Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерыв при скользящем графике работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прямого ответа на вопрос, что значит скользящий график работы, ТК РФ практически не дает. Он лишь упоминает в тексте ст. 100, определяющей ряд рабочих режимов, необходимость для нанимателя предусматривать (как один из вариантов) режим работы при скользящем графике и выходные дни по скользящему графику.
Проблемы и риски, связанные с установлением обеденного перерыва
Казалось бы, все просто: надо лишь определить время предоставления обеденного перерыва в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Действительно, долгие годы так все и делали. Но в процессе развития бизнеса, расширения структуры и территориального присутствия многие работодатели столкнулись со следующими проблемами:
1. Разница во времени. Большинство организаций с федеральной сетью собственных подразделений не может одновременно на всей территории России начинать рабочий день и, соответственно, прерываться на обед. Так, в Москве будет время обеда (13 ч. 00 мин., например), а во Владивостоке рабочий день давно закончится, ведь разница во времени составляет 7 часов.
Поэтому формально указание обеденного перерыва в общих правилах внутреннего трудового распорядка в исчислении по московскому времени будет неправильным. В данном случае желательно сделать оговорку об исчислении по местному времени.
2. Сменный режим работы. При установлении сменного режима в каждой смене время начала и окончания обеда, естественно, будет разным.
3. Гибкий график работы. В данном случае время предоставления обеденного перерыва почти всегда будет разным.
4. Наличие разноцелевых направлений развития предприятия. Так, одно и то же предприятие может заниматься различными видами деятельности: и перевозками, и строительством, и торговлей, и организацией досуга и пр. Каждое из этих направлений деятельности будет иметь разный режим работы. Соответственно, и перерывы для принятия пищи у работников будут разными.
5. Наличие в составе коллектива работников с особым статусом, которым необходимо закрепить индивидуальное время предоставления перерыва.
При таких проблемах, с учетом территориальной разбросанности рабочих мест сотрудников, их многочисленности, работодатели нередко не знают, что делать. И потому часто оставляют все как есть. Между тем нерешенная проблема фиксации порядка и периода предоставления работникам времени для отдыха и питания может повлечь серьезные проблемы. Например:
- неправомерное наказание работника за отсутствие на рабочем месте из-за его отлучки на обед;
- незаконное увольнение работника, причиной которому стал его регулярный уход на обед в не положенное, по мнению работодателя, время;
- причинение работодателю материального ущерба, косвенной или прямой причиной которого явилось оставление рабочего места без присмотра во время обеденного перерыва;
- получение работником травмы из-за приема пищи в не отведенном для этого месте или на рабочем месте без отрыва от работы и т.д.
Таким образом, время и порядок предоставления перерыва для отдыха и питания должны быть зафиксированы применительно к работе любого работника и быть на практике реальными.
Работодателю нужно понимать, в чем состоит отличие сменного графика от скользящего.
Поскольку наниматели уточняют, чем сменный график отличается от гибкого, а чем скользящий от гибкого, нужно отличать все эти формы, хотя у них присутствуют и общие особенности:
|
Скользящий |
Сменный |
|---|---|
|
Общие особенности |
|
|
Использование суммированного учета времени работы, то есть оплата труда при скользящем графике работы, равно как и ответ на вопрос, как оплачивается скользящий график работы, полагает применение идентичной нормативной базы. |
|
|
Идентичные ограничения (принцип запрета устанавливать объемы работы выше нормативов). |
|
|
Возможность определить график работы в нестандартном формате. |
|
|
Отличия |
|
|
Односторонность в принятии решения. |
|
|
Согласие работника с условиями, оговоренными в трудовом соглашении, и в дальнейшем возможность их изменения работодателем в рамках законодательно установленных способов (например, издать приказ о скользящем графике работы). |
Наличие соглашения между работником и работодателем в случае возникновения потребности в изменении графика (выступает инициатором изменения любая сторона). |
|
Использование режима |
|
|
Для налаживания отличающегося от обычного режима для линейных сотрудников. |
При обеспечении трудовой деятельности в непрерывном или круглосуточном формате, введение иного вида режима осложнено видом деятельности, характером производства. |
|
Отсутствие обязательности факта выхода на работу в режиме ранее определенной смены. |
Выход на работу в режиме ранее определенной смены. |
|
Смены, назначенные в ночное время, не обязательно укорачиваются на один час (например, работник принят исключительно для работы в ночь). |
Смены, назначенные в ночное время, обязательно короче на один час. |
|
Не полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения. |
Полагается уведомление сотрудников о факте введения не позднее чем за месяц до введения. |
|
Способ фиксирования |
|
|
Позволяет заранее распланировать алгоритм работы сотрудника в течение учетного периода. |
Позволяет фиксировать время работы как свершившийся факт, поскольку данный формат подвержен частым корректировкам (по сравнению со скользящим). Часто не предполагает использование суммированного учета времени работы (как правило, подсчет идет от смен, отработанных по факту). |
Ограничения применения скользящего графика
Законодатель определил ряд ограничений по использованию режимов работы, применимых и к скользящему графику. Это значит, что:
- сотрудника нельзя нагружать сверх определенного норматива (например, более 40 рабочих часов в неделю);
- учету подлежат установленные законодателем выходные праздничные дни при скользящем графике работы;
- при определении законодателем для определенной категории работников или видов деятельности ограничений в виде меньшей продолжительности в часах такая особенность учитывается при формировании и ведении учета, соответственно, корректируется оплата при скользящем графике работы;
- следует соблюдать право сотрудников на отдых, то есть понимать, что такое график выходного дня, и можно ли предоставлять отгул за скользящий график. Работник вправе трудиться в рамках установленных пределов и иметь при скользящем графике минимум один перерыв для непрерывного отдыха длительностью 42 часа в течение рабочей недели, а при превышении длительности одной смены — промежутка в 4 часа, иметь перерыв на обед.
Дополнительное соглашение к трудовому договору график работы 2 через 2
ТК РФ.Если в связи с наличием в организации вакансий работодатель нуждается в дополнительной рабочей силе, то трудовое законодательство позволяет использовать труд работников на условиях совместительства. При этом следует руководствоваться положениями, предусмотренными ст. 98 и гл. 44 ТК РФ.Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время с оплатой пропорционально отработанному времени с ограничениями, установленными трудовым законодательством.Введение суммированного учета рабочего времени в отсутствие достаточного числа работников вряд ли поможет решить проблему заполнения вакантных мест. Это обусловлено, например, тем, что графики сменности придется разрабатывать и утверждать с учетом нормальной продолжительности рабочего времени (т.
Финансовые вопросы Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты. Важные нюансы Запомните, что п Отражение в табеле В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату.
Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.
Рабочее время может измениться по воле работодателя, но только тогда, если это связано с причинами, указанными в ст. 74 ТК. Перемену условий труда важно обосновать объективными нововведениями в рабочей сфере. Это вносится и в приказ об изменении графика работы. Образец данного документа включает все основные нюансы, которые должны присутствовать обязательно. Изменения в трудовое соглашение, в том числе про рабочее время, должны вноситься на основе соглашения сторон (ст. 72 ТК). Такая договоренность фиксируется письменно в форме дополнительного соглашения. В противном случае нововведения не будут считаться законными, поэтому работник может защищать свои права благодаря трудовой инспекции или суду.
Что такое скользящий график
Действующее трудовое законодательство практически не содержит положений, подробно разъясняющих, что такое скользящий график работы по ТК РФ (пример приведем далее). Он прямо упоминается лишь один раз в ст. 100 ТК РФ, которая включает перечень существующих режимов труда. Вводя в организации скользящий формат, нанимателю нужно понимать, как строится работа по ТК РФ, а также как осуществляется предоставление выходных дней по скользящему графику.
В целом к организации труда в таком режиме имеют отношение следующие положения ТК РФ:
- ст. 101 — о ненормированном рабочем дне;
- ст. 102 — об организации рабочего времени в гибком формате;
- ст. 103 — о сменном режиме;
- ст. 104 — о правилах учета времени труда работников;
- ст. 105 — о разрешенных вариантах перераспределения времени труда.
Наниматели широко применяют в деятельности такой вариант, как скользящая работа по графику (по ТК РФ дни отдыха в данном случае не фиксируются, как и рабочие смены). Количество выходных — величина переменная, есть форматы с тремя рабочими и тремя днями отдыха, однако наиболее популярным является вариант с чередованием двух дней работы и двух выходных. В любом случае работодателю нужно знать, как оплачиваются дни труда и как оплачиваются выходные в скользящем графике.
Отличия скользящего графика от иных режимов труда
Иногда путают скользящий и гибкий графики труда. Последний предполагает использование индивидуального режима работы. Определяется общее количество часов работы, а каким образом они будут отработаны — решает сам сотрудник. Но это возможно только по согласованию с работодателем. Этот вариант работы может предоставляться из-за:
- особенностей профессии (операторы ТВ или радио, аварийные ремонтники, и т.д.);
- необходимости выполнения семейных обязанностей (водить или забирать детей из садика, школы, ухаживать за больным родственником);
- совмещения обучения и работы, и т.д.
Что такое скользящий график и когда он необходим
Под понятием скользящего графика подразумевают гибкую форму организации рабочего времени, в рамках которой нормирование рабочих часов определяется не за день (смену), а в пределах отчетного периода (неделя, месяц). Основная причина использования скользящего графика – производственная необходимость.
Как правило, подобная форма организации рабочего времени применяется на предприятиях с круглосуточным производством.
В подобных случаях сотрудники работают посменно, при этом продолжительность смены составляет более 8 часов, а дни отдыха предоставляются в разные (не обязательно в выходные). Такой график может предполагать выход на работу в праздничный и выходной день.
В рамках подобной формы организации рабочего времени очень трудно соблюсти нормы работы в день (в смену). Поэтому работодатели используют скользящий график, цель которого – соблюдение установленных норм рабочего времени посредством ведения его суммированного учета.
Что такое скользящий график по ТК РФ
Должны сразу заметить, что нормативы Трудового кодекса фактически никак не регулируют внедрение и применение скользящего графика. Он упоминается только в статье 100, которая посвящена различным режимам работы предприятий.
Обратите внимание
Статья 102 российского Трудового кодекса посвящена гибкому графику работы, который часто ассоциируется со скользящим. Но у них есть отличия, мы их обязательно изучим ниже.
Скользящий график весьма популярен и применяется разными работодателями.
Скользящий график подразумевает, что у человека нет строго установленных рабочих смен и зафиксированных выходных. Рабочая смена при этом может быть как стандартной — 8 часов, так и увеличенной до 10 или 12 часов. В итоге используется режим суммирования отработанного времени, этому способу его учета посвящена 104 статья ТК.
Пример установки скользящего графика работы два через два дня
Возьмем самый распространенный вариант скользящего графика, когда сотрудники трудятся два дня по 12 часов, а затем два дня отдыхают.
Чтобы внедрить такой график на предприятии, нужно пройти следующие этапы:
- Принять, оформить локальные нормативные акты. Форма их может быть разной, строгих нормативов нет. Главное, чтобы внедрение скользящего графика было закреплено документально, а сотрудники ознакомились с данными документами и поняли их смысл. Кроме того, следует указать период, на который для отдельных категорий сотрудников внедряется скользящий график. Обычно это календарный год, не больше.
- Оформить трудовой договор, в котором четко указано использование именно скользящего графика работы. Не нужно точно указывать, по каким дням, с каким чередованием будет трудиться работник. Можно просто указать в договоре ссылки на принятые предприятием нормативные акты.
- Составить сам график работы. Берем календарь на месяц и просто ставим выхода и выходные два через два, указывая количество часов. В нашем случае график будет выглядеть так: 1-е и 2-е число — по 12 часов, 3-е и 4-е — выходные. И так далее в течение всего месяца.
- Нужно учитывать, что график два через два по 12 часов приведет к тому, что в одну рабочую неделю работник будет трудиться 42 часа. А это уже переработка! В связи с этим сотруднику должны полагаться дополнительные выходные в течение данного учетного периода.
Скользящий график работы: минусы и плюсы для предпринимателя
Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.
При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.
Однако некоторые инспекторы ГИТ полагают, что график составляют на весь учетный период. Чтобы избежать претензий, разработайте предварительный график на год. Сотрудников знакомьте с графиком по месяцам, чтобы при необходимости оперативно вносить в него изменения, корректировать недоработку или переработку.
При этом необходимо учитывать множество нюансов, чтобы полученный скользящий график работы по ТК РФ не нарушал установленных законодательных норм – особенно часто это может случаться при режиме работы 2/2 или с 12-часовой сменой.
Соответственно, их можно подготавливать сразу на год или на периоды меньшей продолжительности, в том числе и помесячно. Главное — обеспечить нормальную продолжительность рабочего времени в целом за год (ст. 104 ТК РФ).
Отработанное время необходимо учитывать за периоды – месяц, квартал, максимум год. При этом период учета должен отражать количество фактически отработанных часов и их соответствие нормам, где длительность не должна превышать норму 40 часов/неделю с учетом пересчета на учетный период.
Как ввести режим на предприятии
Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.
Режим вводится по инициативе руководства, которая предварительно должна быть согласована с профсоюзом предприятия. Возможность применения подобного графика работ оговаривают в коллективном договоре, который должен быть подписан всеми сотрудниками.
Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.
Если по такой методике работает один или несколько цехов (отделов) организации, то с новопринятыми сотрудниками заключается отдельный трудовой договор. В нем указывают, что сотрудник будет трудиться по 50 часов в неделю с применением суммированного учета.
Если на систему суммированного учета переводят сотрудников, ранее трудившихся по обычному графику, тоже необходимо внести поправки в их трудовые договоры.
А что же с праздниками?
Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.
Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:
Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).
Вопрос: Работникам установлена рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Нужно ли издавать отдельный приказ об оплате работы в повышенном размере в праздничные дни тем работникам, у которых эти дни рабочие?
Посмотреть ответ
Отличия от работы посменно
Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).
Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.