Особенности заключения и прекращения трудового договора с совместителями

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения и прекращения трудового договора с совместителями». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто не может работать по совместительству

2. Для кого установлены запреты

3. Особенности трудового договора по совместительству

4. Образец дополнительного соглашения по совместительству

5. Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить

6. Расторжение трудового договора с совместителем

7. Правовое регулирование работы совместителей

8. Оформление приема внешнего совместителя на работу

9. Увольнение совместителя и выплата ему денежной компенсации

10. Как происходит прием совместителя

11. Трудовой договор по совместительству – Образец, бланк 2021 года

12. Инструкция: составляем трудовой договор с совместителем

13. Как берут на работу по совместительству

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Кто не может работать по совместительству

Хотя российское законодательство и дает относительную свободу в плане совместительства, в нем также четко прописаны категории работников, которых нельзя принимать в качестве совместителей. К ним относятся:

граждане, не достигшие совершеннолетия;
люди, претендующие на выполнение работ по совместительству, связанных с вредными и опасными условиями труда, если их основное место работы обладает теми же характеристиками;
судьи, прокуроры, сотрудники полиции (за исключением преподавания, творческой и научной деятельности);
некоторые другие работники, подробный список которых приведен в Трудовом кодексе РФ.

Если по незнанию законов кадровик предприятия все же примет в качестве совместителя лицо, которому законом запрещено работать по совмещению, то он обязан в короткий срок уволить его на основании нарушения правил трудового договора, исключающих продолжение трудовой деятельности.

Для кого установлены запреты

Трудиться по совместительству разрешено не всем. Не могут быть совместителями работники:

чей возраст менее 18 лет;
кто у основного работодателя выполняет работу, связанную со вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству также связана со вредом либо опасностью;
кто у основного работодателя управляет транспортным средством либо занимается управлением их движения, если по совместительству предполагается такая же работа (статья 329 ТК РФ);
адвокаты (статья 2 закона № 63-Ф3 от 31.05.2002).

Кроме того, законодательство устанавливает ограничения для отдельных категорий трудящихся:

Работник частной охранной организации не может совмещать работу с госслужбой или выборный оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Кроме того, таким работникам не может быть учредитель либо должностное лицо компании, которую охраняет эта организация (статья 12 закона № 2487-1 от 11.03.1992).
Руководитель компании может работать по совместительству лишь при наличии разрешения уполномоченного органа возглавляемого им юрлица или собственника имущества (статья 276 ТК РФ).
Спортсмен или тренер может быть внешним совместителем, если работодатель по основному месту работы дал на это разрешение (статья 348.7 ТК РФ).

Особенности трудового договора по совместительству

Все особенности трудового договора по совместительству обуславливаются одной важной деталью: у такого сотрудника уже имеется основное место работы. Именно поэтому очень важно отметить некоторые особенности, которые всегда будут присущи трудовому договору по совместительству:

Положения трудового законодательства, а именно – статья 282 ТК РФ, устанавливают, что в соответствующем разделе трудового договора обязательно должна содержаться информация о том, что данное соглашение было заключено с сотрудником в режиме совместительства. Всегда следует помнить, что отсутствие данной информации будет являться серьезным нарушением действующих норм.
Во время трудоустройства нового сотрудника для его последующей работы в режиме совместительства работодатель должен помнить об одном важнейшем аспекте, а именно – время работы нового служащего должно быть рассчитано с условием того, что у служащего есть основное место трудоустройства. На основании этого факта необходимо сделать выводы о том, что работа по совместительству сотрудника всегда должна быть строго ограничена по времени. Законодательные нормы устанавливают ограничение на максимальное количество рабочих часов совместителя в день, в соответствии с которыми такой сотрудник должен работать не более 4 часов в сутки.
Несмотря на некоторые ограничения в трудовой деятельности, каждый работодатель должен помнить о том, что совместителю должны быть предоставлены абсолютно все права и гарантии, предусмотренные действующими нормами. Одной из таких гарантий, безусловно, является регулярный оплачиваемый отпуск. Однако здесь будут действовать некоторые дополнительные правила по его оформлению. В частности, отпуск совместителю должен предоставляться в одно время с отдыхом по основному месту работы.
Особые правила в отношении совместителей также действуют и в вопросе процедуры начисления заработной платы. Так, сумма заработка совместителя всегда должна зависеть от непосредственного количества отработанных им часов за соответствующий расчетный период. Следует также отметить, что работодателем могут быть установлены и некоторые дополнительные правила в отношении начисления зарплаты. Главное, чтобы эти правила не нарушали законных интересов служащего.
И, наконец, некоторые дополнительные правила будут действовать и в отношении процедуры увольнения совместителя. Возможность ухода из организации в любой момент будет иметься абсолютно у каждого такого сотрудника. Для реализации данного права сотруднику необходимо будет лишь написать личное заявление на имя руководителя. Что же касается увольнения совместителя со стороны работодателя – директор сможет это сделать в случае принятия на должность основного сотрудника. В подобной ситуации развитие события может проходить следующим образом:
- если в организации имеются иные места работы, на которые может быть принят совместитель, – работодателю необходимо будет предложить сотруднику перевод. Служащий, в свою очередь, может согласиться с предложением работодателя либо отказаться от него;
- если же других подходящих вакансий внутри организации не имеется – значит, единственным вариантом станет увольнение совместителя по причине трудоустройства на ту или иную должность основного сотрудника.

Образец дополнительного соглашения по совместительству

Дополнительное соглашение № 1

к трудовому договору № 8т от 04.12.2017

Березов

25.01.2018

ООО «Ласточка», в дальнейшем — Работодатель, в лице директора Савельева Петра Михайловича, действующего согласно Уставу, с одной стороны, и Трофимов Егор Васильевич, в дальнейшем — Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

Пункт 5.2 трудового договора изложить в следующее редакции:
«5.2. Работнику по совместительству устанавливается месячный оклад в размере 24 (двадцати четырех) тысяч руб. при условии отработки 20 (двадцати) часов в неделю».
Данное изменение вступает в силу с 1 февраля 2018 года.
Данное соглашение составлено в 2 экземплярах и является неотъемлемой часть договора от 04.12.2017 № 8т.

Работодатель:

ООО «Ласточка»,

ул. Южная, д. 15,

ИНН 123456256323

(подпись) Савельев П. М.

Работник:

Трофимов Егор Васильевич,

ул. Северная, д. 2, кв. 12,

паспорт серии 5418 № 546231,

выдан УФМС г. Березова 24.08.2011

(подпись) Трофимов Е. В.

Трудовой договор по внешнему совместительству: как правильно оформить

Унифицированная форма договора не разработана, его составляют в свободной форме. В верхней части указывают наименование организации, наименование документа («Трудовой договор») и присвоенный номер, дату и место составления. Далее указывают сведения о работодателе и нанятом сотруднике.

Стандартная структура трудового договора с совместителем:

«Общие положения». Здесь указывают, на какую должность будет принят сотрудник, условия труда, срок действия, дату начала работы. Также указывают, что договор заключается на условиях внешнего совместительства.
«Права и обязанности работника и работодателя». Перечисляются все права и обязанности сторон договора.
«Оплата труда». Указывают размер заработной платы, порядок выплаты премий и вознаграждений, сроки и способ выплаты денежных средств.
«Режим работы» отражает время начала и окончания рабочего дня, время обеденного перерыва, порядок предоставления ежегодного отпуска.
«Ответственность сторон». Работодатель и совместитель будут нести ответственность за неполное или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств. Они могут быть привлечены к материальной или иной юридической ответственности.
«Условия изменения и прекращения трудового договора».
«Реквизиты и подписи сторон».

Расторжение трудового договора с совместителем

Порядок увольнения совместителей в целом аналогичен процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.

Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:

При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет основной, совместителю направляют уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
Работодатель издает приказ об увольнении.
Запись об увольнении вносят в личную карточку работника-совместителя.
По просьбе совместителя вносят запись об увольнении в его трудовую книжку.

Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносят в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делают уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.

Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.

Правовое регулирование работы совместителей

Основной нормативный акт, регулирующий отношения нанимателей и граждан – это ТК РФ. Договор по совместительству оформляется с учётом положений главы 44 указанного акта. Гражданам, работающим на нескольких должностях, устанавливается ряд гарантий:

ограниченное время занятости;
отпуск вне зависимости от количества отработанного времени, когда гражданину дают отпуск по месту основной занятости (ст. 286 ТК РФ);
сохраняются компенсации, предусмотренные колдоговорами иными нормативными актами (ст. 287 ТК РФ).

Время работы не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Если обязанности касаются сменной занятости, то человек имеет право отбыть не более 50% смен в месяц. В трудовом договоре указывается информация о неполном рабочем дне.

Если соглашение составляется с использованием образца трудового договора на неполный рабочий день, то в текст следует добавить оговорку. Если гражданин освобождён от обязанностей на своей основной работе, он имеет право работать 8 часов на должности по совместительству.

Договор по совместительству не может быть оформлен со следующими категориями работников:

сотрудники МВД (ст. 34 закона № 342-ФЗ от 30.11.2011 г.);
адвокаты (ст. 2 закона № 63-ФЗ от 31.05.2002 г.);
несовершеннолетние (ст. 282 ТК РФ);
люди, занятые на производствах с вредными или опасными условиями (ст. 282 ТК РФ);
прокурорские работники (ст. 17 закона № 79-ФЗ от 27.07.2004 г.);
иные граждане, если это предусмотрено в законодательных актах.

Оформление приема внешнего совместителя на работу

В отношении оформления приема работника на работу по совместительству в учреждение общего среднего образования действуют общие нормы законодательства о труде.

Прием работника на работу на условиях совместительства оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

В соответствии со ст. 54 ТК при приеме на работу наниматель обязан:

1) потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством (ст. 344 ТК);

2) ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;

3) ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

4) провести вводный инструктаж по охране труда;

5) оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись.

Обратите внимание
В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в республиканский орган государственного управления, проводящий государственную политику в сфере образования, о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

В силу требований ст. 344 ТК при приеме на работу по совместительству к другому нанимателю работник обязан предъявить документ, удостоверяющий личность. При приеме на работу, требующую специальных знаний, наниматель вправе потребовать от работника предъявления документа об образовании или документа об обучении, а при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

За исключением специальной нормы, предусмотренной в ч. 1 ст. 345 ТК, при приеме на работу следует руководствоваться общими требованиями законодательства о труде, в частности закрепленными в ст. 26 ТК.

Таким образом, в соответствии со ст. 26 и 344 ТК при приеме на работу по совместительству к другому нанимателю работник обязан предъявить:

документ, удостоверяющий личность;
документ об образовании или обучении — в случае приема на работу, требующую специальных знаний;
справку о характере и условиях труда по основному месту работы — при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
индивидуальную программу реабилитации инвалида (для инвалидов);
декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Запрещается требовать при заключении трудового договора, в т. ч. и о работе по совместительству, документы, не предусмотренные законодательством.

Директору на заметку
Наниматель, который осуществляет прием на работу внешнего совместителя, не вправе потребовать от работника, например, документ, содержащий сведения о режиме работы по основному месту работы, график работ (сменности) либо письменное согласие нанимателя по основному месту работы.

Увольнение совместителя и выплата ему денежной компенсации

При увольнении работника наниматель должен помимо производства окончательного расчета (ст. 77 ТК) и выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК) соблюсти требования ст. 179 ТК.

Указанная статья регулирует условия и порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении. Она гласит, что при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

При расчете продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует руководствоваться ст. 177 ТК.

Как происходит прием совместителя

Оформление совместителя происходит по тому же алгоритму. Сначала с ним проводится собеседование. После уточнения всех подробностей в рамках подписываемого контракта он пишет заявление о приеме на должность.

Важно! В своем заявлении гражданин должен указать, что будет работать в качестве совместителя.

Вместе с заявлением предоставляется пакет документов. Среди них паспорт и бланк, подтверждающий необходимую квалификацию.

Единственная разница в том, что совместитель не предоставляет работодателю свою трудовую книжку. Однако от него могут потребовать справку с основного места работы, фиксирующую характер деятельности и условия труда.

Далее, подписывается трудовой договор с работником, где отмечается, что сотрудник принят по совместительству. В конце руководитель издает приказ о назначении.

Трудовой договор по совместительству – Образец, бланк 2021 года

Важно! В своем заявлении гражданин должен указать, что будет работать в качестве совместителя.

Совместитель предъявляет новому работодателю те же самые документы, что и при устройстве на основную работу.

В их числе:

Паспорт.
Документ о полученном образовании.
Справку, подтверждающую отсутствие ограничений по условиям труда.

Единственное отличие при устройстве в качестве совместителя не нужно оставлять в кадровом отделе трудовую книжку. По желанию сотрудника в ней может быть сделана отметка о новой должности. Для этого гражданин предъявляет основному работодателю приказ о его назначении совместителем. На основании этого распоряжения вносится отметка в трудовую книжку.

В некоторых случаях Трудовой кодекс требует представления дополнительных документов. Например, если сотрудник устраивается водителем, необходимо подтверждение, что он не выполняет эти обязанности на основном месте. Если совместителем устраивается гражданин, занимающий в какой-либо организации руководящую должность, нужно разрешение учредителей.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что все работники могут в равной мере рассчитывать на социальную поддержку. Далее можно скачать трудовой договор по совместительству и сравнить с условиями типового контракта.

Инструкция: составляем трудовой договор с совместителем

В качестве образца можно бесплатно скачать трудовой договор по совместительству из предыдущего раздела и исключить из него:

перечень документов при трудоустройстве, за исключением случая, когда работник берется за работу, требующую отдельной квалификации и отличную от основной, — тогда потребуются документы о квалификации и допуске;
перечень внутренних регламентов для ознакомления (т. к. работник с ними уже знаком); исключение то же, что и в предыдущем подпункте, — понадобятся инструктаж и проверка знаний по ОБТ;
если нет отличий, можно исключить пункты с адресами и реквизитами.

Бесплатный бланк трудового договора для внешнего и внутреннего совместителя.

Работа по совместительству, это выполнение некоторых обязанностей в свободное от основной работы время. Например, вы работаете менеджером по продажам в какой-нибудь фирме. При этом вы увлекаетесь веб-дизайном. Львиная доля вашего времени уходит на выполнение обязанностей менеджера, а свободное на веб-дизайн.

Внешний совместитель — это человек, который имеет основное место работы, но хочет получать дополнительный заработок на другом предприятии. Заключается соглашение исключительно со второй стороной — предприятием, на котором работник хочет подрабатывать в свободное время. Работа по внешнему совместительству подразумевает под собой службу на двух разных, не связанных между собой предприятиях.

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

труд легкий;
не нарушает учебного процесса;
есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например, для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

По статье 57 ТК РФ, в документе должны содержаться следующие сведения:

Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
ИНН работодателя;
дата и место подписания.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
должность согласно штатному расписанию;
дата начала работы (если заключен срочный контракт, указывается срок его действия);
условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
характер работы;
условия труда на рабочем месте.

Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

об испытательном сроке;
о неразглашении коммерческой тайны;
о неразглашении охраняемой законом тайны;
о видах и условиях дополнительного страхования работника;
об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
о материальной ответственности и другие.

Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

Как берут на работу по совместительству

И внешнее, и внутреннее совместительство оформляют отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.

При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).

Заявление о приеме совместителю писать не обязательно. Но по желанию работодателя его можно приложить к основным документам.

Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы. В частности:

справка – о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если его принимают на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
справка – о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если его принимают на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы – если принимают на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).

В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон это не запрещает: при желании работника наниматель должен сделать запись в трудовую книжку.

Внешнему совместителю запись делает работодатель по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).

А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно. Причем, даже если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.