Налог.ру.
- Интересоваться новостями, изменениями в законодательстве. Для этого можно воспользоваться интернетом, посещать соответствующие форумы и прочее. Хорошим источником информации будет электронный журнал «Бухгалтерия для ИП».
- Сформировать календарь отчетности и следовать ему. Даты уплаты налогов и сдачи отчетов часто не совпадают, поэтому удобнее будет сделать соответствующие заметки в календаре.
На рынке сегодня предлагается широкий спектр услуг по бухгалтерскому сопровождению. Индивидуальные предприниматели могут выбрать наиболее подходящий по стоимости и функционалу сервис для ведения бухучета.
Если в штате есть наёмные работники, то ИП нужно знать, как вести бухгалтерский учёт на упрощёнке в 2019 г., чтобы соблюдать все законодательные нормы и правильно перечислять налоги.
Для расчётов необходима следующая информация:
- Минимальный размер оплаты труда в текущем периоде. МРОТ влияет на различные показатели при начислениях, в 2019 г. составляет 9 489 р. Регионы могут повышать минималку в соответствии с местными особенностями. Выплачивать доход работникам ниже установленной планки предприниматель не имеет права, за исключением случаев неполной занятости и совместителей.
- Порядок перечислений. Сотрудники должны получать заработок 2 раза в месяц — за первую половину с 16 по 30 (31) число и вторую часть — с 1 по 15.
- Правила начислений за выходы в праздничное и нерабочее время.
- Индексация заработка. По итогам предыдущего года нужно увеличить з/п на 2,5%.
- Оплата больничных, декретных, отпускных.
- Размер удержаний и начислений, а также какие доходы попадают в базу обложения.
Существует максимальная величина ФОТ для начисления взносов.
Работодатель выступает налоговым агентом по отношению к своим сотрудникам.
Оплате в бюджет подлежат:
- удержанный НДФЛ 13%;
- взносы на з/п на ОПС — 22%, на ОМС — 5,1%, на СС — 2,9%.
Подоходный налог может быть уменьшен на суммы вычетов (на детей, на лечение, образование, приобретение жилья). Перечислить НДФЛ и сборы нужно до 15 числа следующего месяца. Сведения о заработке вносятся в расчётно-платёжную ведомость по форме Т-49, при увольнении составляется справка о доходах за 2 года.
Список программ для бухгалтерского учета
Бухгалтер должен знать, как оформить тот или иной вид документации, уметь производить расчеты доходов, зарплат и т.д. Программное обеспечение предназначено для упрощения бухучета, который ведется на фирмах и предприятиях.
Бухгалтерские программы охватывают все основные разделы бухучета:
- синтетический учет;
- учет основных средств;
- расчеты с дебиторами и кредиторами;
- касса;
- расчетный счет и т.п.
Некоторые программы используют для ведения складского учета в рамках бухгалтерии.
статьи
- Принципы эксплуатации
- Бесплатные
- Платные
ПО предназначено для автоматизации бухгалтерского учета компаний и предприятий, планово-экономической и других сфер деятельности.
Качественная программа должна включать в себя следующие функции:
- сбор и регистрация первичной информации;
- заполнение всех форм отчетности;
- ведение учетных регистров хозяйственных операций;
- проведение расчетов;
- работа с основными пассивами и активами компании;
- организация учета расчетов компании, затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции.